Outils informatiques au service de la direction Partage d’expérience Erik DUSART – Directeur à l’Ecole libre de Profondsart Présentation disponible sur

Tour de table …  Qui êtes-vous ?  Pourquoi avez-vous choisi cet atelier ?  S’il y avait une seule chose à apprendre aujourd’hui ce serait…

Au menu  STRATEGIE : que peut/doit faire une direction  COMMUNICATION : les s avec GMAIL  COLLABORATION : DRIVE, DROPBOX et TEAMVIEWER  PRODUCTIVITE:  TEAMVIEWER  SYNCBACK pour la sauvegarde automatique de ProEco  GESTION DES PDF  FORMULAIRES en LIGNE  SECURITE

STRATEGIE  DEVELOPPER l’infrastructure  Câbler + WIFI mobile  Internet rapide et puissant (XXL VOO via WIN – 80€/mois)  Négocier des petits budgets en terme de projet  IMPLIQUER plusieurs enseignants-personnes ressources  Journées de formation/réflexion (avec APA dans les classes)  Soutenir : reconnaissance, feed-back en réunion, activités récurrentes  PRATIQUER & SOUTENIR pour installer une culture professionnelle via des outils collaboratifs et de communication (  effet de contagion)

COMMUNICATION  Gagner du temps avec les mails  Informer mon équipe par mail  Informer les parents par mail (dans ou hors ProEco)

Les s : principes  PQ ? ACCES MULTIPLES + ORDRE + TRACES  Eviter le pire : droit à la déconnexion !  Rassembler les informations  1 envoi par semaine pour l’équipe  1 envoi par mois pour les parents  Mettre tout le monde en cci, pour éviter les dérapages des réponses à tous.  Le mail sert uniquement à informer. (discussion, décision …)  Préparer le terrain : collecter les mails de tous avec rigueur !

Les s : trucs et astuces (1)  Utiliser les réponses standardisées pour le courrier courant GMAIL > PARAMETRES > LABOS > REPONSES STANDARDISEES > ACTIVER > ENREGISTRER LES MODIFICATIONS  Créer des groupes de contacts GMAIL > MESSAGERIE > CONTACTS > CRÉER UN NOUVEAU GROUPE  Utiliser ProEco pour envoyer un  Utiliser ProEco pour récupérer les adresses mails vers votre messagerie Sélection > liste avec les mails > exporter vers le presse-papier > coller dans le champ cci de votre logiciel de messagerie.

Les s : trucs et astuces (2)  Applications intégrées ou intégrables à Gmail  Via les paramètres (annuler un envoi)  Via Labos dans les paramètres (réponse standardisée)  Les tâches (déjà intégrée)  LastPass (extension pour vos mots de passe) LastPass  Boomerang pour Gmail (extension pour différer ou rappeler un mail) Boomerang pour Gmail  Mighty Text (extension pour envoyer/recevoir des SMS) Mighty Text

TRAVAIL en EQUIPE  Partager des documents via DROPBOXDROPBOX  Permet une sauvegarde dans le cloud  A installer sur votre PC  Y glisser vos documents de travail  Inviter des collaborateurs via le partage de dossiers (clic droit)  Collaborer via DRIVE (lié à votre compte Gmail)  S’entraider entre directions avec TEAMVIEWERTEAMVIEWER

PRODUCTIVITE  Accéder au PC DIRECTION depuis n’importe où avec TEAMVIEWER (via un accès non surveillé)  Sauvegarder automatiquement ProEco avec SYNCBACK FREE (nécessite de laisser le PC en veille)SYNCBACK FREE  Compléter et signer des PDF avec Adobe ReaderAdobe Reader  Découper et combiner des PDF avec PDF Sam BasicPDF Sam Basic  Créer des formulaires en ligne avec les Google Forms.Google Forms

SECURITE ?  Considérer que DROPBOX est une sauvegarde permanente de vos documents de travail les plus importants  Activer la double authentification ou validation en deux étapes pour Gmail & Dropbox au minimum.  Utiliser des mots de passe forts et … les confier à LastPass  Antivirus et système d’exploitation à jour

En projet ?  Qu’allez-vous faire dans les prochains jours ?

Merci de votre attention N’hésitez pas à m’écrire : Erik Dusart,  Bonne continuation à vous !