Le didacticiel des risques GP SUP 27 novembre 2015 Le numérique au service de la prévention et de la sécurité de l’Université : Le didacticiel des risques Le registre SST Amandine ASPE, Chef du service prévention sécurité Carole Boucayrand , service prévention sécurité Béatrice Béranger-Bouillet, service prévention sécurité

Le didacticiel des risques Préambule Objectifs du projet : Répondre à l’obligation de l’employeur de former les nouveaux entrants en matière de sécurité (Code du Travail) Assister les acteurs de la prévention dans cette mission Former les étudiants avant de manipuler en TP

Historique Durée du projet : septembre 2012 - novembre 2013 (lancement) Constats : Un didacticiel déjà en activité dans certaines unités mixtes de recherche Des outils propriétaires utilisés dans le milieu professionnel DGS valide la création en interne du didacticiel : L’équipe TICE de la DSI est identifiée pour travailler avec le service Prévention & Sécurité

Méthode du « Brown Paper » Durée du projet : septembre 2012 - novembre 2013 (lancement) Constats : Un didacticiel déjà en activité dans certaines unités mixtes de recherche Des outils propriétaires utilisés dans le milieu professionnel DGS valide la création en interne du didacticiel : L’équipe TICE de la DSI est identifiée pour travailler avec le service Prévention & Sécurité

Cursus de formation Décomposition du cursus de formation en modules liés à une thématique de risques : 6 modules au départ. Chaque module a été décrit en terme : d’objectifs, de prérequis, de contenu et, d’évaluation. Le visuel du didacticiel et un logo ont été définis par l’équipe TICE   

Choix technologiques par équipe TICE Conception des modules : Scenari Opale, outil auteur open source utilisé dans le milieu universitaire  Diffusion et suivi des apprenants : ILIAS, plateforme d’apprentissage (LMS) open source retenue suite à une étude comparative menée par l’équipe TICE avec Délivrance de certificat de réussite ; Désignation d’une administratrice déléguée pour l’espace P&S : MME Carole BOUCAYRAND +33 561557629 - cboucayrand@adm.ups-tlse.fr Formation : de l’équipe P&S sur Scenari Opale et ILIAS  

Conception et validation des modules Equipe Prévention & Sécurité Chaque collaborateur (partie conseil) du SPS a été impliqué dans le projet. Ils ont pu chacun dans leur domaine concevoir les modules à partir de cours dispensés dans des formations d’assistants de prévention et autres. Intervention de AA essentiellement pour veiller à un déroulé pédagogique cohérent et un contenu adapté. Dès fin 2012 : travailler sur un mode participatif avec des enseignants sur le déroulé pédagogique de certains modules (chimique, biologique, radiologique) et de voir avec eux la possible utilisation pour les étudiants.  

Architecture plateforme d’apprentissage http://ilias.univ-tlse3.fr Administrateur Administrateur délégué Equipe TICE : Anne Amoros, Carole Gimenez SPS - Carole Boucayrand Auteurs Service Prévention & Sécurité (SPS) Membres TOUS : acteurs de la prévention, nouveaux entrants, étudiants,… Connexion annuaire établissement ou compte extérieur

Présentation du didacticiel des risques Développé par l’équipe Prévention & Sécurité 11 modules : Risque incendie (15 min) Risque chimique niveau 1 / niveau 2 / bouteilles de gaz / liquides cryogéniques Transport matières dangereuses (5 min) Risque électrique (10 min) Risque biologique (10 min) Risque radioactif (15 min) niveau 1/ niveau 2 à venir Risque laser (10 min) Mission (10 min) Risque nano

Promotion de l’outil Présentation au SUP le 12/09/13 Présentation à la DRH le 24/09/13 Présentation à la DGS le 26/09/13 Communications institutionnelles : 07/11/13 : Présentation de l’outil aux acteurs de la prévention (AP, formateurs SST, PCR, chefs de service, …) dans le cadre de la formation continue des AP sur le thème « formation des nouveaux entrants » 20/11/13 : Courrier du président aux chefs de service et directeurs de laboratoire 22/11/13 : page Intranet Relances en début d’année universitaire Bilan intégré au le RAP

