Forum de présentation de l’externat

Introduction Étudiants hospitaliers : Formation théorique universitaire aux sciences médicales et formation pratique hospitalière Participation à l’activité hospitalière à partir de DFASM1 (ex DCEM2) (Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales) Titre d’étudiants hospitaliers et qualité d’agent public. 36 mois de stages hospitaliers, en CHU, CH ou autres organismes de soins ou de prévention, publics ou privés à but non lucratif habilités et stage chez un médecin généraliste

Direction du Personnel Médical En charge de la gestion administrative de l’ensemble des personnels médicaux (seniors, internes et étudiants) Suivi des questions individuelles liées à l’activité hospitalière : rémunération, gardes, congés annuels, absences… Contacts Etudiants Guillaume DELPORTE Poste: 16 183 guillaume.delporte@chru-strasbourg.fr    Bureau : Hôpital Civil, Bâtiment 1

Inscription Pour la rentrée universitaire 2015, l’inscription des étudiants hospitaliers se fait en ligne. Le lien est accessible sur le site internet des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg à la rubrique « Vous êtes étudiants ». Pour finaliser votre dossier, il faut que vous ayez rempli la « Déclaration sur l’honneur ». Elle doit être accompagné d’une photo récente et d’un RIB à votre nom. L’intégralité de ces pièces doivent être transmises à la Direction du Personnel Médical par voie postale ou par mail et au plus tard le 30 septembre 2015. Sans ces documents, vous ne pourrez avoir droit aux accès informatiques dans les services et vous ne pourrez pas être rémunérés. Pour tout changement d’informations personnelles, il faut alerter la fac ET le bureau des externes de la Direction du Personnel Médical. Un oubli de communication au bureau des externes de la Direction du Personnel Médical, est susceptible d’engranger un retard de la paie.

Organisation du temps de travail 36 mois de stages hospitaliers (incluant les congés annuels), dans le CHU de rattachement ou autre ES lié par convention au CHU (rémunération centralisée au CHU) Temps de présence hospitalière de 5 DJ hebdo en moyenne sur 12 mois Pas plus de 2 fois dans la même entité de stage Les gardes ne sont pas incluses dans le temps de travail Exercice sous la responsabilité des praticiens responsables des entités d’accueil Possibilité d’exécuter des actes médicaux de pratique courante ; les étudiants sont chargés des observations et sont associés aux services de garde.

Rémunération Dès la première année du deuxième cycle d’études médicales vous percevez tous les mois un salaire (y compris durant vos périodes d’enseignement théorique). Les étudiants redoublants ou triplants perçoivent uniquement les indemnités durant les périodes de stages hospitaliers à l’exception de la période d’études à l’étranger. Années Traitement mensuel brut Traitement mensuel net DFASM1 (ex-DCEM2) 128.06 102.58 DFASM2 (ex-DCEM3) 248.41 198.98 DFASM3 (ex-DCEM4) 277.55 222.32

Les Stages hospitaliers Accueil des externes Vous trouverez dans le carnet de stage hospitalier de la Faculté de Médecine l’heure de début de stage par pôle hospitalier. Répartition au sein du pôle hospitalier Si vous êtes affecté dans un pôle hospitalier, une répartition se fera le 1er jour de stage, avec le référent du pôle. Stage chez le praticien Les étudiants en médecine accomplissent au moins un stage chez un praticien agréés-maître de stage des universités. Durant ce stage, l’externe est dispensé de gardes aux Hôpitaux Universitaire de Strasbourg. Il dépend de son maître de stage mais est toujours rattaché administrativement aux Hôpitaux Universitaire de Strasbourg. Stages extériorisés Les étudiants ont la possibilité d’accomplir une période d’études à l’étranger. Cette période n’est pas rémunérée par les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.

Les gardes Vous participez au service de gardes. Vous devez réaliser 25 gardes d’étudiant pour valider votre deuxième cycle d’études médicales. Toute garde supplémentaire sera rémunérée au taux de la garde réglementaire. En cas de grossesse, à partir du 3ème mois, vous êtes dispensée de gardes de nuit. La Direction du Personnel Médical peut établir un décompte de vos gardes en complément de votre carnet de garde (délivré par la Faculté de Médecine). Sur le relevé de garde ne figurent pas les gardes que vous effectuerez dans le cadre de vos stages à l’extérieur (Hôpital de Colmar, Mulhouse, Haguenau, Sélestat, l’Institut Universitaire de Réadaptation Clémenceau …etc.)   Vous avez la possibilité d’échanger des gardes avec un(e) autre externe. L’échange doit se faire avec un(e) externe affecté(e) aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg. Pour cela, il faut signaler le changement de garde auprès de la secrétaire du service de garde. Le changement doit être fait avant le début de la garde.

