Fondements PowerPoint Microsoft PowerPoint 2013 Leçon 1 Fondements PowerPoint © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013 Objectifs © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Démarrez PowerPoint (Windows 8) PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer la procédure, vérifiez que votre ordinateur est allumé. Connectez-vous, si nécessaire. Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, appuyez sur la touche Windows sur votre clavier pour l'afficher. Si nécessaire, effectuez un défilement vers la droite pour accéder à la mosaïque PowerPoint 2013 (à droite). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Démarrez PowerPoint (Windows 8) Cliquez sur PowerPoint 2013. PowerPoint démarre et son écran d'accueil s'affiche. Appuyez sur Échap ou cliquez sur Nouvelle présentation. Une nouvelle présentation s'affiche dans la fenêtre PowerPoint. PAUSE. LAISSEZ la nouvelle présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Démarrez PowerPoint (Windows 7) PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer la procédure, vérifiez que votre ordinateur est allumé. Connectez-vous, si nécessaire. Dans la barre des tâches Windows en bas de votre écran, cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Tous les programmes. Un menu des programmes installés s'affiche. Cliquez sur Microsoft Office. Un sous-menu s'ouvre, listant les programmes disponibles dans votre installation de Microsoft Office. Cliquez sur Microsoft PowerPoint 2013. PowerPoint démarre et son écran d'accueil s'affiche. Appuyez sur Échap ou cliquez sur Nouvelle présentation. Une nouvelle présentation s'affiche dans la fenêtre PowerPoint. PAUSE. LAISSEZ la nouvelle présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Utiliser le ruban UTILISEZ la nouvelle présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent. Observez le ruban qui apparaît ci-dessous. Notez que chaque onglet contient plusieurs groupes de commandes connexes. Par défaut, l'onglet Accueil est actif. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Utiliser le ruban Cliquez sur l'onglet Création pour le rendre actif. Les groupes de commandes changent. Cliquez sur l'onglet Accueil. Sur la diapositive, cliquez n'importe où dans le texte Cliquez pour ajouter un titre. Le texte disparaît et un curseur clignotant apparaît. Référence croisée : Vous allez apprendre à ajouter et modifier du texte un peu plus loin dans cette leçon. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Utiliser le ruban Dans le coin inférieur droit du groupe Police, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (la petite case avec une flèche diagonale pointant vers le bas, droite). Le fait de cliquer sur ce bouton permet d'ouvrir la boîte de dialogue Police. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Utiliser le ruban Dans le groupe Police, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Police. Une liste déroulante s'affiche (à droite). Cette liste affiche toutes les polices qui sont actuellement disponibles. La police par défaut pour les titres est Calibri Light. Cliquez à nouveau sur la flèche déroulante pour fermer la liste. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Utiliser le ruban Double-cliquez sur l'onglet Accueil. Cette action réduit le ruban, masquant les groupes de commandes et laissant les noms des onglets visibles à l'écran. Double-cliquez sur l'onglet Accueil pour afficher à nouveau le ruban. PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice. Remarque : Si vous n'êtes pas sûr(e) de la fonction d'une commande, placez le pointeur de la souris dessus. Lorsque le pointeur est maintenu sur un outil, une info-bulle apparaît. Une info-bulle standard affiche le nom et la touche de raccourci de l'outil (si un raccourci existe pour cet outil). Certains outils du ruban ont des info-bulles améliorées qui fournissent également une brève description de l'outil. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Utiliser le mode Backstage UTILISEZ la présentation que vous avez utilisée dans l'exercice précédent. Cliquez sur l'onglet Fichier sur le ruban. Le mode Backstage s'ouvre. Cliquez sur Partager. Quatre options apparaissent : Inviter des personnes, Courrier électronique, Présenter en ligne et Publier les diapositives. Cliquez sur Courrier électronique. Des boutons apparaissent dans volet droit pour envoyer différentes versions de messages électroniques (à droite). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Utiliser le mode Backstage Cliquez sur Exporter dans le volet gauche. Une liste d'activités liées à l'exportation s'affiche. Cliquez sur Créer une vidéo. Des options et des commandes permettant d'exécuter cette activité s'affichent à droite. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Utiliser le mode Backstage Cliquez sur Ouvrir dans le volet gauche. Une liste d'activités liées à l'ouverture de fichiers s'affiche. Présentations récentes est sélectionnée dans le volet central et une liste des derniers fichiers ouverts s'affiche dans le volet droit. Cliquez sur Nouveau. Une liste de modèles apparaît. Cliquez sur le bouton fléché Précédent dans le coin supérieur gauche pour quitter le mode Backstage. PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Fermer une présentation UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent. Cliquez sur l'onglet Fichier. Le mode Backstage apparaît. Cliquez sur Fermer. PowerPoint efface la présentation de l'écran. PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour l'utiliser dans le prochain exercice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Ouvrir une présentation existante PRÉPAREZ-VOUS. Pour ouvrir une présentation existante, effectuez les opérations suivantes. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Ouvrir. L'onglet Ouvrir du mode Backstage apparaît. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Ouvrir une présentation existante Cliquez sur l'une des options suivantes en fonction de l'emplacement de stockage des fichiers de données de cette leçon (à droite) : Cliquez sur OneDrive – Personnel où [nom d'utilisateur] correspond à l'utilisateur Office connecté. Cliquez sur Ordinateur pour accéder aux lecteurs sur le PC local. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Ouvrir une présentation existante Cliquez sur le bouton Parcourir. L'emplacement général que vous avez sélectionné à l'étape 3 s'affiche. Naviguez pour accéder aux fichiers de données de cette leçon, et sélectionnez Présentation de Blue Yonder (à droite). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Ouvrir une présentation existante Cliquez sur Ouvrir. La présentation s'affiche sur votre écran (ci-dessous). PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Changer de vues PowerPoint UTILISEZ la présentation que vous avez ouverte dans l'exercice précédent. Cliquez sur l'onglet Affichage (ci-dessous). Notez que le bouton Normal est en surbrillance sur le ruban et la barre d'outils des vues dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Changer de vues PowerPoint Cliquez sur le bouton de la vue Trieuse de diapositives pour passer à la vue Trieuse de diapositives (à droite). Remarque : Si les diapositives mises en forme sont difficiles à lire en mode Trieuse de diapositives, appuyez sur la touche Alt et cliquez sur une diapositive pour voir son titre clairement. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Changer de vues PowerPoint Cliquez sur la diapositive 2, puis cliquez sur le bouton de la vue Page de commentaires. PowerPoint passe à la vue Pages de commentaires (à droite). Remarque : Il n'existe aucun bouton pour la vue Page de commentaires dans la barre d'outils des vues en bas de la fenêtre PowerPoint. Vous devez y accéder via le ruban. Remarque : Si vous avez stocké les fichiers de données sur votre OneDrive, vous pouvez voir un message à l'étape 3 vous prévenant que les modifications apportées à cette vue seront perdues lors de l'enregistrement sur le serveur. Ce n'est pas un souci à ce stade, donc cliquez sur Affichage pour continuer. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Changer de vues PowerPoint Cliquez sur l'onglet Diaporama, puis cliquez sur À partir du début. La première diapositive de la présentation recouvre l'écran (droite1). Appuyez sur la touche Échap pour quitter la vue Diaporama et revenir à la vue Page de commentaires. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis cliquez sur le bouton du Mode Lecture. La première diapositive s'affiche dans une fenêtre de lecture. Elle doit ressembler à la figure ci-dessus sauf qu'elle ne recouvre pas l'écran. Remarque : Si vous avez un écran large (rapport hauteur/largeur 16:9), des bandes noires apparaissent à gauche et à droite de la diapositive car cette présentation particulière est configurée pour les écrans 4:3. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Changer de vues PowerPoint Fermez la fenêtre de lecture en appuyant sur la touche Échap. Dans la barre d'outils Affichage, cliquez sur le bouton Normal. PowerPoint rebascule en mode Normal. PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice. Référence croisée : Vous utiliserez les options d'impression de PowerPoint et expérimenterez l'aperçu d'une présentation un peu plus loin dans cette leçon. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint  2013

Pas à pas : Basculer entre les modes Couleur et Nuances de gris UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent. Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Nuances de gris. Les diapositives de la présentation s'affichent en mode Nuances de gris et un onglet Nuances de gris apparaît dans le ruban. Cliquez sur plusieurs des boutons sous l'onglet Nuances de gris et observez la différence dans l'apparence de la diapositive. Cliquez sur l'option de retour à la vue en couleurs. La présentation revient au mode Couleurs. Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Noir et blanc. La présentation s'affiche en mode Noir et blanc, et un onglet Noir et blanc apparaît sur le ruban. PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Organiser plusieurs fenêtres de présentation UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent. Dans cet exercice, vous ouvrirez également une deuxième présentation afin de pouvoir organiser plusieurs fenêtres de présentation. Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Ouvrir. L'onglet Ouvrir du mode Backstage apparaît. Naviguez jusqu'à l'emplacement contenant les fichiers de données de cette leçon. Accédez et ouvrez le fichier Forum de l'emploi 1. La présentation s'affiche sur votre écran. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Organiser plusieurs fenêtres de présentation Cliquez sur l'onglet Affichage. Cliquez sur l'option permettant de tout réorganiser dans le groupe Fenêtre. Les présentations apparaissent côte à côte (ci-dessous). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Organiser plusieurs fenêtres de présentation Utilisez le bouton Fermer de la fenêtre Forum de l'emploi 1 pour fermer la présentation du même nom, comme vous l'avez appris dans la section « Fermer une présentation » un peu plus tôt dans cette leçon. Dans la fenêtre Présentation de Blue Yonder, cliquez sur le bouton Agrandir dans le coin supérieur droit. La fenêtre PowerPoint recouvre l'écran. PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour le prochain exercice. Si vous ne souhaitez pas utiliser la fenêtre PowerPoint agrandie, vous pouvez la restaurer, puis la redimensionner manuellement à la taille que vous voulez. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Insérer du texte dans un espace réservé au texte UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent. Cliquez sur l'onglet Accueil. Sur la diapositive 1, cliquez au début du titre (Blue Yonder Airlines). Les bordures de l'espace réservé au titre apparaissent (ci-dessous) et un point d'insertion clignotant s'affiche avant le mot Blue. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Insérer du texte dans un espace réservé au texte Cliquez sur le sous-titre de la diapositive, qui correspond à la deuxième ligne de texte. L'espace réservé au sous-titre s'affiche, comme le fait le point d'insertion. Accédez à la diapositive 4 en cliquant sur la diapositive dans le volet Diapositives, ou en appuyant sur la touche Page suivante jusqu'à ce qu'elle apparaisse. Cliquez après le mot Plongée en apnée dans la deuxième colonne. Le point d'insertion apparaît. Appuyez sur Entrée pour commencer une nouvelle ligne et tapez Plongée. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Insérer du texte dans un espace réservé au texte Appuyez sur Entrée, puis tapez Tourisme. Votre diapositive doit ressembler à celle représentée à droite. PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour le prochain exercice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Ajouter du texte en mode Plan UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent. Accédez à la diapositive 8. Cette diapositive est censée contenir les coordonnées, mais l'adresse électronique et le numéro de téléphone sont manquants. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis cliquez sur Mode Plan. Parce que la diapositive 8 est la diapositive active, son texte est mis en surbrillance dans l'onglet. Dans le volet Plan, cliquez après le mot Airlines sur la diapositive 8 pour placer le point d'insertion à cet emplacement. Pas à pas : Ajouter du texte en mode Plan Appuyez sur la touche Entrée pour commencer une nouvelle ligne. Sur la nouvelle ligne, tapez 12 Ferris Street, puis appuyez sur la touche Entrée. Lorsque vous tapez le nouveau texte dans le volet Plan, vous remarquerez qu'il apparaît sur la diapositive. Remarque : N'oubliez pas que vous pouvez ajuster le niveau de zoom du volet Plan, ou tout autre volet, au besoin si le contenu n'est pas présenté à une taille pratique pour travailler. Cliquez dans le volet Plan, puis sur l'onglet Affichage, cliquez sur Zoom pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom et choisissez un pourcentage inférieur, par exemple 50 % ou 33 %, pour réduire le texte à une taille lisible. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Ajouter du texte en mode Plan Tapez Diehard, TN 34567, puis appuyez sur Entrée. Tapez (707) 555-AWAY. Votre diapositive doit ressembler à celle représentée à droite. Basculez en mode Normal. PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour le prochain exercice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Enregistrer une présentation modifiée UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer sous. L'onglet Enregistrer sous du mode Backstage s'affiche (à droite). Il est semblable à l'onglet Ouvrir en ce sens où il vous permet de choisir entre votre OneDrive et Ordinateur comme point de départ de la navigation. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Enregistrer une présentation modifiée Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer vos fichiers (demandez conseil à votre instructeur), puis tapez Présentation de Blue Yonder dans la zone Nom du fichier (à droite). Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Fermer pour fermer la présentation. PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour l'utiliser dans le prochain exercice. Remarque : Demandez à votre instructeur si vous devez ajouter vos initiales à la fin de chaque nom de fichier pour les exercices de ce manuel, afin de distinguer vos fichiers de ceux des autres stagiaires. Référence croisée : Les présentations créées dans PowerPoint 2007 et les versions supérieures sont incompatibles avec les versions antérieures de PowerPoint. En revanche, vous pouvez effectuer une sauvegarde dans un format antérieur pour une compatibilité descendante. Cette compétence est traitée dans la leçon 2. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013

Pas à pas : Quitter PowerPoint Lorsque vous quittez PowerPoint, le programme se ferme et est supprimé de la mémoire de votre ordinateur. PRÉPAREZ-VOUS. Pour quitter PowerPoint, procédez comme suit. Cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre PowerPoint. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2013