Présentation Vidéo MME Carole BOUCAYRAND Administratrice déléguée du didacticiel des risques Service prévention sécurité MME Carole BOUCAYRAND +33 561557629 - cboucayrand@adm.ups-tlse.fr

Bilan Bilan au 15/06/2015 : Risque Incendie : 1160 inscrits dont 1087 terminés* Risque Chimique niveau 1 : 281 inscrits dont 237 terminés* TMD : 109 inscrits dont 68 terminés* Risque Electrique : 126 inscrits dont 86 terminés* Risque Biologique : 148 inscrits dont 103 terminés* Risque Rad niveau 1 : 122 inscrits dont 54 terminés* Missions : 39 inscrits dont 34 terminés* Risque Laser : 18 inscrits dont 14 terminés* Total : 1683 modules terminés* * évaluation réussie 256 personnels sur les 1087 modules terminés pour le risque incendie

Promotion de l’espace partagé Perspectives Promotion auprès des enseignants Mise à disposition Module Risque rad niveau 2 Promotion de l’espace partagé

Le registre SST Préambule Objectifs du projet : Faciliter l’accès aux registres par le CHSCT (et le SPS) et obtenir de la réactivité Assister les acteurs de la prévention dans cette mission

Mesures pour lever l’observation Mode d’emploi Observation Non modifiable une fois validée mais rajouts de compléments possibles Mesures pour lever l’observation L’AP Le directeur Les collègues, le CHSCT, l’inspection SST du MENESR Le traitement de la fiche est considéré comme terminé lorsque le problème est résolu ou amélioré de manière significative La gouvernance (via SPS)

Les registres Le registre santé et sécurité Connexion : https://appli-gestion.univ-tlse3.fr/sst Ou depuis Intranet Login et mot de passe Intranet UPS Accessible par tous ceux qui sont dans le ldap (tout personnel, quelle que soit sa tutelle dans une UMR). Pour l’instant : aux personnels. Possibilité de créer des comptes-invités pour les stagiaires.

Architecture Equipe DSI-DSIG : Frédéric Fauré et Renaud da Rocha Administrateur Administrateur délégué Equipe DSI-DSIG : Frédéric Fauré et Renaud da Rocha SPS – Béatrice Béranger-Bouillet Auteurs Tous les personnels UPS et tutelles Suivi avec écriture Le chef de service (copie l’AP) Le CHSCT, le personnel du même service Suivi avec lecture seule Rajout de compléments / fermeture définitive de la fiche La gouvernance (via SPS)

Les registres Le registre santé et sécurité

Les registres Le registre santé et sécurité

Les registres Le registre santé et sécurité

Les registres Le registre santé et sécurité

Les registres Le registre santé et sécurité

Promotion de l’outil Communications institutionnelles : 02/07/15 : Présentation de l’outil aux acteurs de la prévention (AP, formateurs SST, PCR, chefs de service, …) dans le cadre de la formation continue des AP sur le thème « les registres » 03/07/15 : Courrier du président aux chefs de service et directeurs À venir : UPS@ctu + relances en début d’année universitaire Un bilan annuel de l’utilisation et du contenu dans le RAP présenté en CHSCT

Présentation Administratrice déléguée du registre SST : Service prévention sécurité MME Beatrice BERANGER +33 561557200 - bbouillet@adm.ups-tlse.fr

Bilan Bilan au 23/11/15 : 29 observations 11 en cours 11 non traitées 22 enregistrées par AP, 5 par personnel (dont 1 membre du CHSCT), et 2 par des directeurs

Perspectives Ups@ctu Ouvrir le registre SST aux étudiants

Conclusion IMPORTANCE : du binôme équipe numérique /SPS pour la réussite du projet ; des communications institutionnelles / soutien de la direction de l’établissement ; De relancer les communications régulièrement notamment en début d’année universitaire pour mobiliser autour de l’outil CONDITIONS DE MISE A DISPOSITION : Modules opale scenarii Une plateforme d’apprentissage Merci de votre attention