S YSTÈME D ‘I NFORMATION R ELATIF A UX F INANCES DE L ‘E TAT SIFE MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES MISE EN OEUVRE Serge FELIX V ERS LA MODERNISATION DES S YSTÈMES D ’I NFORMATION POUR ACCOMPAGNER LA R ÉFORME

C ONTEXTE ; D ÉFINITION & C ONSTITUTION ; E TAT DES LIEUX ; P ERSPECTIVES ; C ONCLUSION. Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat

Le Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’ Information relatifs aux Finances de l’Etat (CSR-SIFE) » est le Comité de la Réforme qui regroupe les différents systèmes d’information en rapport avec les divers aspects des Finances de l’Etat. A travers ses activités, il poursuit l’Objectif principal qui consiste à : Garantir la cohésion fonctionnelle et technique, d’harmoniser et d’optimiser les actions de la réforme dans leur dimension technologique. Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » P RÉSENTATION & C ONSTITUTION - P RÉSENTATION

Le Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’ Information relatifs aux Finances de l’Etat (CSR-SIFE) » est constitué de deux catégories de membres qui interagissent comme illustré sur la figure suivante. Douane DGI MEF OAVCT Trésor Budget … Directions Déconcentrées MPCE PM – E-Gouv Systèmes Périphériques BRH Autres Ministères Sectoriels 1. Membres Actifs 2. Observateurs Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » P RÉSENTATION & C ONSTITUTION - C ONSTITUTION

Dans cette dynamique pour un accompagnement efficient de la Réforme, des initiatives de modernisation des Systèmes d’Information informatisés existants sont en cours au niveau de plusieurs directions et ministères sectoriels. Pour cette présentation, je me contenterai de relater cinq parmi les plus significatives. Je veux citer :  L’AGD avec son Guichet Unique  La DGI avec le déploiement à travers les provinces et son progiciel  Le MEF (Ministère de l’Economie et des Finances) avec la mise en œuvre de son Schéma Directeur Informatique  Le MPCE (Ministère de la Planification et de la Coopération Externe) avec le Système d’Information sur le Développement (SID)  L’OMRH avec l’étude du déploiement d’une plateforme Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » E TAT DES LIEUX

L’Administration Générale des Douanes vient de mettre à jour le 20 juillet 2015 l’application basée web Sydonia (Système Douanier). L’Application Guichet Unique développée en interne est annoncée pour le 4 ème trimestre de cette année. Cette application facilite l’échange d’information entre Sydonia et d’autres Systèmes d’Information étrangers tels que ceux de la DGI, la BRH et autres … Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » E TAT DES LIEUX - AGD

Mise en place de nouvelles Infrastructures matérielles destinées à recevoir la nouvelle solution prévue et sélectionnée pour la DGI. Consolidation du Réseau des Provinces avec renforcement des embryons et extension du réseau vers d’autres villes de province non encore informatisées. Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » E TAT DES LIEUX - DGI

Démarrage de la mise en œuvre du Schéma Directeur Informatique (SDI) en avril 2015 par une Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) qui se terminera fin mars Cinq grands projets du Scénario retenu dans le SDI seront implémentés dans le cadre de cette AMOA: L’élaboration de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) L’élaboration du Plan d’Infrastructure logicielle (PIL) devant constituer l’environnement d’installation de Système de Gestion Intégré des Finances (SGIF) L’Acquisition et le paramétrage d’un progiciel de Gestion Intégré des Finances qui couvre dans un premier temps la chaîne de la dépense et par la suite la Trésorerie L’Acquisition d’une solution logicielle de Business Intelligence permettant de construire un entrepôt de données (Data Warehouse) à partir des bases de données issues des différents Systèmes d’Information interagissant dans le Système d’Information Global des Finances Publiques L’élaboration d’un Plan de Formation permettant d’assurer l’évolution des compétences métiers et technologiques. Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » E TAT DES LIEUX - MEF

En partenariat avec les bailleurs de fonds, le MEF a lancé les appels à manifestation d’Intérêt depuis le 15 juillet 2015 pour des missions d’expertise devant respectivement élaborer le PSSI, le PIL, rédiger le Cahier des Charges (CC) pour les solutions de Gestion Intégrée des Finances et le logiciel de Business Intelligence. Le Comité Sectoriel de la réforme « SIFE » doit accueillir ces experts à partir de la fin du mois d’Août. Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » E TAT DES LIEUX - MEF

Préparation au lancement du portail web du Système d’Information pour le Développement (SID) Organisation de Séminaires et d’Ateliers de formation et de présentation du SID. Lancement officiel prévu autour du 4 ème trimestre 2015 Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » E TAT DES LIEUX - MPCE

Réflexions sur l’Elaboration d’un Schéma Directeur Informatique (Master Plan) Organisation d’Atelier de présentation d’une plateforme d’échange d’informations sécurisée. Visite d’Experts pour étude d’Adéquation attendue au mois d’Août 2015 Déplacement prévu pour Etude du fonctionnement de la solution dans un environnement déjà en production Déploiement prévu au premier trimestre Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » E TAT DES LIEUX - OMRH

De manière intrinsèque, au moins deux catégories de perspectives sont à identifier de l’ensemble de ces actions de modernisation: D’une manière générale, la modernisation des Systèmes d’Information distincts qui composent le Système d’Information Global des Finances Publiques devrait apporter à la Réforme de l’Administration Publique dans laquelle elle s’inscrit les outils nécessaires à ses différentes orientations ainsi que des indicateurs de vérification plus fiables 1.Technique Des informations plus accessibles, Des systèmes plus ouverts Plus d’interactions entre les Systèmes d’Information Possibilité de communication et d’échanges d’information en temps réel 2. Fonctionnelle Disposer de produits informatifs pour les décisions stratégiques Meilleure maîtrise des postes Meilleure visibilité des processus Davantage et de meilleurs outils de contrôle Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » P ERSPECTIVES

Le Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information relatif aux Finances de l’Etat » constitue l’un des éléments déterminant de la réussite de la Réforme. La modernisation de son informatisation entreprise à travers ses différentes composantes est tributaire de la composante humaine de chacune de ces composantes. Elle ne sera effective et efficace qu’avec une implication réelle, une détermination sans faille et un respect des prérogatives qu’elle présuppose de la part cette composante humaine. L’efficacité d’un Système d’Information résulte de l’Attitude et de l’Aptitude de ses utilisateurs et de ses gestionnaires: donc de l’Humain! Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » C ONCLUSION

MERCI Vers la Modernisation des Systèmes d’Information pour accompagner la Réforme Comité Sectoriel de la Réforme « Système d’Information Relatif aux Finances de l’Etat » Serge FELIX 31/07/2015