EN/CV/PJ Section Meeting 7 Octobre 2013 Paula Barriere Paula Barriere - EN/CV - 7 Octobre 2013
BUDGET : Lexique PAYMENT BUDGET : Budget alloué pour paiement pendant l’année en cours (p. ex. 2013) Perdu si pas dépensé durant l’année en cours CHARGED TO BUDGET CODE : Montant payé sur notre code budgétaire pour l’année en cours. ANNUAL COMMITMENT : Montant engagé par une commande ou un contrat Montant bloqué jusqu’au paiement ANNUAL OPEN COMMITMENT : Engagement ouvert Montant d’une commande ou d’un contrat restant à payer PIPELINE : Commande lancée, non encore envoyée à l’entreprise CARRY OVER : Montant reporté à l’année suivante et payée avec le Payment Budget de l’année suivante (p. ex. 2014) Commande passée (engagée) en 2013 et transférée (payée) en 2014 Paula Barriere - EN/CV - 7 Octobre 2013
ACCRUALS : Montant provisionné Argent mis de côté sur Payment Budget 2013 pour paiement en 2014 DEPENSES PROBABLES : Exercice pendant lequel on précise ce que l’on engage et on paie d’ici à la fin de l’année en cours PAYMENTS BY 2013 COMMITMENTS ESTIMATED BY END 2013 A PRENDRE EN COMPTE DANS LES PREVISIONS DE PAIEMENT : Les 10% à la signature du contrat sont payés sur un code Finance. Ils seront payés sur notre code budgétaire uniquement à réception de la première facture proportionnellement au montant de celle-ci. BUDGET : Lexique (suite) Paula Barriere - EN/CV - 7 Octobre 2013
Suivi budgétaire : Bonne pratique Vérifier régulièrement les comptes sur CET pour réagir suffisamment tôt et prendre les mesures nécessaires : Dépenses inattendues, Contre-métrés plus élevés que prévus, etc… Budget : Perdu si pas dépensé, Si argent demandé pas dépensé, très difficile que nos demandes pour les années suivantes soient satisfaites. Paula Barriere - EN/CV - 7 Octobre 2013