ULYSSE CDD Ce que je dois SAVOIR Quelques notions importantes :

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1 ULYSSE CDD Ce que je dois SAVOIR Quelques notions importantes :
Ulysse CDD est l’outil de saisie et de suivi des contrats à durée déterminée au niveau de l’établissement . Il permet d’accéder au vivier national des agents CDD recensés et d’éventuellement d’en créer des nouveaux. Il permet de saisir des contrats initiaux, un premier avenant et depuis peu un second avenant comme l’autorise dorénavant le code du travail. Il comporte deux niveaux d’accès principaux: - Recruteur: permet de saisir un contrat Valideur : permet de saisir ou/et valider un contrat. Les autres fonctionnalités ( Contrôleur/ CSRH) ne seront pas abordées ici. Généralement, les habilitations du niveau recruteur concernent les managers de proximité, pour le niveau valideur sont concernés le RRH, le DE et éventuellement le RPROD. Cette organisation peux être différente en fonction de la taille de l’établissement et de sa structure hiérarchique. Quelques notions importantes : Vivier : Liste des agents ayant déjà travaillé sous statut CDD à la Poste Bureau : page permettant de choisir le site sur lequel travailler selon les droits de l’utilisateur connecté 951CDD : Contrat initial 951 AVE : Premier ou second avenant obligatoirement liés à un contrat initial. Carence : Période pendant laquelle l’agent ne peut être repris en CDD ( à part dans un cas très précis détaillé ci après). Ce délai est aussi appelé Tiers Temps . 10 CONSEILS PRATIQUES en CAS DE BESOIN DE RECUTEMENT EN CDD S’assurer de la validité du motif de recrutement : -En cas d’agent absent : ATM/ATA/CA/CET/FORMATION ( le recrutement sur RC/JPS n’est pas autorisé ) -Accroissement temporaire d’activité : à utiliser uniquement dans certains cas ( période colis de fin d’année par exemple) Recueillir l’accord d’un membre du CODIR au préalable de la saisie Veiller au respect de la limitation des 8 contrats et/ou de la durée de recrutement des 18 mois maxi. Respecter le délai de carence. Ce délai peut être rompu en cas d’embauche d’un CDD pour remplacer un même agent pour une absence différente. ( par exemple, un agent est en ATM et est remplacé par un CDD, il revient au terme de son absence, il rechute deux jours plus tard, nous pouvons faire appel au CDD qui a effectué le premier remplacement sans respecter le délai de carence) Bien saisir dans l’outil une utilisation en heures, minutes ( et non pas en centièmes)et selon le format demandé. Prendre en compte les jours fériés inclus dans la période du contrat pour le calcul du temps de travail Compléter de manière la plus précise la fiche agent dans le vivier si le recrutement concerne un nouvel agent Ne pas recruter en CDD une personne ayant déjà travaillé en Intérim. Un Etudiant doit fournir obligatoirement une carte d’étudiant en cours de validité, le numéro de cette carte doit être renseigné dans la fiche agent Envoyer systématiquement un mail au CSRH les informant de la demande de CDD et confirmer le motif et la durée de l’absence de l’agent remplacé.

2 ULYSSE CDD Ce que je dois FAIRE Connexion à l’outil :
Wac courrier Rh Ulysse Il est a noter que l’accès à l’application ne nécessite pas Un code I2A mais est soumise à une habilitation préalable traduite par un code à six caractères. Présentation de l’outil avec simulations de saisies Questions diverses

3 Le Quiz 1 Je peux embaucher un intérimaire n’ayant réalisé que 3 missions à la Poste: Vrai Faux  2 Les heures d’utilisations se saisissent en heures et centièmes  3 Je peux embaucher sur l’absence d’un agent parti en retraite Vrai Faux  4 Un CDD peut être embauché alors que l’agent remplacé est présent à son poste de travail Vrai Faux  5 Le manager matérialise le contrat dans Ulysse puis le valide pour l’envoi au CSRH Vrai Faux   6 Les RC sont un motif d’embauche Vrai Faux   7 Un agent archivé peut être embauché en CDD Vrai Faux   8 On peut établir un avenant au contrat initial en cas changement de motif de recrutement ( agent passant d’ATM à CA par exemple )   Vrai Faux 9 La saisie dans Ulysse déclenche la déclaration à l’embauche auprès de l’URSSAF 

4 Le Quiz ( correction ) 1 Je peux embaucher un intérimaire n’ayant réalisé que 3 missions à la Poste: Vrai Faux  2 Les heures d’utilisations se saisissent en heures et centièmes  3 Je peux embaucher sur l’absence d’un agent parti en retraite  4 Un CDD peut être embauché alors que l’agent remplacé est présent à son poste de travail Vrai Faux  5 Le manager matérialise le contrat dans Ulysse puis le valide pour envoi au CSRH Vrai Faux   6 Les RC sont un motif d’embauche Vrai Faux   7 Un agent archivé peut être embauché en CDD Vrai Faux   8 On peut établir un avenant au contrat initial en cas changement de motif de recrutement ( agent passant d’ATM à CA par exemple )   Vrai Faux 9 La saisie dans Ulysse déclenche la déclaration à l’embauche auprès de l’URSSAF  Vrai Faux