Les gardes Absence à une garde Toute garde non effectuée sera automatiquement sanctionnée par un REFUS DE VALIDATION D’UN MOIS de la période de stage. L’étudiant(e) devra refaire cette période de stage et le nombre de gardes y afférent. Ce rattrapage de stage ne pourra se faire que durant la période des congés annuels. C’est le bureau des stages de la Faculté de Médecine de Strasbourg qui valide vos gardes. Repos de garde Les étudiants bénéficient d’un repos de sécurité de 11 heures consécutives à l’issu de chaque garde de nuit. Il entraîne une interruption totale de toute activité hospitalière, ambulatoire et Universitaire. Il appartient à l’étudiant de reporter sa garde si celle-ci est programmée la veille d’un examen ou d’un cours universitaire. Le report s’effectue au niveau du secrétariat de gardes.

Les gardes Les gardes sont rémunérées au taux de 39 euros bruts. Période de garde et Indemnisation Les gardes sont rémunérées au taux de 39 euros bruts. Le changement des périodes de gardes va de pair avec le changement des périodes de stages hospitaliers. Si le changement d’un stage hospitalier intervient un samedi, dimanche ou un jour férié, la prise de fonction est reportée au 1er jour ouvré suivant. Les gardes sont indemnisées le mois d’après. Pour vérifier le paiement de vos gardes directement sur votre bulletin de paie, il faut repérer le code « 641 ».

Les gardes Si vous êtes en période d’enseignement théorique (cours) et que vous souhaitez faire des gardes. Il faut envoyer un mail à la Direction du Personnel Médical, avec votre matricule, nom, prénom, année d’étude ainsi que les dates des gardes et le site des gardes où vous souhaitez faire des remplacements.   Vous ne pouvez pas effectuer des gardes quand vous êtes en position de : - congés sans soldes (uniquement les DFASM1 ex-DCEM2) - Étudiant en stage dans un hôpital extérieur au HUS (Hôpital de Colmar, Mulhouse, Haguenau, Sélestat, l’Institut Universitaire de Réadaptation Clémenceau …etc) Quand vous êtes en stage hospitalier aux HUS vous ne pouvez réaliser des gardes dans les autres hôpitaux de secteurs (Hôpital de Colmar, Mulhouse, Haguenau, Sélestat, l’Institut Universitaire de Réadaptation Clémenceau …etc).  

La protection sociale Changement de Régime Pour Les DFASM1 (ex-DCEM2) A partir de la première année du deuxième cycle d’études médicales, vous changez de statut et de régime, vous passez d’un statut d’étudiant à un statut d’étudiant hospitalier en médecine (régime de travailleur salarié). Démarches Vous recevrez dans votre service d’affectation du mois de novembre ou à votre domicile une attestation de l’employeur ainsi que la liste des pièces à fournir pour vous inscrire dans le centre de sécurité sociale dont dépend votre lieu d’habitation.  Mutuelles complémentaires C’est à chacun de choisir sa mutuelle complémentaire en fonction de ses besoins. Les organismes MUT’EST , MNH et MACSF sont représentés au niveau des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg. Vous trouverez leurs coordonnées sur le site intranet des HUS.

Protection sociale Renouvellement des droits de sécurité sociale pour les DFASM2 (ex-DCEM 3) et DFASM3 (ex-DCEM 4)  A tout moment, la Sécurité Sociale peut vous demander de justifier de vos droits au régime salarié, une simple copie des trois derniers mois de salaires suffit a reconduire vos droits.  

Les congés maladies Démarches Avertir sans délai votre service d’affectation Adresser sans délai les volets 1 et 2 de l’avis d’arrêt de travail attestant de l’impossibilité d’exercer vos fonctions à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) dont vous dépendez Adresser sans délai le volet 3 de l’avis d’arrêt de travail par courrier ou directement à la Direction du Personnel Médical

Les accidents d’exposition au sang (A.E.S) Démarches  - s’adresser, sans délai, au Trait d’Union du Nouvel Hôpital Civil ou aux services des urgences médico-chirurgicales des sites du Nouvel Hôpital Civil ou de l’Hôpital de Hautepierre pour effectuer les premières analyses et faire établir le certificat médical initial - effectuer, sans délai, la déclaration à la Direction du Personnel Médical, accompagnée impérativement du certificat médical initial La Direction du Personnel Médical est tenue d’en faire la déclaration écrite à la CPAM dans les 48 heures suivant l’accident et vous délivrera un formulaire original de prise en charge. Ce formulaire est très important car il vous permet de ne pas avancer les frais d’analyses et autres examens liés à l’accident du travail, aussi devez-vous en remettre une copie recto-verso, au service où vous avez effectué les premiers examens (Trait d’Union ou service des urgences médico-chirurgicales de NHC ou Hautepierre). C’est la Médecine du Travail qui suivra votre dossier pour les 6 mois suivants. Une fois les soins terminés, envoyez la feuille de prise en charge originale avec les factures des soins que vous aurez peut-être avancés à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie.

Les autres accidents du travail Démarches  s’adresser, sans délai, à un service d’urgence de l’ hôpital ou à votre médecin traitant pour effectuer les premiers soins et faire établir le certificat médical avec ou sans arrêt de travail effectuer, sans délai, la déclaration à la Direction du Personnel Médical accompagnée impérativement du certificat médical Cette dernière est tenue d’en faire la déclaration écrite à la CPAM dans les 48 heures suivant l’accident.   Une fois les soins terminés, envoyez la feuille de prise en charge original à la Sécurité Sociale pour remboursements des soins que vous avez déjà payés.  Le respect de ce délai est impératif ; à défaut, la sécurité sociale peut exiger de l’employeur le remboursement des prestations servies. Dans cette hypothèse, et si le non respect du délai est le fait de la victime, les HUS se réserveraient le droit d’intenter un recours contre celle-ci.  

