1 CONSEILLER, FINANCER, INNOVER La formation professionnelle tout au long de la vie, une chance pour tous L’ O rganisme P aritaire C ollecteur A gréé de la branche sanitaire, sociale et médico-sociale secteur privé à but non lucratif Unifaf

2 UNIFAF vous accompagne dans l’élaboration de votre plan de formation 2012

3 Pourquoi cette réunion ? Rendre plus concrètes les informations techniques de la matinée Partir de vos projets pour mobiliser les dispositifs adaptés Apporter des réponses précises et partagées Vous aider à structurer les plans de formation Illustrer les différentes modalités d’accompagnement d’un OPCA de Branche

4 Les évolutions d’UNIFAF… Accompagner les établissements dans l’élaboration de leurs plans de formation en lien avec le projet associatif ou d’établissement Développer une prestation de conseil destinée aux salariés Diffuser des outils pour aider les établissements dans leur politique de formation (ex. PPF, achat de formation avec cahier des charges, entretien professionnel…)

5 Quels dispositifs mobiliser en fonction de vos projets ?

6 Vous souhaitez recruter et qualifier de nouveaux collaborateurs ? DispositifsSources de financement Contrat de professionnalisation Professionnalisation/ Budget formation Contrat d’apprentissage Professionnalisation Tutorat Professionnalisation Unifaf vous accompagne… PROJETS INITIATIVE EMPLOYEUR Préparation Opérationnelle à l’Embauche Pôle Emploi + Budget formation (et FPSPP en 2011)

7 La POE, une réponse pour vos projets de recrutement ? Aide au financement d’une action de formation préalable à l’embauche pour DE (compétences requises pour le poste) Types de contrat : CDI, CDD de + de 12 mois, contrat de professionnalisation (en CDD ou CDI) et d’apprentissage POE individuel ou collective H max. de formation Les modalités de financement : 8 €/H de formation de Pôle Emploi (ou 5 €/H si formation interne) + BFA Jusqu’au 31/12/11 : cofinancement du FPSPP (et non sur le BFA) avec un max. de 15 €/H sur POE individuelle (fin action au 31/12/12) Unifaf vous accompagne…

8 Vous souhaitez qualifier vos équipes… DispositifsSources de financement Période de professionnalisation Professionnalisation/ Budget formation Plan de formation DIF Budget formation/Fonds d’Intervention Cofinancements de nos partenaires pour les niveaux V, salariés de plus de 45 ans Dispositif de Soutien de Branche DSB VAE Fonds d’Intervention CVAE Budget formation Unifaf vous accompagne… PROJETS INITIATIVE EMPLOYEUR Cellule d’Appui/DAJ/Qualité

9 Quelles réponses pour vos projets de qualification ? Les fonds de votre « Budget Formation Adhérent » (BFA) et/ou du « Fonds d’Intervention » Les fonds de la professionnalisation à travers la « Période de Professionnalisation » Le DSB-VAE (8 diplômes du social et DSB-AS) Des cofinancements de nos partenaires (CNSA, Accord- cadre…) Dans tous les cas, contactez votre chargé de formation Unifaf vous accompagne…

10 Vous souhaitez professionnaliser vos équipes… DispositifsSources de financement Plan de formation DIF Budget formation/Fonds d’Intervention Budget de formation + « professionnalisation » pour frais annexes APR Fonds d’Intervention / Budget formation EHPAD – avec des salariés de niveau V ou infra Cofinancements de nos partenaires pour 50 % des frais pédagogiques Unifaf vous accompagne… PROJETS INITIATIVE EMPLOYEUR Cellule d’Appui/DAJ/Qualité

11 Quelles réponses pour vos projets de formation collectives « en intra » ? Les fonds de votre « Budget Formation Adhérent » (BFA) Les fonds mutualisés du « Fonds d’intervention » pour les actions de formation indispensables pour la réalisation du projet associatif – évolution des pratiques professionnelles d’un collectif de salariés Des cofinancements de nos partenaires (actions en faveur des non-qualifiés en EHPAD) Dans les 2 derniers cas, contactez votre chargé de formation Unifaf vous accompagne…

12 Exemples de financement pour des actions collectives « en intra » de type projet Unifaf vous accompagne… « Prise en charge des traumatismes crâniens » sur 2 années, FI = 6.320€ sur 8.300€ au total « Psychopathologie de l’enfant » sur 1 année, FI = € sur € au total

