L’inscription aux études collégiales et à la formation professionnelle

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1 L’inscription aux études collégiales et à la formation professionnelle

2 Procédure d’admission au Collégial et à la Formation professionnelle
Avant de faire ta demande d’admission, assure-toi d’avoir en ta possession : Ton code permanent Une adresse courriel valide Prévois environ 30 minutes et utilise un ordinateur (et non une tablette ou un téléphone intelligent)

3 Différents Cheminements
Programmes préuniversitaires: Profils propres à chaque cégep Programmes techniques Tremplin DEC (Exploration ou cours de mise à niveau: assure-toi que le cégep offre le cours dont tu as besoin) DEC+BAC/Passerelles Double DEC (obtention de 2 diplômes) Alternance travail-études (ATE) Baccalauréat international (programme préuniversitaire reconnu dans plus de 100 pays dans le monde)

4 La formation collégiale
Programmes préuniversitaires (2 ans) : Cégep Université 3 ou 4 ans (1er cycle) Programmes techniques(3 ans) : Cégep Marché du travail Université 3 ou 4 ans (1er cycle) Les programmes techniques offrent des STAGES. Après l’obtention d’un DEC, il est possible de faire une technique en formule intensive de deux ans.

5 Les types de cours au Cégep
Cours de formation générale (obligatoire pour l’obtention du DEC) : Français (4) Anglais (2) Philosophie (3) Éducation physique (3) Cours complémentaires (2) (non reliés aux champs d’études) Cours de formation spécifique : Selon le programme

6 Conditions d’admission au collégial
Pour être admis à un programme conduisant à l’obtention d’un diplôme d’études collégiales (DEC), le candidat doit répondre aux trois exigences suivantes : 1. Avoir obtenu le diplôme d’études secondaires (secteur des jeunes ou adultes) 2. Avoir les préalables propres au programme, le cas échéant (chimie/physique, maths SN de sec. 5…). 3. Conditions particulières d’admission établies par le Cégep (test, physique, entrevue, auditions) *Si tu es inscrit(e) à des cours dans un Centre d’éducation aux adultes, tu dois le mentionner au SRA. Tu dois aussi demander à ton conseiller à l’éducation des adultes d’en fournir la preuve.

7 Procédure d’admission au collégial
Tu ne peux faire qu’UN CHOIX de programme ET de cégep par service régional d’admission (SRA). Par contre, il est possible de faire une demande par cégep par SRA. Il existe 3 SRA: -le SRACQ (Québec) -le SRAM (Montréal) -le SRASL (Saguenay – Lac-Saint-Jean) Les établissements publics suivants ne sont pas membres des SRA: Cégep Champlain - St.Lawrence et Dawson College. Il faut donc faire sa demande directement auprès de l’établissement. Les établissements privés ne sont pas membres des SRA. Il faut donc faire sa demande directement auprès du cégep. Les offres de programmes et le contingentement vont varier d’un cégep à l’autre, mais aussi entre les cégeps publics et les cégeps privés (coûts). Assure-toi de prendre les informations nécessaires avant ton inscription.

8 Étapes pour la demande d’admission au collégial
Adresse : Sélectionne ADMISSION (page d’accueil). Sélectionne le cégep où tu désires faire ta demande. Choisis le programme d’études. Vérifie le ou les préalable(s). Lis attentivement les conditions particulières d’admission. Clique sur Formulaire Automne 2017–1er tour.

9 Étapes pour la demande d’admission au collégial
Complète le formulaire d’admission en 8 étapes: statut légal au Canada, identification, informations personnelles: adresse courriel utilisée par le SRACQ, adresse, noms des parents, cheminement scolaire, assignation d’un mot de passe : À PRENDRE EN NOTE, choix de programme et de cégep *Un élève né à l’extérieur du pays devra fournir une COPIE de sa carte de citoyenneté canadienne ou tout autre document pertinent. Un élève né dans une autre province doit fournir son extrait de naissance en l’envoyant au SRACQ.

