Formation gestion des stocks

Formation gestion des stocks
Formation Stocks

Formation gestion des stocks / Sommaire
Les données de base La fiche article La fiche article-site Les nomenclatures Les flux physiques Les mouvements de stock Les interrogations L’assurance qualité Le calcul des classes ABC et inventaires La valorisation des stocks

Formation gestion des stocks / Sommaire
Les stocks et l ’en-cours Les types d’ordres Les allocations La traçabilité Les traitements périodiques Les méthodes de réapprovisionnement Réapprovisionnement hors MRP Le calcul des besoins nets

Données de base \ Fiche article
La fiche article

Définition : Article = une entité dont la prise en compte est nécessaire à la gestion : produit fini, semi-fini, pièce ou composant acheté , matière première et fourniture ou service. La fiche article se compose de 8 onglets maximum, nombre d’onglets dépendant des modules installés de la catégorie de l’article Données de base / Articles / Articles

Entête fiche article : Code de la catégorie article - Regroupement d’articles de même nature - Contrôle par Table - Statut de l’article - Caractère bloquant dans certains traitements Code article unique saisie manuelle ou création automatique selon Catégorie Art. Désignation Art. sur 30 caractères - saisie imposée.

Données générales et identification : Désignations complémentaires en saisie libre. Critère de tri dans les fonctions de recherche. Début d’existence de l’article et de fin d’existence de l’article. Rubriques d’identification et d’information en saisie libre.Pas de traitement. Nécessaire pour la déclaration d’Echanges de biens - Régimes contrôlés par table. Familles statistiques, nombre défini par code activité (5 max). Code d’accès limitant l’intervention sur la fiche article.

Caractéristiques de gestion : Gestion de la lotification avec compteur personnalisé ou pas par article. Gestion des numéros de série. Décision de gérer l’article en stock - Zone conditionnée par la catégorie Article. Information de gestion avec implication dans le traitement CBN. Choix du mode de valorisation du mouvement et correction éventuelle si prix cde  prix facture. Sous famille de coût matière pour les articles achetés uniquement ---> Impact dans le calcul des coûts. Indicateur stock négatif à caractère bloquant dans certains traitements. Article proposé dans des traitements en gestion de production - Contrôles en saisie Ordre de proposition des lots en sortie de stock

Caractéristiques de gestion (suite) : Indiquer si l’article doit être contrôlé en entrée de stock - Le statut de l’article dépendant de cette rubrique. Pavé péremption accessible si article géré avec LOT et mode de déstockage FEFO. Nouveau statut d’un LOT arrivé à péremption * Rubriques utilisées pour le calcul de la date de péremption d’un LOT en stock Fiche technique à compléter lors du traitement Contrôle Qualité - Contrôle par table Article géré sur titre Autorisation de changement de statut et d’exécution de la fonction Contrôle Qualité selon code d’accès associé au profil fonction de l’utilisateur.

Identification des unités gérées : Ensemble des unités déclarées pour l’article et coefficients de conversion associés - Contrôle par tables - Nombre d’unités dépend de la catégorie article Unité spécifique à la déclaration d’échange de bien * Format d’étiquettes imprimables lors de la saisie des mouvements de stock ou avec le dossier de fabrication Unités de conditionnement Proposées lors de la saisie des mouvements de stock - Code contrôlé par table -

Données comptables : données utilisées pour le paramétrage des interfaces comptables Code = ensemble des comptes et natures à utiliser lors de la génération automatique des écriture en comptabilité - Table des codes comptables - Nombre d’axes analytique défini au niveau dossier - Codes activité ANA et AX1 à AX9. Eléments permettant de déterminer le taux de taxe à appliquer dans les transactions, factures vente,.. - Table « Niveaux de taxe » -

Onglet « Ventes » : caractéristiques de vente, règles de gestion applicables en commandes, Onglet « Clients » : personnalisation de certaines données articles propres à un client, Lignes de commandes générées sur composés et composants Idem « composé nomenclature », mais lignes composants non modifiables Réservation de stock sur l ’article Pourra remplacer l ’article courant à la date de substitution

Onglet « Achat » : caractéristiques Achats, règles de gestion applicables en commandes, réceptions, factures,… - Acheteur, Délai de réapprovisionnement, Onglet « Fournisseurs » : personnalisation de certaines données articles propres à un fournisseur, Taux de majoration qui affecte la valorisation du mouvement de stock Référence article chez le fournisseur. Contrôle qualité par fournisseur Priorité pour les suggestions d'achat

Boutons « Tunnel » disponibles : : accès aux informations de base, associées à l’article, déclinées pour un site. : accès aux différents coûts gérés pour l’article sur les différents sites : coût standard, coût standard actualisé et à leur décomposition (par matière, par main-œuvre, …) : accés aux différents tarifs de ventes de la fiche article. :accés aux différents tarifs d’achats de la fiche article.

Données de base \ Tables
Tables articles générales : Table des catégories, Table des niveaux de taxes, Tables des familles statistiques, Tables articles liées à la gestion des stocks : Table des unités, Table des coefficients. Données de base / Tables articles

Table des catégories (Articles): Tables des familles statistiques article : Code unique + désignations Mode de gestion de l’article Compteur à saisir pour numérotation automatique des articles Statut en création Familles statistiques saisissables dans les fiches articles NB de familles fixées par code activité( STI + SI1 à SI5)

Table des niveaux de taxe : Tables diverses Code unique + désignations Choix des valeurs proposées lors de la création de tout nouvel article. TABLE ARTICLE Table des niveaux de taxe Normal / Réduit / Exo TABLE TIERS Table des régimes CEE/France/Export TABLE DIVERSES Table de détermination Elle permet de faire le lien entre les trois autres tables TABLE DIVERSES Table des taux 19,6 / 5,5

Table des unités : Table des coefficients Type d’unité caractérise l’unité Coefficients exprimant le nombre d’Unité 1 en Unité 2 --> Cas particulier des Unités de temps

Création de compteur. L’affectation du compteur se fera directement dans la catégorie de l’article pour une numérotation auto des articles . Niveau de définition Niveau de remise à 0 Type de compteur Définition du compteur en fonction des différentes « types composantes » Contrôle chronologique pour numéros de facture client et fournisseur Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs

Données de base \ codes activités
STI familles statistiques articles Ce paramètre précise le nombre les familles statistiques (de 0 à 5) gérées dans le dossier Articles …. SI1 à SI5 Famille Stat. Article 1 à 5 Ce paramètre précise si les familles statistiques de 1 à 5 sont gérées et mettre ces CA en concordance avec STI. Ecrans liés aux ventes , achats, et production ANA Nombre d’axes Ce paramètre précise le nombre d’axes analytiques gérés (de 0 à 9) dans un dossier AX1 à AX9 Axe 1 /…/ Axe 9 Ce paramètre précise si les axes analytique de 1 à 9 sont actifs et mettre ces CA en concordance avec ANA. Développement / Dictionnaire données / Codes activité

Formation Gestion des stocks
La fiche article-site

Données de base \ Fiche article-site
Définition : Donnée de base permettant une personnalisation des règles de gestion des stocks (gestion des emplacements, politiques de réapprovisionnement) et de production pour un site donné. Caractéristiques de la fonction Fonction permettant la création, la consultation et la mise à jour des informations, Fonction comportant 7 onglets: Quatre onglets de saisie de données (gestion de stocks, de planification, de production et de valorisation), Trois onglets de consultation (des stocks , de cumuls et de données calculées), Données de base / Articles / Articles-site

Onglet Gestion - Bloc Gestion Site avec indicateur Dépôt à Oui Critère de sélection dans les inventaires - Saisie manuelle ou MAJ par traitement statistique ABC. Définition du mode d’inventaire - Critère de tri pour traitement inventaire Utilisateur en charge de la planification ou de l’approvisionnement Mode de sortie des composants lors du Suivi de production -

Onglet Gestion (suite) - Bloc Emplacement Autorisation en saisie des zones « emplacement » Filtre et contrôle éventuels des emplacements en saisie des mouvements de stock - Table Type d’emplacement - Emplacements proposés par défaut lors des mouvements de stock d’entrée selon paramétrage de la transaction de stock. Emplacements proposés par défaut lors des mouvements de stock (sorties), selon paramétrage de la transaction de stock. Zones utilisées dans le traitement « Réapprovisionnement Picking »

