Guide daccompagnement Projet 2012-2013 Jeunes engagés FONDS.

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1 Guide daccompagnement Projet 2012-2013 Jeunes engagés FONDS

2 Mise en contexte Le programme du fonds « Jeunes engagés » est créé par le Forum jeunesse Lanaudière pour aider les jeunes de 12-35 ans de Lanaudière à réaliser leurs projets de participation citoyenne. En réalisant une demande de financement, les jeunes peuvent obtenir une aide financière allant jusquà 500 $ pour la réalisation de projets encourageant lengagement citoyen. Un montant de 12 000 $ est réservé pour financer équitablement lensemble des projets des 6 MRC de la région. Un montant de 3 400 $ est aussi disponible pour financer un projet régional (touchant au minimum 2 MRC et plus) et 2 000 $ pour des projets sur le territoire de Manawan. Les demandes de projets seront acceptées en continu ou jusquà lengagement total des sommes prévues. Objectif –Encourager la participation citoyenne des jeunes dans leur milieu de vie. Sous objectifs –Promouvoir et appuyer les initiatives réalisées par les jeunes afin dencourager leur engagement dans leur communauté; –susciter une prise de conscience face à leur implication dans le milieu; –augmenter le sentiment dappartenance à leur milieu; –valoriser les actions citoyennes des jeunes afin de développer leur estime de soi; –développer des savoirs sur nos valeurs et nos institutions démocratiques; –stimuler le travail de coopération. Jeunes engagés FONDS

3 Condition dadmissibilité Les projets faisant lobjet dune demande daide financière doivent respecter les éléments suivants : le projet doit être présenté par des jeunes âgés de 12 à 35 ans; le projet doit susciter la participation citoyenne des jeunes de Lanaudière et rejoindre un public ciblé; le projet doit prévoir des retombées positives (sociales, éducatives, culturelles, environnementales, etc.) sur le territoire de Lanaudière; le projet doit avoir un souci de développement durable; le projet doit pouvoir être réalisé au cours dune année; le projet ne doit pas être à caractère politiquement partisan, diffamatoire, haineux ou susceptible de porter atteinte à lintégrité physique ou morale de quiconque; le projet doit être réalisé en collaboration avec un organisme parrain de Lanaudière, tel que défini à la rubrique « Organismes parrains admissibles »; pour recevoir du financement, un projet doit être soutenu financièrement par un organisme de Lanaudière (voir les organismes parrains admissibles ex : organisme gouvernemental ou non, organisme communautaire, institution); une aide maximale de 500 $ par projet pourra être accordée, 1 000 $ dans le cas dun projet régional (deux MRC et plus). FONDS Jeunes engagés FONDS

4 Organismes parrains admissibles Organisme légalement constitué et à but non lucratif (OBNL); municipalité, organisme municipal ou intermunicipal relevant delle; organisme du secteur public rattaché aux réseaux de léducation, de la santé, des services sociaux, du secteur paramunicipal; coopérative dont les activités sont similaires à celles dun OBNL. Dépenses admissibles Les dépenses liées directement à la réalisation du projet; la location de léquipement nécessaire à la réalisation des activités du projet. Dépenses non admissibles Les frais liés à lembauche dun employé; les frais de financement du service de la dette; le remboursement demprunts à venir; le financement dun projet déjà réalisé ou les dépenses encourues avant ladoption du projet; les versements dintérêts; les dépenses qui font lobjet de programmes gouvernementaux déjà prévus à cet effet; les dépenses régulières de fonctionnement dun organisme ou dune municipalité. Jeunes engagés FONDS Jeunes engagés FONDS Jeunes engagés FONDS

5 Comité dévaluation des projets Les projets faisant lobjet dune demande daide financière seront évalués par un comité conseil. Le comité conseil sassure que le projet respecte les conditions dadmissibilité du programme de financement « Jeunes engagés » et détermine le montant daide financière accordé. Ce comité est composé dun membre du Forum jeunesse Lanaudière et de la conseillère en développement et à la participation citoyenne. Processus de sélection –En continu –Délai dun mois pour le traitement et lanalyse de la demande à la suite du dépôt du formulaire. Jeunes engagés FONDS