13 Quelles réponses pour vos projets de formation collectives « en inter » ? (Formations collectives partagées par plusieurs établissements ou associations) Les fonds de votre « Budget Formation Adhérent » Des « actions coordonnées » sur un même territoire ou pour une même catégorie d’établissement avec des cofinancements de nos partenaires pour les frais pédagogiques UNIFAF peut vous accompagner sur le montage du projet : appui à l’élaboration du cahier des charges, à la finalisation du projet et à l’ingénierie financière contactez votre chargé de formation Unifaf vous accompagne…

14 Exemples de financement pour des actions collectives « en inter » Unifaf vous accompagne… « Accompagnement des mineurs étrangers et isolés » sur 1 année, pour 3 établissements FI = € sur € au total « Humanitude - Bientraitance» sur 2 années, pour 4 établissements FI = € sur € au total

15 Quelles réponses pour vos projets de formation individuels non qualifiants ? Les fonds de votre « Budget Formation Adhérent » Le DIF avec une prise en charge des frais pédagogiques sur votre BFA et des frais annexes sur les fonds de la professionnalisation dans certains cas (Plan de formation) Les APR ; actions prioritaires d’UNIFAF Aquitaine Les cofinancements de nos partenaires pour les ASG Contactez votre chargé de formation et plaquette APR 2012 Unifaf vous accompagne…

16 Vous souhaitez former vos salariés de niveau V – ou infra- sur des « compétences de base » … DispositifsSources de financement Plan de formation Sensibilisation des cadres et des référents Cofinancements du FPSPP à 100 % Fonds d’Intervention/Budget formation APR Fonds d’Intervention Unifaf vous accompagne… PROJETS INITIATIVE EMPLOYEUR Cellule d’Appui/DAJ/Qualité

17 Vous souhaitez développer un projet « collectif » de formation sur les compétences de base pour certains salariés ?. Le Kit « Compétences de base » et l’accompagnement d’Unifaf. La formation des cadres / référents / IRP La formation individualisée ou collective de certains salariés (remise à niveau à l’écrit, transmissions écrites, communication ou encore bureautique) Cofinancements externes du FPSPP (niveau 5 et infra) ou accord-cadre ou FI Contactez votre chargé de formation Unifaf vous accompagne…

18 Vos salariés souhaitent… DispositifsSources de financement CIF – projet clair CIF Validation des Acquis et de l’expérience – projet clair Bilan de compétences – projet à clarifier CIF Accord de l’employeur sur l’autorisation d’absence (report possible du congé) PROJETS INITIATIVE SALARIE Unifaf vous accompagne…

19 Comment construire et gérer votre plan de formation?

20 Le plan de formation Ensemble des actions de formation, de bilan de compétences et de validation des acquis de l’expérience retenus par l’employeur à destination des salariés afin d’adapter les emplois et les compétences aux missions ou aux évolutions de l’établissement Ses caractéristiques :  Elaboré à l’initiative et sous la responsabilité de l’employeur  Fait l’objet d’une consultation des IRP  Annuel ou pluriannuel  Un prévisionnel qui peut bouger au cours de l’année  Financé intégralement ou partiellement par l’OPCA sur le BFA ou les fonds mutualisés (ex. FI) Unifaf vous accompagne…

21 Le plan de formation A quoi ça sert ? -Permettre aux salariés d’exercer leurs missions conformément à leurs fiches de poste -Anticiper les évolutions des missions et des compétences professionnelles -Mettre en adéquation les objectifs du projet associatif avec la réalité des missions menées au bénéfice d’une réelle qualité de service -Permettre aux salariés d’être dans une logique de développement de compétences et d’évolution professionnelle -Dans une stratégie emploi-formation de l’association ; un outil au service du projet d’établissement + obligation d’adaptation professionnelle de l’employeur Unifaf vous accompagne…

22 Les 10 étapes à respecter 1. La définition des orientations et des priorités de l’établissement 2. Le recueil des besoins auprès des salariés (ex. entretien professionnel) 3. L’élaboration du Plan de Formation (outil possible : le PPF) 4. Le calcul du budget 5. La consultation des IRP 6. Les arbitrages nécessaires, notamment entre les actions collectives souhaitées par la direction et les demandes individuelles 7. La transmission à Unifaf ; étape facultative mais indispensable dans le cadre d’un véritable appui d’UNIFAF 8. La mise en place des actions 9. Le suivi, y compris financier 10.L’évaluation

