Comité de service communautaire Projets du service

Objectifs du projet du service Se familiariser avec le concept de service Intégrer le service dans votre vie S’engager et se motiver Créer un esprit d’équipe parmi tous les membres Favoriser le développement des compétences Répondre aux besoins

Processus Rassembler des informations Définir l’équipe Prévoir le projet Se réunir avec les membres de l’équipe Se présenter aux autres membres de l’équipe Réaliser le projet Célébrer et évaluer

Prévoir le projet Quand le projet va-t-il commencer et se terminer ? Quand le projet sera-t-il présenté aux membres de l’équipe ? Quelle sera l’implication des membres de l’équipe dans le choix du projet ? –S’il n’y a aucune implication des membres de l’équipe, sélectionnez un projet –S’il y a une implication de la part des membres de l’équipe, sélectionnez quelques projets parmi lesquels choisir Quelles seront les tâches impliquées pour effectuer le projet ? Qui va effectuer ces tâches ?

Se réunir avec le département Présenter le projet aux membres de l’équipe –Rédiger les différentes expériences –Dresser la liste des idées sur les populations dans le besoin –Lire des articles ou des témoignages Esquisser les paramètres du projet –Chronologie –Quel est le temps consacré ? –Participation au projet étendue à tous les membres de l’équipe

Se réunir avec le département (suite) Mener une discussion –Quel type de projet voulons-nous faire ? –Quels sont les besoins auxquels nous voulons répondre ? –Quels sont les objectifs de ce projet ? –Que devons-nous faire pour atteindre ces objectifs ? –Qui va effectuer ces tâches ? –De quoi aurons nous besoin ? –Quand les tâches seront-elles effectuées ?

Se présenter aux autres départements Interroger le responsable d’équipe sur la meilleure façon de communiquer Le responsable d’équipe peut se présenter à la prochaine réunion de responsables La méthode va dépendre du projet et des décisions prises lors de la réunion d’équipe

Définir l’équipe Contacter les personnes réputées comme étant des responsables d’équipe Suivre les responsables jusqu’à ce que tous les postes soient pourvus

Rassembler des informations Questions pour les responsables d’équipe –Combien de temps voulez-vous/pouvez vous consacrer ? –Combien de temps voulez-vous que votre équipe consacre ? –Avez-vous un projet que vous avez toujours voulu réaliser ? –Y-a-t-il un projet sur lequel vous travaillez déjà (ou sur lequel vous envisagez de travailler) pour lequel nous pouvons vous aider ? –Quelle est l’implication que vous attendez de la part de l’équipe pour choisir le projet ?

Rassembler des informations (suite) Questions pour les membres de l’équipe –Qu’est-ce qui vous intéresse ? –Quel est votre niveau de compétences ? –Quel est votre niveau d’engagement ? –Quel est selon vous le type de projet qui va réussir (rassemblement, activité, collecte de fonds ; voir le bloc-notes Ressource) ? –Pouvez-vous recommander un employé qui saurait bien planifier les services communautaires pour votre équipe ?

Réaliser le projet Rassembler les fournitures Faire des affiches pour annoncer le projet Suivre l’avancement Faire des annonces à tous les membres d’équipe Assister et participer aux événements, comme les nettoyages ou les fêtes

Célébrer et évaluer Conclusion de l’activité Considérations à partager pour célébrer la réussite Discussion informelle à propos des résultats –Qu’est-ce qui pourrait être amélioré –Projets pour l’année suivante