Produits SharePoint Microsoft Office System

Agenda Stratégie des Produits Sharepoint Stratégie des Produits Sharepoint Sharepoint Portal Server : Sharepoint Portal Server : Construction et administration de Portails d’Entreprise Windows Sharepoint Services : Windows Sharepoint Services : Solution de Collaboration dans l’entreprise Intégration avec Office 11 Intégration avec Office 11 Personnalisation Personnalisation

Stratégie SharePoint Connecter les individus, les équipes et les applications afin d’améliorer la productivité de l’entreprise Connecter les individus, les équipes et les applications afin d’améliorer la productivité de l’entreprise Axes clés d’investissement Axes clés d’investissement  Plateforme.NET  Moteur de collaboration entre équipes  Portail d’entreprise “scalable”

Stratégie de SharePoint Continuum de sites – indépendants ou centralisés dans des "WebFarm” à haute disponibilité Continuum de sites – indépendants ou centralisés dans des "WebFarm” à haute disponibilité Infrastructure robuste, des outils et des services Infrastructure robuste, des outils et des services Riche expérience de collaboration Riche expérience de collaboration  Intégration Office, Gestion de connaissances à travers des espaces personnels, d’équipes ou d’entreprise Sites personnels avec des vues publiques et privées Sites personnels avec des vues publiques et privées

Stratégie de SharePoint Individu Enterprise Division Équipe Web Parts & Web Services 3 rd -Party Apps Web Parts & Web Services 3 rd -Party Web Parts Home Grown Web Parts Application Connectors

SharePoint : Axes Technologiques Sites et Pages basés sur la plateforme.NET Sites et Pages basés sur la plateforme.NET Services de Collaboration Services de Collaboration Gestion Documentaire Gestion Documentaire Intégration aux App. d’Entreprise (EAI) Intégration aux App. d’Entreprise (EAI) Contexte Groupe et Personnel Contexte Groupe et Personnel Recherche d’information : Publication, Recherche et Alertes Recherche d’information : Publication, Recherche et Alertes Cycle de vie Intranet Cycle de vie Intranet Intégration à Office11 Intégration à Office11 Déploiement, Maintenance et "Scalabilité" Déploiement, Maintenance et "Scalabilité"

Produits SharePoint ASP.Net SQL Server Site Framework Foundation Team Collaboration Solution Enterprise Portal Solution SharePoint Portal Server “v2.0” SharePoint Team Services “v2.0” Windows.Net Server Technologies

SharePoint 2003 Windows Server 2003 Team Collaboration Solution well beyond file server Scalable Workspace Platform WSS Features Collaboration Document Management Flexible Lists Web Part Pages Personalization Life Cycle Management Scale-Up/Out Foundation ASP.NET Windows SharePoint Services SQL Server SharePoint Portal V2 Enterprise Portal Solution built on top of Windows SharePoint Services Hub and Aggregator for SharePoint personal, team and portal sites SPS Features News and Categories Site Directory and Connections Personal Sites Audience Targeting Index, Search and Alerts Single Sign-On BizTalk Integration

SharePoint Portal Server

Sharepoint Portal Server Environnement de Site commun (STS) Environnement de Site commun (STS) Sites Personnels Sites Personnels Catégories Catégories Thèmes Thèmes News News Annuaire de Sites Annuaire de Sites Audiences Audiences

Environnement de Site Partagé avec STS v2 Pages Web Part et Web Parts.NET Pages Web Part et Web Parts.NET Listes SharePoint : événements, discussions, bibliothèques, … Listes SharePoint : événements, discussions, bibliothèques, … Sécurité Intégré : rôles & droits Sécurité Intégré : rôles & droits Modèles Objets de Site & d’Admin intégrés Modèles Objets de Site & d’Admin intégrés Personnalisation avec FrontPage & Visual Studio.NET Personnalisation avec FrontPage & Visual Studio.NET Portails & Modèles ("templating") Portails & Modèles ("templating")  Catégories  Pages  Web Parts

