SAFIRE V2 Version pour RF Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Espace Référent Formation Présentation Gestion des informations personnelles Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Présentation Rappel : SAFIRE : Système d’information pour l’Animation de la Formation Interministérielle Régionale Différents acteurs : l’Agent : initiateur de la demande d’inscription Le Service Hiérarchique (SH) : responsable direct de l’Agent Le Référent Formation (RF) : gestionnaire des inscriptions Le Service Organisateur (SO) : gestionnaire de ses formations La Plate-forme RH (PFRH) : administrateur du site régional La DGAFP (via ws-interactive) : super administrateur du logiciel SAFIRE Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Connexion à SAFIRE Se connecter à l’interface (SO, RF, PFRH) via le navigateur http://www.safire.fonction-publique.gouv.fr/ S’identifier Connexion @ mail valide et déjà enrregistrée dans la base par la PFRH Mot de passe reçu par mail après création par la PFRH Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Espace Référent Formation Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Gestion des informations personnelles Accès à son compte pour : Visualiser son compte Modifier son compte Modifier son compte et son MdP Cliquer Retour Modifications des infos Création d’un nouveau Mot de passe Concerne RF SO PFRH Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Création d’un Référent de Formation (RF) Accès à la gestion des RF Ci-dessous véritable menu des SO Cliquer Gestion des RF Concerne PFRH NB:accessible sur base ecole Modification Suppression Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Fonctionnalités générales Exportation de données Alertes Procédure d’inscription Gestion des inscrits Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Exportations Export de données Exporte un fichier csv contenant la liste de toutes les formations avec les inscrits Pour l’année N - 1 Exporte un fichier csv contenant la liste de toutes les formations avec les inscrits Pour l’année en cours Exporte un fichier csv contenant la liste de toutes les formations avec les inscrits Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Nbre d’alertes que l’on retrouve Validation des demandes d’inscriptions Nbre d’alertes que l’on retrouve dans le menu de droite Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Inscription de l'Agent : Saisit infos professionnelles Saisit @mail du SH Choisit le RF Valide et confirme SH reçoit mail pour validation et Inscription visible dans Espace RF et Espace SO Avec SAFIRE V2 le RF ne reçoit plus de mail il doit se connecter sur son Espace RF Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Avant validation par SH Espace RF Espace SO Après validation par SH Espace SO Espace RF Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Avant validation par RF(idem qu’aprés validation SH) Espace RF Espace SO Après validation par RF Espace RF Espace SO Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Gestion des inscrits Processus de validation L’Agent s’inscrit et renseigne : - mail du Supérieur hiérarchique (SH) - choisit son Référent formation (RF) Le SH reçoit mail pour validation Aprés validation (ou refus) du SH Le RF doit aller sur son interface spécifique pour valider ou refuser (priorise) Le SO peut invalider Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Gestion des inscrits Actions N'affiche que les inscrits d'une même formation ou à partir d'une date - Supprimer - Modifier - Visualiser Infos bulles apparaissent Au survol de la souris Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Merci de votre attention Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

L’offre commune transverse (OCT) consiste d’une part à co-construire une offre nouvelle de formation répondant à des besoins émergents communs et d’autre part à rationaliser/adapter une offre existante sur des besoins récurrents. Elle vient compléter l’offre interministérielle existante développée par les PFRH et les IRA, et celle proposée par les ministères via l’Ouverture Réciproque et Anticipée des Stages (ORAS). A terme, l’OCT a vocation à remplacer l’ORAS et vise même à structurer l’ensemble de l’offre de formation transverse régionale. Alors que dans l’ORAS seules quelques places sont réservées à l’interministériel, l’OCT propose une offre ouverte à 100% à l’interministériel. Il s’agit en effet de proposer aux agents de l’ensemble des ministères de participer à des formations issues d’un « tronc commun » co-construit. L’OCT concerne uniquement les formations dites « transverses », c’est-à-dire les formations communes à plusieurs ministères et qui ne relèvent pas de leur cœur de métier. Les domaines de formations concernés sont les suivants : Management, RH , Gestion et Achat publique, Développement Durable, Santé et Sécurité au Travail, Préparation aux Epreuves de Concours, Informatique et Bureautique, Juridique et Contentieux, Communication L’ouverture réciproque et anticipée des stages (ORAS) consiste à ouvrir de manière structurée des formations ministérielles existantes à des agents d’autres ministères. Elle vient compléter l’offre interministérielle existante (sur crédits DGAFP) développée par les PFRH et les IRA. Il s’agit de proposer à des agents d’autres ministères de participer à des formations ministérielles existantes sans modification de contenu. L’expérimentation de ce dispositif a donc concerné uniquement les formations dites « transverses ». Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Création d’un Référent Formation Mail reçu par le nouveau RF Contenant Login et MdP Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Aperçu Fenêtre Suppression Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Aperçu Fenêtre Refus Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Modification d'une inscription Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Visualisation d'une inscription Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Espace Référent Formation Aperçu d’une relance d’un SH Mail reçu par le SH Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Avant validation par SH Espace RF Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Aprés validation par SH Espace RF Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Avant validation par RF Espace RF Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Aprés validation par RF Espace RF Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Avant validation par SH Espace SO Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Aprés validation par RF Espace SO Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Aprés validation par SH Espace SO Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana

Procédure d'inscription Avant validation par RF Espace SO Janvier 2015 © PFRH LR - JS Quintana