RÉUNION D’INFORMATION CONCOURS ITRF MARDI 25 MARS 2014 Pôle RHDS- Service Recrutements- Concours ITRF- Emmanuelle Cousteret-Redois

Introduction 1- présentation des recrutements ITRF Généralités: définition des concours ITRF Les autres recrutements ITRF (sans concours) Les différentes modalités d’organisation des concours Les concours externes Les concours internes Les concours réservés 2- composition du dossier de candidature aux concours de droit commun ITRF Les pièces administratives Le rapport d’activité (cat A, B) ou les tableaux des activités (cat C) les organigrammes Conseils pratiques 3- composition du dossier de candidature aux concours réservés 4- l’entretien avec le jury 5- Les affectations SITES WEB UTILES

Préambule Des concours sont ouverts pour l’accès aux corps suivants: Catégorie A: IGR, IGE, ASI Catégorie B: TCH Catégorie C: seulement ADT P « adjoint technique principal  de 2ème classe» inscriptions sur le site ministériel: http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/recrutements/itrf du 24 mars 12h00 au 14 avril 2014 12h00 Par contre, le recrutement pour l’accès au corps des ADT 2C « adjoints techniques de 2ème classe » ne se fait que par la voie du « recrutement sans concours » pas d’inscription sur le site ministériel (inscription par dépôt d’un dossier de candidature auprès de l’établissement ouvrant le(s) poste(s) à partir de la publication de l’ouverture du recrutement sur son site internet)

1- Présentation des recrutements ITRF

L’identification d’un concours ITRF (ITRF : Ingénieurs et personnels Techniques de Recherche et de Formation) Un recrutement par concours n’est ouvert que s’il y a des postes ITRF vacants Les concours ITRF sont organisés par branche d’activités professionnelles (B.A.P.) et par emploi-type : - 8 branches d’activités professionnelles identifiées par des lettres - 260 emplois-types = métiers définis dans REFERENS REFERENS : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men Par corps : de catégorie A: IGR, IGE, ASI, de catégorie B: TCH, de catégorie C: ADT Eventuellement par grade: IGR ( IRH, IR1, IR2), TCH ( TCN, TCS) Par nature : externe, interne, 3ème voie +  réservé  Chaque concours est rattaché à un corps et parfois un grade, une B.A.P., un emploi- type, et une nature. Exemple : corps + BAP A + emploi-type + nature ADT + Sciences du vivant + animalier + externe

Les 8 B.A.P. B.A.P. A : Sciences du vivant B.A.P. B : Sciences chimiques et sciences des matériaux B.A.P. C : Sciences de l’ingénieur et de l’instrumentation scientifique B.A.P. D : Sciences humaines et sociales B.A.P. E : Informatique, statistique et calcul scientifique B.A.P. F : Information, documentation, culture, communication, édition, TICE B.A.P. G : Patrimoine, logistique, prévention et restauration B.A.P. J : Gestion et pilotage

Une cartographie Sciences du vivant B.A.P. A

Les différentes natures de concours Concours de droit commun: Concours externe : pour des candidats externes (et internes) à la fonction publique, sur condition de diplôme (ou déposer une demande d’équivalence au titre d’un diplôme pour IGR ou d’une qualification professionnelle au moment de l’inscription*) (pas de condition de diplôme pour pères ou mères de 3 enfants et sportifs de haut niveau) Concours interne : pour tout candidat justifiant d’une ancienneté dans la fonction publique (d’Etat, territoriale ou hospitalière) Troisième voie: pour tout candidat justifiant d’une expérience dans le secteur privé, comme élu ou responsable d’association Concours réservés : dispositif en application de la loi dite « Sauvadet » du 12 mars 2012, ouvert pour 4 ans, aux agents contractuels de droit public (CDI ou CDD) remplissant certaines conditions d’ancienneté de services et basé sur la reconnaissance des acquis et de l’expérience professionnelle (RAEP). appelés « examens professionnalisés réservés » *depuis 2007, les équivalences obtenues sont pérennes pour un même corps quelle que soit la BAP.

