CIRCABC facile Centre de ressources en communication et information pour les administrations, les entreprises et les citoyens DIGIT A3 – EGIS DIGIT-CIRCABC-SUPPORT Wednesday, April 26, 2017

Thèmes abordés Qu’est-ce que CIRCABC ? Comment accéder à CIRCABC (ECAS) Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ? Administrez votre propre compte Visitez la « Bibliothèque » Déchargez des documents Modifiez les propriétés de vos documents Chargez des documents Verrouillez et modifiez un document Gérez l’information multilingue Chargez des documents en masse Restaurez des documents effacés Expédiez des notifications Participez aux forums de discussions

Thèmes abordés Personnalisez votre groupe d’intérêt Recherchez des informations Administrez votre groupe d’intérêt (Leaders) Gérez les profils d’accès Invitez de nouveaux utilisateurs Invitez des utilisateurs sur demande Verrouillez et modifiez un document Gérez l’information multilingue Gérez le profil de vos utilisateurs Désinscrivez un utilisateur CIRCABC Open Source Software Aide & contacts

Qu’est-ce que CIRCABC ? Avec CIRCABC, vous créerez des espaces collaboratifs où des communautés d'utilisateurs peuvent partager ressources et informations, en toute sécurité. Cette application multilingue vous permet un contrôle très fin de l'accès à vos documents CIRCABC est géré et distribué par la DIGIT Dans le cadre du programme ISA http://ec.europa.eu/isa

Qu’est-ce que CIRCABC ? Essayez CIRCABC https://circabc.europa.eu https://circabc.acceptance.europa.eu Pour les tests et la formation (accessible seulement depuis la Commission)

Qu’est-ce que CIRCABC ? CIRCABC vous offre Des fonctions de Communication & de Gestion de Contenu Des modules de gestion des utilisateurs Des groupes collaboratifs, les «  groupes d’intérêt  »

Comment accéder à CIRCABC (ECAS) Internes et Externes accèdent à CIRCABC via ECAS. Les utilisateurs externes doivent changer de domaine

Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ? L’information dans CIRCABC, une structure à 3 niveaux Rubriques Catégories Groupes d’intérêt  

Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ?

Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ?

Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ? 3 types d’accès Réservé aux membres Pour tout utilisateur connecté à CIRCABC Public: pour tout visiteur, même sans identifiant / mot de passe Réservé aux membres : accès par défaut

Qu’est-ce que CIRCABC ? Les 3 types d’accès

Gérez votre propre compte Une fois connectés, vous pouvez lancer le menu administration  depuis toute page de CIRCABC

Gérez votre propre compte Vérifiez la liste de vos groupes d’intérêt

Gérez votre propre compte Jetez un coup d’œil à votre calendrier

Gérez votre propre compte Modifiez vos données personnelles

Visitez la « Bibliothèque » La Bibliothèque est le lieu où vous classez, gèrez, partagez les documents Ce service est une pyramide d’espaces et de contenus Tout espace peut recevoir des sous-espaces et du contenu Tout utilisateur disposant du droit “admin”, “fulledit” ou “Manageown” sur la Bibliothèque peut définir des espaces et ajouter du contenu

Qu’est-ce que la « Bibliothèque » ? Bibliothèque = espaces + contenu

Qu’est-ce que la « Bibliothèque » ? Les espaces sont structurés de la même façon que la bibliothèque

Qu’est-ce que la « Bibliothèque » ? Vous pouvez lancer des actions différentes selon le rôle que vous jouez dans la Bibliothèque Avec le rôle Access Avec le rôle Full-Edit

Vérifiez les propriétés d’un document Les leaders peuvent configurer l’affichage des propriétés des documents sur la page principale de la Bibliothèque

Vérifiez les propriétés d’un document A défaut, vous atteindez la page des propriétés du document via l’icone View details

Déchargez un document

Déchargez un document par e-mail Depuis la section « contenu » de la page principale Depuis la page des propiétés

Chargez un document Vous choisissez l’action Ajouter du contenu du menu Bibliothèque

Chargez un document Vous pouvez modifier les propriétés du premier document chargé

Chargez un document Le document est désormais disponible sur la section Contenu de la page principale

Modifiez les propriétés d’un document Sélectionnez l’action  Modify content properties dans la liste des actions (page des proproiétés du document)

Gérez l’information multilingue Vous convertirez un item en document multilingue via l’action convertir en document multilingue

Chargez des documents en bloc Chargez, à la fois, les documents et leur structure-hôte

Restaurez des documents effacés Vous pouvez choisir un emplacement où ranger les documents restitués. Par défaut, ils retrouveront leur place initiale vec le rôle Access

Participez aux forums de discussion Là, les membres du groupe peuvent échanger leurs vues

Notifications Définissez votre propre statut de notification Dans l’espace ou le forum en cours de consultation Dans l’ensemble de la bibliothèque ou des forums de discussion

Recherchez des documents Via les recherches simple ou avancée

Personnalisez votre groupe d’intérêt Ajoutez des logos, une description, des contacts

Personnalisez votre groupe d’intérêt Etablissez des préférences de navigation (nombre de lignes par écrans, affichage de champs de propriétés et d'icônes d'actions)

Service d’information Présentez votre groupe sous la forme d'un « mini site web »

Autres services Où vous planifiez évènements et réunions Où vous recherchez des membres du groupe ou en consultez la liste Où vous gérez la structure du groupe d’intérêt D’où vous lancerez des enquêtes (à venir)

Administrez les profils d’accès Déterminez un rôle (unité de droit d'accès) par service pour chaque profil du groupe d'intérêt

Administrez les profils d’accès Les rôles disponibles pour la Bibliothèque En vert, les actions possibles

Invitez un utilisateur il y a deux façons de recevoir un nouvel utilisateur dans votre groupe: Inviter des utilisateurs déjà enregistrés accepter des demandes de participation

Invitez un utilisateur

Gérez les demandes de participation Consultez les demandes et offrez la participation à votre groupe

Gérez les profils d’utilisation Tout utilisateur doté des rôles « dirAdmin » ou « DirManageMembers » peut changer le profil d’un utilisateur

Désinscrivez un utilisateur Via « gérer les profils utilisateurs », dans l’option « administration » du menu principal

Vous trouverez cette version sur OSOR: CIRCABC OSS Les administrations, les entreprises, les associations de citoyens peuvent décharger la version OSS (Open Source Software) de CIRCABC CIRCABC OSS est identique à la version utilisée par les institutions européennes. Vous trouverez cette version sur OSOR: http://forge.osor.eu/projects/circabc

Questions & suggestions The questions we cannot answer there… L’équipe support de votre helpdesk local (EC) Ou EC-CENTRAL-HELPDESK@ec.europa.eu (utilisateurs externes) MyIntracomm http://myintracomm.ec.europa.eu/serv/fr/digit/serv_for_it_teams/it_infra_tools/circabc/Pages/index.aspx Les manuels d’utilisation https://circabc.europa.eu/w/browse/69603bf4-d923-432e-ba5b-a8fe8ac773cb https://circabc.europa.eu/w/browse/1cc24c94-c571-4191-b414-8bdf766151ec Documentation ECAS https://circabc.europa.eu/w/browse/3d50490e-d2bf-4b6e-b139-eac5b001fbd2  Merci de votre attention