Onglet Planification - Blocs Planification - Délais Horizons impliquant des traitements spécifiques sur les ordres dans la fonction de « Réapprovisionnement » Calcul des besoins Nets Courbe de répartition de prévisions de vente - Table des saisonnalités - % Perte à la fabrication ou au stockage Variables prises en compte pour déterminer les délais des ordres dans les fonctions de réapprovisionnement

Onglet Planification - Bloc réapprovisionnement Mode de renouvellement du stock conditionne la saisie des zones Périodicité et Politique de réappro. Stock de sécurité dynamique Types d’ordre de réapprovisionnement proposés par les traitements de réappro. Variables prises en compte dans les fonctions de réapprovisionnement

Onglet Stock - Bloc « Situation stock » Bloc « Inventaire » : Stocks quantifiables physiquement et stocks théorique Champs affichés et alimentés suite à la fonction « Inventaire » Document « Liste d’inventaire » signalant que l’article est en cours inventaire

Onglet « Cumuls » : Zones de cumuls impactées par les mouvements de stock.   Zones MAJ par la fonction « Traitement mensuel stocks »  Zones MAJ par la fonction « Traitement fin d’année »  Montants exprimés en devise Société

Onglet « Données calculées » : Variables prises en compte dans les fonctions de réapprovisionnement Hors MRP et MRP Données saisissables manuellement Calcul automatique par une option de la fonction « Réappro. Hors MRP » Mise à jour des données de l’onglet « Planification »

Onglet « Production » : Données « gamme » facultatives différentes Code Art. fabriqué Transactions de stock utilisées dans le fonction « Suivi de production ». Possibilité de gérer un emplacement de déstockage prioritaire au niveau du poste de charge. Indicateur (Oui/Non) bloquant dans les fonctions de Lancement et de Suivi de fabrication Seuil pour solde automatique de la Quantité restante à consommer d’un composant lors du Suivi de production Sur composé afin de tenir compte du pourcentage de perte défini au niveau des liens de nomenclature

Onglet « Coût » : Nature de frais généraux - Coût(s) indirect(s) appliqué(s) sur l’article - Table des Natures Mode de calcul des différents types de coût Prix du dernier mouvement de stock (dernier Prix commande/facture pour un produit acheté , dernier PRF pour un produit fabriqué Partie d’un régule qui ne peut pas être prise en compte dans la valeur des stocks Prix Moyen initialisé lors des fonctions « Trait. Mensuel stock » ou Traitement fin d’année selon valeur paramètre Stock physique après traitement +  des entrées PMP  Valeur Stock physique après traitement +  (Qtés entrées * Prix unitaire du mouvement) Ecart non absorbé : Si les pièces ont déjà été consommées, le paramètre MAXABSCOD permet de ventiler l’écart sur les pièces restantes de manière proratisée.Le reste alimente le champ. Un deuxième paramètre permet de définir un coef de surabsorption sur les pièces restantes.

Bouton « Tunnel » disponible : : accès aux différents coûts gérés pour l’article-site : coût standard, coût standard actualisé et à leur décomposition (part matière, part main-œuvre, …).

Les nomenclatures

Nomenclatures \ Généralités
Définitions : Une nomenclature est un document de synthèse représentant : une liste hiérarchisée et quantifiée des articles entrant dans la composition d’un article-parent : Un article parent : Composé Autres articles : Composants un ensemble de relations appelées liens de nomenclature. Lien exprimé sous la forme d’un coefficient entier ou non Les nomenclatures sont utilisées dans : la gestion des Kits en gestion commerciale, le traitement de réapprovisionnement MRP, le calcul des coûts prévisionnels (standard, standard actualisé, …), la gestion des ordres de fabrication, … Données de base / Nomenclatures

Exemple de nomenclature B A C 1 2 Nomenclature à un niveau Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Nomenclature multiniveaux  B A C 1 B A C 1 2 Niveau 0 Niveau 1  Niveau 2  Par convention, le produit fini = Plus haut niveau - Niveau 0  Code de plus bas niveau = cette règle place un article au plus bas niveau où il intervient - Article B = niveau 2

Données techniques \ Nomenclatures
Pré-requis 1 :Paramètres et codes activité (1/2) Codes activité GPAO : BOC Nomenclatures multi-niveaux Code activité servant à dimensionner les tableaux du traitement de copie de nomenclatures 50 OUI BOD Nombre de composants nomenclature 100 OUI BOW Lignes traitement nomenclature Code activité servant à dimensionner les tableaux des traitements Cas d ’emploi, remplacement et suppression de composants 300 OUI ( Développement \ Dictionnaire données \ Codes activité )

Pré-requis 1 : Paramètres et codes activité (2/2) Codes activité GPAO (suite) : Paramètres généraux Tronc Commun : LOT Gestion par Lot Ce code activité active la présence des colonnes lot début/lot fin d ’un lien pour les nomenclatures de production OUI BOMLEV Niveau maximum de nomenclature Nombre maximum de niveaux autorisé; ce paramètre sert aux contrôles lors de la création, duplication et la fusion de nomenclatures (valeurs 10, 20 et 30) Nomenclatures (30) BOMSTE Incrément séquence des liens Pas d ’incrémentation des numéros de séquence des liens de nomenclature (Valeurs 0, 1, 5, 10, 20 ou 100) Nomenclatures (5) ( Paramétrage \ Para mètres généraux \ Valeurs paramètres )

Données techniques \ Alternatives nomenclature
Pré-requis 2 : Alternative de nomenclature 2 types : Nomenclature commerciale, Nomenclature de production. 99 Alt. possibles Zones d ’identification en saisie libre Choix du cas d ’emploi de l ’alternative de nomenclature Restriction d ’accès Indication d ’un site de rattachement - Site à « blanc » = alternative multi-sites Contexte d ’utilisation ( Données de base \ Nomenclatures \ Alternatives nomenclature )

Mode opératoire Nomenclature Production : Informations d ’en-tête : Date du jour par défaut, modifiable, permet de visualiser les liens valides à la date de référence Définition de la quantité des liens sur une autre base que l ’unité de l ’article (100,…) (Mise à jour auto « Qté base ») Période de validité de la nomenclature --> mise à jour des dates des liens Statut d ’utilisation avec caractère bloquant si élaboration Liste gauche - Visualisation de la nomenclature multiniveaux ( Données de base \ Nomenclatures \ Nomenclature production )

Détail Composants (1/3) : Deux types de saisie disponibles : Tableau, « mode fiche » = Saisie fiche. Accès au mode fiche par bouton contextuel

Détail Composants « type normal » (2/3) : type normal : composant consommé en fabrication (sortie de stock) numéros de séquence renseignés automatiquement selon valeur du paramètre BOMSTE (valeur modifiable) Plage de validité par dates ou par Lot (selon code activité) Débranchement vers la gamme de l ’article parent pour rattacher une opération à un composant ---> Impact Lancement de fabrication -Suivi de production - Edition de la recette Délai (en jours ouvrés) utilisé dans la traitement CBN % de perte matière pris en compte dans les traitements Calcul des besoins - Lancement de fabrication - Calculs de coût.

Détail Composants « type sous-produit » (3/3) : type sous-produit : composant généré en fabrication (entrée en stock) Pas de pourcentage de rebut Si coché : le prix de revient du composant sera déduit du prix de revient du composé

Nomenclatures \ Nomenclature Commerciale
Particularités du type « Commercial »: Nomenclatures utilisées en saisie de commande pour la gestion des « Kits », Possibilité de gérer les options et variantes par le biais du « Type de composant » : Normal : composant de la nomenclature sans particularité, Variante : composant obligatoire à choisir dans une liste de composants possibles, Option : composant facultatif à choisir parmi une liste de composants possibles.

Détail Composant - Mode tableau. Caractérisation du composant Déclaration obligatoire des Options et Variantes sous le même numéro de séquence - non modifiable - Paramètre BOMSTE Numéro de séquence complémentaire - Modifiable (Nom. Commerciale uniquement)

Détail Composant - saisie fiche    Période de validité du lien   Indicateur d’impression du composant dans les différents documents commerciaux Déclaration des caractéristiques du lien - Code quantité « Fixe » non disponible Particularités du type « Commercial » 

Actions possibles en saisie de nomenclature Entête : Consultation et création article, Consultation et création d’alternatives de nomenclature. Détail ligne : Saisie fiche et mode fiche, Insertion et suppression de ligne, Fusion de nomenclature : fusion d’une autre nomenclature vers la nomenclature en cours de traitement.