Les conditions générales d’accès aux recrutements ITRF Jouir de ses droits civiques Ne pas avoir subi de condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions Remplir les conditions d’aptitudes physiques exigées par la fonction Être en position régulière au regard du code du service national Conditions supplémentaires: Être ressortissant d’un Etat membre de l’Union Européenne ou faisant partie de l’espace économique européenne pour les corps de catégories B et C Aucune condition de nationalité pour les corps de catégorie A Aucune condition d’âge

Les autres recrutements (sans concours) externes d’ADT 2C réservés d’ADT 2C PACTE (en vue d’une titularisation ADT 2C) BOE (tous corps de cat A, B, C) Points communs: Les inscriptions ne se font pas sur le site ministériel. Organisés par les établissements affectataires des postes, qui choisissent leur calendrier de recrutement (avant 15 octobre ou la fin 2014) => surveiller les sites internet des établissements qui publient l’avis d’ouverture des recrutements

Recrutement sans concours externe des adjoints techniques de 2ème classe (ADT 2C) Aucune condition de diplôme ni d’ancienneté de services publics Toujours organisé par l’établissement qui ouvre le(s) poste(s) au recrutement En 2 temps : examen du dossier (lettre de candidature et CV détaillé) par une commission de 3 membres minimum dont un extérieur audition des candidats retenus sur dossier de 15 à 30 minutes (au choix de l’établissement): souvent 20 min Le lauréat est nommé ADT 2C stagiaire

Recrutement sans concours réservé des adjoints techniques de 2ème classe (ADT 2C) Aucune condition de diplôme Ouverts aux CDI et CDD sous certaines conditions (d’ancienneté de services publics notamment), mêmes conditions que pour les concours réservés Toujours organisé par l’établissement qui ouvre le(s) poste(s) au recrutement Dossier constitué d’un CV et lettre de motivation En 1 seule phase par une commission de recrutement d’au moins 3 membres dont un extérieur: audition directe des candidats inscrits dans les délais et éligibles, à partir du dossier déposé La commission dresse une liste par ordre d’aptitude des candidats déclarés aptes. Cette liste peut comporter plus de noms qu’il n’y a de postes ouverts au recrutement. Le lauréat est nommé ADT 2C

Recrutement par la voie du PACTE (Parcours d’accès aux carrières des fonctions publiques territoriale, hospitalière et d’Etat) Réservé aux candidats de moins de 26 ans, sans diplôme ou titulaire d’un diplôme inférieur au bac. L’établissement affectataire du poste organise le recrutement. C’est le Pôle-emploi qui assure la diffusion, l’inscription et la recevabilité des candidats. Il adresse ensuite les dossiers des éligibles aux établissements. Examen des dossiers par la commission de sélection : au moins 3 membres dont 1 représentant du Pôle emploi Audition des candidats retenus sur dossier Les agents retenus sont contractuels de droit public (contrat de 12 à 24 mois) avec 20% de leur temps de travail réservé à de la formation continue. Puis proposés à la titularisation ADT 2C.

Recrutement de Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi (BOE) par la voie contractuelle (toutes catégories) En l’absence de personnel contractuel identifié sur les postes vacants de l’établissement remplissant les conditions BOE, un avis de recrutement est publié au titre d’un corps. L’établissement affectataire du poste organise donc le recrutement. Sont bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE) les personnes reconnues travailleurs handicapés, ainsi que les autres catégories de personnes énumérées à l’article L323-3 du code du travail : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid23530/liste-des-beneficiaires-de-l-obligation-d-emploi.html Conditions de diplôme identiques aux concours externes En 2 temps : examen du dossier (comprenant lettre de candidature et CV détaillé) par une commission de 3 membres minimum audition des candidats retenus sur dossier Les agents retenus sont recrutés pour 1 an sous contrat de droit public au titre de l’art. 27 de la loi du 11/01/84 puis proposés, si apte professionnellement, à la titularisation.

Recrutements ITRF 2014 Calendrier des opérations de recrutements Inscriptions concours droit commun et réservé d’ADT P à IGR sur le site ministériel: http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/recrutements/itrf (1) S’il y a lieu : tous les candidats inscrits aux concours réservés de Techniciens (cat B) et Adjoints Techniques Principaux (cat C) pour lesquels l’irrecevabilité de la candidature n’est pas avérée sont auditionnés sans présélection d’admissibilité.

