Formation SESAME Inventaires 1 VPRI - OS ACI Formation Inventaire Anthony Ciavardini Support Opérationnel (OS)

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1 Formation SESAME Inventaires 1 VPRI - OS ACI Formation Inventaire Anthony Ciavardini Support Opérationnel (OS)

2 Formation SESAME Inventaires 2 VPRI - OS ACI Déroulement du cours Accès SESAME Comment avoir des droits ? Différents types de créations de fiche d’inventaire Pause à l’Epicure Les modifications de fiche d’inventaire Désactivation de fiche d’inventaire Transfert et changement de statut de fiche d’inventaire Localisation des équipements sur plan EPFL Plateforme d’échange Reporting Questions et évaluation

3 Formation SESAME Inventaires 3 VPRI - OS ACI Accès à SESAME Navigateurs recommandés et supportés https://admsun40.epfl.ch:52000https://admsun40.epfl.ch:52100

4 Formation SESAME Inventaires 4 VPRI - OS ACI Les droits Les droits de CREATIONS »Gérés par les droits d’achats Registre des signatures Les droits de MODIFICATIONS »Gérés par ACCRED Accréditeurs

5 Formation SESAME Inventaires 5 VPRI - OS ACI Qui est mon accréditeur ?

6 Formation SESAME Inventaires 6 VPRI - OS ACI Pourquoi doit-on créer des inventaires ? Selon les règles* du SF, doit être mis obligatoirement à l’inventaire : Tout objet de valeur unitaire supérieur à CHF 5’000.- Tout objet IT se connectant au réseau ainsi que les écrans Besoins AchatRéception Inventaire * Règles imposées par la Confédération selon les normes IPSAS

7 Formation SESAME Inventaires 7 VPRI - OS ACI Types de créations de fiche d’inventaire 1. LIBRE 2. PAR COMMANDE 3. AVEC MODELE 4. PAR WORKFLOW COMPLETE RAPIDE

8 Formation SESAME Inventaires 8 VPRI - OS ACI Exercice 1 : création d’une fiche d’inventaire libre Inventorier votre téléphone mobile via la fonction « Création rapide ». Saisir les valeurs suivantes : - C.C. : Privé - Local : « votre local/bureau » - Fonds : Privé

9 Formation SESAME Inventaires 9 VPRI - OS ACI Exercice 2 : création via une commande et workflow Faire une commande en allant dans l’onglet achat - C.F. : F0037 - Fonds : 0037-20 Commander 2 articles chez un fournisseur de votre choix - Cocher la case un des 2 articles - Le panier doit être inférieur à 5 KCHF Réceptionner la marchandises - 1 er poste (case cochée) : création workflow - 2 ème poste : création via commande

10 Formation SESAME Inventaires 10 VPRI - OS ACI Pause

11 Formation SESAME Inventaires 11 VPRI - OS ACI Les modifications Modifications COMPLETE Modification RAPIDE Modification en MASSE (à partir de 30 équipements) o Centre de coût et/ou local »Géré par OS

12 Formation SESAME Inventaires 12 VPRI - OS ACI Exercice 3 : modification fiche d’inventaire Modifier une fiche d’inventaire que vous avez créée.

13 Formation SESAME Inventaires 13 VPRI - OS ACI Exercice 4 : Désactivation fiche d’inventaire Désactiver une fiche d’inventaire que vous avez créée. - Indiquer une raison - Choisir le désactiveur : Anthony Ciavardini

14 Formation SESAME Inventaires 14 VPRI - OS ACI A votre disposition 08h00-12h00 13h30-17h00 35050 sesame@epfl.ch une équipe à votre service ! depuis l’extérieur : 021/693 50 50

15 Formation SESAME Inventaires 15 VPRI - OS ACI Pour vous aider

16 Formation SESAME Inventaires 16 VPRI - OS ACI Pour vous aider – Questions/Réponses Qui peut créer des inventaire ? Qui peut effectuer des achats sur un fonds / CF, peut créer des inventaires pour ce fonds / CF Comment puis-je modifier un inventaire ? En ayant le droit implicite «inventaire» géré dans ACCRED Que doit-être obligatoirement mis à l’inventaire ? Tout objet de valeur unitaire supérieur à CHF 5’000.- Tout objet IT se connectant au réseau ainsi que les écrans Avons-nous le droit d’inventorier notre ordinateur personnel ? Oui, si vous l’utiliser pour le travail. Ainsi vous pouvez bénéficiez des logiciels sur Distrilog gratuitement Où puis-je demander des étiquettes jaunes d’inventaires ? Il faut faire un mail à OS : sesame@epfl.ch

17 Formation SESAME Inventaires 17 VPRI - OS ACI Questions ? / Evaluation Anthony Ciavardini Support Opérationnel (OS) http://os.epfl.ch http://sesame.epfl.ch