Réussir ensemble. «La coopérative scolaire est un regroupement dadultes et délèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif sappuyant sur.

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1 Réussir ensemble

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3 «La coopérative scolaire est un regroupement dadultes et délèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif sappuyant sur la pratique de la vie associative et coopérative.» Circulaire 23 juillet 2008 B.O N° 31 du 31 juillet 2008

4 Fédération OCCE Association départementale (loi 1901 ou 1908) Coopérative de classe ou décole Foyer coopératif

5 Une association au service des projets En chiffres : Près de 110 000 coopérateurs Environ 1600 coopératives !

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7 Vie associative et pédagogique Projets

8 Vie associative et pédagogique

9 Vie associative Formations

10 Vie associative, formations Cadre de la formation initiale - Formation de directeurs - Formation sur largent à lécole - Interventions à lIUFM Cadre de la formation continue : dans les circonscriptions, cadre horaire des animations Liées aux actions et aux projets - Environnement - Image - Citoyenneté : jeux coopératifs, rapport à la loi, estime de soi …

11 Gestion, comptabilité... Rappel : les coopératives scolaires nont pas didentité juridique, elles sont une section de lassociation départementale

12 Le mandataire Il est désigné par le Président de lAssociation Départementale sur proposition du conseil de coopérative Il est lié par un mandat au Conseil dAdministration de lassociation départementale quil représente au sein de sa coopérative

13 Les droits du mandataire Faire tout versement et tout retrait sur le compte de la coopérative Donner signature à toute opération concernant la coop (devis, commandes, courriers…) Retirer tout le courrier destiné à la coop et donner décharge Percevoir des dons Attention ! Les reçus fiscaux sont délivrés par lAssociation Départementale

14 Les devoirs du mandataire Ouvrir obligatoirement un compte au Crédit Mutuel ou à la Caisse dEpargne Intitulé obligatoire pour le compte de la coopérative: OCCE 67- C.S. … Nom de lécole Adresse de lécole

15 Les devoirs du mandataire Tenir une comptabilité conforme au plan comptable (logiciel ou cahier) Numéroter et classer toutes les pièces justificatives Tenir un cahier dinventaire de la coopérative Tenir un registre de délibération du conseil de coopérative Sassurer de la tenue de comptes des sections de classe (cas de la régie davance) Vis à vis de lécole ou de létablissement

16 Vis-à-vis des institutions Collectivités territoriales, collectivités locales, institutionnelles (DRAC, IA …) Les devoirs du mandataire Vis-à-vis des parents, élèves, Vis-à-vis de lAD Vis-à-vis de lécole ou de létablissement LES MEMES DEVOIRS

17 ETRE EN MESURE DE JUSTIFIER TOUTE ACTION COMPTABLE Tenir une comptabilité conforme au plan comptable (logiciel ou cahier) Numéroter et classer toutes les pièces justificatives Tenir un cahier dinventaire de la coopérative Tenir un registre de délibération du conseil de coopérative Sassurer de la tenue de comptes des sections de classe (cas de la régie davance) Faire certifier les comptes par des réviseurs adultes (un parent et un enseignant)

18 Ne pas utiliser la coop à des fins personnelles Etre en mesure de justifier de lemploi des subventions Etre en mesure de justifier, par des documents, les dépenses et les recettes Refuser de subvenir aux charges de fonctionnement de létablissement (école- commune ou EPLE) Libeller tous les documents (bon de commande, facture, reçu…) au nom de la coopérative scolaire

19 Les devoirs du mandataire Renvoyer à lAD dans le mois qui suit la rentrée un compte rendu financier statutaire de lannée scolaire écoulée, un compte rendu dactivités, avec le détail des versements des subventions perçues ainsi que leur utilisation Effectuer le règlement de la cotisation et de lassurance dans les deux mois qui suivent la rentrée scolaire Etre en mesure de justifier sur demande de lAssociation Départementale, toute opération réalisée par la coop Vis-à-vis du siège de l A.D.

20 Tenir la comptabilité Vérifier régulièrement la situation du compte Établir le compte rendu financier au 31/08 et non au 30/06 Ne pas enregistrer uniquement les bénéfices Exiger loriginal des factures

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23 Coopératives scolaires Pratiques commerciales Bordereau dencaissement 1 Bordereau dencaissement 2 Document élève 1 Document élève 2 Document élève 3 Diaporama Association et coop scolaire Diaporama formation Diaporama nous gérons la coop Diaporama recettes et dépenses

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26 Le cahier de comptabilité ou la feuille Excel La comptabilité tient sur deux pages en vis-à-vis : la page de gauche concerne les mouvements (+ et -) de vos comptes et caisses la page de droite reçoit la ventilation des opérations. Une même somme apparaît donc deux fois. Cas particulier : le virement interne (caisse- compte) ne concerne que la page de gauche, les écritures se font sur une seule et même ligne.

27 Utiliser le cahier de comptabilité, la feuille Excella feuille Excel

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32 Saisie en ligne

33 Saisie en ligne : dabord le CRA

34 Saisie en ligne : fin du CRA, les heures…

35 Saisie en ligne : le bilan financier

36 Saisie en ligne

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