Groupe photothèque Etat du projet photothèque Journée à Marseille, le 14/09/2012.

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1 Groupe photothèque Etat du projet photothèque Journée à Marseille, le 14/09/2012

2 Sommaire Objectifs de la rencontre « Journée du 14 septembre 2012 au CPPM » Déroulé de la journée Besoins Mission du groupe photothèque et constitution de groupes de travail Partage des ressources Actions du groupe Actions du réseau com’ Conclusions Journée Photothèque 14/09/2012

3 Objectifs de la rencontre journée du 14/09/12 Pouvoir échanger sur le projet photothèque Faire un retour d’expérience sur l’outil Piwigo Planifier des actions afin de proposer un outil photos pour chaque laboratoire et l’IN2P3 De gauche à droite : Janine Pellet, Françoise Vazeille, Guy Reinmuth (LPC Clermont), Christine Hadrossek (CSNSM) Magali Damoiseaux (CPPM), Vera De Sa-Varanda, Isabelle Cossin ( LPNHE), Danielle Cristofol (CPPM) Journée Photothèque 14/09/2012

4 Déroulé de la journée Situation sur la gestion des photos dans les quatre laboratoires Retour sur une formation « droit à l’image » suivie par Christine et Danielle Retour sur un séminaire « Piwigo » suivi par Christine Présentation de la gestion des photos au service mécanique Discussion et décisions Journée Photothèque 14/09/2012

5 Besoins (1) rappels Promouvoir les activités d’un champ disciplinaire Garder en images une mémoire du champ disciplinaire Réaliser des supports de communication (plaquettes, rapports d’activité, sites web, posters…) Répondre aux sollicitations extérieures au laboratoire Journée Photothèque 14/09/2012

6 Besoins (2) rappels Pour qui ? Usagers identifiés pour –l’ensemble du personnel du laboratoire (utilisateurs, contributeurs et gestionnaires) –l’IN2P3, le CNRS, –l’Université, les partenaires des projets… avec des droits d’accès spécifiques Comment ? Outil pour gérer le fonds en interne au laboratoire Outil accessible sur Internet Journée Photothèque 14/09/2012

7 Mission du groupe photothèque et constitution de groupes de travail Mission : proposer à l’IN2P3 une solution pour gérer des photos Constitution de groupes de travail : –Étude des besoins : Christine, Vera, Magali –Gestion du fonds documentaire : Danielle, Vera, Christine –Technique : Guy, Janine –Droit à l’image : Christine, Danielle –Cahier des charges : François, Magali Journée Photothèque 14/09/2012

8 Partage des ressources Mise en place d’un espace, pour l’instant sous indico, qui permet de mettre les présentations de cette journée ainsi que des documents utiles pour le groupe photothèque et à terme pour les autres membres du réseau –https://indico.in2p3.fr/categoryDisplay.py?categId=446 –Mot de passe = @PHOTO Journée Photothèque 14/09/2012

9 Actions du groupe Prévoir des réunions récurrentes (périodicité mensuelle) Prévoir une ½ journée pour faire le point avant la réunion des correspondants Produire un document par groupe de travail  échéance = prochaine réunion des correspondants communication de l’IN2P3 ? Prévoir l’accès des photothèques des 4 laboratoires au groupe ou pouvoir visualiser la photothèque (EVO ?) quand auront lieu des réunions Journée Photothèque 14/09/2012

10 Actions du réseau com’ Identifier et désigner un Correspondant Photo  avoir un soutien fort de chaque directeur de laboratoire Proposer un kit « labo photothèque »  proposer une solution clé en main Récupérer le fonds ancien (photos papier, diapos)  prévoir une sous-traitance pour la numérisation Récupérer les photos des personnes lorsqu’elles quittent le laboratoire Sensibiliser le personnel à faire des photos ex : réalisations techniques, faits marquants Inciter le personnel à donner des photos  définir des critères de choix Informer les membres du réseau Démocrite – réseau des documentalistes – d’une démarche commune pour la création d’une photothèque  préparer un message signé par le responsable de la communication et envoyé aux membres du réseau) Journée Photothèque 14/09/2012

11 Conclusions Une photothèque est un outil collaboratif, de gestion et de communication, utile à une large communauté valorisant des activités scientifiques et techniques de l’institut. Ce projet fait appel à des personnes ayant des activités en informatique, documentation, communication possédant des compétences complémentaires et nécessaires pour la réussite du projet. Journée Photothèque 14/09/2012