Les différentes modalités d’organisation des concours

2 types d’organisation Celle des catégories A (IGR, IGE, ASI) Celle des TCH (cat. B) et ADT P (cat. C)

L’organisation des concours de catégorie A (droit commun et réservés) « admissibilité nationale » : la phase d’admissibilité d’un type de concours (même emploi-type, même corps/grade, même nature) est organisée au niveau national par un centre organisateur (1 seul) Ex: Lyon 2 est CO de l’IGE ing en techniques biologiques externe et organise l’admissibilité Lyon 2 * « admission locale » : la phase d’admission est organisée au niveau local par chaque établissement affectataire ayant demandé l’ouverture d’un ou plusieurs postes dans ce type de concours Ex: Brest, Lille 2 et Perpignan sont les 3 EA: chacun organise « son » admission Perpignan * Brest * Lille 2 * Lyon 2 *

Admissibilité : au niveau du centre organisateur Jury national : au minimum 5 membres de rang au moins égal à l’emploi mis au concours dont 3 experts aux concours ITRF de la B.A.P. (aucun représentant des établissements affectataires) Evaluation des candidats à partir des compétences requises pour occuper l’emploi type : le document utilisé est l’emploi type de REFERENS Admission : au niveau de l’établissement affectataire Jury local: minimum 5 membres de rang au moins égal à l’emploi mis au concours dont 1 expert de la B.A.P. (2 membres au moins extérieurs à l’établissement) Evaluation des admissibles à partir des compétences requises pour occuper le poste de travail : les documents de référence : le descriptif du poste de l’établissement accessible sur le site internet de l’établissement affectataire, CV et lettre de motivation du candidat pour le droit commun ou dossier RAEP pour les réservés Donc jury admissibilité jury admission Composition jurys confidentielle jusqu’au 1er jour de la 1ère épreuve (=> affichée sur le lieu de l’épreuve le jour J et sur le site de l’établissement organisant la phase du recrutement jusqu’à la publication des résultats).

L’organisation des concours de catégories B et C (droit commun et réservés) Recrutement académique pour l’admissibilité, s’il y a lieu*, et l’admission. Concours organisés au sein d’une académie dès qu’un poste est ouvert au concours dans l’académie. Cependant, possibilité d’organisation en commun de concours entre académies d’une même zone géographique ex : le concours ADTP externe, BAP G, emploi type « Opérateur logistique » pourrait être organisé par un établissement de l’académie de Toulouse au titre des académies de Toulouse, Montpellier et Bordeaux (sous réserve d’au moins 1 poste ouvert à ce concours dans chacune de ces académies) =>multi inscriptions impossibles: le candidat devra choisir lors de son inscription pour quelle académie il concourt. Jury : au minimum 5 membres de rang au moins égal à l’emploi mis au concours dont au moins 1 expert de la B.A.P. Des représentants des établissements affectataires ou de l’académie. Les documents utilisés sont l’emploi type de REFERENS et éventuellement les profils des emplois définis par les établissements si ceux-ci ont été validés par l’expert. Profils : pas obligatoires. Diffusion au choix des centres organisateurs sur leur site internet (jamais diffusés par le centre affectataire). * Pas d’admissibilité pour les concours réservés B et C

Diplômes requis et nature des épreuves Les concours externes Diplômes requis et nature des épreuves

Concours externes de catégorie A Ingénieur de Recherche (IGR) Ingénieur d’études (IGE) Assistant Ingénieur (ASI) CONDITIONS doctorat, diplôme d’ingénieur ou équivalence professionnelle diplôme de niveau II (licence,…) ou expérience professionnelle jugée équivalente diplôme de niveau III (BTS, DUT, DEUG,,…) ou expérience professionnelle jugée équivalente licence 2 validée recevable EPREUVES Admissibilité Etude du dossier du candidat par les membres du jury national (coefficient 4) Epreuve écrite anonyme par le jury national : - soit rédaction d’une note à partir d’un dossier technique - soit traitement de questions et résolution de cas pratiques et d’exercices (3 h - coefficient 4) Admission Entretien avec le jury local de 45 min. dont 10 min. max. d’exposé du candidat (coefficient 5) Entretien avec le jury local de 30 min. dont 5 min. max. d’exposé du candidat (coefficient 5) Entretien avec le jury local de 30 min. dont 5 min. max. d’exposé du candidat et possibilité d’un travail pratique individuel (2h max au total) (coefficient 5)

