Le Groupe Projet Internet

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1 Le Groupe Projet Internet
Objet et périmètre Objectifs Acteurs Organisation Processus de travail Présentation du Groupe Projet Internet

2 Gestion Relation Citoyen
Objet et périmètre Gestion Relation Citoyen Internet Téléphone Un des axes du plan qualité d’amélioration du service rendu à l’habitant et de la relation avec le citoyen […] Courrier Physique Site Sites événementiels Sites des établissements culturels Contenant Contenus Accès aux contenus Accès Contenant Contenus Présentation du Groupe Projet Internet

3 Les objectifs Développer et rendre accessibles au grand public l’information et les services en ligne Faire mieux et plus en maîtrisant les ressources Être à l’écoute des usagers, des besoins des services de la Ville de Lyon Communiquer auprès des lyonnais sur l’information et les services en ligne pour qu’ils les utilisent. Présentation du Groupe Projet Internet

4 Les acteurs au service du projet Internet
DQSP DQSP / Lyon en Direct DECA / PLSI DRD DSIT Groupe Projet Internet Mairies d’arrondissements Directions municipales Direction de la Communication Externe Présentation du Groupe Projet Internet

5 Rôle et valeur ajoutée du groupe projet internet
“Centre d'expertise”, il prépare la prise de décision par la DG : benchmarking, analyse du besoin, étude d’opportunité et de faisabilité, promotion des services mis en ligne, mesure d’audience du site et évaluation de l’impact des télé services. Présentation du Groupe Projet Internet

6 Les acteurs (1/2) DQSP DECA / PLSI DRD DSIT
Jean-Pierre Vialay, directeur Mesure d’audience et de satisfaction des usagers Evaluation de l’impact des services proposés sur l’organisation des services et le public Lyon en Direct : mise à jour de l’annuaire des équipements + réponse mails internautes DECA / PLSI Stéphane Sacquépée, directeur Expertise % opportunité de mise en œuvre des services en ligne Benchmarking ciblé (Mission PLSI) Promotion externe de l’accès public à l’Internet et politique Internet de la Ville de Lyon DRD Annick François, directeur 2 webmestres à temps plein (Frédéric Rideau, Cécile Nicolas) et 1 à mi-temps (Sandra Tardieu) Gestion des contenus du site Internet VDL Animation du site (référencement, suivi des statistiques d’accès) Formation et accompagnement des gestionnaires décentralisés (ardts, en particulier) DSIT Patrice Jeandroz, chef du projet Internet Luc Arbib, chef du projet Accueil Expertise : étude d’opportunité des actions avec les chargés de secteur Maîtrise d’œuvre des projets Systèmes d’Information Suivi de l’enveloppe “Services en ligne” Présentation du Groupe Projet Internet

7 Les acteurs (2/2) Mairies d’arrondissements Directions municipales
Gestion des sites d’arrondissements (dont annuaire des associations) Directions municipales Backoffice métier Maîtrise d’ouvrage des projets de services en ligne Gestion des portails internet (politique de la ville, culture, …) Etablissements culturels Gestion des sites internet culturels Direction de la Communication Externe Promotion externe du site Présentation du Groupe Projet Internet

8 Organisation générale du projet Internet
Pilotage politique et stratégique H.Jacot, PA.Muet et JF.Lanneluc JB.Fauroux, B.Prade, I.Mercier Instruction et lancement des projets Groupe Projet Internet Présentation du Groupe Projet Internet

9 Processus de travail Prise en compte des besoins Etude d’opportunité
Un besoin émane de l'intérieur (élu, DG, direction, établissement, groupe projet Internet) ou de l'extérieur (retour usager, benchmarking ciblé). Toute nouvelle demande doit être adressée au groupe projet Internet soit : - directement par une des membres, - via le formulaire mis en ligne sur le site web du projet, - via les chargés de secteur DSIT dans le cadre de la préparation du plan d'actions informatique. Directions et Cabinet d’Adjoints n’auront qu’un interlocuteur : le Groupe Projet Internet (à travers l’instructeur que le Groupe Projet Internet aura désigné). Sur la base des éléments dont il sera saisi, le groupe réalisera une pré-instruction. La décision de lancer une étude d’opportunité est prise avec le DGA concerné ou du Directeur de la Communication sur la base de la pré-instruction (éléments clés de prise de décision (enjeux, objectifs, ... ). Le périmètre et l’organisation de l’étude d’opportunité sont fixés à cette étape (pilote, calendrier, …). Prise en compte des besoins Etude d’opportunité Mise en œuvre Fonctionnement au quotidien Présentation du Groupe Projet Internet

10 Processus de travail Prise en compte des besoins Etude d’opportunité
Une fois validé son lancement, toute demande d'un nouveau téléservice fait l'objet d'une étude d'opportunité avec le service municipal concerné. Le projet est instruit par un “ instructeur ” issu d’une des 3 directions membres du Groupe Projet. La note de synthèse qui en résulte est validée aux trois niveaux opérationnel (direction/délégation), stratégique et politique. A) L’étude d’opportunité, validée par le Groupe Projet Internet, sera ensuite présentée au DGA / Dir. Com qui en aura validé le lancement. B) Après sa validation, le Groupe Projet la présentera à l’instance de pilotage stratégique : M. FAUROUX et M. PRADE. C) Si l’échelon stratégique l’estime nécessaire, elle sera présentée pour validation à l’instance de pilotage politique : MM. JACOT et MUET et M.LANNELUC. Prise en compte des besoins Etude d’opportunité Mise en œuvre Fonctionnement au quotidien Présentation du Groupe Projet Internet

11 L’étude d’opportunité d’un nouveau télé service
1. Objet 2. Contexte (indication de l’origine et des événements déclencheurs de l’étude) 3. Existant (évaluation sommaire de l’existant) 4. Besoins 5. Objectifs et enjeux 6. Gains attendus 7. Orientation envisagée (périmètre du projet et scénario envisagé) 8. Opportunités et risques 9. Coûts (coûts et charges externes et internes, budget mobilisé, modèle économique) 10. Planification prévisionnelle Présentation du Groupe Projet Internet

12 Processus de travail Prise en compte des besoins Etude d’opportunité
Mise en œuvre Fonctionnement au quotidien En cas d'acceptation, chaque nouveau télé service est traité dans le cadre d'un projet par étape : - cahier des charges fonctionnel, - consultation débouchant sur le choix d'un prestataire réalisateur, - réalisation, tests et mise en œuvre avant ouverture au public, - communication interne et externe, - évaluation / analyse d'usage, après au moins 3 mois. Présentation du Groupe Projet Internet

13 Processus de travail Prise en compte des besoins Etude d’opportunité
Mise en œuvre Fonctionnement au quotidien Mise en place d’une organisation permettant de traiter efficacement les remontées d'erreur signalées par les internautes. Présentation du Groupe Projet Internet