Nassim Bouaziz Mariève Bureau Google Docs Nassim Bouaziz Mariève Bureau

Présentation en Bref Google Docs est une solution logicielle de gestion de documents bureautiques en ligne paru en octobre 2006. Née de la fusion de Google Spreadsheets (le tableur en ligne de Google) et de Writely (un traitement de texte en ligne) Les documents gérés avec Google Docs peuvent être exportés vers votre ordinateur aux formats DOC, XLS, CSV, ODS, ODF, PDF, RTF et HTML. On peut également importer des documents créés avec d'autres logiciels, aux formats DOC, XLS, ODF, ODS, RTF, CSV, etc. Tous les documents peuvent être partagés, ce qui en fait un outil de travail collaboratif très pratique. Depuis février 2007, la version française est en ligne, appelée tout simplement Google Document et Tableur. Depuis septembre 2007, la suite bureautique inclut Google Présentations, un outil de création de diaporamas (à comparer à Microsoft Powerpoint).

Définition et Historique Google documents a fait son apparition le 11 octobre 2006 sous le nom: Google Docs & Spreadsheets le premier nom français a été Google Documents et Tableur et par la suite ça été Google Documents et finalement pour les Anglais, il s’agit de Google Docs. Ce service est totalement gratuit, une bonne raison pour y adhérer Il permet de travailler en coopération en ligne c’est-à-dire de créer, de modifier, de partager et d’importer des documents. C’est un traitement de texte, au même titre que Microsoft Office ou Open Office. Il est très sécuritaire, tout travail est sauvegardé sur le net. Il n’y a également aucun problème pour importer des fichiers déjà existants, Google docs accepte autant les formats de fichier DOC, XLS, ODT, ODS que RTF, CSV, PPT…

Pertinence de Google Docs Google docs est un outil personnel ou collectif avec lequel on peut se servir comme on veut N’importe qui peut aisément se servir de cette application On peut autant créer des tâches de base (documents Word, Excel et PowerPoint), les importer à partir d’un outil de stockage ou éditer certains documents se retrouvant sur notre espace On peut travailler sur des documents partagés en temps réel À la manière d’un wiki, les utilisateurs peuvent aussi contribuer et travailler sur le même document Avec Google Docs, nous n’avons pas besoin de télécharger des logiciels sur notre ordinateur, étant donné que « notre » espace est virtuellement dans le web 2.0 À partir de n’importe quel ordinateur on peut accéder à nos documents Le stockage en ligne récupère toutes les données, comme si nous les avions enregistrées il y a une minute On peut organiser nos travaux dans des dossiers pour faciliter l’accès On peut stocker des documents de 500 Ko et des images 2 Mo L’utilisation de Google docs est totalement gratuite, de l’inscription, jusqu’à la réalisation.

Les limites et les enjeux Confidentialité et sécurité du contenu les fichiers sur Google Docs sont protégés, lorsqu’ils ne sont pas publiés Seul le membre ou les membres ont accès au compte créé. Les moteurs de recherches ne peuvent pas retracer les documents non publics sur Google Docs On peut inviter des amis en cliquant sur l’onglet « Partager » pour accéder à un document On peut même partager des documents à toute la communauté en cliquant sur l’onglet « Publier / Publier sous forme de page web . » 2. Informations de comptes personnels Google docs ne fait pas l’exception, les informations ne permettant pas de s’identifier personnellement peuvent être utilisées pour améliorer la qualité d'autres services Google Il ne faut pas mettre d’information trop personnel dans le contenu de nos fichiers.

Carte conceptuelle Tiré de :http://wikini.ten.laval.tuxcafe.org/wakka.php?wiki=MonProjetPedagogiqueGoogleDocs

Point de vue pédagogique Très pratique pour les travaux en groupe et les projets Peu être utilisé par nos élèves pour coopérer et faire des travaux en commun Chaque élève peut ajouter sa contribution Pas besoin de télécharger le document pour y apporter des modifications Tout ce fait en ligne et en temps réel Les enseignants peuvent s’en servir pour faire participer leurs élèves dans les travaux d’équipe et travailler sur des documents en même temps Les travaux peuvent être partagés pour tous les élèves et même pour la communauté

Références docs.google.com/ Bref aperçu de Google Docs : www.zorgloob.com/2008/07/google-docs-en-bref.asp Visite guidée de Google Docs : www.google.com/google-d-s/intl/fr/tour1.html WIKIPEDIA. Google Documents. http://fr.wikipedia.org/wiki/Google_Documents Vidéo sur l’utilisation de Google Docs: www.youtube.com/watch?v=eRqUE6IHTEA