Commission de Qualification (CQ) Séance d’information pour les experts Lancement des TPI 2015 - 2016

Séance de lancement 2015-2016 Bilan 2015 Déroulement du TPI Site www.tpivd.ch/expertise Documents / PV Cours pour Expert TPI Informaticien-ne-s CFC déc. 2015 Feuille verte Questions / Discussion Apéro …

Bilan

Responsables TPI Chaque institution possède son responsable TPI Ecole des Arches: Mme Mélanie Estoppey Formation duale: M. Nicolas Tièche ETML: M. Roberto Ferrari CPNV: M. Patrick Altieri Le responsable TPI réceptionne les cahiers des charges (CdC), élaborés et soumis par les chefs de projet Il vérifie la forme des CdC, les délais et le niveau du projet Il répertorie au fur et à mesure les TPI sur le site tpivd.ch/expertise Il recherche et attribue deux experts par TPI

Commission de Qualification (CQ) Séance d’information pour experts TPI I-CH

Rôle des experts Les deux experts sont responsables de la validation des cahiers des charges (concertation) Les notions d’expert 1 et expert 2 fixés par les responsables TPI ne sont là que pour indiquer qui se chargera d’effectuer la première visite, respectivement la deuxième Les deux experts sont libres d’échanger leurs rôles Les indicateurs pour la validation du cahier des charges sont à disposition sur le site

Rôle des experts – première visite Un des experts prend rapidement contact avec le chef de projet afin de fixer le lancement officiel du TPI (le premier jour) Il effectue la première visite S’assure entre autres que le cahier des charges a été bien compris Explique le déroulement du TPI Exprime ses attentes concernant la planification, le journal et la documentation Repart avec le cahier des charges daté et signé Il établit un PV de sa visite et l’envoie à l’autre expert Canevas disponible sur le site

Informations au candidat Ne pas oublier de préciser au candidat : Qu’il doit envoyer par mail : son planning, le premier soir, son journal de travail, 1 à 2 fois par semaine, son rapport, en l'état, à chaque fin de semaine. Que sa documentation doit évoluer chaque jour Qu’il peut demander de l’aide, mais que celle-ci doit être mentionnée dans son journal Qu'il doit envoyer, son rapport final, par mail et par courrier, aux deux experts dès la fin de son TPI Rappeler au candidat le « Bref rapport de TPI » à remettre lors de la présentation en format .docx Bien souligner l’importance de la documentation du projet, surtout pour les candidats en formation duale Préciser, qu’en cas de problème, tous les intervenants doivent être informés le plus rapidement possible.

Bref rapport de TPI obligatoire remis aux experts lors de la présentation en format .docx, le télécharger sur tpivd.ch/expertise, pas pris en compte pour l’évaluation nécessaire pour l’inscription au concours TPI

Rôle des experts – deuxième visite Le deuxième expert effectue une visite en cours de projet (au plus tard à la moitié) Il vérifie l’avancement du TPI et le respect de la planification Il vérifie la tenue du journal et la documentation Il vérifie si il y a des problèmes bloquants Il explique le déroulement de la présentation et fixe une date Le deuxième expert établit un PV et le fait parvenir à l’autre expert Canevas également disponible sur le site

Rendu du TPI Le candidat transmet par courrier électronique le dossier de projet aux deux experts et au chef de projet En parallèle, une copie papier du rapport doit être fournie sans délai en trois exemplaires Cette dernière doit être en tout point identique à la version électronique

Présentation du TPI Il n’y a pas de démonstration pratique, mais une explication du déroulement du TPI. ~ 15 minutes pour la présentation ~ 15 minutes pour les questions des experts Selon les directives TPI, la durée de la présentation et de l’entretien professionnel ne doivent pas dépasser 1h Les questions, ainsi que les réponses du candidat doivent être consignées dans un PV Canevas disponible sur le site

Rôles lors de l’évaluation Le chef de projet évalue les compétences du candidat évalue le travail exécuté (projet avec documentation) Les experts lisent la documentation et préparent les questions évaluent la présentation et la communication du candidat valident l’évaluation du chef de projet, en cas de désaccord, intervention d’un membre de la CQ. repartent avec le CdC, le bref rapport de TPI et la fiche d’évaluation signés. La note finale n’est pas communiquée au candidat.

Rôle des experts – après l’évaluation Un des experts envoie le dossier de projet complet au responsable TPI correspondant (annexe 5) Feuille d’évaluation datée et signée Cahier des charges daté et signé PVs datés et signés Il scanne la feuille d’évaluation et le télécharge sur le site ou l’envoie à l’adresse retour@tpivd.ch accompagné du bref rapport de TPI (.docx)

www.tpivd.ch/expertise Nouveauté 2015-16 Accès sécurisé Tableau de bord personnalisé Liste des TPI Détails et suivis de vos TPI Changements de vos profils

www.tpivd.ch/expertise Accès sécurisé Pour recevoir votre premier mot de passe suivre “Mdp Perdu”

www.tpivd.ch/expertise Vos TPI : Les TPI attribués TPI à Attribuer : Les TPI qui recherche preneur

www.tpivd.ch/expertise S’inscrire : les infos ne peuvent plus être modifié Inscription en cours… : en attente de validation du responsable

www.tpivd.ch/expertise Détail du TPI : les infos de base du TPI Statut : L’avancement du TPI Documents : Retour de vos documents

www.tpivd.ch/expertise Modification du mot de passe Domaines de compétences Informations Privées Professionnelles

Documents Indicateurs pour la validation du cahier des charges Canevas de procès-verbal + check-list pour la première visite Canevas de procès-verbal + check-liste pour la deuxième visite Canevas de procès-verbal pour l’entretien professionnel

Feuilles vertes Contrôler coordonnées personnelles Compléter total heures et frais au recto Toutes les heures d’un TPI sous «Heures TPI» Uniquement les séances sous «Séance, préparation» Env. 6-8h de moyenne par TPI KM si > 1 TPI sur la même journée Transports publics souvent plus avantageux Repas si matin + après-midi à Ste-Croix par exemple Toutes les infos et en tout temps sur www.tpivd.ch ainsi que l’adresse de retour Retour IMPÉRATIF dans les délais

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