10 Après l’envoi du formulaire
Le SRACQ te confirmera immédiatement la réception de ta demande. Cette confirmation contient: le NUMÉRO DE CONFIRMATION les informations sur les préalables et conditions du programme choisi les pièces à joindre à ta demande (s’il y a lieu) le montant des frais à débourser pour l’ouverture de ton dossier Imprime ta confirmation et ton numéro de confirmation. Tu dois l’utiliser pour effectuer ton paiement. Il est fortement conseillé d’utiliser un carte de crédit (ou carte de crédit prépayée) pour t’assurer de faire ton paiement à temps.

11 Dossier personnel se retrouve sur la page d’accueil du site du SRACQ
Le contenu : - L’évolution de ton dossier. - L’état de la demande d’admission. - Est-elle payée? Est-elle complète? - Les convocations aux tests lorsque c’est le cas. - Les documents exigés si nécessaire. - La réponse du cégep. Comment avoir accès : -Code d’utilisateur personnel (utilise ton numéro de confirmation ou ton code permanent) -Mot de passe (celui que tu auras créé lors de ta demande d’admission)

12 Lors de la demande d’admission…
Assure-toi de respecter les DATES LIMITES pour: - envoyer ta demande d’admission - envoyer TOUS les documents exigés - payer les frais d’analyse de dossier de 39$ (avec une carte de crédit si possible) Pour le session d’automne 2017 1er tour 1er mars 2e tour 1er mai 3e tour 1er juin 4e tour Admissions tardives: Vérifier la date auprès du cégep.

13 Le système de tours Il est primordial de faire ta demande d’admission au 1er TOUR pour les programmes contingentés. Ceux-ci ne sont généralement pas ouverts aux admissions aux 2e et 3e tours. Assure-toi d’avoir tous les préalables. Même les programmes non contingentés peuvent être fermés au 2e tour. D’où l’importance d’avoir un plan B.

14 Dates Limites: quelques exceptions
Il existe des exceptions pour certains programmes. Assure-toi de vérifier la date auprès du cégep ou de l’école en question. DEC en théâtre-interprétation (cégeps Lionel-Groulx, Saint-Hyacinthe et Dawson) DEC en théâtre musical (Lionel-Groulx) École nationale de cirque École nationale de théâtre École nationale de l’humour Conservatoire de musique et d’art dramatique du Québec

15 Procédure d’admission au collégial
Traitement des demandes : Cote SRACQ Qualité du dossier scolaire : Liste de classement en partant des meilleurs dossiers scolaires (moyenne générale 4e et 5e sec., nombres d’unités, etc.) Préalables au programme Importance du français (matière prédictive) La pondération de certains cours est plus significative selon le programme choisi L’outil de prévisibilité d’admission du SRACQ (notes de 4e et 5e secondaire) donne une bonne idée de la cote SRACQ que tu auras selon le programme que tu vises. Il peut notamment t’aider à prendre une décision si tu hésites entre certains programmes.

16 Procédure d’admission au collégial
Réponses possibles : Admis conditionnellement (réussite du DES et des préalables exigés) Refusé (DES ou préalables non respectés, capacité d’accueil atteinte * Lire la lettre pour connaître les raisons et la procédure à suivre pour effectuer un nouveau choix de programme En attente (liste d’attente) * Important de communiquer avec le cégep pour connaître ton rang et prendre la décision en conséquence. Date des réponses : 1er tour : Début avril 2e tour : Mi-mai 3e tour : Mi-juin 4e tour : Avant le début des cours La réponse sera déposée dans ton DOSSIER PERSONNEL sur le site du SRACQ (SRAM/SRASL)

17 L’Inscription L’offre d’admission est faite par le cégep
Pour garantir ta place suite à une offre faite par le cégep, tu dois : Acquitter les frais d’inscription dans les délais requis Faire ton choix de cours N’oublie pas d’accepter l’offre d’admission offerte par le cégep dans les délais, sinon tu perdras ta place. Lis tous les documents reçus et respecte les dates limites pour toutes les étapes (convocation à un test et autres).