Nomenclatures \ Fonctions de restitution
Cas d’emploi des composants : Objectif : liste de tous les parents d’un composant à partir du fichier des nomenclatures. Mode opératoire : saisie des sélections : Alternative(s), date de référence, article composant,… Affichage des cas d’emploi.

Impression de nomenclatures : Objectif : lister les liens de nomenclature d’un composé donné sur un niveau ou sur tous les niveaux inférieurs. Caractéristiques : % de perte des liens toujours pris en compte dans le calcul des quantités, Calcul systématique des quantités à partir de la quantité de base du composé pour les éditions Multi-niveaux. Mode opératoire : Saisie des sélections : alternatives, date de référence, article composé, .. Edition par alternative et par article.

Visualisation du Code de plus bas niveau : Définition : Code de plus bas niveau correspond à la position la plus basse du composant dans les nomenclatures d’une alternative donnée. Caractéristiques : identification pour les articles sélectionnés du plus bas niveau par Alternative, Identification du statut Composé et/ou Composant de l’article, Identification de l’article parent de l’article situé au plus bas niveau. Mode opératoire : Saisie des sélections articles et/ou alternatives de nomenclature Restitution « écran » des informations.

Nomenclatures \ Fonctions de maintenance
Copie de nomenclature : Objectif : Dupliquer une nomenclature de premier niveau ou multi-niveaux d’une alternative donnée vers une autre de même type. Mode opératoire : Saisie des sélections : Définir les alternatives de destination et d’origine, Sélectionner le composé à traiter et le traitement. Restitution avec intervention possible sur les informations d’en-tête et de liens pour la copie « Premier niveau ». Validation ou abandon.

Suppression de composant : Objectif : Supprimer un composant dans une ou plusieurs alternatives de nomenclatures, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. Mode opératoire : Saisie de sélections : composant, date d’application, composé(s) et alternatives, Validation : Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées. Validation ou exclusion des liens à supprimer

Remplacement de composant : Objectif : remplacer un composant par un autre, dans une ou plusieurs alternatives, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. Mode opératoire : Saisie de sélections : composants à remplacer et remplaçant, facteur quantité, date d’application, composé(s) et alternatives, Validation : Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées (Production et/ou Commercial) Validation ou exclusion des liens à supprimer .

Les flux physiques

Formation stocks / Schéma de flux
Achat Réceptions Retours STOCK Entrées / Sorties Changements d ’emplacement Changements de statut Mouvements d ’inventaire Contrôle qualité…. Production Sorties O.F. Entrées O.F. Vente Livraisons Retours

Gestion des stocks \ Exercice et périodes
Pré-requis 1 Exercice et périodes comptables L ’état de l ’exercice et des périodes doit être ouvert pour effectuer des mouvements de stock Montrer comment on ouvre un exercice et des périodes. Données de base / Tables comptables / Exercices Données de base / Tables comptables / Périodes

Gestion des stocks \ Articles
Pré-requis 2 Fiche article Article géré en stock Gestion des lots (facultatif) Gestion des numéros de série (facultatif) Valorisation du mouvement de stock Mode de déstockage Fiche articles-site Gestion des emplacements(facultatif) Mode de retrait des stocks

Gestion des stocks \ Paramètres
Pré-requis 3 : Paramètres généraux RCPTRSNUM Numéro de transaction de réception La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est utilisée par la fonction de Réception si aucune transaction de réception n’est précisée au niveau de l’onglet Achat de la fiche Article du produit à réceptionner. RETTRSNUM Numéro de transaction de retour achat La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est utilisée par la fonction de Retour Fournisseur. S’il n’est pas renseigné, au moment d’effectuer un retour, le système propose à l’utilisateur de choisir une transaction de retour réception parmi celles prévues dans l’application. TRSVENLIV Numéro de transaction de livraison La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est utilisée par la fonction de Livraison des commandes clients. S’il n’est pas renseigné, le système utilise pour réaliser les livraisons la première transaction de type Livraison Client de Stock valide. TRSVENRET TRSVENLND Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

Pré-requis 3 : Paramètres généraux (suite) TRSCHGEMP Numéro de transaction de changement d’emplacement La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est présentée par défaut à l’entrée dans la fonction de changement d’emplacement. Numéro de transaction d’entrées diverses La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est présentée par défaut à l’entrée dans la fonction d’entrées diverses. TRSDIVENT TRSDIVSOR Numéro de transaction de sorties diverses La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est présentée par défaut à l’entrée dans la fonction de sorties diverses. TRSMODLOT Numéro de transaction de contrôle qualité La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est utilisée dans la fonction de modification de lot. Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

Pré-requis 3 : Paramètres généraux (fin) MISVCRNUM Numéro de pièce mouvements divers Ce paramétrage permet de préciser si on veut gérer des numéros de pièces pour les mouvements d’entrées et sorties diverses. OUI Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

Gestion des stocks \ Emplacements
Pré-requis 4 : Les emplacements Table des types d ’emplacements (1 en-tête,5 onglets) Site par défaut lié à l ’utilisateur Identification sur trois caractères Adresse de stockage fixe ou banalisée Définition des numéros d ’emplacement et ordre d ’attribution des emplacements libres en entrée de stock 9 types de remplacements possibles. Mode de rangement dynamique uniquement Permet d ’imposer le stockage dans une unité de conditionnement Règles d ’attribution des emplacements. Actif dans le cas d ’une gestion dynamique des emplacements Donnée de base / Tables articles / Emballages

Table des types d ’emplacements (suite) Création Affectation Numérotation des emplacements en respectant le format du type d ’emplacement défini. Affectation des articles pour les emplacements de type dédiés Allée AA . Etage Format : AA BB C Début : AA 01 1 Fin : AZ 50 3 Total : 26 * 50 * 3 Travée 01 Allée AB Format des numéros d ’emplacement : 10 caractères maxi avec ABCDEFG pour le découpage. Affectation des emplacements : Cet onglet n ’est accessible que pour les types d ’emplacement «dédié mono ou multi-casiers »

Table des types d ’emplacements (suite) Suppression emplacements Statistiques Suppression des emplacements vides Informations sur l ’occupation des emplacements et date du dernier inventaire

Table des emplacements (2 onglets) Caractéristiques Visualisation des caractéristiques de l ’emplacement Accessible pour les emplacements de type dynamique. Permet de modifier les statuts autorisés sur l ’emplacement Poids / dimension : Champs informatifs Article dédié pour emplacements de type dédié Statut de l ’emplacement. Pavé accessible si emplacement de type dynamique uniquement

Table des emplacements (suite) Contenu Liste détaillée du contenu de l ’emplacement : Article, lot, statut, unité, quantité.

Gestion des stocks \ Statuts
Table des statuts de stocks Ils permettent de qualifier si le stock d ’un article est accepté, en contrôle qualité ou rejeté. Les statut A,Q et R sont imposés par le progiciel. Un sous-statut paramétrable sur deux caractères peut être associé au statut. Donnée de base / Tables articles / Statuts de stock

Gestion des stocks \ Transactions
Pré-requis 5 : Les transactions de stock Cette fonction permet de paramétrer des transactions de stock afin d ’effectuer des mouvements par les fonctions d ’entrée, sortie, réception, livraison, changement d ’emplacement, etc.…, Chaque transaction aura des caractéristiques propres conditionnant la nature du mouvement ainsi que l ’affichage des champs dans les écrans . X3 offre la possibilité de supprimer, de modifier ou de créer de nouvelles transactions. Le paramétrage d ’une transaction de stock se fait par l ’intermédiaire de trois onglets et d ’un bouton de bas d ’écran. Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Stocks

Transaction (« En-tête ») Code de la transaction Active ou en élaboration Permet en réception fournisseur ou entrée d ’O.F. de supprimer la phase de saisie et de validation Si plusieurs paramétrages pour un même type, une fenêtre de sélection apparaît en saisie Permet de regrouper des mouvements (sur des états…)

Transaction (onglet « paramètres 1 ») Numéro de commande d ’achat ou de vente au titre duquel on va saisir le mouvement de stock. Invisible pour les mouvements de type divers et changement d ’emplacement ou de statut. Affiché ou invisible pour les autres. Champ accessible selon le type de transaction choisi.Valeur obligatoire pour les mouvements de type divers et changement d ’emplacement ou de statut Champs accessibles et modifiables pour les transactions de mouvements divers, le changement d ’emplacement et de statut. Initialisé par la ligne de commande ou de l ’O.F. à traiter pour les autres types, ils ne peuvent être ressaisis. Commentaire libre Numéro de réception, de livraison ou d ’O.F.Même caractéristiques que le champ commande. Rubriques personnalisables permettant de saisir des caractéristiques complémentaires pour le lot.

