1 Module 3 : Administration des Leo Clubs

2 Frais d'organisation des Leo club Prélèvement annuel Leo Cotisations des Leo Clubs Frais liés au programme des Leo clubs Administration du club

3 Cotisation unique de 100 $US (ou équivalent dans la devise du pays) qui couvre les dépenses suivantes : Les frais de traitement du rapport d'organisation de Leo club (Leo-51) Un certificat d'homologation (charte) Un kit pour les officiels du Leo club Un kit de parrainage de Leo club Les insignes de boutonnière Leo pour tous les membres fondateurs Frais d'organisation des Leo clubs Administration du club

4 La cotisation annuelle est de 100 $US (ou équivalent dans la devise nationale) est facturée automatiquement en juillet à tous les Lions clubs qui parrainent un Leo club actif. Prélèvement annuel Leo Administration du club

5 Les Leo clubs peuvent percevoir des cotisations de leurs membres pour leurs frais administratifs. Les cotisations doivent être une somme minime dont l'unique objet est de couvrir les dépenses administratives. Des fonds pour les activités de service ne doivent pas être perçus sous forme de cotisations des membres. Le non paiement des cotisations entraîne la perte du droit de vote du Leo, et un Leo sera considéré non en règle tant qu'il n'aura pas versé sa cotisation. Cotisations des Leo clubs Administration du club

6 Compte administratif et compte pour activités Compte administratif Cotisations et frais d'admission des membres de club Utilisé pour l'administration et les dépenses d'exploitation Compte pour activités Argent obtenu lors de projets de collecte de fonds Doit servir à des fins caritatives Comptes bancaires des Leo clubs Administration du club

7 Diagramme sur l'utilisation des fonds Administration du club Comment les fonds sont collectés Utilisés pour des projets publics ? (Compte pour activités) Utilisés pour les frais administratifs ? (Compte administratif) Administratif : cotisations et frais d'admission Oui Public : toute collecte de fonds ouverte au grand public, contributions et legs du public OuiNon Niveau d'intérêtOuiNon Si des fonds de Leo club ne proviennent pas de cotisations ou de frais d'admission ils sont considérés comme étant des fonds publics.

8 Les Leo clubs relèvent du Lions club parrain pour ce qui est du numéro d'identification aux fins d'impôts et de l'exonération fiscale. Les Leo clubs ne doivent pas s'inscrire comme entité fiscale distincte. Numéro d'identification aux fins d'impôts et exonération fiscale du Leo club Administration du club

9 Protocole des élections : Les nominations des candidats doivent se faire par écrit ou annoncées en séance Le scrutin est effectué par bulletin secret Les candidats élus doivent recevoir la majorité des votes par les membres présents et en règle Élections des officiels de Leo clubs Administration du club Les élections se tiennent au cours du 4e trimestre de chaque année fiscale et les élus entrent en fonction le 1er juillet.

10 Officiels élus du Leo club MyLCI Administration du club

11 Officiels élus du Leo club Le formulaire Leo-72 Administration du club

12 Des réunions programmées régulièrement permettent aux Leos de se rassembler pour discuter des affaires importantes Les réunions sont appelées à l'ordre et menées par le président du Leo club Les procès-verbaux et registres de présence sont maintenus par le secrétaire du Leo club Le trésorier du Leo club doit soumettre le rapport sur l'état des finances du Leo club Réunions de Leo club Administration du club

13 Rôle : Supervise les affaires du Leo club Développe la politique de nouveaux clubs Supervise les commissions et les officiels Définit la direction du Leo club Composé de : Tous les officiels du Leo club et de trois membres en règle élus au poste de directeur Le conseil d'administration du Leo club Administration du club

14 Les réunions doivent se tenir au moins une fois par mois Des réunions spéciales peuvent se tenir à tout moment Au minimum, le président ou le vice-président et trois autres membres du conseil doivent être présents à la réunion Tout membre du Leo club est en droit d'assister à la réunion du conseil Réunions du conseil d'administration du Leo club Administration du club

15 Assurance responsabilité civile générale Tous les Lions clubs, Leo clubs et districts sont assurés dans le cadre de la police d'assurance responsabilité civile générale du Lions Clubs International. Une couverture générale globale de $US est fournie par le LCI. Un certificat d'assurance est disponible sur demande via la site Web du LCI. Une assurance responsabilité civile supplémentaire est disponible. Contactez le service juridique à pour des informations supplémentaires. Assurance responsabilité civile Administration du club

16 Marques déposées du Lions Clubs International Disponibles sur le site Internet du LCI. Les logos des Leos peuvent être reproduits par le Leo club pour être utilisé sur le courrier, les sites Web et autres matériel imprimé. Les emblèmes ne peuvent pas servir sur un article quelconque vendu aux membres ou au public général à des fins de collecter des fonds. Emblèmes Leo et Lions Administration du club

17 Ne pas modifier la couleur ou l'apparence du logo Leo Utilisation de l'emblème Leo Administration du club

18 Commander des fournitures pour les Leo clubs Administration du club

19 District Leo : S'il existe au moins 6 Leo clubs certifiés dans un district Lions, le gouverneur de district peut approuver la création d'un district Leo. District multiple Leo : S'il existe au moins 10 Leo clubs certifiés dans un district Lions, le gouverneur de district peut approuver la création d'un district multiple Leo. Le district multiple doit compter un minimum de 100 membres Leo. Districts et districts multiples Leo Administration du club

20 Servent de responsables du programme des Leo clubs dans leur région. Encouragent les clubs à partager leurs idées Renforcent le service à la communauté Assurent la promotion du programme des Leo clubs Se concentrent sur la croissance de l'effectif et sur l'expansion Fournissent des opportunités de formation des responsables Officiels de district et de district multiple Leo Administration du club

21 Événements et dates importantes Administration du club octobre – Mois de la croissance de l'effectif Leo 5 décembre – Journée international Leo avril – Mois de la sensibilisation aux Leo clubs juin/juillet – Convention annuelle du Lions Club International

22 Consultez le Calendrier des événementsCalendrier des événements sur le site Web du Lions Clubs International pour des informations courantes sur les dates et les dates limites administratives Dates limites administratives Administration du club

23 Administration des Leo Clubs : Discussion en petits groupes Administration du club Quels sont les défis que vous vivez actuellement en tant que conseiller Leo ? Quels sont certains domaines dans lesquels vous aimeriez améliorer l'administration de votre Leo club ? Si vous n'avez pas encore servi comme conseiller, quels sont les sujets se rapportant à l'administration des Leo clubs qui vous inquiètent le plus ? Que conseilleriez-vous aux futurs conseillers Leo ?