18 La demande d’admission: Résumé
Cégep Collège privé 1 par SRA + 1 par collège privé La demande d’admission Formulaire Remplir le formulaire Disponible sur le site Web du SRA avant la date limite. Remplir le formulaire (Web ou papier) disponible auprès de l’établissement avant la date limite. Documents Fournir les documents Vérifier les exigences dans votre dossier personnel. Dans certains cas, une lettre de motivation ou la preuve d’inscription à un cours à l’éducation des adultes peut être exigé. Fournir tous les documents exigés pour chaque demande (diplôme ou relevé de notes, certificat de naissance…). Vérifier les exigences auprès de chaque établissement. Confirmation Imprimer chaque demande et noter le numéro de confirmation de demande d’admission (7 à 9 chiffres), car il te servira d’identifiant dans toutes les communications avec le SRA ou ton futur cégep. Frais Acquitter les frais d’ouverture, d’analyse et de traitement de ton dossier pour chaque demande.

19 Demande d’admission en Formation professionnelle
Rends-toi sur le site du srafp (service régional d’admission en formation professionnelle) --­» srafp.com Page d’accueil: les étapes pour faire une demande d’admission en FP & le lien pour les particularités de chaque région Assure-toi de prendre connaissance des particularités de la région où tu souhaites t’inscrire: le nombre d’admissions possibles et le fonctionnement

20 Les étapes Étape 1: Recherche ton programme de formation
Choisis le type de formation (DEP) Tu y verras toute l’information relative au programme de formation choisi: -les objectifs et professions visées -les conditions d’admission: à vérifier -le contenu du programme

21 Les étapes Étape 2: Trouve un organisme scolaire offrant le programme
Clique sur l’onglet: organismes scolaires offrant le programme (à gauche) Choisis la commission scolaire (en cliquant sur ta région: Capitale-Nationale – Chaudière-Appalaches)

22 Les étapes Étape 3: Choisis parmi les groupes disponibles
Choisis la date de début de cours qui te convient Le détail du groupe y est présenté: état de l’admission (ex: places disponibles), les coûts, la date de début des cours, la date limite d’admission, l’horaire du groupe Voir aussi les autres particularités: ex: à distance, en entrée continue, ATE, etc. Informations supplémentaires: s’il y a lieu Coordonnées pour contacter le centre: en cas de besoin

23 Étapes Étape 4: Fais ta demande en ligne
À lire avant de commencer: Détails du groupe, navigation, code permanent Frais de 6$ (parfois assumé par la commission scolaire) Consentement à la divulgation, informations personnelles, noms des parents, adresse courriel, création d’un mot de passe, adresse, numéro de téléphone, questions, etc. Vérification des informations Paiement en ligne

24 Impression du formulaire
Télécharger le formulaire et l’imprimer - Signer le formulaire - Envoyer le formulaire SIGNÉ ainsi que les documents mentionnés sur le formulaire à l’adresse postale indiquée Par la suite, tu pourras aller voir l’évolution de ta demande d’admission sur ton dossier en ligne sur le site du srafp.com

25 Simulation Si tu veux voir une capsule vidéo sur la demande d’admission, va sur le site du SRACQ, dans l’onglet: admission ---» simulations. Tu peux également faire une demande d’admission en SIMULATION sur le site du SRACQ et du SRAFP.

26 Comment s’informer sur les programmes des cégeps et des centres de formation professionnelle
Conseillères d’orientation et stagiaires à la maîtrise en orientation Les prospectus des établissements Les sites des cégeps et des SRA (collégial) SRAFP et site InforouteFPT (CFP) Étudiants d’un jour Portes ouvertes

27 La question financière
Les coûts du collégial Collèges privés vs cégeps publics Coût des livres Les prêts et bourses (aide financière aux études) Maximum de 45 jours après avoir reçu votre admission au cégep

28 Des questions… Période de questions sur l’admission
Possibilité de venir nous rencontrer