Réseau Intranet gamme et services Automne 2010 Confédération Musicale de France.

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1 Réseau Intranet gamme et services Automne 2010 Confédération Musicale de France

2 La gamme des modules Positionnement des modules AMINfédé INTRAfédé Administration de lassociation Gestion des membres et des contacts Gestion des événements Rapport dactivité ADMINassos Gestion des donateurs Gestion des instruments et des partitions ADMINassos + Module de communication MUSassos Gestion des adhésions et des cotisations Gestion des élèves Gestion du planning Suivi pédagogique Gestion des examens Musassos + Tarification 2010 Informations complémentaires Sommaire Automne 2010

3 La gamme des modules Le « Pack Fédé » ADMINfédé pour les fédérations INTRAfédé pour les adhérents Les modules optionnels ADMINassos pour les groupes musicaux MUSassos pour les écoles de musique Automne 2010

4 Positionnement des modules Intranet CMF Internet Gestion administrative intra CMF Gestion complémentaire Site Internet Automne 2010

5 Administration de la structure Gestion des associations adhérentesGestion des instruments et partitionsGestion des événementsGestion des donateursGestion des contacts extérieurs, institutionnels et médiasRapports dactivité Le module de gestion dune structure régionale ou départementale Automne 2010

6 Administration de lassociationGestion des membres et des contacts Gestion des événements Rapports dactivité Le module de base de gestion MONO UTILISATEUR Automne 2010

7 Administration de lassociation Fiche Association : siège social, SIRET, etc. Conseil dAdministration Bureau Sections musicales Automne 2010

8 Gestion des membres et des contacts Fiche adhérent : coordonnées, instrument joué, etc. Référent pour les mineurs Envoi de mails aux membres Impression des listes et fiches de membres Importation et exportation de données Définition de la confidentialité des données Fiche contact Envoi de mails aux contacts Automne 2010

9 Gestion des événements Module INTRAfédé : Planning de lassociation : événements publics visibles sur le site Internet Module ADMINassos et MUSassos : Gestion des présences Invitation des membres aux événements Enregistrement par les membres de leur présence aux événements Automne 2010

10 Rapport dactivité Exemple de contenu : Rapport dactivité musicale Effectifs : évolution, répartition par ville de résidence, pyramide des âges, etc. Automne 2010

11 Administration de lassociation Gestion des membres et des contacts Gestion des événements Rapports dactivité Le module de gestion complémentaire du groupe musical 75 COMPTES UTILISATEURS POSSIBLES Gestion des donateurs Gestion des instruments et des partitions Idem INTRAfédé … … avec en + Automne 2010

12 Gestion des donateurs Fiche donateur : Coordonnées Logo Montant du don Durée Possibilité de déduction dimpôt pour mécénat au profit dorganisme dintérêt général Automne 2010

13 Gestion des instruments et des partitions Informations concernant : Localisation Prêt Réparation et état pour les instruments Niveau pour les partitions Autres Importation et exportation de données Automne 2010

14 Administration de lassociation Gestion des membres et des contacts Gestion des événements Gestion des instruments et des partitions Gestion des donateurs Rapports dactivité Le module de gestion du groupe musical enrichi Passe de 75 à 150 utilisateurs Gestion de sites et des salles Module de communication Automne 2010

15 Création de courriers, courriels, lettres dinformation avec un module de traitement de texte intégré Sauvegarde de modèles de lettre Envoi par courrier imprimé ou courriel en fusionnant avec des listes de membres suivant différents critères : section, instrument, âge, etc. Module de communication Automne 2010

16 Administration de lécole Gestion des élèves, des professeurs et des membres Jusquà 75 comptes utilisateursGestion des instruments et des partitionsGestion des donateursRapports dactivitéModule de communication Le module de gestion de lécole de musique Gestion des adhésions et des cotisationsGestion des élèvesGestion du planningSuivi pédagogiqueGestion des examens Automne 2010

17 Gestion des adhésions et des cotisations Génération automatique des cotisations aux familles Editions, envoi des cotisations Saisie des règlements Relance des impayés Historique des cotisations Automne 2010

18 Gestion des élèves Cordonnées personnelles, tuteur Cours suivis Suivi pédagogique Autres scolarités Automne 2010

19 Gestion du planning Définition des lieux de pratique et des salles Création du planning avec affectation de salles Contrôle de la disponibilité des salles, élèves et professeurs Visualisation du planning, par élève, professeur et salle Automne 2010

20 Suivi pédagogique Contrôle continu Suivi des élèves : - par type denseignement - par discipline Edition des relevés de notes Automne 2010

21 Gestion des examens Composition et création des jurys Convocation aux examens Saisie et impression des résultats Automne 2010

22 Le module de gestion de lécole de musique enrichi Administration de lécole Gestion des élèves, des professeurs et des membres Gestion des instruments et des partitionsGestion des donateursRapports dactivitéModule de communication Gestion des adhésions et des cotisationsGestion des élèvesGestion du planningSuivi pédagogiqueGestion des examens Passe de 75 à 300 comptes utilisateurs Automne 2010

23 Tarification Redevance TTC pour le droit dusage annuel du module Prix définis par un accord cadre entre la CMF et 2iOPENservice (1) : offert par la CMF en 2010 (2) : à régler à 2iOPENservice, en supplément des 25 versés à la CMF Automne 2010

24 Informations complémentaires… Chacune des diapositives est enrichie de commentaires disponibles sur la version papier imprimable du diaporama. Ces informations seront avantageusement complétées par une visite du site www.openassos.fr, rubrique les services. Réseau Intranet Confédération Musicale de France Automne 2010