22/06/2016 - Page 1 Département Office Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF SMOG…

Présentation au sujet: "22/06/2016 - Page 1 Département Office Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF SMOG…"— Transcription de la présentation:

1 22/06/2016 - Page 1 Département Office Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF SMOG… côté métier mardi 2 octobre 2007 Alain Basset David de Vito

2 22/06/2016 - Page 2 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF Système Modulaire d'Organisation et de Gestion 1996 – 2006… BREF HISTORIQUE

3 22/06/2016 - Page 3 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF Module d'Inscription et d'Ouverture des Cours pours l'Horaire de l'Elève Module d'Aide au Tri pour la Confection de l'Horaire PROgramme de PAramétrage de Normalisation et d'Entretien MOdule Carnets et Absences

4 22/06/2016 - Page 4 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF BON Système d'Organisation Informatisé des Remplacements Programme d'EXport / Import PROgramme DIrectorial de GEstion Module d'Organisation Intégrée des Sessions d'Examen

5 22/06/2016 - Page 5 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF BON Système d'Organisation Informatisé des Remplacements Programme d'EXport / Import PROgramme DIrectorial de GEstion Module d'Organisation Intégrée des Sessions d'Examen

6 22/06/2016 - Page 6 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF SemainesDates diversesTâches lu 9.08.04 - ve 13.08.04 Feuille de route (changements opérés par rapport aux documents reçus) Lettre accompagnement des horaires + maîtres de classe (horaires élèves), Création des classes Q et des élèves fictifs en classe d'accueil, Marquage des cours pour EVACOM Marquage des cours avec Notes Modification des effectifs (999) pour les cours sans élèves (affichage dans VHS) Création des périodes de calendrier lu 16.08.04 - ve 20.08.04 Intégration des derniers élèves (attributions groupes, profils, code RON, options, cours, horaire) Modifications horaires Tirages des listes des élèves (par classe, par options, par maîtres, horaires individuels des élèves) Impression des horaires définitifs maîtres, groupes, salles lu 23.08.04 - ve 27.08.04 Modifications horaires Changements élèves, impressions listes et horaires lu 30.08.04 - ve 03.09.04 Arrivée éleves classe d'accueil, impressions listes et horaires lu 06.09.04 - ve 10.09.0409.09 Jeûne genevois lu 13.09.04 - ve 17.09.04 Mise à jour adresses élèves dans SMOG (extraction BDS) lu 20.09.04 - ve 24.09.04 lu 27.09.04 - ve 01.10.04

7 22/06/2016 - Page 7 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF lu 04.10.04 - ve 08.10.04 Paramétrage carnets lu 11.10.04 - ve 15.10.04AUTOMNE lu 18.10.04 - ve 22.10.04 Organisation saisie des notes, Distribution des relevés de notes par cours lu 25.10.04 - ve 29.10.04 lu 01.11.04 - ve 05.11.04ma 2.11Saisie des notes, Impression des registres, calcul des pronostics, contrôle saisie des notes Impression listes pour conseils (élèves et maîtres) lu 08.11.04 - ve 12.11.04ConseilsModifications notes, Impressions des carnets lu 15.11.04 - ve 19.11.04 lu 22.11.04 - ve 26.11.04 lu 29.11.04 - ve 03.12.04 lu 06.12.04 - ve 10.12.04 lu 13.12.04 - ve 17.12.04 Mise à jour adresses élèves dans SMOG (extraction BDS) lu 20.12.04 - ve 24.12.04lu 20.12 au ve 31.12 lu 27.12.04 - ve 31.12.04NOËL lu 03.01.05 - ve 07.01.05 Préparer nouvelle année dans PROPANE lu 10.01.05 - ve 14.01.05 Organisation saisie des notes, Distribution des relevés de notes par cours, Impression des Bulletins d'Evaluation du Comportement lu 17.01.05 - ve 21.01.05ma 18.01Saisie des notes, Impression des registres, calcul des pronostics, contrôle saisie des notes Impression listes pour conseils (élèves et maîtres) lu 24.01.05 - ve 28.01.05ConseilsModifications notes, Impressions des carnets lu 31.01.05 - ve 04.02.05 Organiser les inscriptions aux options 8ème et 9ème, Impression des fiches d'inscription