Transaction (onglet « paramètres 1 » suite) Active simultanément trois rubriques dans l ’écran. Modifications possibles uniquement en entrée Date de référence du calcul de la péremption délai de péremption date de péremption calculée Saisie du lot fournisseur en réception Le premier champ permet de décider si le lot doit faire partie de l ’écran de saisie et le second fixe le mode de gestion des lots avec des valeurs différentes selon qu’il s ’agit d ’une entrée ou d ’une sortie. Champ dépendant de l ’article. Le paramètre article est prioritaire sur les paramètres de la transaction de stock Trois possibilités en mise à jour : Pas de traçabilité traçabilité détaillée traçabilité agrégée Champ actif uniquement pour les transactions de type entrée. Agrégation des lignes présentes à l’écran

Transaction (onglet « paramètres 2 ») Cette rubrique active simultanément trois colonnes dans le tableau de saisie des quantités Actions possibles sur les transactions de type sortie, entrée de stock et de changement d ’emplacement. La 1ere rubrique active le champ emplacement et la seconde permet de filtrer les sorties / entrées selon un emplacement imposé. Unité de saisie proposée Rubrique active en réception et retour réception La valeur selon article est imposée pour les transactions d ’entrée.Lors d ’une sortie il agit comme un filtre. Permet de générer une demande d ’analyse si l ’entrée est effectuée avec un statut Q. Permet de reprendre un numéro de pièce existant Permet d’afficher les lignes avec stock nul

Transaction (onglet « paramètres 2 » suite) Le mouvement combiné n ’est accessible qu’en entrée diverses ou entrée sur O.F.Il permet lors de l ’entrée du composé, de sortir les composants suivant la nomenclature et l ’alternative associée. Impression d ’étiquettes en fin de mouvement et saisie du nombre à imprimer. Concerne toutes les transactions : Pas de validation Sans récapitulatif Avec récapitulatif Pour les transactions d’entrée, ouverture d’une fenêtre pour allocation des ruptures Pour les transactions d’entrée, régularisation des mouvements en attente si possibilité existe

Transaction (onglet « paramètres 3 ») Table de contrôle des sous statuts. Elle vient en complément du paramètre « statuts autorisés ». Agit de la même façon en entrée et en sortie. Saisie optionnelle, elle permet uniquement de tracer le mouvement d ’inventaire en comptabilité. Section par défaut et code pièce auto pour interface des mouvements de stock en comptabilité. Génération des écrans de saisie de mouvement de stock.

Gestion des stocks \ Mouvements de stock
Les mouvements de stock

Gestion des stocks \ Mouvements
Mode opératoire : Les mouvements de stocks Les mouvements divers : Cette fonction permet de procéder à la saisie des mouvements d ’entrée et de sortie de stock non liés à des réceptions fournisseurs, livraisons clients ou ordres de fabrication. Selon les paramètres mis en œuvre dans la transaction, la fenêtre de saisie peut comporter de deux à huit étapes. Identification du site et validation de la date d ’imputation du mouvement Stock / Mouvements / Mouvements divers

Utile pour statistiques ou recherches de mouvement Indicateur de mouvements en attente Saisie obligatoire Informations rattachées au lot Caractéristiques du lot Saisie conditionnée par les paramètres mis en œuvre et les caractéristiques articles En dehors du prix, ces informations ne sont pas saisissables si l ’article n ’est pas géré par lot

Actions possibles sur l ’en-tête : Visualisation et modification des fiches articles et articles-site. Interroger les stocks. Visualiser les caractéristiques de stock de l ’article. Actions possibles sur les lignes : Eclatement des quantités en fonction des unités de conditionnement. Ajout de quantité dans un emplacement occupé.

Les changements d ’emplacement Champs grisés inaccessibles en changement d ’emplacement Saisie obligatoire Sélection des emplacements à traiter Quantités sorties en US et emplacement de destination Interrogation du stock alloué détaillé, du stock par site, des lots Stock / Mouvements / Changement emplacement

Les mouvements inter-sites Transferts inter-sites Onglet : « En-tête » Site expéditeur et destinataire. Adresses de livraison et de réception. Emplacement de type stock chez tiers si tiers destinataire. Informations transporteur Stock / Mouvements / Transferts inter-sites

Onglet : « Article » Rappel des informations d ’en-tête. Champs accessibles uniquement si le destinataire est un tiers Choix des articles à transférer. Sélections ou propositions automatiques du lot, statut et emplacement. Alimentation du stock transféré

Réception transfert Onglet : « en-tête » En-tête non modifiable reprise du transfert inter-sites Stock / Mouvements / Réception transfert

Onglet : « Réception » Date d ’imputation du mouvement Ouverture de la fenêtre de saisie de mouvement de stocks Choix des lignes à réceptionner

Gestion des stocks \ Interrogations
Les interrogations

Consultations Mouvements Zones de stockage Stocks site Mouvements par article Emplacements Stocks par lots Mouvements par date Emplacements dédiés Stocks détaillés Mouvements en attente Occupation emplacement ( Stocks \ Consultations \ …... )

Mouvements par article Sélections d ’en-tête Mémorisation des sélections plusieurs mémos possibles par écran de consultation.

Paramétrage des écrans de consultation Objectif : pouvoir personnaliser tous les écrans de consultation Plusieurs écrans possibles pour une même consultation Accès possible pas utilisateur Possibilité de modifier l ’ordre d ’affichage ou de supprimer des colonnes Visualisation de l ’écran de consultation ( Paramétrage \ Paramètres généraux \ Ecrans de consultations )

Gestion des stocks \ Assurance qualité
L ’assurance qualité

Objectif : vérifier la conformité des produits Ce contrôle peut intervenir : Après réception d ’une commande fournisseur ou toute autre entrée Après fabrication A l’expiration de la date de péremption En cours de stockage ou d ’utilisation (changement de statut) Les fonctions : Le contrôle qualité Le changement de statut Le changement de statut des lots périmés Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Changement de statut Stock / Contrôle qualité / Changement de statut des lots périmés

 Pré-requis 1 : Périodes comptables Pré-requis 2 : Compteur et affectation Niveau de définition Niveau de remise à 0 Type de compteur Définition du compteur en fonction des différentes « types composantes » Contrôle chronologique pour numéros de facture client et fournisseur Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs Paramétrage / Paramètres généraux / Affectation des compteurs

 Pré-requis 3 : Table des statuts Pré-requis 4 : Transaction de saisie Pré requis 5 : Fiche qualité Fiche technique : Liste des questions auxquelles il faudra répondre en contrôle qualité Données de base / Tables article / Fiches qualité / Fiche techniques

Table des questions : Code question sur 5 caractères. Normalisation des paramètres de réponse. Conditionne l ’accès aux champs table de contrôle, borne de début et borne de fin. Actions à prévoir si réponse non prévue dans la table des réponses Données de base / Tables article / Fiches qualité / Question

Table des réponses : Liste des réponses possibles à une question Données de base / Tables article / Fiches qualité / Table des réponses

Mode opératoire : « Demande d ’analyse » En-tête la saisie du contrôle qualité comporte trois onglets Directement crée au moment de l ’entrée en stock ou à créer dans la fonction contrôle qualité

Onglet : « lot » Cet onglet comporte de 2 à 6 pavés de saisie ou d ’affichage, en fonction des rubriques activées dans la transaction de stock Pavé toujours présent permettant de valider la date d ’imputation du contrôle, ou de création d ’une nouvelle analyse Affiché à titre d ’informations Affichage pour information du total des quantités du lot par statut Rubriques optionnelles L ’accès à ces différents champs est conditionné par le paramétrage de l ’article et de la transaction (lot, péremption, titre)

Onglet : « Fiche» Permet de consulter le mode opératoire décrit dans la fiche technique et de procéder à la saisie des réponses. Suivant paramétrage saisie des réponses au format proposé ou validation des réponses par défaut. Boutons contextuels permettant de visualiser une table de contrôle ou le détail de la question paramétrée.