Sites Personnels Pages personnelles stockées dans un site STS Pages personnelles stockées dans un site STS Listes et bibliothèques de documents personnelles Listes et bibliothèques de documents personnelles Sites personnels à l’échelle de l’entreprise (1 site / utilisateur / entreprise) Sites personnels à l’échelle de l’entreprise (1 site / utilisateur / entreprise) Intégration aux applications Office (Fichier\Ouvrir / Fichier\Enregistrer ) Intégration aux applications Office (Fichier\Ouvrir / Fichier\Enregistrer )

Catégories “Scalables” Les Catégories constituent l’ossature d’un Site Les Catégories constituent l’ossature d’un Site  Définissent la navigation dans le site  Construites sur la base de.NET & SQL Modèles de Catégories Modèles de Catégories  Un site spécial par catégorie  Home page = catégorie page  Sécurité commune à travers une catégorie Grande "Scalabilité" Grande "Scalabilité"  V1.0 – Approximativement 700 Catégories  V2.0 – 250,000 Catégories

Intégration à la Recherche Navigation et Recherche unifiées Navigation et Recherche unifiées  La navigation détermine le scope de recherche  “Rechercher dans cette catégorie”  “Rechercher tout le contenu” Catégories comme résultat de recherche Catégories comme résultat de recherche  “Par catégorie ”  Sécurité honorée Suggestion d’Auto- catégorisation Suggestion d’Auto- catégorisation

Enregistrement vers une Catégorie

3 Applications de publication et d’organisation de l’information Thèmes (Topics) Thèmes (Topics) News News Annuaire de sites Annuaire de sites

Thèmes (Topics) Espace administré, définissant typiquement un domaine d’expertise Espace administré, définissant typiquement un domaine d’expertise Modèle de publication par communauté Modèle de publication par communauté Forums, Documents, tâches et autres listes Forums, Documents, tâches et autres listes Ajout de personnes expertes comme contacts Ajout de personnes expertes comme contacts La sécurité est gérée au niveau du thème La sécurité est gérée au niveau du thème Possibilité de publier à partir d’Office ou d’un site de groupe Possibilité de publier à partir d’Office ou d’un site de groupe

News Possibilité de définir une date d’expiration Possibilité de définir une date d’expiration Édition en texte riche Édition en texte riche Cycle d’approbation à une étape Cycle d’approbation à une étape Possibilité de cibler une “Audience” Possibilité de cibler une “Audience”

Annuaire de Site Pages blanches des Sites Web Pages blanches des Sites Web Création de Sites SharePoint en “Self Service” Création de Sites SharePoint en “Self Service”  Les utilisateurs créent leurs propres sites  Recherche du contenu du site (approuvé)  Connections au Portail Parent Site Registration Site Registration  Recherche du contenu à travers l’ensemble des sites (approuvés)

Windows Sharepoint Services Panneau Espace Partagé Panneau Espace Partagé Bibliothèques de Documents Bibliothèques de Documents à une Bibliothèque de Documents à une Bibliothèque de Documents Espaces de Documents Espaces de Documents Espaces de Réunions Espaces de Réunions Visualisation en HTML Visualisation en HTML Anti-Virus Anti-Virus

Panneau Espace Partagé Informations SharePoint à partir d’Office! Informations SharePoint à partir d’Office!  Membres (/IM!)  Tâches  Documents  Liens  Propriétés  Alertes

Meilleur contrôle sur les documents Check in/check out Check in/check out  Travail sur une copie privée, rendue publiquement visibles/éditables via le Check in  Check in et Check out à partir du web ou des apps Office Versions Versions  Créées Automatiquement  Ajout de commentaires lors du check in

à une Bibliothèque de Documents Les bibliothèques de documents extraient les documents envoyés en attachement vers les dossiers publiques d’Exchange Les bibliothèques de documents extraient les documents envoyés en attachement vers les dossiers publiques d’Exchange SharePoint : SharePoint :  Lance un événement planifié qui scrute un dossier public  Extrait le document en attachement,  Map les propriétés du document avec les colonnes définies dans la bibliothèque,  Vérifie le fichier (/virus) et détecte son type  Dépose le document dans le bibliothèque Possibilité de définir son propre gestionnaire d’événements dans les cas complexes Possibilité de définir son propre gestionnaire d’événements dans les cas complexes

à une Bibliothèque de Documents

Espace de Documents Le meilleur de la messagerie et de STS combiné! Le meilleur de la messagerie et de STS combiné!