8 22/06/2016 - Page 8 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF lu 07.02.05 - ve 11.02.05FEVRIERMise à jour des données enseignants (gestion des maîtres) lu 14.02.05 - ve 18.02.05 Mise à jour table des options lu 21.02.05 - ve 25.02.05 Mise à jour des profils-types dans MIOCHE lu 28.02.05 - ve 04.03.05 Basculer les élèves de 6P dans SMOG lu 07.03.05 - ve 11.03.05 Dépouillement options 8ème et 9ème lu 14.03.05 - ve 18.03.05 Mise à jour adresses élèves dans SMOG (extraction BDS) lu 21.03.05 - ve 25.03.05je 24.03 au ve 01.04 lu 28.03.05 - ve 01.04.05PÂQUES lu 04.04.05 - ve 08.04.05 Organisation saisie des notes, Distribution des relevés de notes par cours lu 11.04.05 - ve 15.04.05ma 12.04Saisie des notes, Impression des registres, calcul des pronostics, contrôle saisie des notes Impression listes pour conseils (élèves et maîtres) lu 18.04.05 - ve 22.04.05ConseilsModifications notes, Impressions des carnets lu 25.04.05 - ve 29.04.05 Prévisions des cours à ouvrir sur la base des options lu 02.05.05 - ve 06.05.05je 05.05 AscensionInscriptions des élèves promus de 7ème en 8ème et de 8ème en 9ème, les NP sont réinscrits dans le même degré lu 09.05.05 - ve 13.05.05 Création des groupes administratifs, Mise à jour calendrier été 2005 lu 16.05.05 - ve 20.05.05lu 16.05 PentecôteOuverture des cours lu 23.05.05 - ve 27.05.05 Délai de remise des vœux maîtres lu 30.05.05 - ve 03.06.05 Attribution des cours et des degrévements

9 22/06/2016 - Page 9 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF lu 06.06.05 - ve 10.06.05 Dépouillement des vœux des maîtres Mise à jour adresses élèves dans SMOG (extraction BDS) lu 13.06.05 - ve 17.06.05 Organisation saisie des notes, Distribution des relevés de notes par cours lu 20.06.05 - ve 24.06.05me 22.06 Conseils Saisie des notes, Impression des registres, Calcul des pronostics, contrôle de la saisie et de l'aspect des carnets Impression listes pour conseils (élèves et maîtres) Inscriptions des élèves de 6P lu 27.06.05 - ve 01.07.05Conseils d'écoleImpression des carnets et des LSO Exportation de la liste des Certificats Mise à jour de la liste des élèves pour la séance de répartition, Réunion maître Horaire (Voltiges) Séance de répartition des élèves lu 04.07.05 - ve 08.07.05 Constitution des groupes, attribution des profils, des codes Ron et des cours aux élèves Finalisation des fiches d'engagement (attribuer les cours aux maîtres) Confection des horaires Saisie dans MATCH

10 22/06/2016 - Page 10 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF sauvegarde régulière et maintien SMOG mise à jour régulière des horaires (changement de salles) mise à jour de la situation des élèves (profil, code RON, …, horaires) mise à jour régulière de la situation des élèves (adresses par extraction de la BDS) Tout au long de l'année

11 22/06/2016 - Page 11 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF Mais aussi… Circulaire de rentrée :finalisation, photocopies et diffusion Listes de classes et de groupesMise à jour, tirage diffusion Horaires élèvesMise à jour tirage diffusion Classeurs de registre Préparation des nouveaux classeurs par classe Août Carte de convocation de rentréetri et envoi Lettres d'engagementmodifications Nouveaux élèves : intégration dans les classes (BDE + smog) Information assistance pédagogiqueMise en forme diffusion Horaires :enregistrement des modifications, diffusion Circulaire aux parents: Préparation tirage et diffusion Sorties d'automne :photocopie et diffusion du planning Soirées parents 7ème et 8ème : information aux maîtres et aux parentsMise en page, photocopie et diffusion SeptembreExercice d'évacuation circulaireMise en page et diffusion Education sexuelle : Planning et informationMise en page, photocopie et diffusion Cours facultatifsMise en page, photocopie et diffusion contrôle de l'enseignement : circulaire aux maîtres …