______________________________________________ Arnaud Marsollier Journée projets – Nov 2011 La communication à l’IN2P3 & les projets www.in2p3.fr.

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1 ______________________________________________ Arnaud Marsollier Journée projets – Nov 2011 La communication à l’IN2P3 & les projets www.in2p3.fr

2 ______________________________________________ La com’ des projets / en 2011 Médias: de grands moments clés – pour n’en citer que quelques-uns… > Mai: lancement d’AMS 02 / belle couverture presse > Septembre: les neutrinos… > Octobre: Double-Chooz, lancement de la construction de Spiral2 > Les conférences ont été de belles opportunités – HEP cet été (mais aussi QM2011, HCP…) > Mars: masterclasses – 600 lycéens / 8 labos impliqués

3 ______________________________________________ Autres opportunités > Outils, expos… Une expo poster sur le nucléaire médical éditée en 2011 (visible en sortant de la salle) > Evénements: EPS/HEP, exposition Trocadéro, fête de la science avec des « bars des sciences » pour beaucoup de nos labos. > Evénements à l’échelle locale: coordination des labos souhaitée:. Exemple Rhône Alpes / « oufs d’astro » à Lyon en février 2011…. Exemple IdF / Festival des 2 Infinis en Octobre (1800 participants)

4 ______________________________________________ IN2P3 communications Message: « Un Institut National de recherche fondamentale pour explorer la matière et l’Univers» Autres importants aspects > Interdisciplinarité & applications > La dimension internationale

5 ______________________________________________ Le paysage IN2P3 Com’ Direction IN2P3 Dircom CNRS Réseau com’ labos Réseau éducation Autres partenaires nationaux & réseaux internationaux

6 ______________________________________________ Quelques canaux de diffusion nationale A la Dircom: Bureau de presse Publication CNRS Le Journal Production images & vidéos… > On est en concurrence avec les autres disciplines… Chez nous IN2P3: Site IN2P3 / nouvelles – Twitter – Blog IN2P3 – Premiers pas et importante réflexion pour une communication + internationale (Interactions notamment)…

7 ______________________________________________ La cellule com’ Arnaud Marsollier: coordonne + correspondant astroparticule Christina Cantrel: media, identité, com’ institutionnelle… Communiquants thématiques à temps partiel (attachés aux DAS) > Perrine Royole Degieux (Physique des particules / LHC France/ ILC) > Anna Thibeau (Applications du nucléaire…) > Jean Luc Robert (Actions éducatives / Ecole des 2 infinis) > (Physique nucléaire: arrive bientôt) Stéphanie Ul Haq: assistante

8 ______________________________________________ La com’ des projets… > On s’appuie avant tout sur l’actualité pour la com’ des projets – l’enjeu majeur est d’assurer une bonne couverture presse (publications, étapes importantes, inaugurations…) > La communication sur les projets doit servir à valoriser l’Institut et illustrer sa politique scientifique > La communication est d’autant + importante que la situation des financements est difficile… > Mais: il ne doit pas y avoir de concurrence entre les projets en terme de communication

9 ______________________________________________ Com’ vers les médias > Point de contact unique: Christina Cantrel > Les communicants thématiques peuvent aussi jouer un rôle, ils sont là pour aider à coordonner > Il y a évidemment des choix à faire… > Il y a un circuit de validation bien établi

10 ______________________________________________ Le circuit de validation Chercheur…ChristinaCom’ thématiqueDAS Bureau de presse Autres partenaires associés Direction Journalistes

11 ______________________________________________ 2012: année charnière > Les neutrinos, le Higgs (ou pas) – LHC - 100 ans de rayons cosmiques – Planck, H.E.S.SII, Guinevère, Spiral2, Agata, Alto… > Mise en production de vidéos courtes de nos chercheurs dans les semaines qui viennent > Soutien troupe de théâtre – production spectacle sur la physique des particules (CENBG) – « tournée labos » envisagée en oct 2012 > Expo légère rayons cosmiques envisagée > Renforcement des activités éducatives – nomination de correspondants dans chaque labo (à mettre en place)

12 ______________________________________________ Grandes annonces & enjeux… Enjeu: être visible face par exemple au CERN est difficile. > Le CERN a une grosse puissance de frappe: c’est un atout pour la discipline – mais c’est une difficulté pour les Instituts nationaux d’être visibles… > Cela nécessite de faire remonter des informations le plus tôt possible, d’anticiper + réactivité forte Faites-nous remonter les informations plutôt que de nous les cacher! (OPERA…) -Chargés de com’ des labos (local) & cellule com’ (national) > Pour anticiper: protocole d’urgence pour les communiqués mis en place avec le CEA > La cellule com’ est demandeuse, à votre service – contactez-nous…

13 ______________________________________________ Conclusion > Nous sommes là pour participer à valoriser les projets > La communication ne concerne pas que la communication, c’est aussi l’affaire de tous > Faites-nous remonter des infos. Nous essayons de répondre au mieux aux sollicitations… > On peut valoriser des informations sous différentes formes, en fonction de la nature de l’info, des contraintes…