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1 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Guide dentretien annuel autour de la charge de travail des cadres forfait jours HPF

2 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 2 Article 1-2-2 – Modalités spécifiques Entretien annuel Conformément aux dispositions de la convention collective de la métallurgie, le salarié en forfait jours bénéficie, chaque année, dun entretien avec son responsable hiérarchique au cours duquel seront évoquées lorganisation et la charge de travail de lintéressé, lamplitude de ses journées dactivité, les déplacements et le respect de léquilibre vie professionnelle / vie privée. Lamplitude et la charge de travail doivent rester raisonnables et le responsable hiérarchique doit assurer une bonne répartition, dans le temps, du travail des intéressés, conformément à lensemble des modalités définies par le présent accord. Ces éléments devront être discutés entre le salarié et son responsable hiérarchique au minimum lors de lentretien dévaluation de performance (« Focal point review ») et les éléments discutés devront être rapportés dans le document. Accord ARTT HPF du 1 er juin 2012

3 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 3 Rappel des règles Définition du forfait jours Les salariés cadres en forfait jours disposent de par lexercice de leur activité dune certaine autonomie définie notamment par la liberté qui leur est accordée dans lorganisation de leur emploi du temps. Forfait216 jours travaillés par année de référence (1 er juin N – 31 mai N+1). Amplitude maximale de la journée de travail 11 heures Repos quotidien minimum13 heures Repos hebdomadaire2 jours consécutifs

4 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 4 En tant que manager…votre rôle / vos engagements Assurer le suivi régulier de l'organisation du travail de votre collaborateur et de sa charge de travail Veiller au strict respect de léquilibre vie professionnelle / vie privée et des règles précédemment mentionnées Ouvrir le débat à minima lors de lentretien annuel sur lorganisation et la charge de travail de votre collaborateur et lamplitude de ses journées dactivité. Vous assurer que lamplitude et la charge de travail doivent rester raisonnables et assurer une bonne répartition dans le temps du travail de votre collaborateur. Par exemple : - aider votre employé à prioritiser son activité, - prendre en considération que les besoins non professionnels de votre collaborateur participe à son engagement professionnel, - mesurer la performance sur la base des résultats plutôt quen se référant uniquement à la présence physique (télétravail,…), - …

5 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 5 En tant que cadre forfait jours HPF …votre rôle / vos engagements Veiller au strict respect des règles précédemment mentionnées A minima, lors de lentretien annuel avec votre manager aborder les points relatifs à : - lorganisation et la charge de travail - lamplitude de vos journées dactivité. Savoir alerter votre manager en cas de charge excessive ou de débordement de lactivité professionnelle sur la vie privée. Par exemple : - savoir sarrêter - Ne pas accéder à vos mails en dehors des heures normales de travail - …

6 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 6 Pour ce faire, une fois lentretien réalisé, vous et votre manager devez créer un objectif spécifique dans perform2win dans lequel sera noté que lentretien relatif à lorganisation et à la charge de travail a été fait. Il vous est par ailleurs demandé de noter les points importants qui auraient pu ressortir de cette discussion spécifique. Pour ce faire, une fois lentretien réalisé, vous et votre manager devez créer un objectif spécifique dans perform2win dans lequel sera noté que lentretien relatif à lorganisation et à la charge de travail a été fait. Il vous est par ailleurs demandé de noter les points importants qui auraient pu ressortir de cette discussion spécifique. En pratique En cas de dépassement de lamplitude journalière. Les employés en forfait jours peuvent saisir cette situation de dépassement dans loutil Time and Labor grâce au code DLYTM. Un état mensuel des saisies est adressé à la Direction des Ressources Humaines Perform2win Les éléments relatifs à lorganisation et la charge de travail ainsi quau respect des temps de repos doivent être discutés et documentés entre le cadre au forfait jour et son manager au minimum lors de lentretien dévaluation de performance (« Focal point review »).