23 1.La définition des orientations et des priorités Le plan de formation s’inscrit dans la stratégie emploi- formation de l’établissement  Identifier et croiser les constats ayant un impact sur la structure  Définir les orientations stratégiques de la structure qui vont conduire au choix des priorités en matière de formation et de développement des compétences Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N

24 2.Le recueil des besoins Le besoin de formation n’existe pas en tant que tel  Identifier les modes de recueil des besoins individuels de formation (ex. entretien professionnel ou questionnaire)  Recueil et exploitation des résultats Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N Unifaf vous accompagne…

25 3.L’élaboration du Plan de Formation Le Plan de Formation tient compte :  des orientations stratégiques  des priorités définies  des attentes et des besoins des salariés  des ressources mobilisables (budget)  de l’offre de formation existante  du calendrier des actions, s’articulant avec les priorités définies par la branche et par l’OPCA (notamment pour bénéficier de financements complémentaires) Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N Unifaf vous accompagne…

26 4.L’estimation du budget A l’aide de la partie financière du prévisionnel Plan de formation  Base pour le calcul du Budget Formation Adhérent (BFA) MSB prévisionnelle de l’année en cours x 1.60%, auquel il faut déduire : -le prélèvement obligatoire du FPSPP -la contribution aux fonds mutualisés Unifaf (fonds d’intervention) Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N Unifaf vous accompagne…

27 5.La consultation des IRP  Qui sont les IRP? Comité d’entreprise ou délégués du personnel et délégués syndicaux et, le cas échéant, membres de la Commission Formation  Les échéances  9 septembre au plus tard : La Direction remet aux IRP un dossier complet  1 er Octobre au plus tard : 1 ère réunion obligatoire du CE  10 Décembre au plus tard : Remise aux IRP du Plan de Formation de l’année à venir  31 Décembre au plus tard : 2 ème réunion obligatoire du CE pour délibérer sur le Plan de Formation Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N Unifaf vous accompagne…

28 6.Réaliser les arbitrages nécessaires  Qui? Direction ou représentants en responsabilité du Plan (DRH, RRH, responsable formation)  Comment? - Tenir compte avant tout des besoins en compétences individuelles et collectives, et des besoins en qualification - Définir les actions prioritaires/secondaires  Quand? Le 10 décembre au plus tard (remise du Plan de formation aux IRP) le cas échéant Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N Unifaf vous accompagne…

29 7.Transmettre à Unifaf PPF ≠ Plan de Formation  Pour être alerté sur la nécessité d’arbitrage en cas d’insuffisance de budget  Optimiser votre budget en mobilisant les dispositifs et les financements disponibles  Avoir une base de construction de son plan de formation  Déclencher un rendez-vous ou un appel avec son chargé de formation Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N Unifaf vous accompagne…

30 8. Le suivi administratif et financier Sécurisez les départs en formation en envoyant vos demandes de prise en charge préalablement Enveloppes annuelles avec risques d’épuisement Délais de forclusion et Échéance du 31/12 Comment? Utilisez le Webservices tout au long de l’année Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N Unifaf vous accompagne…

31 9. La mise en place des actions La formation est-elle la réponse aux besoins énoncés ? Quel complément serait à prévoir?  Formaliser la demande de formation par la formalisation systématique d’un –mini- cahier des charges: - Les enjeux de l’établissement liés à cette action - Les salariés concernés - Les résultats/impacts attendus - Les objectifs - Les modalités à privilégier (formation inter ou intra) - Le rythme voire les méthodes pédagogiques - L’évaluation Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N Unifaf vous accompagne…

32 9. La mise en place des actions  Repérer l’offre de formation  Acheter de la formation : le cahier des charges  Analyser des offres  Négocier les coûts  Contractualiser Mai N-1Juil N-1Juin N-1Oct N-1AouN-1 Nov N-1 Sep N-1 Déc N-1Janv NAnnée N Unifaf vous accompagne…

L’évaluation  Définition de l’objet de l’évaluation  Le moment de l’évaluation  Les outils de l’évaluation Questionnaires à chaud et à froid, entretiens individuels ou collectifs, test de connaissance, … Unifaf vous accompagne…