C M A Utilisation de MS Project 2007

D. VALLETON - CMA MS Project COURS N° 7

D. VALLETON - CMA MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches 1 – Planification des tâches optimisation de la durée du projetoptimisation de la durée du projet rétro-planningrétro-planning 2 – Entités de base 2 – Entités de base affichagesaffichages tablestables filtresfiltres groupesgroupes 3 – Planification des ressources 3 – Planification des ressources DéfinitionsDéfinitions Types de tâcheTypes de tâche Affectation de ressourcesAffectation de ressources

D. VALLETON - CMA MS Project – Cours N° 7 1 Entités de base 1 Entités de base affichagesaffichages tablestables filtresfiltres groupesgroupes 2 – Planification des ressources 2 – Planification des ressources DéfinitionsDéfinitions Types de tâcheTypes de tâche Affectation de ressourcesAffectation de ressources

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Rétro-planning Planification par la fin Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 » Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin Date de fin : le 4 avril 2012 au matin

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Mode de saisie par « Réseau des tâches » 1 2 Zone de saisie du réseau 3 4

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Mode de saisie par « Réseau des tâches » Zone de saisie du réseau

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichages Affichages Tables Tables Filtres Filtres Groupes Groupes

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichages

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichages Un affichage simple est un « quadruplet » 1.Ecran 2.Table 3.Groupe 4.Filtre Un affichage combiné comporte 2 affichages 1.affichage supérieur 2.affichage inférieur

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichage simple Choisir : 1.Ecran 2.Table 3.Groupe 4.Filtre 5.Faire « OK »

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichage combiné Choisir : 1.Affichage supérieur 2.Affichage inférieur 3.Faire « OK » 1 2 3

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Tables Une table est un ensemble de champs concernant les tâches Exemples : table des entrées

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Tables Exemples : table des prévisions

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Tables Exemples : table des prévisions

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Filtres

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Groupes

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Pratique Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportant Créer une table « tab-cma » comportant N° tâche (centré, 5 caractères)N° tâche (centré, 5 caractères) Nom tâche (gauche, 25 caractères)Nom tâche (gauche, 25 caractères) Marge libre (droite)Marge libre (droite) Marge totale (droite)Marge totale (droite) Prédécesseurs (gauche)Prédécesseurs (gauche) Corriger les largeurs de colonnes Corriger les largeurs de colonnes Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab- cma » Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab- cma » Ajouter un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012 Ajouter un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012

D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Pratique Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer un affichage combiné Créer un affichage combiné Gantt-margesGantt-marges Formulaire tâcheFormulaire tâche Créer un affichage comportant Créer un affichage comportant Schéma des dépendancesSchéma des dépendances Diagramme de GanttDiagramme de Gantt Comment supprimer le double affichage ? Comment supprimer le double affichage ?

D. VALLETON - CMA « Affichage » - « Plus d’affichages » 2.« Gantt relatif aux marges » 3.« Appliquer » MS Project – Planification Affichage des marges 1 2 3

D. VALLETON - CMA Marge = date FPTA – date de fin prévue MS Project – Planification Affichage des marges

D. VALLETON - CMA Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres  DPTO(successeur le plus proche) - FPTO MS Project – Planification Affichage des marges Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet  DPTA - DPTO

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage des marges Marge tot.  DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 26/03/13 – V 30/11/12 Marge libre  DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement Pratique Copier le projet « construction_usine_06 » en « construction_usine_07 » Copier le projet « construction_usine_06 » en « construction_usine_07 » Créer un nouvel affichage « Marge-totale » Créer un nouvel affichage « Marge-totale » comportant une nouvelle barre matérialisant la « marge totale » (couleur vert clair) comportant une nouvelle barre matérialisant la « marge totale » (couleur vert clair) de la fin de la tâche, à la valeur de la « marge totale » de la fin de la tâche, à la valeur de la « marge totale » placer une butée de fin à l’extrémité droite de la barre, une étoile à l’extrémité gauche placer une butée de fin à l’extrémité droite de la barre, une étoile à l’extrémité gauche Faire afficher, à droite de la barre, le nombre de jours Faire afficher, à droite de la barre, le nombre de jours avec affichage de la table « Prévisions »avec affichage de la table « Prévisions » Rendre cet affichage utilisable par tout projet Rendre cet affichage utilisable par tout projet

D. VALLETON - CMA MS Project – Planification ressources Planification des tâches Planification des tâches ordre des tâchesordre des tâches durée des tâchesdurée des tâches Comment réaliser ces tâches ? Comment réaliser ces tâches ? à l’aide de ressourcesà l’aide de ressources hommes hommes équipements équipements matières matières les ressources sont affectées aux tâches (1 ère étape)les ressources sont affectées aux tâches (1 ère étape)

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Les ressources sont affectées aux tâches Les ressources sont affectées aux tâches de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche) de manière variable (la charge est variable selon les jours)de manière variable (la charge est variable selon les jours)

