CENTRE D’EXCELLENCE INDUSTRIELLE CHAMBRES ET STRUCTURES (IC) Réorganisation IC : Structure SharePoint Houssem REKIK Garant SharePoint IC Houssem.rekik@snecma.fr Version : 21/11/2014

SharePoint, qu’est-ce que c’est ? SharePoint met en œuvre de nouvelles façons de partager votre travail et de collaborer avec d’autres personnes, d’organiser vos projets et équipes, et de découvrir des experts et des informations pertinentes. Partagez vos ressources Publiez du contenu sur SharePoint à partir d’une application Office quelconque et partagez-le avec des personnes internes et externes à votre organisation en simplement quelques clics. Gardez les projets sur les rails Organisez tous vos projets et tâches pour avoir une bonne visibilité sur les prochains livrables à travers SharePoint, Outlook et Microsoft Project. Gardez votre équipe connectée Configurez un nouveau site d’équipe en quelques minutes, effectuez le suivi des notes de réunion et collectez tous les courriers électroniques et documents de votre équipe en un endroit centralisé. Analysez des données et des réponses Convertissez des données brutes en superbes rapports interactifs avec Excel 2013 et publiez-les sur SharePoint pour partager vos analyses avec vos collègues. Trouvez ce que vous recherchez Personnalisez et affinez vos recherches pour obtenir des résultats plus pertinents et obtenez des recommandations sur les personnes et documents à suivre.

Arborescence des sites du SharePoint IC Collection de sites SharePoint IC FAMAT Communication IC Préparation du futur CODIR Blog IC Volgaero Sites Production Fonctions Centrales Pôle Pièces Autres Directions Achats, Amélioration Continue, BE/BM, Contrôle de Gestion, Méthodes Centrales, Prestations d’études et d’essais, Procédés spéciaux, Qualité, REACh, Recherches et Technologies, Ressources Humaines, Santé Sécurité Environnement, Supply Chain. Industrialisation des pièces, Pôle Carters Mécas, Pôle CE/CI, Pôle Chambres/PEMS/PPT Direction Industrielle, des Achats, de la qualité et des Ressources Humaines ICFB, ICFE, ICFR, ICFK, ICFP Photothèque IC Sous Sites

Les sites SharePoint Comment fonctionnent les sites SharePoint ? Sur chaque site, nous avons: Une barre de navigation qui nous servira de repère par rapport aux autres sites ou sous-sites. Un fil d’ Ariane qui correspond à l’arborescence de la page ou du site sur lequel nous naviguons. Des moyens d’échange d’informations ou de partage grâce aux bibliothèques, listes et discussions.

Les sites SharePoint Un corps de site avec des images, photos ,documents partagés, annonces, discussions. Il y aura aussi une corbeille pour pouvoir récupérer sous 30 jours les fichiers supprimés ainsi qu’ un lien « Tout le contenu du site » pour pouvoir accéder à toutes les bibliothèques de documents, annonces et discussions très rapidement lorsque l’on navigue sur un site.

Autres informations Comment SharePoint va être géré ? Les droits: Chaque personne aura ses propres droits par rapport aux sites du SharePoint IC pour sécuriser les informations et les documents. Les droits distribués pourront être les droits de lecture, les droits de collaboration ( partage, modification et suppression des documents et contrôle total ( contrôle des droits, modification des pages et de la structuration du site SharePoint). Les versions et la gestion des documents: Chaque document modifié ou supprimé pourra être restauré grâce au système de versions des documents du site SharePoint. Un apport d’informations de masse: Un échange important d’informations et de documents vont pouvoir être mis à disposition par les collaborateurs de Snecma et ainsi un système de flux RSS est associé à SharePoint pour pouvoir vous renseigner sur les informations qui vous intéressent. Le blog IC: Le blog IC aura pour but de vous expliquer et vous montrer toutes les fonctionnalités et astuces pour avoir une navigation et une utilisation plus fluide de SharePoint. Contact: Pour toutes questions concernant l’utilisation du SharePoint, n’hésitez pas à contacter Houssem REKIK à l’adresse : houssem.rekik@snecma.fr .

IMPORTANT Suite à la migration de SharePoint pour laisser place à la version 2013, les liens ont changé et les nouveau lien est: https://teams.collab.group.safran/snm/CEICS/SitePages/Accueil.aspx (teams.collab.group.safran au lieu de insite.collab-fasttrack.safran) . L’ancien est toujours actif mais en lecture seule en attendant que la migration soit complètement finie et il sera supprimé.