E-Catalogue en 7 Étapes. Étape 1: Créer un Dossier Le Pouvoir Adjudicateur crée un dossier dans e-Catalogue et associe l’entreprise Étape 1: Créer un.

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1 e-Catalogue en 7 Étapes

2 Étape 1: Créer un Dossier Le Pouvoir Adjudicateur crée un dossier dans e-Catalogue et associe l’entreprise Étape 1: Créer un Dossier Étape 1: Créer un Dossier Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 6: Passer une Commande Étape 6: Passer une Commande Étape 7: Accepter la Commande Étape 7: Accepter la Commande

3 Étape 2: Préparer le Catalogue Le Fournisseur prépare le catalogue – Tous les catalogues doivent être chargés sur e-Catalogue – Format prédéfini Outil à disposition: Catalogue Editor Étape 1: Créer un Dossier Étape 1: Créer un Dossier Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 6: Passer une Commande Étape 6: Passer une Commande Étape 7: Accepter la Commande Étape 7: Accepter la Commande

4 Étape 3: Charger le Catalogue Le Fournisseur charge le catalogue Le catalogue est soumis pour approbation Étape 1: Créer un Dossier Étape 1: Créer un Dossier Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 6: Passer une Commande Étape 6: Passer une Commande Étape 7: Accepter la Commande Étape 7: Accepter la Commande

5 Étape 4: Contrôler le Catalogue Le Pouvoir Adjudicateur contrôle le catalogue Étape 1: Créer un Dossier Étape 1: Créer un Dossier Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 6: Passer une Commande Étape 6: Passer une Commande Étape 7: Accepter la Commande Étape 7: Accepter la Commande

6 Étape 5: Publier le Catalogue Si le catalogue est approuvé, il est publié à la date de début spécifiée Étape 1: Créer un Dossier Étape 1: Créer un Dossier Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 6: Passer une Commande Étape 6: Passer une Commande Étape 7: Accepter la Commande Étape 7: Accepter la Commande

7 Étape 6: Passer une Commande L’ Acheteur – recherche des articles dans le catalogue – prépare une commande et l’envoie Le Fournisseur – Reçoit une notification par mail – Peut consulter la commande en ligne Étape 1: Créer un Dossier Étape 1: Créer un Dossier Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 6: Passer une Commande Étape 6: Passer une Commande Étape 7: Accepter la Commande Étape 7: Accepter la Commande

8 Étape 6: Passer une Commande Note: e-Catalogue = source authentique des données des articles Différents clients du CMS ont des backoffice, procédures de commande,… différents  Toutes les commandes ne seront pas passées via e-Catalogue! Étape 1: Créer un Dossier Étape 1: Créer un Dossier Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 6: Passer une Commande Étape 6: Passer une Commande Étape 7: Accepter la Commande Étape 7: Accepter la Commande

9 Le Fournisseur accepte la commande en ligne Étape 7: Accepter la Commande Étape 1: Créer un Dossier Étape 1: Créer un Dossier Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 6: Passer une Commande Étape 6: Passer une Commande Étape 7: Accepter la Commande Étape 7: Accepter la Commande

10 Plus d’information Vous pouvez retrouver le manuel de e-Catalogue (y inclus le Catalogue Editor) sur: http://www.publicprocurement.be/fr/documents/ma nuel-e-catalogue-pour-entreprises-pdf Étape 1: Créer un Dossier Étape 1: Créer un Dossier Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 2: Préparer le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 3: Charger le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 4: Contrôler le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 5: Publier le Catalogue Étape 6: Passer une Commande Étape 6: Passer une Commande Étape 7: Accepter la Commande Étape 7: Accepter la Commande