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectations uniformes Affectations uniformes Les types de tâches Les types de tâches Capacité fixeCapacité fixe Durée fixeDurée fixe Travail fixeTravail fixe Tâche pilotée par l’effort Tâche pilotée par l’effort

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Définitions Définitions Durée  laps de temps pendant lequel se déroule la tâcheDurée  laps de temps pendant lequel se déroule la tâche Unité d’affectation ou capacité  nombre de ressources affectées à une tâcheUnité d’affectation ou capacité  nombre de ressources affectées à une tâche Travail = Unité d’affectation x duréeTravail = Unité d’affectation x durée Travail ou chargeTravail ou charge Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours  travail de 28h Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours  travail de 28h

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Prévisions « pilotées par l’effort » Prévisions « pilotées par l’effort » la durée de la tâche variela durée de la tâche varie la valeur de travail reste constantela valeur de travail reste constante quelque soit la modification que l’on fait subir au nombre de ressources (unités) Prévisions NON « pilotées par l’effort » Prévisions NON « pilotées par l’effort » le changement d’affectation de ressources ne modifie pas la durée de la tâchele changement d’affectation de ressources ne modifie pas la durée de la tâche

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources L’équation de base de Project entre 3 variables : Travail = Unité d’affectation x durée Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource ! Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource ! Que se passe-t-il si une des variables change ? Que se passe-t-il si une des variables change ?

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation d’une ressource (M1)

D. VALLETON - CMA Affectation de 5 unités de la ressource « Maçon » MS Project – Affectation ressources Affectation d’une ressource (M1) 25 j x 5 u x 7 h  875 h 875 h x 26 €  €

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation d’une ressource (M1) Avril 2011  665 h Mai 2011  210 h Mai 2011  210 h

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M1) – une par une Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M1G) Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre » Ctrl Uniquement, si même nombre d’unités Pas de nombre d’unité spécifié  1

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M1G) Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M2) 1 2

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M2) 1 2

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M3a) A B Affichage combiné – Entrée des tâches : – Diagramme de Gantt – Diagramme de Gantt – Formulaire de tâche – Formulaire de tâche A B

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M3b) 1 2

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M3b) Si ajout ressource

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M3b) TYPE MODE DE SAISIE COMMENTAIRESAPPREC. M1 Affecter les ressources Peu pratique, mais permet affich. graphes - M1G Affecter les ressources Peu pratique, mais permet affich. graphes - M2 Informations sur la tâche Pratique, mais attention au type de tâche + M3a Entrée des tâches Pratique, présence de tous les paramètres ++ M3b Entrée des tâches Pratique, présence de tous les paramètres ++

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 » Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 » Calendrier CMA Calendrier CMA Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours 2 ressources : 2 ressources : concepteurconcepteur assistantassistant Exemples d’affectation

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Exemples d’affectation

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Exemples d’affectation 1 2 3

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Exemples d’affectation Passage à la tâche suivante 1.Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités 2.Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Création d’un projet « exemple_cma_02 » Création d’un projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMA Utiliser le calendrier CMA Création d’une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours Création d’une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) : 2 ressources (capacité maxi 1) : concepteurconcepteur assistantassistant Ajouter dans table entrée colonne « Travail » Ajouter dans table entrée colonne « Travail » Pratique (1)

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Effectuer l’affectation suivante : Effectuer l’affectation suivante : type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur » modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer l’affectation suivante : Effectuer l’affectation suivante : type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur » modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer l’affectation suivante : Effectuer l’affectation suivante : type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur » modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Pratique (2)

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Effectuer l’affectation suivante : Effectuer l’affectation suivante : type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur » modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer l’affectation suivante : Effectuer l’affectation suivante : type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur » modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer l’affectation suivante : Effectuer l’affectation suivante : type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur » modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Pratique (3)

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Effectuer l’affectation suivante : Effectuer l’affectation suivante : type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur » modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer l’affectation suivante : Effectuer l’affectation suivante : type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur » modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer l’affectation suivante : Effectuer l’affectation suivante : type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur » modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Pratique (4)

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Reconstituer le tableau : Reconstituer le tableau : Pratique (5) Type de tâche Modification effectuée sur DuréeUnitésTravail Durée fixe Capacité fixe Travail fixe

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : capacité fixe Modification de la durée : 2 jours  1 jour Le travail est modifié : 28 heures  14 heures

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : durée fixe Modification de la durée : 2 jours  1 jour Le travail est modifié : 28 heures  14 heures

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : travail fixe Modification de la durée : 2 jours  1 jour Le nombre d’unités affectées : 2 unités  4 unités

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : capacité fixe Modification du nombre d’unités : 2 unités  1 unité La durée est modifiée : 2 jours  4 jours

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : durée fixe Modification du nombre d’unités : 2 unités  1 unité Le travail est modifié : 28 heures  14 heures

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : travail fixe Modification du nombre d’unités : 2 unités  1 unité La durée est modifiée : 2 jours  4 jours

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : capacité fixe Modification du travail : 28 heures  14 heures La durée est modifiée : 2 jours  1 jour