Concours externes de catégories B et C Technicien (TCH) – cat B Adjoint Technique Principal (ADTP) – cat C Classe normale Classe supérieure CONDITIONS diplôme de niveau IV (Bac,…) ou expérience profelle jugée équivalente, Inscript° licence 1 recevable diplôme de niveau III (BTS,…) ou expérience professionnelle jugée équivalente, Licence 2 validée recevable diplôme de niveau V (BEP, CAP,…) Brevet des collèges ou expérience professionnelle EPREUVES (jury identique à l’admissibilité et à l’admission) Admis-sibilité Épreuve écrite anonyme de 3 heures (coefficient 3): Epreuve écrite anonyme de 2 heures (coefficient 3): traitement de questions et résolution de cas pratiques et d’exercices - soit rédaction d’une note à partir d’un dossier technique - soit traitement de questions et résolution de cas pratiques et d’exercices Admis- sion Epreuve professionnelle de 3 h max. (coefficient 4): - soit travail(aux) pratique(s) avec éventuellement questions Entretien avec le jury de 25 min. dont 5 min. max. d’exposé du candidat (coefficient 3) Epreuve professionnelle de 2 h max. (coefficient 4): soit travail pratique avec éventuellement questions posées Entretien avec le jury de 20 min. dont 5 min. max. d’exposé du candidat (coefficient 3)

Conditions d’ancienneté et nature des épreuves Les concours internes Conditions d’ancienneté et nature des épreuves

Les conditions d’ancienneté de services publics Pour toutes les catégories: A, B et C: calcul au 1er janvier de l’année du concours >> 1er janvier 2014 Et être en activité dans la fonction publique au 1er jour de la 1ère épreuve Prise en compte des services effectués: fonctionnaires : temps partiel = temps complet non titulaires (contractuels et stagiaires) : temps partiel ou temps incomplet = prorata temporis Les services militaires sont pris en compte dans l’ancienneté de SP, sauf pour le concours ADT P

Concours internes de catégorie A Ingénieur de Recherche (IGR) Ingénieur d’études (IGE) Assistant Ingénieur (ASI) CONDITIONS D’ANCIENNETE DE SERVICES PUBLICS 7 ans d’ancienneté de SP de catégorie A et appartenir à la catégorie A 5 ans d’ancienneté de SP 4 ans d’ancienneté de SP EPREUVES (jury distinct à l’admissibilité et à l’admission) Admissibilité Etude du dossier du candidat par les membres du jury national (coefficient 2) Admission Audition par le jury local de 45 min. dont 10 min. max. d’exposé du candidat (coefficient 4) Audition par le jury local de 30 min. dont 5 min. max. d’exposé du candidat

Concours internes de catégories B et C Technicien (TCH) – Cat B CN et CS Adjoint Technique Principal (ADTP) – cat C CONDITIONS D’ANCIENNETE 4 ans d’ancienneté de SP 1 an d’ancienneté de services civils effectifs EPREUVES (même jury pour l’admissibilité et l’admission) Admissibilité Etude du dossier du candidat par les membres du jury (coefficient 2) Admission Audition par le jury de 25 min. dont 5 min. max. d’exposé du candidat (coefficient 4) Audition par le jury de 20 min. dont 5 min. max. d’exposé du candidat (coefficient 4)

Les concours internes accessibles dans la filière ITRF Catégorie C Catégorie B Catégorie A Concours ADTP TCH ASI IGE IGR Corps équivalent Contractuel niveau ADTP 1 an 4 ans 5 ans Contractuel niveau TCH Contractuel niveau ASI 7 ans Contractuel niveau IGE Prise en compte des services effectués par les agents titulaires à temps partiel : le temps partiel est assimilé à du temps plein. Prise en compte des services effectués par les agents non titulaires à temps partiel ou à temps incomplet : les services sont pris en compte prorata temporis. Pour tous les concours, la date retenue est celle du 1er janvier de l’année du concours Attention, ce tableau est donné à titre indicatif et seul l’examen précis de votre situation administrative par le centre organisateur du cocnours peut permettre de vérifier que vous remplissez les conditions requises et que vous pouvez postuler au concours choisi.

Disposition commune à tous les candidats aux concours de droit commun Cf arrêté du 25 juin 2012 modifiant l’arrêté du 28 décembre 2011: Les candidats admissibles aux concours de droit commun doivent saisir sur le site ministériel (« suivi de candidature ») leur CV et lettre de motivation avant l’admission pour tous les concours ITRF A, B, C de droit commun (donc ADTP à IGR). Il est remis au jury pour l’admission. Aucun CV et lettre de motivation « papier » n’est accepté. N.B: Cette procédure ne s’applique pas aux candidats aux concours réservés.

Concours réservés = « les examens professionnalisés réservés » Agents éligibles UB déjà identifiés par leur ancien établissement et destinataires début mars 2014 d’une enquête de recensement des intentions d’inscription aux recrutements réservés (qui ne vaut pas inscription) Eligibles (cadre général): agents contractuels de droit public: CDI ou CDD: 4 années de services publics effectifs date d’appréciation des conditions d’ancienneté: 31 mars 2011 dans son cadre général Règles calcul ancienneté: Quotité ≥ 50% : forfaitisation (=100%), Quotité < 50 % : ¾ du temps complet (sauf pour travailleurs reconnus handicapés: assimilés à temps plein) les agents à temps incomplet doivent avoir exercé selon une quotité de temps au moins égale à 70 % d’un temps complet à la date d’appréciation des conditions ancienneté. Les services publics pris en compte dans l’ancienneté doivent avoir été accomplis auprès du même département ministériel, de la même autorité publique ou du même établissement public (appréciation au 31/03/2011 ou entre le 01/01/2011 et 31/03/2011 si cessation de contrat) 1 seule inscription à un recrutement réservé par session (toutes filières confondues) mais possibilité de multiplier les inscriptions aux concours de droit commun au titre de la même session! Les candidats ne peuvent ne peuvent se présenter qu’aux recrutements réservés donnant accès à un corps dont les missions relèvent d’un niveau de catégorie hiérarchique (A,B ou C) équivalente à celle des fonctions qu’ils ont exercées pendant une période de 4 ans équivalent temps plein

Le décompte de l’ancienneté Agents en CDD : 4 années de services publics effectifs, appréciés au 31/03/2011 ou à la date de clôture des inscriptions, sur des périodes différentes selon la situation de l’agent:

Examens professionnalisés réservés cat A Nature et durée des épreuves: Épreuve d’admissibilité: Épreuve d’admission:

Examens professionnalisés réservés cat B et C Nature et durée des épreuves: Épreuve orale unique (pas d’épreuve d’admissibilité):

2- Composition du dossier de candidature aux concours de droit commun ITRF (dossier à déposer ou retourner jusqu’au 14 avril 2014, cachet de la poste faisant foi au CO du concours et non à l’affectataire du (des) poste(s): cf adresse sur 1ère page dossier)

2 types de pièces Pièces constituant la partie administrative, => pour vérification de la recevabilité de la candidature : Pour tous les concours La seule pour les concours externes d’ASI, TCH et ADT P (candidats sélectionnés sur épreuve écrite anonyme) Pièces constituant la partie pédagogique : => Pièces d’évaluation du jury d’admissibilité: Pour tous les concours internes Pour les concours externes d’IGR et IGE = sélection sur dossier Pièces à retourner avec toutes les autres pièces demandées au plus tard à la date de clôture des inscriptions (aucun délai supplémentaire).