Onglet : « Statut» Permet de saisir le changement de statut Quantité totale à sélectionner Bouton contextuel : Accepter tout / rejeter tout Mise à jour du changement de statut avec possibilité d ’éclatement d ’une ligne de stock pour fractionner les quantités à contrôler. Consultation du stock par site de l ’article contrôlé L ’historique le plus récent est proposé en premier

Le changement de statut Permet le changement manuel de statut et de sous statut d ’un lot (sauf stocks liés à une demande d ’analyse). Ecran unique comportant 4 à 7 pavés accessibles en fonction du paramétrage de la transaction et des caractéristiques de l ’article traité. Possibilité de générer une demande d ’analyse par le contrôle qualité.

Article et lot à sélectionner Choix du site et validation de la date d ’imputation Total des quantités du lot par statut Rubriques dépendantes du paramétrage de la transaction et des caractéristiques de l ’article. Fractionnement des lignes à contrôler par bouton contextuel « Eclatement ». Interrogation de stock par site

Changement de statut des lots périmés Cette fonction permet de modifier le statut des lots arrivant à péremption afin de les mettre au rebut ou de les recontrôler. Choix de la transaction Date fixée par la paramètre « MAPER » Statut origine et statuts de destination Active le traitement et propose l ’édition d ’un compte rendu

Modification lots Cette fonction permet de modifier un numéro de lot ou de fusionner le contenu de deux lots existants. Écran unique dont seules les trois premières rubriques sont modifiables. Dans le cas d’un fusion, les caractéristiques du nouveau lot seront appliquées à l’ensemble des articles qui le compose

Gestion des stocks \ ABC et Inventaire
Calcul des classes ABC et inventaires

Gestion des stocks \ Catégorie ABC
Calcul des classes ABC

Objectif Cette fonction permet de calculer et de mettre à jour pour un site donné les classes ABCD des articles. La fonction des inventaires tournant utilise la catégorie article afin d ’établir une estimation du nombre de comptage annuel par classe. Pré-requis 1 : Paramètres généraux ABCBKTA Pourcentage classe A Permet de déterminer la valeur par défaut du pourcentage de la classe A ABCBKTB Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

Pré-requis 2 : Formule de calcul La présence d ’une formule de calcul est obligatoire La classification est réalisée par rapport au cumul du résultat de la formule, soit dans cette exemple, le classement se fera par rapport au nombre de sortie dans l ’année * valeur du produit. Paramétrage / Paramètres généraux / Formule

Mode opératoire : Site associé à l ’opérateur Trois modes de traitement possibles. Choix de la formule à utiliser. Possibilité de créer une nouvelle formule en fonction des habilitations. Pourcentages renseignés dans les paramètres généraux. Cette répartition est modifiable Lancement du traitement Stock / Traitements Périodiques / Calcul classe ABC

Gestion des stocks \ Inventaire
Les inventaires

Objectif : Dresser un état des stocks pour chaque référence en quantité et en emplacement. Ce comptage à pour but de mettre en évidence la différence entre un stock réel et l ’image informatique de ce stock. Les fonctions : Calcul comptages Articles à inventorier Inventaires Articles en inventaire

 Pré-requis 1 : Table des périodes comptables. Pré-requis 2 : Paramètres de stock Possibilité d ’établir un paramétrage particulier pour un site et une catégorie d ’article Permet de positionner les dates d ’inventaires tournant Champs mis à jour lors de chaque inventaire tournant Mis à jour par la fonction comptage Mode de valorisation pour liste d’inventaire Intervalle en jour entre chaque comptage d ’article.Nécessaire pour le « calcul comptage ». Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Stocks

 Pré-requis 3 : Compteur et affectation Pré-requis 4 : Transaction d ’inventaire Quantité théorique en stock Possibilité de saisie en unité de conditionnement Champs complémentaires paramétrables Régularisation du mouvement si écart Tri des lignes sur bordereau d ’inventaire Régularisation du PMP Alimentation du fichier traçabilité Interface comptabilité stock Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Inventaires

Fonction : Calcul comptages Etablir une estimation du nombre de comptages annuels des articles de classe A, B, C gérés en inventaire tournant. Validation du site choisi et détermination du comptage Stock / Inventaires / Calcul comptages

Fonction : Articles à inventorier Permet de connaître les articles à inventorier par site en fonction de leur mode de gestion. Pour sélection d ’articles en inventaire tournant. Sélection par article, catégorie d ’article et gestionnaire Choix des articles à inventorier Stock / Inventaires / Articles à inventorier

 Validation des critères de recherche Paramétrage des écrans de consultation

Fonction : Inventaire La fonction comporte une en-tête et trois onglets. Permet de créer une liste d ’inventaire, de saisir les quantités, de valider l ’inventaire et de supprimer une liste. Sélections possibles sur emplacements, articles, etc... Stock / Inventaires / Inventaires

Création d ’une liste d ’inventaire En-tête A préciser en inventaire tournant Quatre traitements possibles Informations obligatoires Saisie du numéro de série Sélection des classes à inventorier Date d’imputation du mouvement Sélection des emplacements à inventorier

Création d ’une liste d ’inventaire Sélection Possibilité d’effectuer des sélections pour affiner le contenu d’un bordereau d’inventaire

Onglet : Articles Valeur du stock théorique et du stock compté Création des lignes à compter. Indiquer les quantités effectivement comptés en US.  L ’utilisation du bouton validation suivi de la touche entrée  effectue le mouvement d ’inventaire.

Actif si saisie des quantités par N° de série Article listé sur l ’inventaire. Possibilité de rajouter une nouvelle ligne Quantité effectivement comptée en us et en uc. Ouverture de la fenêtre des numéros de séries selon le paramétrage de la transaction et des caractéristiques de l ’article Écart en quantité et en montant valorisé en fonction du mode de valorisation choisi Si saisie de quantité nulle indiquer « OUI ». Axe analytique de l ’article alimenté par la fiche article

Fonction : Articles en inventaires Visualisation des articles en cours d ’inventaire sur un site. Suppression d ’un article sur un bordereau en cours de comptage Borne d ’article Critères de sélection complémentaire et choix de l ’écran de consultation.  Stock / Inventaires / Articles en inventaire

Gestion des stocks \ La valorisation
La valorisation des stocks

X3 et la valorisation des stocks : liste de stocks valorisée : coût standard, standard actualisé, dernier prix, prix moyen pondéré, FIFO possibilité de détail jusqu’au lot et à l ’emplacement, sélections possibles par article, catégorie, gestionnaire, famille statistique, statut, impression possible en devise de reporting. ET / OU interface comptable automatique (périodicité libre) interface stocks et/ou interface coûts. Stock \ Traitements périodiques \ Etat valorisé des stocks Stocks \ Traitements périodiques \ Interface comptabilité

La valorisation des mouvements : Valorisation des mouvements de stocks : - prix standard, prix std actualisé, dernier prix, prix moyen pondéré, prix FIFO, prix moyen lot, prix commande Non, prix entrée : régularisation des prix après réception facture fournisseur (articles achetés) ou après calcul PRF (prix de revient de fabrication) pour articles fabriqués. Sous-famille de coût matière pour articles achetés. Idem que dans fiche article-coût. ( Données de base \ Articles \ Articles Onglet « Gestion » )

Les différents prix : prix standard = coût standard de la fiche article-coût, prix std actualisé = coût standard actualisé de la fiche article-coût, dernier prix = prix du dernier mouvement de stock : ex : pour un produit fabriqué : dernier PRF, ex : pour un produit acheté : dernière commande ou facture, prix moyen pondéré = prix uniquement intéressant pour les sorties : PMP = Interrogation du PMP : onglet « Coût » de la fiche article-site, (PMP * Qté en stock) + (Prix Ent * Qté Ent) Qté en stock + Qté Ent

prix moyen pondéré : Paramétrage stocks PMPINI Initialisation PMP : mensuel, annuel, mobile Le PM sera réinitialisé lors du traitement mensuel ou lors du traitement annuel. Valorisation de stock