Espaces de Réunion Basés sur STS et les Web Parts Basés sur STS et les Web Parts  A Considérer comme un site STS adpaté aux niveau base, web service et IU Solution a 5 composantes Solution a 5 composantes 1. STS 2. Web Service 3. Browser Pages 4. Panneau des tâches Outlook Meeting 5. Applications’ Shared Workspace Task Pane

Visualisation HTML Visualiser des documents même en l’absence d’Office Visualiser des documents même en l’absence d’Office Avec le composant Office de transformation HTML, STS détecte automatiquement si l’utilisateur a Office ou non et peut transformer, à la volée, un binaire en HTML Avec le composant Office de transformation HTML, STS détecte automatiquement si l’utilisateur a Office ou non et peut transformer, à la volée, un binaire en HTML

Visualisation HTML Mise en place simple selon un processus en trois étapes Mise en place simple selon un processus en trois étapes  Installer Office sur le serveur  Installer le composant de visualisation HTML  Configurer STS pour utiliser la visualisation HTML

Antivirus dans SharePoint STS supporte les antivirus “out of the box” STS supporte les antivirus “out of the box” Permet de scanner ou scanner/nettoyer du contenu stocké dans une bibliothèque de documents Permet de scanner ou scanner/nettoyer du contenu stocké dans une bibliothèque de documents Nécessite l’installation d’un produit tiers de scan/nettoyage Nécessite l’installation d’un produit tiers de scan/nettoyage Contrôlé via la console d’Admin de STS : Contrôlé via la console d’Admin de STS : Logue des informations sur les virus trouvés vers un fichier log STS côté serveur Logue des informations sur les virus trouvés vers un fichier log STS côté serveur

Personnalisation du Portail 4 Tâches majeurs

Changer le style d’un Site Éditer les Pages Éditer les Pages  Utiliser FrontPage 11 ou VS.NET Changer les Styles Changer les Styles  SPS.CSS pour le portail  OWS.CSS pour les sites de groupe Modifier le Logo Modifier le Logo  Remplacer le fichier dans le dossier  “images” (e.g. :  Changer la configuration du Portail via l’IU  Sélectionner “Site settings \ Manage General Settings ”

Gérer la Sécurité La Catégorie est l’unité atomique de sécurité La Catégorie est l’unité atomique de sécurité  Gestion des droits par catégorie  Sécurité appliquée lors de la navigation à travers l’ensemble des Sites  Droits hérités Ajout des Utilisateurs Ajout des Utilisateurs  Utiliser les groupes NT pour agréger les utilisateurs  Ajouter les groupes NT comme utilisateurs du portail

Cibler le Contenu Publier du contenu pour des audiences spécifiques Publier du contenu pour des audiences spécifiques Définir des audiences spécifiques basées sur Définir des audiences spécifiques basées sur  Propriétés des profiles  Hiérarchie Organisationnelle  Listes de distribution  Groupes de Sécurité NT Contenu qui peut être ciblé Contenu qui peut être ciblé  Portail de News  Navigation/Liens  Applications  API pour développer des apps ciblées

Pages de Web Parts Publication flexible de Web Parts Publication flexible de Web Parts  Configurées  Personnalisées  Audience ciblées Personalisation Administrable Personalisation Administrable  Personalisation par catégorie ou par zone  Zones verrouillées individuellement

Exercices : Personnalisation de SPS/STS

Déploiement

Déploiement & Répartition de charge

Déploiement

Références Windows Sharepoint Services Windows Sharepoint Services  Nouveautés :  Capacity planning:  Migration STS V1 vers WSS : Sharepoint Portal Server Sharepoint Portal Server  Nouveautés de Sharepoint Portal Server :  Migration SPS V1 vers SPS V2 : Développement Développement  SPS et WSS : Téléchargement Téléchargement  SPS et WSS beta 2 : Office System Beta 2 Kit 2003 Office System Beta 2 Kit 2003  Kit à commander comprenant tous les produits d’Office System (Word, PPT, Excel, Outlook, Infopath, OneNote, Frontpage, SPS, WSS…) et Windows 2003 RC2 et Exchange 2003 Beta 2