Formation

Ordre du jour Introduction Google Drive Inscription Formulaires Documents Créer un fichier Différents modèles Partager Historique des révisions Formulaire La création Insertion d’image Modèles de questions Saut de page Envoi du formulaire Lien hypertexte Consultation des réponses

Introduction Objectif Général Google Drive Inscription

Exemple de formulaire Questionnaire de mise en forme Évaluation des formations Inscriptions Simulation Boursière

Document, Présentation et Feuille de calcul Ces trois fonctions sont les mêmes, que ceux sur Microsoft Office, soit Word, Power Point et Excel. Ce que Drive nous permet de faire de plus, c’est de le partager avec d’autres personnes et du même coup travailler simultanément sur le même document.

Créer un document

Partager un document L’onglet partager se trouve en haut à droite. Si vous partagez un document, une présentation et/ou une feuille de calcul vous permettrez à une autre personne de consulter ou de modifier ce document. Ou Cliquez sur fichier à gauche et par la suite cliquez sur partager.

Partager un document En cliquant sur l’onglet partager, les paramètres de partage apparaîtront.

Partager un document En cliquant sur : Changer, vous pouvez choisir les options de visibilité du partage.

Partager un document Mode public sur le web : Accessible à tous les internautes. (non-suggéré) Tous les utilisateurs disposant du lien : Ceux à qui vous avez donné le lien ont accès. (Utile si l’autre personne n’a pas de compte Google Drive) Personnes précises : Seulement les personnes qui ont un compte et avec qui vous avez partagé le lien. (très utile) De cette façon vous pouvez partager votre document avec des personnes qui n’ont pas de compte Google Drive!

Partager un document Une fois l’option de visibilité choisie, vous pouvez inviter des gens : 1. Vous n’avez qu’à inscrire l’adresse courriel de la personne avec qui vous voulez partager le lien. 2. Choisir le type d’action qu’une personne peut prendre dans votre document. (modifier, commenter et/ou consulter) 1. 2.

Historique des révisions En partageant le document, il est difficile de voir lorsqu’on travaille à plusieurs, qu’est-ce qu’une autre personne a modifié. L’historique des révisions vient nous faciliter la tâche. On retrouve cet historique de deux façons, soit à partir du document il faut cliquer sur l’onglet fichier et par la suite sur historique des révisions. Ou Par un raccourcie clavier CTRL+ALT+MAJ+ G

Créer un formulaire 1. Cliquez sur créer 2. Il suffit de cliquer sur formulaire

Créer un formulaire Il faut ensuite choisir le titre et le thème de notre formulaire. Deux façons sont possibles pour faire notre choix, souvent il apparaît par lui-même. S’il ne le fait pas, aller sur l’onglet affichage et cliquez sur sélectionner un thème.

Mettre une image ou un logo 2. 1.Cliquez sur ajouter un élément. Cliquez sur la petite flèche à côté d’ajouter un élément (pour voir la sélection) 2. Sélectionnez Image 1.

Mettre une image ou un logo 1. Vous devez cliquer sur : Sélectionner l’image à téléverser. N.B. Une fois l’image téléversée, vous pouvez réduire sa taille en cliquant sur celle-ci. 1.

En-tête de section En cliquant sur En-tête de section, vous obtenez la fenêtre suivante où vous pouvez lui ajouter un titre ainsi qu’une description (facultative) pour préciser le titre au besoin. 1.

Différentes fonctionnalités 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 1. Cette fonction est pour les réponses à court développement. 4. Les cases à cocher permettre de cocher plus d’une réponse à la question posée. Dans les paramètres avancés, il est possible d’activer la validation de données et ainsi imposer un minimum ou un maximum de réponses. 2. Cette fonction est pour les réponses à long développement. 3. Le choix multiple permet d’offrir à l’utilisateur des choix de réponses. Un seul choix peut être fait avec ce type de question. Dans les paramètres avancés, il est possible d’activer le mode aléatoire. 5. Sélectionner dans une liste est une liste déroulante de choix. 6. Échelle permet de donner une note à la question.

Différentes fonctionnalités 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 7. La grille permet quant à elle d’avoir un tableau 10. En-tête de section permet de créer un titre à pour répondre à plusieurs questions et ce avec une section et de lui ajouter une description, si des réponses à choix multiples. besoin il y a. 8. Il est possible de poser une question et d’y 11. Saut page permet de créer plusieurs pages à votre formulaire. répondre par une date, Google Drive fournit même un calendrier. 12. Permet d’insérer une image ou un logo. 9. Il est possible de demander l’heure, ainsi vous 13. Permet d’insérer un vidéo dans le pouvez mesurer la durée du questionnaire. formulaire

Saut de page Il est possible d’insérer un saut page pour créer différentes pages à notre formulaire et ainsi pouvoir diriger la personne à une page précise. 1. 1. Le saut de page sert à créer une autre page au formulaire. 2. Choisir une page précise.

En fonction de la réponse Pour pouvoir diriger les gens en fonction de leur réponse, il faut cocher : ouvrir une page en fonction de la réponse. La sélection suivante va apparaître ! ATTENTION ****

Question en fonction de la réponse À côté de chaque réponse vous pouvez choisir sur quelle page vous voulez diriger la personne.

Options supplémentaires 1. La première ligne est pour inscrire votre question. Texte de l’aide : permet de donner des exemples et de guider les gens dans leur réponse. Type de question : vous permet de choisir comment vous voulez que votre question soit présentée. 1. 2. 3. 2. Vous pouvez ajouter la catégorie « Autre » 3. Vous pouvez aussi obliger les gens à répondre à une question en cochant question obligatoire.

Options supplémentaires 3. 1. 2. 1. Permet de modifier la question. 2. Permet de dupliquer la question. 3. Permet de supprimer la question.

Formulaire Afficher le formulaire en ligne : permet de voir le formulaire de la même façon que les gens qui vont le remplir.

Lien hypertexte Écrivez votre courriel !

Lien hypertexte En affichant votre formulaire en ligne vous obtenez le lien http, vous devez le copier !

Lien hypertexte soulignez le mot sondage, formulaire et/ou questionnaire et cliquez sur insertion.

Lien hypertexte Cliquez sur lien hypertexte et une fenêtre apparaîtra!

Lien Hypertexte Collez l’adresse copiée dans la case adresse et appuyez sur OK

Vous êtes maintenant prêts à envoyer votre formulaire!

Réponses du formulaire Normalement, lorsqu’on crée un formulaire une feuille de calcul se génère automatiquement.

Réponses du formulaire Si ce n’est pas le cas ! Quand vous cliquez sur votre formulaire. Cliquez par la suite sur choisir une destination pour les réponses.

Réponses du formulaire Cochez nouvelle feuille de calcul et vous pouvez modifier le nom du document. Par défaut, le nom inscrit sera le nom du formulaire avec réponses entre parenthèse.

Réponses du formulaire

Accessibilité du formulaire Pour que les gens arrêtent de remplir votre formulaire, appuyez sur ce bouton pour le désactiver et la même chose si vous voulez le réactiver.

Des questions ?

Merci !