Forum des Associations 2015 Réunion d’information Mercredi 10 juin 2015 18h30 Salle Forum Gambetta VILLE DE CALAIS

Samedi 19 sept 2015 De 10h à 18h30 150 associations partenaires Date : Samedi 19 sept 2015 De 10h à 18h30 150 associations partenaires

Samedi 19 septembre 2015 de 10h00 à 18h30 Thématiques : Défense des intérêts communs Communication Echanges internationaux Education Formation Insertion Economie Caritatif solidarité santé

Samedi 19 septembre 2015 de 10h00 à 18h30 Thématiques : Loisirs Sports originaux Art et Culture Vie de quartier

L’implantation du Forum Le forum accueillera : 141 associations dans le Forum Gambetta 17 associations sous chapiteau parking P1 Au total 158 associations seront présentes sur les deux jours

Lieu

L’implantation du Forum

L’implantation du Forum

Chapiteau sur plancher + 5 Tonnelles 3 x 3m

Podium d’animations Démonstrations de danse par 13 associations de danse de Calais As. L’Art Scène ; As. Accro.danse Compagnie As. 100%Sation ; As. GACC ; As. Rythm’n Style CLS As. Studio Danse ; As. Lucky Country Dancers As. Vivadance As. Les amis de la Danse Classique As. Arizona Country Dancers As. Labo of Art As . Flamenc’Opale ; As. Studio Afro Cubano

Animation de présentation Ecran de projection ( Prestataire Spencer à Guînes) Projection de petits films Animation Radio Mix Floor

La matinée du samedi 19 sept 2015 à 10h00 Ouverture du Forum des associations 9h30 Accueil café et petit déj’ 10h00 ouverture des stands et du Forum Ouverture au public

L’implantation du Forum Le forum comptera 141 stands Prestataire retenu : AEF événement Chaque stand dispose d’une table de 2m, de 2 à 4 chaises et d’une alimentation électrique 1 panneaux 2 x 2 m en stratifié

L’implantation du Forum À vous de prévoir ! Des rallonges électriques Multiprises avec interrupteur Prévoir scotch patafix Brochure de présentation etc…

Installation des associations L’installation des associations se fera : Le vendredi 18 sept 2015 après midi de 14 h00 à 17h00. Le samedi 19 sept de 8h00 à 9h30 Les représentants des associations doivent être présents sur les stands à 10h00

Le point Convivialité Café, jus de fruits Fonctionne avec des tickets 8 tickets par associations Buvette et petite restauration tout public : Opale Tour

Badge partenaire associatif Les badges seront donnés le jour du forum

Mallette et kit d’accueil Tickets boisson Badges Brochure d’infos Programmes Questionnaire ? Documentation

La communication du Forum Événement Face Book Banderoles Affiches Flyers Programmes Panneau électronique Radio Presse

La communication du Forum Site de la Ville : page Forum des Assos 2013

La communication du Forum Invitation interne Ville Affichage lieux stratégiques Répartition aux partenaires

Apéritif dinatoire / fermeture du forum des assos 2015 18h30 fin du forum et fermeture au public 18h30 à 18h45 démontage des stands 18h45 Apéritif dinatoire avec l’ensemble des responsables associatifs