Les différents prix (suite) : prix FIFO = prix uniquement intéressant pour les sorties : prix moyen lot = prix uniquement intéressant pour les sorties : prix moyen lot X3 = prix commande = prix de la commande achat augmenté éventuellement du coefficient d ’approche (Coefficient d ’approche  Onglet « Fournisseur » de la fiche article) à chaque entrée alimentation d ’une «pile FIFO » Visualisation de la pile FIFO : Stock \ Traitements périodiques \ Modif. Pile prix FIFO Cde 3 à 11 F Cde 2 à 12 F Cde 1 à 10 F Sortie au prix FIFO Valeur des entrées sur le lot Quantités entrées sur le lot

Régularisation de prix : exemple : c ’est le mouvement de stock qui est régularisé influence sur PMP, FIFO, prix moyen lot et interface, Comptabilisation des écarts : - 2 F / prix commandé, - 50 F de frais de transport supplémentaires. Commande à 1500 F Facture à 1502 F Facture de transport à 50 F

La valorisation des inventaires : Ecarts>0  quantité comptée > stock informatique Ecarts<0  quantité comptée < stock informatique Anciens prix  modifie prix premier entré pile FIFO Nouveaux prix  modifie prix dernier entré pile FIFO Affichage des colonnes d’écart sur quantité et/ou sur prix Régularisation  des montants et quantités de calcul PMP ( Paramétrage \ Stocks \ Transactions de saisie \ Inventaires ) Pile FIFO après inventaire si Régul FIFO anciens prix Pile FIFO après inventaire si Régul FIFO nouveaux prix Pile FIFO avant inventaire 20 à 10 frs 20 à 10 frs 30 à 10 frs 60 à 12 frs 60 à 12 frs 60 à 12 frs 20 à 11 frs 30 à 11 frs 20 à 11 frs

L ’interface stocks : création d ’écritures automatiques liées aux mouvements de stocks, prise en compte de la valorisation des mouvements, possibilité d ’agrégation (par site, par date, par article), comptabilisation des régularisations (facture, prix de revient de fabrication)  calcul d ’écarts /marge.

Paramétrage : Paramètre stocks : ACCIFA : Interface stock (Oui/Non) Renseignement des sections analytiques (Affiché, Saisi, Invisible) IDEM sur article, client, fournisseur, société, site, devise, commande, ordre de fabrication. Reconstitution de la Section analytique choisie pour l ’interface. IDEM pour ordre de fabrication. Permet de créer l ’écriture comptable. Si non renseignée pas d ’interface pour ces mouvements. ( Paramétrage \ Stocks \ Transactions de saisie )

L ’interface coût : uniquement si valorisation en coût conventionnel = coût standard actualisé, mise à jour de la valeur du stock comptable avec le nouveau coût standard actualisé, traitement automatique après mise à jour du coût standard actualisé. Paramètres GPAO : Interface compta des coûts Si Oui à chaque lancement du calcul du coût standard actualisé une pièce comptable d ’ajustement des stocks sera créée Calcul coût actualisé. ACCCSTIFA Pièce auto actualisation coût Nom de la pièce auto qui va servir pour l ’interface Calcul coût actualisé. ACCCSTENT

Gestion des stocks \ Stocks et en-cours
Les stocks et l ’en-cours

Fournisseurs En cours Production Stock Magasin En-cours Clients

Le stock et l ’en-cours Traduction informatique du flux d'information dans le contexte général de l ’entreprise (Achat, vente, production). Prendre en compte des événements susceptibles d'influencer les niveaux de stock Interpréter l ’en-cours ferme et prévisionnel de l ’entreprise afin d'identifier les besoins et les ressources de chacun.

Les types d ’ordres

Les ordres Interprétation par le système des différents événements liés à l ’activité de l ’entreprise. Ces ordres sont identifiés par : une nature = 2 lettres (WO,SO…). un statut = 1 lettre (F,P,S). un type d'ordre = fait générateur (commande client, commande fournisseur). un numéro chronologique ou paramétrable (20 chiffres maximum).

Types d'ordre : F P S Commande client B = Besoin R = Ressource

Nature Statut B / R Stock Description Fait générateur Prévisionnel F P S  Planning global Plan de travail Commande ouverte TR R Ordre inter-site Ferme (TRF) Réappro. inter-site Ordre inter-site Planifié (TRP) Site Demandeur Ordre inter-site suggéré (TRS) Calcul des besoins F P S TP B Demande inter-site Ferme (TPF)  Planning global Plan de travail Site demandeur Demande d’achat Demande inter-site Planifié (TPP) inter-site Demande inter-site suggérée (TPS) Calcul des besoins Site Approvisionneur du site Demandeur F P S SC Réservation article S/ traitance ferme (SCF)  Lancement Fab. Article avec Opé.. S/Traitance (Ferme / Planifié) Sous-traitance Réservation article S/ traitance Planifiée (SCP) Réservation article S/ traitance suggérée (SCS) Calcul de charge dans le CBN BW Ressources induites ferme (BWF)  Lancement Fab. Article F P S Lien négatif (BWP) Ressources induites planifiée Ressources induites suggérée (BWS) Calcul des besoins

Visualisation des ordres : le stock projeté

Les allocations

Les allocations Réserver du stock pour une commande ou un lancement de fabrication. 2 types d'allocation : Globale : affecte le stock réservé sans identification des articles dans le stock. Détaillé : affecte le stock alloué avec identification des articles dans le stock. Possibilité de gérer une priorité lors de l ’allocation (paramétrage de la fiche article).

Principe d'allocation des articles en stock Commande / Ordre de fabrication Allocation détaillée Allocation globale Qté en stock (stock disponible) suffisante suffisante Insuffisante Stock alloué Stock réservé Stock Manquant

Le paramétrage du retrait de stock dans les ventes : Mode de retrait de stock sur la fiche article : FIFO,FEFO, par lot. Prise en compte emplacement sur l’onglet gestion la fiche article site : Emplacement de picking prioritaire Emplacement de picking exclusif Non  

Le paramétrage du retrait de stock dans la gestion de production : Mode de retrait de stock sur la fiche article : FIFO,FEFO, par lot. Stock atelier sur l’onglet production de la fiche article site : Oui exclusif Oui non exclusif Non  

La gestion des manquants Au moment de l ’allocation, un message récapitule les quantités à allouer ainsi que les quantités en rupture. Ce message à pour but d’inciter l ’utilisateur à allouer en priorité les manquants.

Cas particulier des mouvements en attente : Le mouvement en attente est une sortie de stock informatique de quantités en rupture. les Conditions : Stock manquant en l’allocation. Stock négatif autorisé sur la fiche article. Paramètre SHTDLV à oui (pour les ventes). Régularisation des mouvements en attente En consultation des mouvements en attente Depuis la fonction automatique « Régul. Stocks manquants » En sortie diverse pour les articles gérés par lot

Régularisation des mouvements en attente : mode opératoire . Ouverture du menu contextuel par click droit pour sélection des mouvements en attente

Gestion des stocks \ Traçabilité
La traçabilité

Objectifs Chaque Mouvement de stock peut alimenter un fichier spécifique. La consultation de ce fichier permet de reconstituer les utilisations d'un lot particulier, de retrouver sa provenance et de connaître sa composition. Cette consultation peut se faire à partir d'un article et d’un numéro de lot ou d’un article et un numéro de pièce.

Pré-requis : Paramètres généraux : Transaction de saisie : Au niveau de chaque transaction le paramètre traçabilité permet de préciser le type de traçabilité effectué. STOTRK Traçabilité Dans le cas où la gestion de la traçabilité est prévue par le code activité « TRA », ce paramètre général permet de désactiver momentanément l ’alimentation de la trace lors des mouvements de stock. Il est défini au niveau dossier. 

Mode opératoire : Restitution de la trace amont ou aval Menu contextuel Filtre les pièces d'un lot par tiers Mode fiche   15 niveaux possibles Critères de sélection complémentaires

Critères de sélection complémentaires Présentation mode fiche Filtre des mouvements à visualiser et choix du nombre de niveau à restituer RETOUR

Les traitements périodiques

Gestion des stocks \ Traitement périodiques
Traitement mensuel : Cette fonction permet : La création d ’un enregistrement cumul par mois. Ces cumuls servent au recalcul des différents seuils de la fiche article. La remise à zéro des cumuls mensuels : Quantités et valeurs entrées et sorties Le calcul du PMP articles-site selon la valeur du paramètre stock « PMPINI ». La mise à jour de la date du dernier traitement mensuel.