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : durée fixe Modification du travail : 28 heures  14 heures Le nombre d’unités est modifié : 2 unités  1 unité

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : travail fixe Modification du travail : 28 heures  14 heures La durée est modifiée : 2 jours  1 jour

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : Synthèse Type de tâche Modification effectuée sur  Durée   Unités   Travail  Durée fixe Travail  Unités  Capacité fixe Travail  Durée  Durée  Travail fixe Unités  Durée  Durée 

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : Synthèse Type de tâche Modification effectuée sur  Durée   Unités   Travail  Durée fixe Travail  Unités  Capacité fixe Travail  Durée  Durée  Travail fixe Unités  Durée  Durée 

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche : Synthèse Durée fixe=T/U si T   U  si U   T  si D   T  Capacité fixe=T/D si T   D  si D   T  si C   D  Travail fixe=DxU si D   U  si U   D  si T   D 

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact de « tâche pilotée par l’effort » OUI Ajout de la ressource « Assistant » La durée est raccourcie : 28 h / 3 unités  9,33 h  1,33 j « Capacité fixe »

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact de « tâche pilotée par l’effort » NON La durée est restée fixe : 2 jours Le travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités  42 h « Capacité fixe » Ajout de la ressource « Assistant »

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact de « tâche pilotée par l’effort » OUI La durée est restée fixe : 2 jours Le travail est resté à : 28h – Les unités sont 1,33 et 0,67 Ajout de la ressource « Assistant » « Durée fixe »

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact de « tâche pilotée par l’effort » NON La durée est restée fixe : 2 jours Le travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités  42 h « Durée fixe » Ajout de la ressource « Assistant »

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Graphiques associés à l’affectation des ressources 1 1 – Sélection 1 ou plusieurs ressources 2 – Clic sur « Graphiques » 2

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Graphiques associés à l’affectation des ressources Graphe « Travail » Ressources sélectionnées

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Graphiques associés à l’affectation des ressources Graphe « Affectation » 2 ressources sélectionnées 1 seule tâche présente

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Graphiques associés à l’affectation des ressources Graphe « Affectation » 2 ressources sélectionnées 2 tâches sélectionnées

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Graphiques associés à l’affectation des ressources Graphe « Affectation » 2 ressources sélectionnées 1 tâche sélectionnée

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Graphiques associés à l’affectation des ressources Graphe « Disponibilité » 2 ressources sélectionnées (1 assistant)

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Graphiques associés à l’affectation des ressources 0,5 unité assistant Graphe « Disponibilité » 2 ressources sélectionnées (1/2 assistant)

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Influence de « Tâche pilotée par l’effort » sur la tâche « Prototype »: Influence de « Tâche pilotée par l’effort » sur la tâche « Prototype »: Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort »Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort » Affecter 1 unité de ressource « Assistant »Affecter 1 unité de ressource « Assistant » Relever la modification survenue (Durée)Relever la modification survenue (Durée) Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort » Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort » Affecter 1 unité de ressource « Assistant »Affecter 1 unité de ressource « Assistant » Relever la modification survenue (Travail)Relever la modification survenue (Travail) Examiner les graphiques associés aux affectations Examiner les graphiques associés aux affectations Remplacer 1 « Assistant par 0,5 assistant Remplacer 1 « Assistant par 0,5 assistant Examiner les graphiques associés aux affectations Examiner les graphiques associés aux affectations Pratique (7)

D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Pratique Dans le projet « Construction_usine_06 », affecter aux tâches les ressources : Dans le projet « Construction_usine_06 », affecter aux tâches les ressources : « Terrassement » - 5 « Maçons » – (M1)« Terrassement » - 5 « Maçons » – (M1) « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Peintre » - (M2)« Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Peintre » - (M2) « Instal. machines » - (M3a)« Instal. machines » - (M3a) 2 « Electriciens » 2 « Electriciens » 1 « Tuyauteur » 1 « Tuyauteur » 1 « Peintre » à mi-temps 1 « Peintre » à mi-temps le « Chef de chantier » à quart-temps le « Chef de chantier » à quart-temps « Finition » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b)« Finition » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b) Pour chaque tâche, vérifier le « travail Pour chaque tâche, vérifier le « travail Pour chaque ressource, afficher le graphe Pour chaque ressource, afficher le graphe M1 – Affecter les ressources M2 – Informations sur la tâche M3a – Entrée des tâches M3b – Formulaire tâche

D. VALLETON - CMA MS Project – Cours N° 7 1 Entités de base 1 Entités de base affichagesaffichages tablestables filtresfiltres groupesgroupes 2 – Planification des ressources 2 – Planification des ressources DéfinitionsDéfinitions Types de tâcheTypes de tâche « Pilotée ou non par l’effort »« Pilotée ou non par l’effort » Affectation de ressourcesAffectation de ressources

D. VALLETON - CMA MS Project – Cours N° 7 FIN DU COURS N° 7 1 – Sauvegarder les projets 1 – Sauvegarder les projets 2 – Arrêter les postes 2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 8 le lundi 7 mai – Cours N° 8 le lundi 7 mai 2012