RENCONTRE ANNUELLE 2009 Le catalogue et le processus dapprovisionnement Présenté par : Hugues Larivière.

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1 RENCONTRE ANNUELLE 2009 Le catalogue et le processus dapprovisionnement Présenté par : Hugues Larivière

2 Catalogue Le catalogue et le processus dapprovisionnement Le catalogue et son utilité Fournisseurs Réquisitions Commandes RéceptionsMagasinStocks Retour de marchandises

3 Chacun des articles du catalogue peut être associé à un ou plusieurs fournisseurs Possibilité de donner à un fournisseur le statut de fournisseur par défaut lors du réapprovisionnement pour un magasin Option pour la langue de communication avec le fournisseur autre que celle habituellement utilisée par le collège Le catalogue et le processus dapprovisionnement Lien avec le fournisseur

4 Information concernant litem demeure constante Liste de fournisseurs où lon peut se procurer litem Prix unitaire correspond au prix dachat de la dernière commande Le catalogue et le processus dapprovisionnement Lors de la réquisition

5 Les informations de larticle du catalogue sont alors ramenées automatiquement dans la section de litem Le champ «Quantité à inventorier» Le champ «Poste dinventaire» Le catalogue et le processus dapprovisionnement Lors de la commande

6 Verser à linventaire les items à inventorier Imprimer les codes barres Filtres sur les items «Restreindre aux items classifiés» Longlet «Inventaire» Le catalogue et le processus dapprovisionnement Lors de la réception

7 Inventorier un item de type «Consommable» Afin de définir si un item de réception est de type consommable, il doit être classifié comme tel et un code darticle doit lui être attribué. Un item non classifié et/ou sans code darticle ne peut être inventorié. Le poste budgétaire dachat doit être défini comme poste dapprovisionnement dun magasin afin de permettre la mise en inventaire dun bien consommable. Le catalogue et le processus dapprovisionnement Lors de la réception

8 Inventorier un item de type «Capitalisable» Afin de définir si un item de réception est de type capitalisable, il doit être classifié comme tel. Un item non classifié ne peut être inventorié. Une série de paramètres définis par le responsable du système gèrent les biens capitalisables à inventorier. Le catalogue et le processus dapprovisionnement Lors de la réception

9 APP_REC_INVENTORIER_CON APP_REC_INVENTORIER_CAP APP_REC_MONTANT_CAP APP_REC_MONTANT_CAP_MAX_LOT APP_REC_NIVEAU_MESSAGE_CAP Le catalogue et le processus dapprovisionnement Paramètres / Inventaire

10 Lors de la sauvegarde Mise en inventaire automatique Mise en inventaire manuelle Le catalogue et le processus dapprovisionnement Méthode de versement à linventaire

11 Dans le cas dun échange, un retour de marchandise enlève litem de linventaire et il peut être inventorié à nouveau lors de la réception de litem. Permet de régulariser les quantités en inventaire dans « Gestion des stocks » des items nécessitant un retour de marchandise Longlet «Inventaire» Le catalogue et le processus dapprovisionnement Lors dun retour de marchandise

12 Catalogue Le catalogue et le processus dapprovisionnement Le catalogue et la gestion des stocks Magasin Régularisation Déplacements Prise dinventaire Imputation dun lot

13 DÉMONSTRATION Le catalogue et le processus dapprovisionnement Le catalogue et la gestion des stocks

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24 RENCONTRE ANNUELLE 2009 Questions - Commentaires Merci !