Présentation de la Commune nouvelle aux Agents Le 16 décembre 2015.

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1 Présentation de la Commune nouvelle aux Agents Le 16 décembre 2015

2 SOMMAIRE 1.Introduction  Michel Jouyet 2.Présentation du projet de commune nouvelle  Michel Jouyet 3.Présentation de l’organisation  Thomas Durand/ Emmanuel BOURDON/ Eric Marchand 4.Conclusion  Michel Jouyet

3 Le 02/01/2016 Les14 Communes deviennent  1 Grande Commune (6210 h)  Vexin sur Epte

4 14 Maires se transforment  1 seule équipe  1 Maire  13 Maires Adjoints

5 6 pôles de compétences

6  1 Equipe de 70 Agents  14 Budgets = 1 Budget  1 important pôle Scolaire Les Principaux changements

7 Une nouvelle organisation à mettre en place dans le premier semestre 2016  la compétence périscolaire arrive au cours de l’année 2016 !  la compétence voirie arrive au cours de l’année 2016 !

8 Comment va être organisée la Commune nouvelle ? DGS Eric MARCHAND DGA Régine PERSONNAT Administration Générale Finances/Budgets Marchés Publics/Juridique Communication/ Relations extérieures Secrétariat des mairies délégués Suivi des Conseils Muncipaux Comptabilité /MandatementMarchés publics Internet/Lettre Commune Nouvelle Secrétaires de mairie Suivi des engagementsJuridique/Urbanisme Contrats Resssources Humaines Bâtiments/Espaces Verts Vie sociale/ animations Scolaire Chef de service Gestion du personnel Planning des travauxEtat civil Suivi des personnels et des prestataires Payes et côtisations Suivi des équipes communales d'agents techniquesCCASFacturation cantine Formation et avantages sociauxGestion des salles Vie associative et animationsBibliothèques

9 Pôle Ressources Humaines Organigramme Les missions prioritaires  Centraliser la paie pour le 20/01/2016.  Transformer les rémunérations de l’ancien au nouveau système  Créer les fiches de postes pour l’ensemble des agents  Mise à jour des Conges Payés  Evaluation des Agents  …/… DGS Audrey PERES Sylvie GUICHAUX Chef de service Stéphanie LEMERCIER

10 Pôle Bâtiments et Espaces verts Organigramme Les missions prioritaires  Travailler au service de tous les communes  Mettre en place un planning des travaux  Mutualiser les achats de matériels  Former les agents à la conduite des engins  Evaluation des Agents  …/… DGS Equipe TournyEquipe EcosEquipe Fourges Personnels techniques des communes Chef de service Frédéric HIARD

11 Pôle Scolaire et activités extrascolaires Les missions prioritaires  Intégrer les processus et pratiques des 3 SIVOS  Inventorier les besoins  Mesurer l’adaptabilité  Préparer la fusion des 3 SIVOS pour la rentrée de septembre 2016  Centralisation des achats pour la rentrée 2016  Créer un règlement uniforme  Suivre les circuits de transports scolaires des primaires

12 DGS Personnels SIVOS Vexin NORMAND Personnels SIVOS Ecos Personnels Ecole Fourges Personnels Ecole Panilleuse Administration : Anaïs LOSEILLE et Laure CARPENTIER Chef de service : Anne-Emmanuelle BEATRIX Un Organigramme pour répondre aux attentes des parents

13 Pôle Administration Générale Organigramme Les missions prioritaires  Préparer les conseils municipaux  Suivi des conseils municipaux  Suivi des délibérations des conseils municipaux délégués DGS Bénédicte LEJEUNE DGA

14 Pôle Budget et Finance Organigramme Les missions prioritaires  Centraliser les Budgets.  Mise en place du nouvel outil de gestion  Traitements des règlements, des mandats  Inventaire des investissements des 14 Communes  Inventaire des dépenses de fonctionnement engagées des 14 communes sur le T1 2016 DGA Sylvie GUILMET Bénédicte LEJEUNE Catherine LAURENT Chef de service : Isabelle DELARUE

15 Pôle Marchés publics Organigramme Les missions prioritaires  Suivi des Marchés publics de la Commune nouvelle  Suivi juridique de tous les actes de la Commune nouvelle DGS Virginia ERISAY Virginie DURAND Anne-Sophie DELAHAYE DGA

16 Pôle Communications et Relations extérieures Organigramme Les missions prioritaires  Préparer tous les documents de communication de la Commune nouvelle  Créer le site internet de la Commune nouvelle  Suivi de la mise en œuvre du réseau Très Haut Débit sur le territoire  Suivi des relations avec l’intercommunalité et des communes déléguées DGS Laure CARPENTIER Anne-Sophie DELAHAYE DGA

17 Pôle Secrétariat des mairies déléguées Organigramme Les missions prioritaires  Faire le lien entre la Commune nouvelle et les communes déléguées  Assurer toutes les missions des communes déléguées DGS Lilianne STREVELER Sylviane CADET Isabelle VARIN DGA

18 Un Exemple de nouveau Processus les feuilles de conges L’Agent Chef de Service DGS

19 Vous êtes les garants du succès de cette nouvelle commune  Ce que nous attendons de vous ?  Nous sommes tous dans le même bateau, nous devons ensemble réussir a travailler au service de nos habitants  Faire preuve d’adaptation, d’indulgence c’est lutter contre l’habitude  Cette organisation est évolutive rien n’est figée  Nous vous rencontrerons au cours du mois de Janvier 2016 pour faire de « Vexin sur Epte » succès

20 Des interrogations légitimes ?  Je suis employé à commune de X, le 02/01, je suis employé de la commune nouvelle ?  Je dépends de mon Maire, Demain je dépends de qui ?  Je suis payé comment et par qui ?  Mon contrat de travail aujourd’hui et Demain ?