Visite médicale et vaccins   Démarches C’est au SUMPS (Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé) (03 68 85 50 24) que vous pouvez passer votre visite médicale. C’est le SUMPS qui vérifie les vaccins obligatoires. Les vaccins obligatoires sont : DT polio, hépatite B, BCG et fièvre typhoïde pour un stage dans un laboratoire de biologie médicale. Vaccins C’est l’Hôpital en tant qu’employeur qui vous propose la vaccination anti-grippale.    Remarque : les vaccins spécifiques à un déplacement ou un stage à l’étranger ne sont pas pris en charge par l’Hôpital.

Congés annuels Modalités: -  1 mois de congés annuels déterminé par votre grille de stage -  15 jours de congés annuels à prendre uniquement sur les bimestres de stage hospitaliers Il vous est impossible de prendre des congés sans soldes hormis le mois de congés sans solde statutaire en DFASM1 (ex-DCEM2) Les jours de congés sont à prendre en une fois ou fractionnés à raison de : -  3 jours au maximum, si le stage à une durée de un mois -  6 jours au maximum si le stage a une durée de deux mois dans le même service hospitalier. Tout étudiant qui souhaite prendre un congé doit remplir le formulaire de demande d’absence (document disponible dans les services médicaux). Cette demande doit être transmise au minimum 15 jours avant. La présence du matricule est obligatoire pour le traitement de la demande. Les congés sont décomptés en jours ouvrables, donc le samedi est inclus. Si vous travaillez le samedi matin, la journée ne vous sera pas décomptée comme un jour de congés sous réserve que vous ayez transmis avec votre demande de congés, une attestation de présence du Responsable du service.     

Le congé sans solde Le congé sans solde des DFASM1 (ex-DCEM2) Durant votre année DFASM1 (ex-DCEM2) vous avez droit à un mois de congé sans solde. Ce mois est déterminé par votre grille de stage.   Si vous ne souhaitez pas en bénéficier: Il vous faudra envoyer une lettre de renonciation claire et définitive du congé sans solde: - au doyen de la Faculté de Médecine - à la Direction du Personnel Médical Le bureau des stages de la Faculté de Médecine de Strasbourg vous affectera alors dans un stage hospitalier et vous percevrez normalement votre rémunération En cas d’absence de cette demande,vous serez mis automatiquement en position de congé sans soldes

Autres absences autorisées Mariage ou PACS de l’intéressé(e) 5 jours ouvrables Naissance de ou des enfants de l’intéressé(e) 3 jours ouvrables   Décès et maladies très graves : 3 jours ouvrables - des parents - du conjoint - des enfants Chaque absence devra être justifiée par une feuille de congés annuels et un certificat (mariage, naissance, décès etc…) Attention, le jour de l’événement est compris dans les jours d’absences autorisées.

Plan de déplacements d‘entreprise (P.D.E) La participation de l'employeur correspond à 50 % du prix de l'abonnement. L’abonnement doit correspondre aux déplacements effectués par les agents entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail et seuls les abonnements mensuels ou annuels sont remboursés. Le plafond maximum de remboursement pour un mois est de 80,67€ (au 01 janvier 2015) La prise en charge est versée mensuellement avec un mois de décalage. Les abonnements concernés: CTS, CTRB, SNCF, location de vélo (service public) A renvoyer: - la copie recto et verso de votre carte CTS ou ALSEO - la facture où figurent le montant payé, le nom et prénom ou numéro de l’abonnement Attention, le remboursement sera suspendu pendant les périodes suivantes : - le congé sans solde  - le congé maladie - le congé de maternité, paternité ou d’adoption

Remplacements d’Aide-Soignants ou d’infirmiers Les conditions - 2ème année du premier cycle validée pour les remplacements d’aides soignants. - l’année de DFASM1 (ex-DCEM2) validée pour les remplacements d’infirmiers. Les démarches Il faut prendre rendez-vous avec Mme HEIDINGER Laetitia au 03 88 11 65 08 Son bureau se trouve : HOPITAL CIVIL Bâtiment Principal - Entrée 1 1er étage – Gestion des moyens de remplacement bureau 1

Accès au self Dès la rentrée universitaire vous avez la possibilité de vous restaurer dans l’un des selfs des Hôpitaux Universitaire de Strasbourg : - à l’Hôpital Civil - à l’Hôpital de Hautepierre Conditions d’accès - être en possession d’une carte de légitimation (remise par la Direction du Personnel Médical) - être en période de stages hospitaliers DFASM1 (ex-DCEM2) et DFASM2 (ex-DCEM 3) Vous bénéficiez d’un tarif spécifique du fait de vos stages hospitaliers à temps plein. Seule la présence d’un tampon spécifique sur cette carte donne droit à ce tarif réduit.