SERVICE DES INFRASTRUCTURES Usine de production d’eau potable située dans le secteur Buckingham Mise à jour Comité plénier du 16 avril 2013.

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1 SERVICE DES INFRASTRUCTURES Usine de production d’eau potable située dans le secteur Buckingham Mise à jour Comité plénier du 16 avril 2013

2 Plan de présentation Mise à jour 1.Le projet 2.La structure budgétaire 3.Les grandes étapes à ce jour 4.L’appel d’offres La révision budgétaire Les prochaines étapes Recommandations 2

3 Le projet Plan directeur de l’ensemble des réseaux de distribution et de production d’eau potable – Dresser le portrait tant technique que financier sur l’horizon 2031 – Appuyer le plan financier long terme de la Ville – Financer les 4 projets d’usine d’eau potable à partir de la taxe sur l’essence Description sommaire du projet de modernisation : Utilisation des meilleurs technologies existantes afin de rendre l’usine des plus performantes – Mise aux normes des installations Procédé d’interozonation pour contrer les cyanobactéries Procédé de désinfection aux rayons ultraviolets – Mise à niveau et le remplacement des équipements – Augmentation de la capacité – Réhabilitation du bâtiment – Augmentation de la fiabilité des opérations 3

4 La structure budgétaire Le budget de réalisation de projet s’articule autour de deux grands blocs: Mandat professionnel – Contingences de conception Travaux – Contingences de construction La somme de ces composantes principales forme le budget de projet 4

5 Les grandes étapes à ce jour Octroi du contrat de services professionnels à AECOM consultants Inc. ( CE-2011-172, coût 1,3M$ toutes taxes incluses) Rapport d’études préparatoires préliminaire nov. 2011 : 22,4M$ Analyse de la valeur février 2012 Études préparatoires mai 2012 – estimation des coûts classe C: 22,6M$ Plans et devis préliminaires juin 2012 Rapport des déboursés novembre 2012: 23,7M$ Plans et devis définitifs janvier 2013-estimé des coûts –classe A: 33,2M$ Appel d’offres janvier-mars 2013 5

6 Processus d’appel d’offres Préqualification d’entrepreneurs (oct 2012) :Les entreprises doivent rencontrer certaines exigences dont la réalisation de projets similaires Deux technologies de clarification/filtration mises en compétition (Degrémont limitée et John Meunier Inc.) Préparation de 2 ensembles de plans et devis pour refléter les deux technologies Appel d’offres lancé en janvier 2013, conclu le 25 mars Désistement d’un des fournisseurs de technologie (Degrémont limitée) 3 soumissions reçues, toutes avec la même technologie, toutes conformes et respectant les lois et règlements en vigueur 6

7 Les soumissionnaires Voici les résultats à l’ouverture des soumissions reçues (25 mars 2013) : ALLEN ENTREPRENEUR GÉNÉRAL INC.27 773 471,38 $ (Toutes taxes incluses) POMERLEAU INC.30 661 323,00 $ (Toutes taxes incluses) ED BRUNET ET ASSOCIÉS CANADA INC.30 981 853,00 $ (Toutes taxes incluses) Note : 27,8 M$ toutes taxes incluses correspond à 26,6 M$ net de ristourne de TPS 7

8 Dans le cadre de son mandat ( article 9.2p), AECOM consultants Inc. doit faire l’analyse des soumissions reçues suite à l’appel d’offres et la formulation des recommandations appropriées au chapitre de leur acceptabilité, de leur rejet et de l’octroi du contrat d’exécution des travaux. Ainsi, le 5 avril dernier, AECOM Consultants Inc. écrit: « La compagnie Allen Entrepreneur Général Inc. a présenté la plus basse soumission au montant de 24 167 674,00 $ avant taxes. Nous considérons cette soumission des plus compétitives et vous en recommandons l’acceptation». 8

9 La révision budgétaire Octroi de contrat :26,6 M$ Travaux préparatoires : 0,2 M$ Contingences de construction: 2,0 M$ Total:28,7 M$ Moins Règlement 707-2012 :23,7 M$ Révision budgétaire requise : 5,0 M$ Projet financé par le programme de retour de la taxe sur l’essence (TECQ) 9

10 Les prochaines étapes 17 avril 2013 :Octroi du contrat pour la modernisation de l’usine d’eau potable conditionnel à l’autorisation du MDDEFP Avril 2013 : Autorisation du MDDEFP Mai 2013 : Début des travaux Février 2015 : Acceptation provisoire 10

11 Recommandations CP-INFRA-2013-003 Approuver la révision budgétaire au montant de 5 000 000 $ pour la réalisation du projet de modernisation de l’usine de production d’eau potable du secteur de Buckingham. CP-INFRA-2013-004 Approuver la modification par résolution du règlement d’emprunt 707-2012 comme suit : 1.Par le remplacement dans le titre des mots suivants « une dépense et un emprunt de 23 700 000 $» par « une dépense de 28 700 000 $ et un emprunt de 23 700 000 $ ». 1.Par le remplacement à l’article 2 du montant « 23 700 000 $ » par « 28 700 000 $ ». 2.Par le remplacement, à l’article 3, des mots « Pour acquitter la dépense prévue » par « Pour acquitter une partie de la dépense prévue ». 3.Par l’ajout, après l’article 3, de l’article suivant : « 3.1Attribution de fonds Pour acquitter le solde de la dépense prévue par le règlement, la Ville de Gatineau approprie au règlement une somme de 5 000 000 $ de la taxe fédérale d’accise sur l’essence – programmation 2010-2013 financé comptant ». 4.Par le remplacement de l’annexe « I » du règlement. 11