Guide du conférencier Le messager est aussi important que le message

Suite à l’analyse des évaluations de nos activités, les participants nous disent que:

Les conférenciers les plus appréciés sont ceux dont la présentation: Est « ancrée » dans la clinique ou dans l’exercice professionnel des participants; Cible une quantité limitée d’informations présentées de diverses façons (cas cliniques, photos, quiz, etc.); Est motivante (débit, pauses, gestion du temps, support audiovisuel, etc.).

Les messages clés les plus appréciés sont ceux qui: Apparaissent en début de présentation et qui sont répétés à la fin de la présentation; Portent davantage sur une action professionnelle;  Ciblent une information spécifique plutôt que générale;  Comportent des informations nouvelles pour la majorité des participants;

Exemple de messages clés: Dans le cancer du sein, les tests de routine ne sont pas recommandés pour dépister une rechute. Prévenir le cancer par l’alimentation est l’équivalent d’une chimiothérapie préventive, utilisant les molécules anti-cancéreuses présentes dans les aliments.

Exemple de messages clés: (suite) En présence d’ischémie au tapis roulant, la prescription d’exercice se fera 10 battements sous le seuil ischémique.  Le diagnostic de troubles de déficit d’attention et d’hyperactivité ne peut se faire seul dans son bureau sans obtenir des informations complémentaires.

Exemple de messages clés: (suite) De manière générale, un patient avec un diagnostic récent d’épilepsie devra attendre au moins 12 mois sans crise avant d’être autorisé à conduire. Chez un patient épileptique, les dosages sanguins des médicaments ne sont justifiés qu’en cas de suspicion de non observance, de persistance des crises, ou de polythérapie avec signes indésirables ou épilepsie mal maîtrisée.

Les meilleures diapositives ont les caractéristiques suivantes: sont utilisées à un rythme de pas plus qu’une par minute; n’ont pas plus que 4 à 5 lignes par diapositive; évitent les textes en lettres majuscules, excepté pour les titres et ne souligne pas de mots ou de groupes de mots;

Les meilleures diapositives ont les caractéristiques suivantes: évitent les phrases complètes pour la concision; utilisent une police de caractères d’au moins 32 points (44 points pour le titre); évitent les animations et les transitions avec effets sonores et visuels;

Les meilleures diapositives ont les caractéristiques suivantes: utilisent les fonds unis (blanc de préférence) et évite les dégradés de couleurs (nous vous suggérons d’utiliser notre gabarit); ont une mise en page uniforme et agréable; évitent de surcharger les tableaux; sont numérisées à partir des originaux;

Les normes qui vous concernent plus spécifiquement sont: Dans tous les exposés et dans tous les documents écrits, les noms génériques sont utilisés. Toutefois, un rappel des noms commerciaux peut être fait en début d’exposé. Autant que faire se peut, les recommandations de dépistage, de prévention, d’investigations et de traitements sont accompagnées du NNT (Number Needed to Treat), du NNH (Number Needed to Harm) et des niveaux de preuves. De plus, les améliorations sont indiquées en valeur absolue (et non uniquement en valeur relative); Les conférenciers, animateurs, personnes-ressources et membres du comité de planification divulguent aux participants leurs conflits d’intérêt avec tout organisme commercial, quel que soit le rapport de celui-ci avec les sujets abordés ou mentionnés au cours de l’activité;

Les normes qui vous concernent plus spécifiquement sont: (suite) Un présentateur qui propose une indication non-approuvée d’une thérapie informe les participants de ce fait; Lorsqu’un conférencier désire la photo d’une personne pour illustrer ses propos, le visage de cette personne est masqué, à moins d’avoir obtenu son consentement écrit de ne pas l’être. Lorsqu’un conférencier désire utiliser une documentation pour laquelle il existe un droit d’auteur, il obtient l’accord du détenteur de ce droit d’auteur.

BONNE PRÉSENTATION