Gestion des stocks \ Traitements périodiques
Mode opératoire : En fonction du paramètre « BLKWAIMON », le traitement peut être interdit si des mouvements sont en attentes.Les périodes comptables doivent être clôturées ou les mouvements de stock interdit. Trace listant l ’ensemble des articles traités Informations non modifiables Consultation des stocks et mouvements en attente disponible après la validation du traitement

Traitement annuel : Cette fonction permet : La remise à zéro des cumuls annuels : Quantités et valeurs entrée et sorties Le calcul du PMP articles-site selon la valeur du paramètre stock « PMPINI ». La mise à jour de la date du dernier traitement annuel. La remise à zéro des comptages d ’inventaire tournant dans les paramètres stocks.

Mode opératoire : L’utilisation de cette fonction est soumise au paramètre « BLKWAIMON ». Les périodes comptables doivent être fermées. Sélection unique Trace listant l ’ensemble des articles traités Consultation des stocks et mouvements en attente disponible après la validation du traitement

Resynchronisation des stocks : Cette fonction permet ,Le recalcul des stocks par site, des stocks par lot, La purge des lignes de stock nulles, des lots nuls, des allocations globales,des listes d ’inventaire et le contrôle des prix FIFO. Ce traitement utilise les paramètres généraux MARPURLOT (sécurité purge lot en mois) et MARPURSTO (marge purge stock)

Mode opératoire : Comparaison du fichier STOLOT et du fichier STOCK. Lots dont la quantité est nulle et sans mouvement depuis la date indiquée Comparaison du fichier ITMMVT au fichiers STOCK, STOALL et ORDERS Lignes de stock dont la quantité est nulle et sans mouvement depuis la date indiquée Purge du fichier STOALL des allocations globales et des manquants Purge les fichiers CUNLISHEA, CUNLISDET et CUNLISSER des listes d ’inventaires validées antérieures à la date indiquée Purge des demandes d’analyse par date ou par numéro Comparaison du fichier STOCOST avec le fichier STOCK. Les anomalies doivent être corrigées manuellement Comparaison du nombre de numéro de série avec le nombre de ligne de stock

Resynchronisation des emplacements : Ce traitement permet la vérification de chaque emplacement (STOLOC) par rapport au fichier des stocks (STOCK) et la correction manuelle ou automatique de l ’état d ’occupation de l ’emplacement. Trois types d’erreurs peuvent être descellées : Statut de libre, alors qu’un stock existe dans le fichier stock. Le programme modifie le statut en occupé. Statut occupé alors qu’aucun stock n ’existe pour cet emplacement. Le programme modifie le statut en Libre. Plusieurs articles stockés sur un emplacement de type dédié mono-article.

Resynchronisation des en-cours : Ce traitement permet de vérifier la cohérence entre les fichiers des en-cours et les fichiers de base.La correction éventuelle sera toujours effectuée sur les fichiers en-cours. Le traitement peut être effectué pour un ou l ’ensemble des articles d ’un site.

Mode opératoire : Sélection du site, de l ’article et type d ’en-cours à traiter Case à cocher pour correction automatique Le traitement génère une trace qu’il est possible d ’imprimer

Modification de la pile FIFO : Traitement manuel de resynchronisation de la pile FIFO. Traitement complémentaire à la fonction resynchronisation des stocks. Les articles à traiter ayant été déterminés par la fonction resynchronisation des stocks. Traitement à effectuer au niveau de l’article site

Mode opératoire : Choix du site et de l ’article Modification du prix et/ou de la quantité Récapitulatif des quantités calculées par le fichier stock et la quantité calculée par la pile Validation de l ’ensemble de la saisie Permet d ’accéder à la consultation des stocks pour cet article

Les méthodes de réapprovisionnement.

Gestion des stocks / Généralités
Réapprovisionnement hors MRP Réapprovisionnement périodique (date fixe, quantité variable ). Réapprovisionnement sur seuil. Réapprovisionnement des zones de picking Calcul des besoins nets (MRP)

Gestion des stocks /Réappro hors MRP
Les méthodes de réapprovisionnement hors MRP

Gestion des stocks /Réappro hors MRP
Objectifs : Etablir des suggestions de réapprovisionnement. De calculer et de mettre à jour les données de la fiche articles-site Stock de sécurité, stock maximum, seuil de réappro… Ces méthodes se basent uniquement sur les niveaux de stock.

Gestion des stocks / Réappro.hors MRP
Réapprovisionnement sur Seuil : Pré-requis : Les données de la fiche article : Un mode de réapprovisionnement. Un type de suggestion. Un seuil de réappro, un stock de sécurité et un lot économique. Une catégorie ABC. Les paramètres stocks:  STODIS Stock / contrôle disponible Ce paramètre précise si les stock de statut Q doivent être intégrés au stock disponible pour le calcul du réapprovisionnement hors MRP.

Gestion des stocks / Réappro.hors MRP
Réapprovisionnement sur seuil Permet d’établir une suggestion de quantité fixe dés que le stock disponible + le stock en commande devient égal ou inférieur au seuil de réapprovisionnent (point de commande). Les éléments pris en compte : La quantité économique (lot de réappro) Le seuil de réappro (point de commande) Le stock disponible Le stock en commande

Méthode de réappro. / Réappro.hors MRP
Réapprovisionnement sur seuil Disponible + en commande Point de commande Niveau de stocks Seuil Stock de sécutité Temps Date de commande Date de réception Délai de livraison Délai de livraison Délai de livraison ( Stock \ Réapprovisionnements \ Réappro hors MRP )

Réapprovisionnement périodique : Pré-requis : Les données article : Un mode de réapprovisionnement. Un type de suggestion. Une périodicité. Stock de sécurité et stock maximum. Une catégorie ABC. Les paramètres stocks:  STODIS Stock / contrôle disponible Ce paramètre précise si les stock de statut Q doivent être intégrés au stock disponible pour le calcul du réapprovisionnement hors MRP.

Réapprovisionnement périodique Permet de déterminer une quantité variable à date fixe. Les éléments pris en compte : Le stock disponible Le stock maximum Le stock en commande Suggestion = (stock max - stock dispo - stock en cde)

Réapprovisionnement périodique Disponible + en commande Stock maxi Niveau stock Quantité variable Stock sécurité Temps Période fixe ( Stock \ Réapprovisionnements \ Réappro hors MRP )

Les données calculées : Les données de la fiche article telles que le stock de sécurité, le seuil de réapprovisionnement , le stock maximum et le lot économique peuvent être calculées par le système. Pré-requis : Les paramètres stocks : Définir un historique à prendre en compte lors du calcul. Renseigner un taux de service par catégories d ’article

Permet d ’établir les paramètres qui seront utilisés dans le calcul des stocks de sécurité. Choix du site et de la catégorie article. Taux de service par catégorie ABC d ’article Historique à prendre en compte pour calcul du stock de sécurité, le calcul de la quantité économique, le seuil de réappro et le stock maximum.

Méthodes réappro./ Calculs
Les calculs automatiques : Stock de sécurité = k *  * délai  = écart type consommation moyenne jour k = taux de service Seuil de réappro. = CMd + stock de sécurité CMd = Consommation moyenne pendant le délai de réapprovisionnement Stock maximum = CMj * (délai de réappro + périodicité) CMj = Consommation moyenne jour ( Paramétrage \ Stocks \ Stocks ) ( Données de base \ Tables articles \ Coef stock sécurité )

Méthodes réappro./ Calculs
Calculs automatiques (suite) : Quantité économique = D = demande annuelle Cc = Coût passation commande I = Taux possession stock Cp = Coût produit 2 * D * Cc I * Cp ( Paramétrage \ Stocks \ Stocks )

Mode opératoire Traitement effectué pour le calcul du point de commande et/ou pour le calcul du réapprovisionnement périodique. Possibilité d ’effectuer uniquement le calcul et la mise à jour des données. Sélections possibles

Méthode de réappro. / Réappro.Picking
Réapprovisionnement picking Permet de déterminer une liste des articles dont la quantité est inférieure au seuil de picking. Proposer un changement d ’emplacement pour réapprovisionner la zone picking quand le stock disponible de cette zone est inférieur au seuil de picking. Pré-requis L ’article géré par emplacement picking. Un seuil de picking. Un stock maxi de picking.