La partie administrative Permet l’étude de la recevabilité et le traitement de la candidature par le bureau de gestion du centre organisateur du concours : La fiche des vœux d’affectation pour les concours de cat. A (signée) La page « état civil » : copie recto/verso de la carte d’identité La page « déclaration sur l’honneur »: renseignée et visée par le candidat La page diplômes (et formations s’il y a lieu) : joindre justificatifs L’état des services privés signé: justificatifs L’état des services publics: justificatifs. À transmettre à votre gestionnaire RH au service du personnel qui le remplit (joindre justificatifs) pour visa de la Directrice du pôle RHDS à signer par le candidat après restitution Pour les concours internes: page «déclaration sur l’honneur- visa Président » à transmettre à votre gestionnaire RH en même temps que l’état des services publics, qui renseigne et met à la signature Président le paragraphe réservé au visa du Président Attention : prévoir un délai au moins de 8 jours pour la restitution des pièces visées Pour les concours externes: demande d’équivalence de diplôme (s’il y a lieu) pour IGR: au titre du diplôme et/ou de la qualification professionnelle (public et/ou privé) pour tous les autres corps: uniquement au titre de la qualification professionnelle acquise dans les secteurs public et/ ou privé

N.B: Le candidat admissible à un concours de catégorie A devra confirmer sa participation aux différentes admissions sur le site ministériel de suivi de candidature, à réception d’un mel par lequel il lui est demandé, via le site de suivi des inscriptions, de confirmer sa participation à l’entretien ou de renoncer pour chacun des affectataires auprès desquels il aura choisi de s’inscrire.

La partie pédagogique Concours externes IGR et IGE Descriptif des travaux Activités professionnelles = Rapport d’activité Organigrammes structurel(s) et fonctionnel(s) Concours internes IGR, IGE, ASI, TCH, ADT P Aucun rapport d’aptitude professionnelle, rédigé par le chef de service ne doit être joint, ni lettre de recommandation (seront retirés du dossier) IGR, IGE, ASI, TCH: Rapport d’activité, visé par le chef de service Organigrammes structurel et fonctionnel ADT P: Tableau des activités professionnelles privées et publiques scindé en 2 pages différentes: l’état des services privés détaillé et l’annexe à l’état des services publics (descriptif des fonctions) Ces différentes pièces contribuent ensemble à la cohérence de la candidature et permettent au jury une juste appréciation du dossier => note d’admissibilité

Le rapport d’activité (cat A Le rapport d’activité (cat A*, B) ou les tableaux des activités (cat C) * Pages intitulées « activités professionnelles » pour les concours externes d’IGR et IGE

Qu’est-ce que le rapport d’activité ? C’est un document écrit dactylographié de 2 pages max., rédigé par le candidat, qui doit permettre au jury d’appréhender : le niveau des connaissances et compétences du candidat le profil professionnel du candidat Il présente les activités du candidat (essentiellement sur les 5 dernières années) Met en évidence ses compétences Fait apparaître le niveau de sa qualification et son degré de responsabilité Fait ressortir l’adéquation entre son profil et l’emploi type (et non le descriptif du poste) sur lequel il postule http://referens.univ-poitiers.fr/men Il est visé par le supérieur hiérarchique (si concours internes)

Conseils de préparation : quels éléments ? Bilan chronologique et situation actuelle (établissements, services, missions, fonctions, activités, compétences) Partenariats interne et externe (mise en évidence des capacités relationnelles) Données chiffrées (personnalisation du rapport d’activité) Activités annexes… Présentation: Le rapport doit être rédigé, dactylographié et bien orthographié, de lecture facile, aéré et soigné. Décrire ses fonctions et non celles de sa composante. C’est l’agent qui doit être apprécié et non sa structure de travail. La présentation doit faire ressortir la construction du rapport ainsi que les points forts du parcours professionnel, le tout en rapport avec l’emploi-type.

