Cellule Qualité Engagement UMR Qualité : objectifs et moyens SOURCE : gestion documentaire, contenu Travaux majeurs Calendrier présentation direction 08/09/2015

Engagement de l’UMR dans la Qualité Organigramme : Officialisation fin 2014 : Listes des membres volontaires présentation direction 08/09/2015

objectifs de la cellule Qualité et moyens déployés Améliorer l’organisation de l’Unité Comment ? Communication : Connaitre et rendre disponibles l’ensemble des informations sur les ressources propres au laboratoire (équipements, compétences, locaux, consommables, produits chimiques ….) Faciliter la diffusion à l’ensemble du laboratoire, notamment aux nouveaux entrants Documentation : beaucoup d’informations/outils/documents existent déjà mais pas toujours accessibles à tous. Définir, adapter et créer une documentation utile et l’organiser. Homogénéiser la documentation en proposant des documents trames pour décrire les pratiques du laboratoire, des listings communs, ... Quel outil ? SOURCE: Système Documentaire dans l’intranet de l’UMR L’accès est restreint à l’ensemble du personnel de l’unité (Identifiant/m.d.p) Centralisé : un seul stockage, dernière version + archivage. Pas de pb de mail à chercher. Transparence : Toute l’unité peut consulter les documents communs Collaboratif : chacun peut ajouter des documents et donc de l’information. présentation direction 08/09/2015

SOURCE présentation direction 08/09/2015

Ou directement avec le lien: http://www.mfp.cnrs.fr/source/ SOURCE Ou directement avec le lien: http://www.mfp.cnrs.fr/source/ présentation direction 08/09/2015

Connexion avec identifiant / mot de passe : SOURCE Connexion avec identifiant / mot de passe : présentation direction 08/09/2015

La cellule a construit l’architecture SOURCE La cellule a construit l’architecture Connexion effectuée : présentation direction 08/09/2015

Exemples de contenu Équipement Personnels Nouveaux entrants SOURCE Exemples de contenu Équipement Personnels Nouveaux entrants Autres thèmes présentation direction 08/09/2015

Exemple de contenu : l’équipement SOURCE Exemple de contenu : l’équipement Pour les appareils choisis : - Fiche signalétique (ID card) - Fiche d’intervention - Instruction d’utilisation … Procédure : comment on gère les équipements présentation direction 08/09/2015

Exemple de contenu : l’équipement PROCEDURE SOURCE Exemple de contenu : l’équipement PROCEDURE présentation direction 08/09/2015

Exemple de contenu : l’équipement Fiche signalétique SOURCE Exemple de contenu : l’équipement Fiche signalétique présentation direction 08/09/2015

Exemple de contenu : l’équipement LISTING SOURCE Exemple de contenu : l’équipement LISTING En cours : Un seul document avec des renseignements techniques ET administratifs Création des fiches signalétiques/intervention présentation direction 08/09/2015

Exemple de contenu : le personnel SOURCE Exemple de contenu : le personnel présentation direction 08/09/2015

Exemple de contenu : le personnel SOURCE Exemple de contenu : le personnel présentation direction 08/09/2015

Exemple de contenu : les nouveaux entrants SOURCE Exemple de contenu : les nouveaux entrants présentation direction 08/09/2015

Exemple de contenu : les nouveaux entrants SOURCE Exemple de contenu : les nouveaux entrants Guide pratique + Documents importants dans classeur et SOURCE Livret Hygiène et Sécurité Règlement intérieur … Relecture cellule, direction, PI, ensemble présentation direction 08/09/2015

Autres thèmes importants SOURCE Autres thèmes importants DUER, pictogrammes Procédure HS Plans Circuit scientifique Procédure d’achat - Trames, - PPT réunion Règlement intérieur Organigramme PFU Formulaires animalerie Autorisation Inspection, … présentation direction 08/09/2015

Autres thèmes importants SOURCE Autres thèmes importants Conseil de labo, Nvx Locaux DUER, pictogrammes Procédure HS Plans Zone propre à chaque équipe Circuit scientifique Procédure d’achat - Trames, - PPT réunion Utilisation P2-P3 Exemples : - Présentations, - Schémas, - Versions, - Protocoles spécifiques, - Tableaux récapitulatifs partagés - Matériels biologiques, -Constructions Règlement intérieur Organigramme PFU Formulaires animalerie Autorisation Inspection, …

Autres thèmes importants SOURCE Autres thèmes importants Conseil de labo, Nvx Locaux DUER, pictogrammes Procédure HS Plans Zone propre à chaque équipe Circuit scientifique Procédure d’achat - Trames, - PPT réunion Procédure RH Utilisation P2-P3 Exemples : - Présentations, - Schémas, - Versions, - Protocoles spécifiques, - Tableaux récapitulatifs partagés - Matériels biologiques, -Constructions Règlement intérieur Organigramme PFU Formulaires animalerie Listing Fiches (en cours) Instructions Procédure gestion équipement Fiche d’entrée Demande de badge Guide pratique Autorisation Inspection, … présentation direction 08/09/2015

Les volontaires de la cellule et leur travaux majeurs 2015 Réunion 1 mardi sur 2 de 9h30 à 10h30 (Présentation des travaux, coordination, objectifs) Christian Locaux Radioactivité  Lien avec Denis Jacqueline, Christina, Equipement. En cours Cindy, Christian, Mag et Nico B Muriel et Nico P Hygiène et sécurité  Lien avec Marie-Line Nouveaux entrants Nico L Intranet : commandes, réservation, souchiers (travaux antérieurs) Corinne Animalerie Geneviève Gestion (Achats, responsabilités) Administration RH  Lien avec Isabelle Loïc RH Cindy et Magali Responsables Coordination, réunion Tous les lundis 13-15h SOURCE (Formation Mag - CNRS) Guide pratique SMQ (Système Management Qualité) formation initiale/continue présentation direction 08/09/2015

Calendrier 2014 : Engagement de la direction en décembre Création de la cellule : 2 responsables et 10 correspondants. 2015 Conception architecture SOURCE Création documents trames, listings divers, procédures, documentation équipement Documentation nouvel entrant 8 sept : présentation direction  validation / modification Pour la cellule : donner les modifs guide pratique pour le 22/09. Equipement. Oct/nov : présentation PI et/ou conseil labo  modification Décembre : présentation à l’unité  modification 2016 Mise en service de SOURCE : accès à tous les membres de l’UMR …MERCI présentation direction 08/09/2015

Nous avons fait le choix de ne pas rendre publics Connexion avec identifiant / mot de passe : se fait sur la partie Administration Nous avons fait le choix de ne pas rendre publics les documents présents sur SOURCE ! présentation direction 08/09/2015