Formation des utilisateurs Module d’évaluation de MedSIS.

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1 Formation des utilisateurs Module d’évaluation de MedSIS

2 Objectifs Objectif global : Vous permettre d’acquérir une compréhension du nouveau module d’évaluation de MedSIS. Objectifs spécifiques : À la fin de la séance de formation, vous serez en mesure: de consulter les grilles de stages de faire la saisie des fiches ou d’accompagner les superviseurs dans la saisie d’une fiche d’évaluation d’assigner des évaluateurs et évaluateurs associés aux stages de faire le suivi des évaluations de consulter ou d’imprimer les évaluations des étudiants

3 Externat 22 Août 2016 Physiothérapie Novembre 2016 Audiologie 6 Septembre 2016 Premier déploiement Résidence 4 Juillet 2016 Nutrition Janvier 2017 Ergothérapie Octobre 2016 Orthophonie 12 Septembre 2016 1- Données sur les milieux, les superviseurs et les étudiants 2- Grilles de stages 3- Évaluation

4 Données résidents superviseurs milieux Grille de stages Grille de stages Évaluation Inscription à un programme Ø Sommaire de remède Ø Activité s remède Capacité Ø Capacité système maison Immunisation Alertes Incidents Requis Professionnalisme Recommandations Ø Recommandations Assignation automatique Déploiement de MedSIS – Résidence Juillet 2016 Octobr e 2016 Janvi er 2017 Mars 2017 Juill et 201 7 Janvie r 2018 Passerelle vers congé Journal de bord Légende lecture écriture Ø Portail en évaluatio n

5 Déploiement de SAGESS – Externat Juillet 2016 Avril 2017 Aoû t 201 7 Données étudiants superviseurs milieux Grille de stages obligatoires et à options Évaluation Immunisatio n Alertes Incidents Requis Professionnalism e Ø Portail en évaluation Stage à options Ø stages à option s Journal de bord Ø ED2 Passerelle à partir de Gestage Légende lecture écriture Horaire longitudinal Google calendrier

6 Comment fonctionne MedSIS ?

7 Courriels de rappel automatisés aux évaluateurs ciblés Consulte les évaluation des évaluateur associés et complète l’évaluation finale en ligne ou papier Associe l’étudiant / le résident avec l’évaluateur final et les évaluateurs associés Création et mise en ligne du formulaire Soumet le formulaire en ligne ou papier Saisie l’évaluation finale dans MedSIS Agente administrative Évaluateur final Faculté de médecine Résidents / Externes Complète l’évaluation de l’enseignement et de l’enseignant Consulte son évaluation, l’approuve ou conteste Nouveau 1 2 Compléter l’évaluation en ligne ou papier Évaluateurs associés 5 MedSIS 4 Nouveau Soumet le formulaire Si papier Agente administrative 6 Courriels invite l’étudiant / le résident à commenter son évaluation MedSIS 7 8 3 Comité d’évaluation à la Résidence Rend une décision quant à l’évaluation 9 Nouveau Rappel du processus d’évaluation

8 Changements >Association entre l’étudiant et évaluateur final (responsable de l’évaluation) pour chacun des stages **** >Accès aux fiches évaluations à partir d’un lien courriel (sans login obligatoire ) >Accès à partir d’une tablette ou d’un téléphone intelligent >Une fonction multi-évaluateurs disponible qui permet aux évaluateurs associés d’évaluer en ligne et à l’évaluateur final de consulter les autres évaluations dans le système >Pour les stages à la résidence le bon formulaire sera déjà associé au stage

9 10 jrs avant la fin du stage 7jrs avant la fin du stage Évaluateur finalConfirmation de l’évaluateur final (Pas de lien) Invitation à évaluer + lien dans le courriel (lien valide 10 jours ) Évaluateurs associés Invitation à évaluer + lien dans le courriel (lien valide 10 jours ) Courriels automatisés aux évaluateurs

10 CHU Sainte-Justine FortierDanielle MénardJosée ThengStéphanie Norie CHUM BrassardMarie-Josée GuerraKarina CISSS de la Montérégie-Centre BernierMarie-Josée CISSS de Laval ChastenaisMartine HamelFrance CISSS des Laurentides HuotMarie-Claude LevacCathie Annie CISSS Mauricie - centre du Québec TremblaySolange VaugeoisJosée CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal ArguetaVéronica TrépanierHugo-Olivier CIUSSS du Nord-de-l'île-de-Montréal AugerMichelle DufourVanessa CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal RobertAnnie Institut de Cardiologie de Montréal LadjelSamia LajoieFrançoise Les superutilisateurs dans les milieux de stages

11 Portail en évaluationMedSIS Résidence Fiche d’évaluation des années académiques 2015 - 2016 Fiches d’évaluation de l’année académique 2016-2017 Toutes les évaluations des stages qui débutent à partir du 1 er juillet 2016 Externat Fiches d’évaluation de l’année académique 2015-2016 Fiches d’évaluation de l’année académique 2016-2017 Toutes les évaluations des stages qui débutent à partir du 22 août 2016 Saisir dans le portail vs MedSIS ?

12 Le vocabulaire utilisé sera différent de celui auquel vous êtes habitué La formation sera réalisée dans un environnement de formation avec une configuration minimale Principaux changements au niveau de la terminologie Mise en garde PortailMedSIS Responsable de l’évaluation Évaluateur final Établissement Milieu Évaluateur = professeur qui contribue à l’évaluation Ne pas utiliser « contributeur »

13 Nos coordonnées Pour toutes questions ou commentaires, écrivez- nous à : projet-sagess@umontreal.ca