Conseils de préparation : Quels outils ? L’emploi-type du concours et les emplois-types proches* Le Curriculum Vitae Les formations suivies Les documents liés au poste occupé (fiche fonction, fiche d’évaluation) Les documents de communication de votre établissement (plaquette, site web, guide étudiant…) Les informations générales du ministère sur les missions des différents corps ITRF** * http://referens.univ-poitiers.fr/men ** http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/recrutements/itrf Le guide pratique du candidat http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid57869/guide-pratique-des-candidats-aux-concours-i.t.r.f.html

Concours interne d’ADTP: tableaux des activités professionnelles Il s’agit de recenser le détail des activités professionnelles réparties sur 2 tableaux (privé/ public): L’« état des services privés »: détail des fonctions exercées auprès de chaque entreprise L’« annexe à l’état des services publics » (2 pages max): descriptif des fonctions exercées pour chaque emploi dans la fonction publique Ces différentes pièces contribuent ensemble à la cohérence de la candidature et permettent au jury une juste appréciation du dossier => note admissibilité

Pages recensant les activités professionnelles privées et publiques du dossier ADTP interne

Méthodologie Les activités professionnelles doivent être présentées sous forme de tableaux (rédaction pas demandée). Les rubriques suivantes sont à remplir : Période (du/au) Employeurs (« entreprises » ou « établissements ») Descriptif des fonctions exercées, qualifications Il n’y a ni introduction, ni développement, ni conclusion Préparation Le candidat doit, avant de remplir le tableau, réfléchir sur son parcours professionnel et faire le relevé de ses activités professionnelles. Chacune de ses fonctions doit être analysée de façon à mettre en évidence les différentes tâches exécutées et les compétences mise en œuvre Le guide pratique du candidat: http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid57869/guide-pratique-des-candidats-aux-concours-i.t.r.f.html

(Concours externes IGR et IGE et internes A, B) Organigrammes (Concours externes IGR et IGE et internes A, B)

L’organigramme C’est un tableau schématique : Qui présente la structure d’appartenance du candidat (service, laboratoire, UFR…) Qui permet de situer le candidat Qui présente des liens hiérarchiques (liens de subordination) et fonctionnels 2 organigrammes à joindre: Structurel: celui de l’établissement où est signalée la structure Fonctionnel: celui de la structure où apparaît le candidat

L’organigramme fonctionnel Tableau schématique illustrant les relations fonctionnelles qu’entretient l’agent : Avec ses collègues Avec d’autres services de l’établissement Avec des partenaires extérieurs L’agent est au centre de l’organigramme fonctionnel

Récapitulatif: Qui fait quoi ? L’agent Rédige son rapport d’activité ou renseigne les tableaux des services privés et publics (cat C) Soumet à son chef de service pour signature son rapport d’activité ou l’annexe à l’état des services publics (pas l’état des services privés pour la cat C) pour les concours internes Le supérieur hiérarchique Pour les concours internes: contre signe le rapport d’activité ou l’annexe à l’état des services publics (cat C) et les organigrammes (cat A et B)

Conseils pratiques concernant le dossier d’inscription Au moment de l’inscription s’inscrire le plus tôt possible Au moment de la constitution du dossier apporter un soin particulier à la présentation (dactylographiée) attention à l’orthographe respecter les consignes précisées dans le dossier (ex: nb pages) vérifier toutes les signatures transmettre suffisamment tôt les doc à remplir et faire viser par la DRHDS et président Au moment de l’envoi du dossier ne pas ajouter de documents non demandés (travaux en entier, lettre recommandation, CV, rapports d’aptitude, DVD…): seront retirés par CO assurer soi-même l’envoi de son dossier ne pas attendre le dernier jour se présenter au guichetier de la Poste, en s’assurant qu’il traite le dépôt de suite ne pas utiliser le courrier interne de son établissement

3- Composition du dossier de candidature aux concours réservés ITRF (dossier à déposer ou retourner comme pour les concours externes et internes jusqu’au 14 avril 2014, cachet de la poste faisant foi au CO du concours et non à l’affectataire du poste: cf adresse sur 1ère page dossier)

Pièces constituant la partie administrative : état civil, état de services, diplômes,… Pièces constituant la partie pédagogique : dossier RAEP à retourner avec toutes les autres pièces demandées au plus tard à la date de clôture des inscriptions.