Méthode de réappro. / Réappro.Picking
Mode opératoire : Si la sélection ne comporte que le site, une liste de toutes les zones de picking dont la quantité restante est inférieure au seuil de picking peut être édité. Si l ’article est renseigné, une proposition de changement d ’emplacement est obtenue.

Méthode de réappro. / CBN
Le calcul des besoins nets

Méthode de réappro. / CBN
Définition et principes : Le CBN est une méthode qui permet par éclatement des nomenclatures de connaître les quantités en composants nécessaires pour le carnet de commandes et d ’en déduire des suggestions de réapprovisionnement. Le calcul repose sur les concepts et règles suivantes : Distinguer et traiter différemment les besoins indépendants et dépendants, Distinguer les besoins bruts et nets, Echéancer les besoins dans le temps. Client Constructeur  Carosserie Train avant moteur …. Automobile Besoins indépendants Besoins dépendants Prévus Calculés

Planification \ Calcul des besoins nets
Logique du Calcul des Besoins Nets: Calcul Besoins Nets (C.B.N) Eclatement selon nomenclature BESOINS BRUTS échéancés Affectation des stocks et en-cours Ajustements aux paramètres de gestion Rque RCA : Préciser après confirmation si régénératif ??? ---> lien PDP Les besoins brut ne tiennent pas compte du stock et de l ’encours. BESOINS NETS échéancés ORDRES PROPOSES échéancés

Planification \ Calcul des besoins nets
Exemple de calcul: Nomenclature à 2 niveaux Données article-site PF1 Article Type suggestion Délai Fab./ Délai d’achat Qté lien PF1 SF1 A1 A2 A3 Achats Fab. 10 j 5 j 15 j 25 j 1 2 Libellé Matière 3 Semi-Fini Produit fini Matière 2 Matière 1   SF1 A3   A1 A2

Planification \ Calculs des besoins Nets
Exemple de calcul (suite) : Hypothèse Stock de départ (PF) : 0 Un S S+1 S+2 S+3 S+4 S+5 S+6 S+7 SOF 50 Un (A) POS n° Un (A) POS n° Un (A) POS n° 1 50 Un (A) WOS n°2 50 Un (A) WOS n° 1 50 Un PF1 A3 SF1 A1 A2   A

Planification \ Calculs des besoins Nets
Exemple de calcul (suite) : Hypothèse Stock de départ (PF) : 20 Un S S+1 S+2 S+3 S+4 S+5 S+6 S+7 SOF 50 Un (B) POS n° 3 60 Un (B) POS n° 2 60 Un (B) POS n° 1 30 Un (B) WOS n°2 30 Un (B) WOS n° 1 30 Un PF1 A3 SF1 A1 A2   B

Planification \ Calcul des Besoins Nets
Calcul des délais : Délai de fabrication Délai d ’achat Délai contrôle qualité Calcul de la date de début de la suggestion (POS, WOS) par rapport à la date de fin de celle-ci. Calcul de la date de début de la suggestion (WOS) avant le contrôle qualité. - Cas particulier des WOS et du délai CQ : ---> Calcul correct de la date de fin de la suggestion tenant compte du délai CQ ---> Délai de la suggestion (date fin - date début ) = délai de fab - délai CQ)

Calcul des délais (suite) : Coefficient dégressivité (délai): Exemple : Délai = 5 jours pour un lot de 150 Coeff.délai = 100 % Suggestion = Délai = 10 jours Coeff.délai = 60 % Suggestion = Délai = 8 jours Coeff.délai = 0 % Suggestion = Délai = 5 jours Délai de fabrication Délai d ’achat Lot économique Suggestion > 1 Lot Application du coeff.  allongement du délai

Paramétrage Pré-requis 1 : La fiche article-site: Politique de réapprovisionnement et type de suggestions générées Variables prises en compte dans les politiques de réapprovisionnement. Variables prises en compte dans les calculs des délais Stock pris en compte dans les analyses de sur-stock au niveau CBN.

Planification \ Politiques réapprovisionnement
Pré-requis 2 : Table des politiques de réappro Zones d ’identification (code + libellés) Nature des suggestions générées * Nature des suggestions générées Mode de calcul des quantités suggérées Mode de calcul des quantités générées * Mode de fractionnement des quantités suggérées Mode de fractionnement des quantités suggérées Proposition de messages de ré-ordonnancement dans le CBN / PDP Stock de sécurité à intégrer dans le calcul de la couverture Données de base \ tables articles \ Politiques de réapprovisionnement

Nature des suggestions générées :  Ordres traces ou besoin induit « matière » (MWS) sur le composant : traçabilité de l ’origine du besoin sur le composé.  Numéro de Pièce Ordre Trace (MWS) = Numéro de pièce de l ’ordre à l ’origine du besoin (WOS). PF1 SF1 A3 A1 A2 WOS MWS POS SOF Suggestion avec traces du CBN Suggestion sans traces du CBN Traces seules du CBN MWS

Mode de calcul des quantités suggérées: Quantité nette; Quantité mini sans arrondi (Lot technique) ; Quantité mini avec arrondi (Lot technique). Article - Site

Mode de fractionnement des quantités suggérées Pas de fractionnement, Fractionnement successif, Fractionnement parallèle.  Fractionnement successif : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions successives ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique .  Fractionnement parallèle : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions de même date ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique .

Mode de fractionnement des quantités suggérées : Article - Site Politiques de réapprovisionnement

Pré-requis 4: Définition des variables du calcul des besoins nets. Fonction composée de 4 onglets, commune au paramétrage des outils de planification C.B.N et P.D.P. 2 onglets dédiés au C.B.N: Onglet Calcul besoins 1: définition de l’ensemble des variables de traitement ; Onglet Calcul besoins 2 : onglet dédié aux règles de replanification, proposition de messages pour optimiser les ressources déjà positionnées par rapport aux besoins existants. 2 onglets dédiés au P.D.P : variables de gestion identiques aux onglets C.B.N. Paramétrage \ Stocks \ Calculs des besoins

Planification \ Paramétrage C.B.N
Pré-requis 4 : Définition des variables du C.B.N. Site de lancement / 1 seul CBN par site Définition des « buckets » Correction automatique des périodes - buckets Choix des besoins et des ressources à prendre en compte Gestion de l ’horizon de la demande Nature du stock de départ Paramétrage \ Stocks \ Calculs des besoins

Planification \ Paramétrage C.B.N
Paramétrage des traitements C.B.N : Alternative de nomenclature autorisée sur le site de lancement Schéma hebdomadaire Horizon de proposition de messages de replanification Horizon de calcul de la charge intégrée au CBN Choix de calcul du délai de fabrication Possibilité d ’imprimer un journal du calcul des besoins

Mode opératoire : Date de traitement = date du jour par défaut Choix d ’un ou plusieurs sites (calcul multi-sites = traitement successif des sites en fonction de l ’ordre prédéfini). Le site doit être de type production ou dépôt. Menu contextuel - accès aux paramètres CBN du site Stock \ Réapprovisionnements \ Calcul des besoins

Date de référence :  Date de lancement du calcul des besoins, date du jour par défaut. Aucune suggestion dans le passé hors mode calcul de charge (C.R.P = Capacity requirements planification); Toute suggestion dont la date de début est dépassée suggestion en retard.  Date de début de l ’ordre = Date de référence  Message MRP : « Retard horizon ferme ». Délai d ’opération dans la nomenclature : Lancement de fabrication Calculs des besoins nets Décalage du besoin du composant par rapport à la date de début de fabrication du composé.

Restitution des informations : Fonction Résultats CBN : Sélection d ’enregistrement sur :  Site, Code article. Visualisation de tous les paramètres afférents au mode de réapprovisionnement de l ’article-site : Type de suggestion, Mode de réapprovisionnement,... Consultation des différents stocks de l ’article-site : Stock physique, Stock alloué, Stock de départ. Consultations de tous les ordres résultants du C.B.N Fonction « bouton » « encours article » Production \ Consultations \ Résultats CBN

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