Découverte de Windows SharePoint Services v3 Pierre Vivier-Merle Responsable Pôle Collaboratif / MVP pierrevm@exakis.com Exakis

Agenda Introduction Positionnement de l’offre collaborative Fonctions collaboratives Gestion documentaire Plateforme d’applications Conclusion

EXAKIS : QUI SOMMES NOUS 180 consultants en France Société d’expertises Leader en France sur le conseil et l’intégration de systèmes Microsoft INFRASTRUCTURE LOGICIEL PILOTAGE & CHANGEMENT SOLUTION FORMATION PORTAILS COLLABORATIFS

EXAKIS : QUI SOMMES NOUS Plus de 80 projets Sharepoint / CMS dont 10 projets avec plus de 10 000 utilisateurs 30 séminaires depuis 2005 15 projets Office 2007 depuis début 2006 40 aines de composants 7 partenaires complémentaires

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Investissements : version 2007 de Microsoft Office system Vos équipes Investissements : version 2007 de Microsoft Office system Expérience Microsoft Office Libre service Informatique de confiance Faciles à utiliser Familiers Gestion de formulaires Gestion du temps et des projets Pilotage des performances Scénarios & usages Production, diffusion et archivage de contenu Dématérialisation de processus Partage et recherche d’informations Communications unifiées Mobilité Confidentialité Analyse Reporting Fiabilité des données Communication & Collaboration Gestion de contenu numérique Business Intelligence Agilité et adaptabilité Interactions & Relations Améliorations attendues Productivité & Qualité Gestion de Projets Entreprise Solutions Office system 2007

Piliers des Solutions d’Office system 2007 Différentiateur : les applications clientes Office Vision : Généralisation de la Gestion de Projet Capacités clés Gestion de projet Gestion de ressources Gestion de portefeuilles Collaboration Gestion de Projets pour l’entreprise (EPM) Différentiateur : les applications clientes Office Vision : mieux travailler ensemble Capacités clés Messagerie & Mobilité Présence/IM/VoIP Espaces d’équipes collaboratifs Workflow Communication & Collaboration (C&C) Différentiateur : les applications clientes Office Vision : Démocritisation du décisionnel Capacités clés Analyse & reporting Tableau de bord Gestion de la performance Portails Business Intelligence (BI) Différentiateur : les applications clientes Office Vision : Dématérialisation des processus Capacités clés Gestion documentaire Archivage légal Gestion de contenu Web Workflow et gestion de formulaires Gestion de contenu numérique (ECM) 4 technologies transversales : Recherche – Workflow – Portails - Formulaires

Travail collaboratif : une approche centrée sur le contexte d’usage Processus pilotés par des hommes Communications intégrées Espaces de travail collaboratif Accès à l’information et aux individus IM/ e-mail/ téléphone Conférence audio, vidéo, ou Web Espaces de réunion Sites d’équipes Recherche d’info/personnes Notifications / alertes Formulaires flexibles Gestion de portefeuille

Collaboration d’équipe Vision SharePoint Clients Partenaires Présence sur Internet Employés Enterprise Portal HR, Finance, etc. Collaboration d’équipe Personnel Applications métier (ERP, CRM, data warehouse, apps spécifiques . . .)

Plate-forme SharePoint Technologies SharePoint : domaines fonctionnels Excel Outlook IE 7, Firefox, Safari Navigateurs Access Groove Décisionnel Collaboration Processus métier Plate-forme SharePoint InfoPath Portail Gestion de contenu Recherche PowerPoint Word

Technologies SharePoint : la convergence Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services “v3” Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services “v2” Content Management Server 2002 SharePoint Team Services “v1” SharePoint Portal Server 2001

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Windows SharePoint Services Bien plus que des espaces de travail Modèles d’applications pour WSS. Configuration de base pour les processus. Vitrine pour des déploiements ciblés. Plate-forme pour les applications métier. Contribution de l’IT à l’efficacité des processus et la productivité des équipes. Davantage de valeur apportée par les produits et technologies SharePoint : Outils de personnalisation et développement, Technologies d’entreprise et évolutives, Solutions partenaires, Communautés d’experts, Intégration et interopérabilité.

Plate-forme SharePoint 4/22/2017 4:38 PM 4/22/2017 4:38 PM Investissements SharePoint Améliorations de fond : Gestion de projet et de suivi, Amélioration sur les bibliothèques de documents Accès de n’importe quel endroit : Intégration & synchronisation Outlook, Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS. Communautés et Communication : Wikis & blogs, E-mail et discussions, Personnes et groupes. Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer. Collaboration (basée sur WSS) Plate-forme SharePoint © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 14

Collaboration

A base de définitions de sites et de listes En standard : 10 types de sites 21 types de listes / bibliothèques Extensible

WSS : fonctionnalités de collaboration et de suivi 4/22/2017 4:38 PM WSS : fonctionnalités de collaboration et de suivi Les listes SharePoint sont étendues : Auparavant : tâches, problèmes, contacts, documents, etc. SharePoint Services “V3” rajoute des fonctionnalités clés pour les utilisateurs/développeurs pour construire des applications de suivi : Historique de listes et gestion de version : Historique de version pour tous les éléments SharePoint : Montre les changements d’un élément pour chaque version. Champs de commentaires “rajout-seulement”, Champs multi-valués, Indexation des listes, Modèle amélioré de gestion de problème. Liste de gestion de tâches de projet, Support E-mail, Support de liste de distribution, Synchronisation Outlook et APIs de synchronisation, Extensibilité de l’interface utilisateur, Alertes et RSS. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Liste de tâches en mode projet 4/22/2017 4:38 PM Liste de tâches en mode projet Fonctionnalité de gestion de projet “légère”, Diagramme de Gantt, Vue Gantt disponible pour toute liste dotée de champs dates. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Blogs, Wikis and RSS NEWS xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyy RSS

Intégration à la messagerie 4/22/2017 4:38 PM Intégration à la messagerie Les listes SharePoint peuvent maintenant recevoir des e-mails : Discussions, agendas, librairies documentaires, annonces, acceptent les e-mails entrants : Les discussions maintiennent l’ordre des threads et supportent le contenu HTML, Les agendas savent gérer les formats iCals, Les librairies documents gèrent les attachements. Extensibilité par le biais d’« e-mail handlers » : Les listes personnalisées peuvent recevoir des e-mails, à condition d’écrire un handler spécifique. SharePoint prend en charge le routage des messages, et votre code peut mapper les données e-mails aux données des listes. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Fonctions collaboratives 4/22/2017 4:38 PM Démo Fonctions collaboratives © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

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Travail sur les documents Fonctions de gestion documentaires : Versionning Cycle de vie Extraction > Archivage > Publication Sécurité Types de contenu et propriétés Modèles de documents Workflows possibles Intégration avec Office 2007

Démo Gestion documentaire 4/22/2017 4:38 PM © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

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Les modèles d’applications pour WSS V3 Demande d’absence et de congés Gestion d’agenda Site d’enquête basique Directoire Centre d’appels Gestion des requêtes de changement Gestion de salle de classe Tableaux de bord de renseignement sur la concurrence Site de support des processus de mise en conformité Gestion de contacts Revue de documents Activités des collaborateurs Employee Self Service Benefits Matériel de formation des utilisateurs Planification d’évènements Approbation de dépenses et remboursements Support aux utilisateurs Suivi d’inventaire Gestion des propositions d’emploi et entretiens Knowledge Base and Document Management Lending Library Développement de nouveaux produits Notes Compete – Team Work Site Revue de performances Suivi et gestion des actifs de l’entreprise Site de suivi de projets (plusieurs projets) Site de suivi de projets (un projet) Revue de publication Réservation de salles et équipements Ligue sportive Site d’équipe – Ressources humaines Site d’équipe – Informatique Site d’équipe – Marketing Site d’équipe – Ventes Timecard Management Timesheet and Billing Vertical – Services financiers Vertical – Gouvernement Vertical – Industrie Vertical – Services

Exploiter les nouvelles capacités de la plate-forme avec WSS v3 Collaboration : Vue en diagramme de Gantt pour les tâches de suivi de projets, Wikis et blogs. Accès facilité : Intégration Outlook : sites « e-mail to and from », vue dossiers, et calendrier. Rester informé : alertes, RSS, tâches, notifications. Amélioration de la plate-forme : ASP.NET 2 – Web Parts, pages maîtres, modules d’authentification enfichables, Personnalisation améliorée – modèles, extensibilité des fonctionnalités, Windows Workflow Foundation, Types de contenus.

Outils de personnalisation et développement Framework commun pour la gestion documentaire, la collaboration, la recherche sur site, le moteur de workflow et le stockage. Propose des outils pour le déploiement et l’administration. Outils de personnalisation pour le reporting, les applications de workflow, les modèles personnalisés ne nécessitant pas l’écriture ni l’installation de code sur le serveur. Environnement de développement complet pour la conception d’applications multiniveaux performantes.

SharePoint Designer 2007 Intégration des données : Workflow : 4/22/2017 4:38 PM SharePoint Designer 2007 Intégration des données : Vue des données en lecture/écriture, Nouvelle couche de données incluant WSS, SQL, XML, Metro, SOAP, Agrégation avec jointures et unions. Workflow : Concepteur de Workflow sans codage, Création de workflows de gestion de documents, Extensibilité développeurs. Personnalisation riche : Pages maîtres, CSS et édition de pages de Web parts, Modèles de pages et résumés de liens (CMS), Catalogue de données métier SPS. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4/22/2017 4:38 PM © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Démo Sharepoint designer 4/22/2017 4:38 PM © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

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Ressources Microsoft Windows SharePoint Services v3 http://www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/default.mspx http://www.microsoft.com/france/sharepoint Application Template v3 http://www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/wssapps/templates/default.mspx

La référence technique pour les IT Pros : La référence technique technet.microsoft.com 4/22/2017 4:38 PM La référence technique pour les développeurs : msdn.microsoft.com Abonnement TechNet Plus : Versions d’éval + 2 incidents support Visual Studio 2005 + Abonnement MSDN Premium S’informer - Un portail d’informations, des événements, une newsletter bimensuelle personnalisée Se former - Des webcasts, des articles techniques, des téléchargements, des forums pour échanger avec vos pairs Bénéficier de services - Des cursus de formations et de certifications, des offres de support technique © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

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Merci ! Votre potentiel, notre passion TM 4/22/2017 4:38 PM © 2007 Microsoft France © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.