Plusieurs pages à faire remplir par votre gestionnaire RH au service du personnel pour visa du Président ou de la DRHDS: Les 2 pages «déclaration sur l’honneur- visa Président » à transmettre à votre gestionnaire RH après avoir rempli la 1ère partie « déclaration sur l’honneur » Les pages « attestation relative à l’éligibilité à l’accès à l’emploi titulaire » L’état des services publics Attention aux délais. Ces pages vous sont restituées après complément et visas et doivent être jointes à l’envoi de votre dossier de candidature.

Pages principales constituant le dossier RAEP - 1ère page: formations suivies que vous jugez importantes pour l’acquisition des compétences professionnelles - 2ème: détail de l’expérience professionnelle et des compétences acquises dans ce cadre sous forme de tableau - 3èmeet 4ème: présentation sous forme rédactionnelle des acquis de votre expérience et vos atouts

4- L’entretien avec le jury

Le déroulement de l’épreuve d’entretien des concours Entretien avec le jury= exposé du candidat sur son parcours et son expérience professionnelle + Q°/R avec les membres du jury (fondé sur dossier RAEP pour réservés) Débute par un exposé du candidat dont la durée maximale est fixée par les textes: Concours de droit commun: 10 minutes maximum pour les concours IGR 5 minutes maximum pour les autres concours Concours « réservés »: 10 minutes pour IGR, IGE, ASI et TCH 5 minutes pour ADT P « L’entretien doit permettre d’évaluer les qualités de réflexion des candidats ainsi que leur aptitude à exercer les fonctions postulées» évaluer l’adéquation entre les compétences du candidat et celles nécessaires pour le poste (s’il y a fiche de poste, sinon fiche Referens) mis au concours.

Les documents à disposition du jury pour l’entretien Pour les concours de droit commun: Le descriptif du poste établi par l’affectataire Eventuellement la fiche emploi-type REFERENS Le CV et la lettre de motivation du candidat saisis sur le site ministériel dans des champs pré-formatés, dans la mesure où le jury à l’admission ne dispose pas du dossier de candidature du candidat. Pour les concours réservés: Le dossier RAEP

L’épreuve d’entretien Elle constitue : la seule épreuve d’admission pour les concours: internes et externes de catégorie A internes de TCH et ADTP (pour externes: épreuve professionnelle à l’admission en plus) la seule épreuve pour les concours réservés B et C souvent une épreuve décisive en raison de son coefficient (par exemple pour les concours internes coefficient 4 pour l’admission et 2 pour l’admissibilité) ou parce qu’elle est la seule N.B: le candidat ne connait pas sa note d’admissibilité avant l’épreuve ou les épreuves d’admission

5- LES AFFECTATIONS Catégorie A: les lauréats saisissent leurs vœux d’affectation et enregistrent leur acceptation sur le site internet du ministère sur 2 applications ouvertes successivement: Saisie des vœux sur Lauréat-IT: du 27 octobre au 3 novembre 2014 Impression de leur avis d’affectation et enregistrement de leur affectation du poste sur Résult-IT: du 19 au 25 novembre 2014 Catégorie B: les lauréats reçoivent un avis d’affectation du centre organisateur du concours Catégorie C: les lauréats reçoivent un avis d’affectation du rectorat de l’académie de l’établissement affectataire Prise de fonctions des lauréats aux concours: Catégorie A: 15 décembre 2014 Catégorie B et C (ADT P): 1er septembre 2014 Recrutements sans concours ADT 2C: prévue au 15 octobre 2014

SITES WEB DES CONCOURS ITRF Le site des inscriptions ouvert du 24 mars midi au 14 avril 2014 midi: http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/recrutements/itrf (information, consultation des emplois, inscription, suivi et saisi des CV, résultats, saisie des vœux pour les A, programmes des concours externes, guide du candidat: MAJ en 2013…) L’outil de consultation du REFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l’ENseignement Supérieur: http://www.referens.univ-poitiers.fr/version/men Les annales des concours ITRF depuis 2002: http://www.univ-lyon1.fr/concours Le site de l’Université de Bordeaux : http://www.u-bordeaux.fr , rubrique « les indispensables »/ l’Université recrute onglet Université/ carrières et emplois pour les formations de préparation aux concours: portail personnel du site/ rubrique Gestion des Ressources Humaines/ Développement des compétences http://www.fonction-publique.gouv.fr...