6 Présentation de la demande Pour réaliser une demande daide financière, le jeune doit communiquer avec lagente de participation citoyenne. Une rencontre individuelle aura lieu entre lagente et le ou la jeune afin de valider et daider le ou la jeune à maximiser sa participation et le développement de son projet. Par la suite, un formulaire de demande du programme de financement « Jeunes engagés » doit être complété et envoyé par courriel à ladresse suivante : carolinec@cre-lanaudiere.qc.ca Modalité de versement Lorganisme parrain recevra 50 % du financement accordé au projet et devra avancer le reste des fonds nécessaires à la réalisation du projet, pour un maximum du montant daide financière accordé pour ledit projet, par le programme du Fonds Jeunes engagés. Cest à la réception du rapport final du projet et du bilan financier, factures à lappui, que le Forum jeunesse Lanaudière déboursera le dernier versement à lorganisme parrain. Lorganisme parrain a six (6) mois pour présenter les factures, à partir de la date de confirmation de financement du projet. Jeunes engagés FONDS

7 Engagements de chacun Forum jeunesse Lanaudière sengage à : offrir au ou à la jeune un guide daccompagnement pour laider à planifier son projet; conseiller le ou la jeune afin de rendre la démarche de son projet viable et sassurer quil ou quelle respecte les conditions dadmissibilité du programme de financement « Jeunes engagés »; confirmer par écrit le montant daide accordé pour le projet; rencontrer un représentant de lorganisme parrain et/ou le ou la jeune pour assurer le suivi des démarches menant à la réalisation du projet; rembourser lorganisme parrain à la réception du rapport final du projet et du bilan financier, factures à lappui. travailler de concert avec le ou les jeunes et lorganisme parrain pour la promotion du projet et sa visibilité. Jeunes engagés FONDS

8 Engagements de chacun (suite) Lorganisme parrain sengage à : aider le ou la jeune à compléter le formulaire de demande daide financière et le rapport final du projet; soutenir le ou la jeune dans lensemble de la démarche de son projet; avancer les fonds nécessaires à la réalisation du projet, pour un montant maximum de laide financière accordée pour ce projet par le Forum jeunesse Lanaudière; accueillir une représentante du Forum jeunesse Lanaudière pour assurer le suivi des démarches menant à la réalisation du projet; travailler de concert avec le Forum jeunesse Lanaudière pour la promotion du projet et sa visibilité. Le jeune initiant le projet sengage à : rencontrer une représentante du Forum jeunesse Lanaudière pour assurer le suivi des démarches menant à la réalisation du projet; compléter le formulaire de demande daide financière et le rapport final du projet; réaliser lensemble des démarches prévues pour la réalisation du projet; travailler de concert avec le Forum jeunesse Lanaudière pour la promotion du projet et sa visibilité. Jeunes engagés FONDS

9 Dépôt de la demande Pour soumettre un projet ou pour obtenir plus dinformation Les projets doivent être acheminés à ladresse suivante : Forum jeunesse Lanaudière Fonds Jeunes Engagés 3, rue Papineau, bureau 107 Joliette (Québec) J6E 2K3 Le Forum jeunesse Lanaudière, en collaboration avec la Conférence régionale des élus (es), ne sengage pas à traiter des demandes incomplètes. Pour plus dinformation sur le Fonds « Jeunes engagés », veuillez communiquer avec la conseillère en développement jeunesse et à la participation citoyenne : Caroline Camiré Téléphone : 450 759-4344 p. 128 Sans frais : 1 800 363-8606 Télécopieur : 450 759-7828 Courriel : carolinec@cre-lanaudiere.qc.cacarolinec@cre-lanaudiere.qc.ca Jeunes engagés FONDS