Etre un référent culture dans son établissement Pierrette LETI-PALIX

Monter un projet AC Pierrette LETI-PALIX

Caractéristiques et spécificités Un projet Caractéristiques et spécificités Pierrette LETI-PALIX

Projet ? Une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir (norme AFNOR X50-105) Pierrette LETI-PALIX

Projet ? Un processus maîtrisé Un besoin spécifique Constat d’un manque Un objectif unique il s’agit de résoudre un manque Un processus maîtrisé Un effort temporaire Mise en œuvre d’actes => changement Pierrette LETI-PALIX

Le triangle de triple contrainte Contenu Temps Coût Pierrette LETI-PALIX

Caractéristiques d’un projet artistique et culturel création Pratique artistique : discipline artistique culturel réception Pratique culturelle : Fréquentation des œuvres Pierrette LETI-PALIX

Décrivez en quelques lignes votre projet Exercice 1 Décrivez en quelques lignes votre projet Pierrette LETI-PALIX

La démarche de projet Pierrette LETI-PALIX

Les phases Phase exploratoire Phase de préparation Phase de réalisation Phase de clôture Pierrette LETI-PALIX

Les phases d’un projet Phase exploratoire Pierrette LETI-PALIX

Phase exploratoire de votre projet A qui rend-il service ? Sur qui ou sur quoi agit-il ? Quel est le but du projet ? SWOT Macro-planning Interne (organisation) Forces Faiblesses Externe (Environnement) Opportunités Menaces Pierrette LETI-PALIX

Les kiki Initiateur Bénéficiaire(s) Participant(s) : engagés dans le projet Intéressé(s) : pourrai(en)t devenir bénéficiaire(s) ou participant(s) Contributeurs potentiels Contradicteurs/opposants Pair(s) Pierrette LETI-PALIX

Exercice 2 Vos kikis ? Pierrette LETI-PALIX

Réunion porteurs de projets AC Phase exploratoire Etude d’opportunité Analyse du besoin Avant-projet Etude de faisabilité Pierrette LETI-PALIX

Le projet Phase de préparation Pierrette LETI-PALIX

Phase de préparation Work Breakdown structure Décomposition hiérarchique, axée sur les tâches et activités, du travail que l’équipe de projet doit exécuter pour atteindre les objectifs du projet Pierrette LETI-PALIX

Exercice 3 (10 minutes) Le WBS de votre projet Pierrette LETI-PALIX

Le projet Phase de réalisation Pierrette LETI-PALIX

Phase de réalisation Tableau de bord budget Projet et équipe (organigramme des fonctions) budget Tableau de bord Pierrette LETI-PALIX

Phase de réalisation L’équipe Pierrette LETI-PALIX

Réunion porteurs de projets AC L’équipe ! (1) Observation : Rencontre des membres Cohésion : constitution d’une équipe soudée Différenciation : tirer parti des différences entre les membres de l’équipe Organisation : Formaliser la gestion des ressources, planifier, contrôler le risque Production : Fonctionnement effectif de l’équipe projet Pierrette LETI-PALIX

L’équipe (2) Plusieurs principes : Partenariat : réunion de personnes différentes ayant des métiers différents Co-création Travail de concertation, de coopération Pierrette LETI-PALIX

Acceptation d’une autorité (chef de projet) L’équipe (3) But commun coopération Petit nombre motivation organisation Répartition des rôles Acceptation d’une autorité (chef de projet) Pierrette LETI-PALIX

La concertation ≠ négociation ≠ consultation ≠ débat ≠ médiation Pierrette LETI-PALIX

Réunion porteurs de projets AC Une équipe…. Reconnaissance et acceptation de la personne, de sa participation, de sa compétence Capacité d’opposition constructive www.bowling-la-sphere.fr Solidarité face aux difficultés individuelles et collectives Loyauté et acceptation des règles du groupe Pierrette LETI-PALIX

Avec qui montez-vous ce projet ? Votre équipe Avec qui montez-vous ce projet ? Pierrette LETI-PALIX

Phase de réalisation Le budget Pierrette LETI-PALIX

Différents aspects du budget Budget en comptabilité Budget de structure Détails des dépenses prévues Budget en gestion de projets Coût estimé en fin de période exploratoire Budget prévisionnel Coût calculé en fin de période préparatoire Budget opérationnel Pierrette LETI-PALIX

Votre budget prévisionnel ? Exercice Votre budget prévisionnel ? Pierrette LETI-PALIX

Phase de préparation Le tableau de bord Pierrette LETI-PALIX

Les qualités d’un tableau de bord ciblé Utile Fiable complet synthétique lisible Pierrette LETI-PALIX

Phases de clôture Analyse objective des succès ou des difficultés rencontrées Evaluation Archivage Avis du « client » Clôture administrative Remerciements félicitations Clôture symbolique et affective Pierrette LETI-PALIX

Le Parcours d’éducation artistique et culturelle Pierrette LETI-PALIX

Proposition de stratégie Le rôle du référent Proposition de stratégie Pierrette LETI-PALIX

Une démarche progressive Elaboration du volet artistique et culturel de l’établissement Diagnostic de l’établissement (profil des élèves, ressources propres, ressources territoriales) Proposition de parcours (grands domaines abordés par niveau, par ex.) Mise en œuvre Pierrette LETI-PALIX

Le rôle de la personne référente Elle est la personne référente dans l’école et hors de l’école Elle accroît l’efficacité de l’organisation en facilitant la mise en œuvre du parcours Elle fédère les actions Elle accompagne les projets Pierrette LETI-PALIX

Une démarche concertée Projet d’établissement Volet culturel de l’établissement Parcours Actions dans l’établissement Actions hors de l’établissement Pierrette LETI-PALIX