Bilan d’avancement Schéma du Numérique Planification des projets 2015/2016 Conseil d’Administration - 03 Mars 2016.

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1 Bilan d’avancement Schéma du Numérique Planification des projets 2015/2016 Conseil d’Administration - 03 Mars 2016

2 Université Numérique en Région Menée à l’UPJV depuis 2008, le financement de l’UNR est renouvelé sur la période 2016-2019 (Conseil régional et FEDER). Budget total sur 4 ans : 4 millions d’euros (UTC, UPJV) dont 2,2 millions pour l’UPJV. ■ Positionner l’UNR dans le cadre de la réforme territoriale ■ Ancrer la réussite éducative ■ Ancrer l’économie de la connaissance ■ Piloter le Schéma Directeur du Numérique Phase 7 (Année 2016) – Objectifs :

3 Université Numérique en Région – Historique L’UNR, menée à l’UPJV depuis 2008, a pour objectif d’intégrer le numérique au sein de l’Enseignement Supérieur. L’élaboration et le suivi du schéma directeur du numérique sont des actions menées dans le cadre du projet UNR depuis la fin 2013. Infrastructures ENT – WIFI Schéma Directeur Informatique Déploiement des services de l’ENT Carte cursus Préfiguration Infrastructure Numérique Pédagogique Accompagnement à l’usage Schéma Directeur Numérique Actions pour la Réussite éducative Actions pour l’Economie de la connaissance Intégration et mise en œuvre du Schéma Directeur Numérique Actions pour la Réussite éducative Actions pour l’Economie de la connaissance Suivi du Schéma Directeur Numérique Ancrer la Réussite éducative Ancrer l’Economie de la connaissance Suivi du Schéma Directeur Numérique Réforme territoriale

4 Schéma Directeur du Numérique Le 13 Mars 2014, le Conseil d’Administration de l’UPJV a voté le Schéma Directeur du Numérique. Ce schéma définit jusqu’en 2017 l’orientation des actions menées par la DISI en faveur du développement du numérique. Le Schéma Directeur du Numérique de l’UPJV se décline en 7 axes stratégiques. Augmenter la présence numérique de l’université Renforcer les outils de communication et d’échange Renforcer l’accompagnement au numérique Engager une approche différenciée de la relation à l’étudiant Développer les infrastructures numériques et en améliorer la performance Développer la production de ressources numériques et en faciliter la diffusion Consolider le SI de gestion et de pilotage

5 Cartographie de transformation numérique 2016 2015 Engager une approche différenciée de la relation à l’étudiant Développer la production de ressources numériques et en faciliter la diffusion Usage de listes de diffusion Améliorations ENT Annuaire et CVs des docteurs Continuum lycée-université Gestion jobs étudiants Enseignement à distance (formations paramédicales) Gestionnaire VAE Dématérialisation des pièces justificatives lors de l’inscription Prise de RDV en ligne Bilan de connaissance (tests de positionnement - Sciences / Langues) Appui étudiants salariés PEPITE (wiki Pépite / ePortfolio) Identification handicap site UPJV Démarche qualité (enquête) Outil déclaration présence (IUT Oise) Fichier entreprises Creamooc (achat et installation matériel) Bilan de santé SUMPPS ePortfolio Médecine Homologation certification ECN Inscription en ligne activité SUAPS – Phase 2 Formulaire inscription UEL langues Annuaire et CV anciens étudiants Services maison des langues Correction automatisée QCM Modules transversaux (Boite orientation BIOIP, IROBU numérique, MTU) Ressources BU ENT Inscription des primo-entrants INES – Evaluation en ligne Enquête représentation des disciplines universitaires en lycée Géolocalisation - Citadelle Services doctorants – Phase 2 Réalisation de modules vidéo Présentation disciplines universitaires Etude opportunité changement plateforme pédagogique 2017 SUFTLV – Application tablettes Plateforme C2i V2 Suivi des alternants

6 Cartographie de transformation numérique 2016 2015 Renforcer les outils de communication et d’échange Augmenter la présence numérique de l’université Développer les infrastructures numériques et en améliorer la performance Nouvelle architecture de virtualisation Solution de travail collaboratif avec partage de documents Solution de « visioconférence bureau » Portail WIFI Mise en réseau Citadelle Mise en réseau HUB Rationalisation moyens impression Projet SSI Changement cœur de réseau (mise en œuvre) Portail d’information Accessibilité site UPJV/ENT Remplacement équipements réseau : Campus Regroupement IUT INSSET Fibre optique IUT Oise Beauvais Remplacement équipements réseau sites distants Film de présentation MeCS Outils de supervision Mise en réseau bâtiment PACES Changement cœur de réseau (étude) Site du CURAPP Shibboleth V3 (authentification unique) Harmonisation et modernisation des solutions webmail Serveur antivirus Migration serveurs BU Valorisation des contrats de recherche Site Ripsydeve Site Journée des chercheurs Site 19 e meeting LARC Mise à jour & sécurisation LDAP Création du site Association Université de Picardie Mise à jour Cyrus Migration serveur contrôle d’accès Evolution de la solution de stockage Isolation des réseaux Rationalisation Gestion de parc Active Directory 2017

7 Cartographie de transformation numérique 2016 2015 Consolider le SI de gestion et de pilotage Renforcer l’accompagnement au numérique Formation et accompagnement des enseignants Handicap – Formations Accessibilité numérique Dématérialisation recrutement EC / ATER Gestion des feuilles de temps des chercheurs Préventiel – médecine du travail Plateforme d’assistance téléphonique (installation technique) Annuaire des compétences Réservation équipement LRCS Inscription en ligne aux formations DRH Concours Orthophonie (eCandidat V1) Conseil technologique et juridique numérique (CGU, document information) Heliweb Interface web CelcatLive CAS V4 POEMS V3 Charte étudiant Logiciel de gestion de la recherche DR Généralisation gestion salles (médecine, staps) Modifications Infocentre (SUFTLV) Projet « ordres de mission » Conseil technologique et juridique numérique (création groupe travail) Accompagnement à l’utilisation des plateformes Accompagnement à la mise en ligne de ressources pédagogiques Plateforme d’assistance téléphonique (mise en service) Modules pour la pédagogie numérique Généralisation de la gestion des salles Généralisation gestion salles (Arts) eCandidat V2 Formulaire de gestion des colloques Déjeuners du numérique Formation/Sensibilisation : sécurité informatique Charte administrateur des SI Migration BO 4.1 Orchestra – gestion de projet Accompagnement et formation des enseignants 2017

8 Rapport d’activité DISI 2015 Le Rapport d’activité 2015 de la DISI est disponible sur l’intranet de la DISI.