UNIMARC : contexte institutionnel Agnès Manneheut Agence bibliographique de l’Enseignement supérieur Deuxième journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006

UNIMARC : un programme de l’IFLA né en 1977 dépend de la section de catalogage –de l’UBCIM –de l’ICABS depuis 2003 ( au sein de l’ICABS, c’est la Bibliothèque nationale du Portugal qui est en charge d’UNIMARC  UNIMARC est une toute petite partie de l’ICABS pas d’engagement financier de la part de l’IFLA 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

UNIMARC : un programme géré par le PUC Permanent UNIMARC Committee, formé en 1991 objectif : maintenir et faire évoluer les formats UNIMARC, en cohérence avec les standards internationaux (établir des priorités de développement, examiner les propositions d’évolution, valider officiellement les modifications…) 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

Organisation du PUC Composition : –7 à 8 membres permanents « experts en UNIMARC », représentants de divers pays utilisateurs, ou non, des formats UNIMARC –et membres « observateurs » (représentants de leur pays ou d’ISSN, du CERL, etc.) : pas de ressources propres : –la bibliothèque nationale du Portugal assure la logistique des réunions, négociations avec l’éditeur –les institutions de chaque membre du PUC subviennent aux déplacements et accordent du temps de travail 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

Fonctionnement du PUC 2 réunions par an –en mars, à Lisbonne (3 jours) –en août, pendant le congrès de l’IFLA (une ou deux réunions publiques de 2 h), sauf si trop de membres sont absents échanges par messagerie électronique 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

Le travail du PUC : développement d’UNIMARC 4 formats d’échange de données –dont 2 largement utilisés : Bibliographique et Autorités –Classification (2001) et Exemplaires (2004) des « Guidelines », pour aider à l’interprétation et l’application des formats une « traduction » en XML du format bibliographique 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

Le travail du PUC sur les formats : modalités d’évolution propositions de modification, d’ajout de zones, etc. : envoyées au président avant janvier examen à la réunion de mars principalement (parfois, à celle d’août)  validation, amendement ou rejet, ou renvoi pour modification de la proposition intégration des modifications dans les pages concernées des formats rassemblement et publication de la mise à jour –électronique sur le site de l’IFLA –ou imprimée, par Saur 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

Un travail pour le PUC : UNIMARC en XML travail de la société Bookmarc ( cf. ) le principe : encodage du manuel bibliographique UNIMARC en xml, format pivot  outil d’édition (html, pdf…)  outil de validation 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

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NB : les modifi- cations de la mise à jour 5 ne sont pas prises en compte

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Le travail du PUC : la promotion d’UNIMARC - présentations lors des congrès IFLA (cf. programme de chaque congrès) journée d’étude internationale et rencontre d’utilisateurs UNIMARC (1re édition : Lisbonne, mars 2006) UNIMARC forum : site ouvert en 2004 liens vers tous les documents relatifs à UNIMARC 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

Le Comité français UNIMARC créé en 2000, à l’initiative de la FULBI et de la BnF pour assister le représentant français au PUC : –dans la préparation de propositions –dans l’examen des propositions étrangères et de leurs implications pour répondre aux besoins des utilisateurs français (définition de règles nationales là où le format laisse des options…) cf. 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

Composition du CfU président : le représentant français au PUC (Ph. Le Pape) utilisateurs dans les bibliothèques : –experts de la BnF (Bureau de la normalisation, départements spécialisés) –représentants de la FULBI –bibliothèques de l’Enseignement supérieur (membres de BU ou SCD + de l’ABES ) –INIST –bibliothèques publiques (représentants de BM ou interurbaines + de la DLL ) formateurs (Enssib…) fournisseurs de logiciels … il reste des places autour de la table ! 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

Fonctionnement du CfU réunions : –environ 3 par an en temps ordinaire… … mais plus lorsqu’une traduction est en cours ! –travail par courrier électronique –lieu : BnF pas de ressources financières 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

Rôle du CfU travail sur l’évolution des formats (en ce qui concerne les documents sonores, aide d’un groupe ad hoc) – examen des propositions soumises au PUC – recueil de besoins en France et élaboration de propositions traduction en français des documents UNIMARC officiels promotion d’UNIMARC : –journée d’information –site internet du CfU 2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel