Objectifs de la rencontre Placement en stage et entrevues de sélection
À l’ordre du jour… 1.Suivis découlant de la dernière rencontre 2.Questions concernant les démarches personnelles 3.Affichage des stages 4.L’aide offerte par le Service des stages et le Service de placement 5.Processus d’entrevues 6.Convention de stage 7.Votre engagement d’affaires avec tout employeur 8.Guide de stage 9.Mode d’évaluation du stage 10.Liens utiles
Suivis de la dernière rencontre Inscription au Service de placement pour recevoir les offres d’emploi Placer votre CV Consulter les offres sur le babillard Candidats désirant postuler pour les offres des deux employeurs Les offres de stages reçues à ce jour
Vos démarches personnelles
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Affichage des stages Mini-fiches descriptives
Affichage des stages Liste de critères que vous devrez évaluer
Vous nous indiquerez vos préférences Vous recevrez un courriel confirmant les 2 noms d’organisations où votre CV a été envoyé. L’aide offerte par le Service des stages
Affichage des stages La liste de vos stages préférés
Votre engagement auprès de tout employeur Accepter verbalement ou par courriel la proposition de stage d’un employeur, c’est s’engager dans un contrat, même si la convention n’est pas encore signée.
Votre engagement auprès de tout employeur Une fois un stage accepté, c’est une responsabilité face à l’employeur d’honorer votre contrat et la réputation du Collège est également en jeu.
Une convention de stage est signée seulement lorsque l’étudiant et l’employeur sont certains de leur choix. La convention est un engagement d’affaires qui ne peut être annulé (ni à l’avance, ni en cours de stage) pour simple raison qu’on vous offre un salaire chez un autre employeur. Convention de stage
De façon générale : nous proposons aux employeurs un maximum de 2 candidats pour un stage Certains employeurs souhaitent accueillir plusieurs stagiaires (suggestion acceptée ou non par le Collège) Les CV des candidats sélectionnés sont envoyés en bloc en même temps à tous les employeurs L’aide offerte par le Service des stages
On vous confirme les coordonnées des 2 employeurs auxquels votre CV a été envoyéOn vous confirme les coordonnées des 2 employeurs auxquels votre CV a été envoyé Vous devrez contribuer activement à la prise de rendez-vous avec eux pour une entrevueVous devrez contribuer activement à la prise de rendez-vous avec eux pour une entrevue L’aide offerte par le Service des stages
La publication de toutes les offres de stages reçues.La publication de toutes les offres de stages reçues. Les entrevues se dérouleront au cours des 3 semaines suivantes (ne pas manquer vos cours).Les entrevues se dérouleront au cours des 3 semaines suivantes (ne pas manquer vos cours). Décision favorable de l’employeur : elle est communiquée immédiatement au candidat retenu pour vérifier s’il accepte ou non cette offre.Décision favorable de l’employeur : elle est communiquée immédiatement au candidat retenu pour vérifier s’il accepte ou non cette offre. Si un candidat est accepté mais refuse cette offre, nous faisons le suivi auprès de tout autre candidat accepté par l’employeur.Si un candidat est accepté mais refuse cette offre, nous faisons le suivi auprès de tout autre candidat accepté par l’employeur. Entrevues
Entrevues Effet domino sur les candidats : importance des communications Dès qu’il y a acceptation mutuelle : - convention de stage à signer - sous réserve de la réussite des préalables au stage Si un employeur refuse de vous accueillir en entrevue
Entrevues Particularités : - Enquête de sécurité (ex. milieu carcéral, banquier ou policier) - Protocole d’entente avec l’entreprise (non-concurrence et/ou confidentialité) - Rémunération (assurance santé/sécurité au travail)
Site Web des stagiaires
Convention de stage Sur acceptation mutuelle du stage : Nous confirmons par courriel (à l’employeur et à l’étudiant) Nous vous transmettrons par courriel une convention de stage personnalisée (à signer et à nous retourner) Nous avisons les autres employeurs du fait qu’ils ne peuvent plus retenir votre candidature Votre démarchage prend fin
Convention de stage
Le mode d’évaluation du stage Une appréciation est donnée par l’employeur La note est attribuée par le Collège
Portfolios en ligne - canada.ca/emissi ons/la_facture/ /Reportage. asp?idDoc= canada.ca/emissi ons/la_facture/ /Reportage. asp?idDoc= canada.ca/emissi ons/la_facture/ /Reportage. asp?idDoc= canada.ca/emissi ons/la_facture/ /Reportage. asp?idDoc=
Guide de stage C’est un résumé des éléments logistiques et pédagogiques du stage Il complète le plan de cours du stage Plus de détails à ce sujet lors de la rencontre pré-stage
Sites utiles pour l’emploi of_admin.php bureautique of_admin.php ml ml loi/categories-emploi/ loi/categories-emploi/ Voir aussi sur votre site les employeurs potentiels
Suite des sites utiles placement.ca/fr/agence-placement- secretariat-bureautique/ placement.ca/fr/agence-placement- secretariat-bureautique/ d.htm d.htm un-emploi/definition-des-emplois/liste- des-diplomes-generalement- pertinents/index.html#c296 un-emploi/definition-des-emplois/liste- des-diplomes-generalement- pertinents/index.html#c296
Mot de la fin Surveillez régulièrement votre courriel Surveillez régulièrement votre courriel Signez au complet vos courriels et surveillez votre orthographe, comme dans toute communication d’affaires Signez au complet vos courriels et surveillez votre orthographe, comme dans toute communication d’affaires N’hésitez pas à nous contacter N’hésitez pas à nous contacter Bonne chance à tous ! Bonne chance à tous !