SERIA Rennes - Diffusion Les satellites d’OCÉAN SERIA OCEAN Lotanet Notation Inscrinet Inscription en ligne Epsnet Notation et harmonisation des notes.

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1 SERIA Rennes - Diffusion Les satellites d’OCÉAN SERIA OCEAN Lotanet Notation Inscrinet Inscription en ligne Epsnet Notation et harmonisation des notes en EPS Notanet Notation DNB Épreuves en CCF Delibnet Délibérations Organet Organisation des examens Publinet Publication des résultats Saisie de la réglementation Regnet

2 SERIA Rennes - Diffusion Généralités Délibnet exapro : outil de gestion des délibérations des jurys dans les centres  Permet de modifier les notes dans le centre de délibération  Fournit les listes d’affichage des candidats admis  Autorise l’édition des relevés de notes après délibération du jury  Permet au chef de centre d’orchestrer les délibérations  Réduit les délais de publication des résultats

3 SERIA Rennes - Diffusion Les examens concernés Délibnet exapro un outil disponible pour  Baccalauréat professionnel La version Délibnet BCG-BTN est disponible pour les baccalauréats général et technologique.  Brevet de technicien supérieur Elle offre les moyens d’organiser et de suivre les délibérations des 1 er et 2 nd groupes.

4 SERIA Rennes - Diffusion Les différents services  au gestionnaire académique Une application composée de 4 services dédiés  aux jurys de délibération  aux chefs de centre  au service informatique académique

5 SERIA Rennes - Diffusion Des services initialisés à partir d’Océan Délibnet et Océan Relevés Notes Listes Affichage 3 Notes, décisions modifiées 4 Publications Publinet... 5 Centre de délibération Service Jury, Service chef de centre 2 WEB Délibnet Rectorat / académie Service Gestionnaire Jurys Océan - Candidats - Notes, décisions Délibnet 1

6 SERIA Rennes - Diffusion Le poste de travail Des outils accessibles par les établissements centres de délibération via un réseau sécurisé  un navigateur Internet Explorer 6 ou sup., Mozilla firefox, Netscape 7,... doté des outils suivants : Un vidéo projecteur à disposition dans les salles peut favoriser les délibérations en direct Un ordinateur de génération actuelle disposant d’un accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris) connecté à une imprimante pour l’édition des listes et des relevés de notes Catherine Fontaine © Motif im pr imante 4/12/01 WEB Délibnet  le logiciel « Acrobat Reader » téléchargeable sur internet http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html

7 SERIA Rennes - Diffusion La page d’accueil Un accès aux différents services avec authentification Service JuryService chef de centre Saisir votre code, votre mot de passe Votre accès est sécurisé et vous est personnel Valider votre saisie

8 SERIA Rennes - Diffusion L’ergonomie Une disposition d’écran normalisée L’entête présent sur tous les écrans Le menu contextuel d’accès aux fonctions Le contenu de l’écran

9 SERIA Rennes - Diffusion L’ergonomie Une aide en ligne et une assistance à tout instant Un accès à l’aide contextuelle Un lien vers le manuel utilisateur Les personnes à contacter si besoin d’assistance Une déconnexion rapide de l’application

10 SERIA Rennes - Diffusion Le service gestionnaire - Ouverture délibérations - Verrouillage délibérations Ouverture / Verrouillage Le pilotage des délibérations au sein du service des examens de l’académie Modification candidat - Modification note avant délibération - État avancement délibérations Suivi - Délibération anonyme - Édition relevés de notes - Contrôle nombre candidats Paramétrage Délibnet Service gestionnaire

11 SERIA Rennes - Diffusion Le service jury Deux étapes dans le processus de délibération d’un jury … et tout au long du processus des fonctions particulières accessibles uniquement par le chef de centre Fonctions accessibles en fonction de l’état d’avancement de la délibération Saisie des notes modifiées Contrôle des décisions Validation des modifications de notes Édition des listes pour affichage Édition ou non des relevés de notes Verrouillage de la délibération

12 SERIA Rennes - Diffusion La modification des notes Choisir le candidat dans la liste anonymée ou non Service Jury Et saisir la ou les note(s) modifiée(s) Re-calcul immédiat du total des points et de la décision

13 SERIA Rennes - Diffusion Les éditions pour contrôle Des listes de pointage à votre disposition pour vérifier les notes modifiées Service Jury Liste de tous les candidat du jury classés dans l’ordre d’édition des procès verbaux Liste des candidats pour lesquels une note au moins a été modifiée

14 SERIA Rennes - Diffusion La validation La validation marque la fin de la première étape du processus de délibération Valider l’étape -Saisie de notes modifiées - pour passer à l’étape - Éditions - Service Jury

15 SERIA Rennes - Diffusion La fin de la délibération Les éditions disponibles en fin de processus de délibération Service Jury Liste d’affichage des admis Liste des admis par établissement Les relevés de notes Les documents pour communication Liste des non admis Liste des suspects fraudeurs Liste des candidats inscrits sur liste rouge des publications Les listes de travail

16 SERIA Rennes - Diffusion Le verrouillage Le verrouillage marque la fin du processus de délibération Service Jury Valider l’étape Editions pour verrouiller la délibération

17 SERIA Rennes - Diffusion Les fonctions particulières Des actes de gestion de la responsabilité du chef de centre Service Jury Authentification du chef de centre par saisie du code établissement et de son mot de passe Modifier l’état d’avancement d’une délibération par la fonction Retour sur le jury Marquer un candidat ‘suspecté de fraude’ Modifier une note avant délibération Inscrire un candidat sur la liste rouge des publications

18 SERIA Rennes - Diffusion La synthèse du processus La chronologie des états d’avancement de la délibération Service Jury Paramétrage - 100 Saisie des notes modifiées - 110 Editions - 130 Délibération terminée - 140 Ouverture délibération Validation Verrouillage Le retour arrière ou l’avancement dans le processus sont des prérogatives du chef de centre Saisie note avant délibération - 105 - Retour sur le jury

19 SERIA Rennes - Diffusion Le service chef de centre Un service dédié pour un meilleur suivi des délibérations Ces fonctions sont également accessibles au chef de centre via le service Jury Suivre l’avancement des délibérations des jurys du centre Marquer un candidat ‘suspecté de fraude’ Modifier l’état d’avancement d’une délibération Inscrire un candidat sur la liste rouge des publications