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FORMATION DES NOUVEAUX DIRIGEANTS
Ligue Midi Pyrénées de Tennis Rodez – 29 Octobre 2011
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Le système fédéral : organigramme et missions
Pierre ASTIE Vice Président de la Ligue Midi Pyrénées de Tennis Elu en charge du Centre de formation Président du Comité Haute Garonne de Tennis Jean Jacques CROGNIER Membre du bureau de Ligue Elu en charge de la commission médicale Président du Comité de l’Aveyron de Tennis
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Organisation de la Fédération Française de Tennis
SIEGE FFT : ROLAND GARROS SIEGES REGIONAUX : LIGUES SIEGES DEPARTEMENTAUX : COMITES DEPARTEMENTAUX CLUBS AFFILIES A LA FFT
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Programme de la formation
LE SYSTÈME FEDERAL : ORGANIGRAMME ET MISSIONS (10h – 10h15) P. ASTIE ET JJ. CROGNIER L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE D’UN CLUB (10h15 – 10h45) MC. SCHMIDT LA POLITIQUE SPORTIVE ET EDUCATIVE (10h45 – 11h15) M. ROUBELET LA POLITIQUE FEDERALE DE DEVELOPPEMENT (11h15 – 11h45) A. MORONVAL LA FORMATION ET L’EMPLOI (11h45 – 12h15) G.LOUIS LES OUTILS FEDERAUX POUR LES CLUBS ET DIRIGEANTS (12h15 – 12h45) M.C SCHMIDT CLOTURE DE LA JOURNEE (12h45 – 13h00) REPAS (A partir de 13h00)
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Missions principales de la FFT
Promouvoir, organiser et développer le tennis en France. Coordonner et soutenir les clubs de tennis en France. Gérer les différentes équipes de France Organiser les tournois de tennis en France (Le plus important étant les internationaux de France de Tennis : Roland Garros)
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L’organisation administrative d’un club
Marie Claude SCHMIDT Membre du bureau de Ligue Secrétaire générale du Comité Haute Garonne Présidente de club durant de nombreuses années
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Préfecture Déclaration de l’association dépôt des statuts
Assemblée générale annuelle Déclaration de tous les changements de membres du bureau Déclaration de tous les changements de statuts
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N° de siret Employeur : Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de l’URSSAF Pas employeur mais vous voulez recevoir des subventions de l’état ou des collectivités territoriales : direction régionale de l’INSEE : INSEE Midi Pyrénées 36 rue des 36 Ponts BP TOULOUSE Cedex4
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Jeunesse et Sports Déclaration des installationsnuméro
Demande d’agrément numéro Nécessaire pour obtenir une subvention du CNDS (Centre National de Développement du Sport)
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FFT LIGUE COMITE Obligation de licencier tous les membres
Paiement d’une cotisation statutaire Information de la ligue pour tout changement de bureau (Président, Secrétaire Général, Trésorier)
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FFT LIGUE COMITE Changement de club si saisie des licences par internet : Saisir le joueur comme si c’était un nouveau licencié, il sera retrouvé dans la base fédérale et vous le validerez pour votre club (Attention aux erreurs d’orthographe et de date de naissance qui conduisent à des doubles licences) Exception : joueurs classés en 2ème série et jeunes classés en 3ème série : fiche de changement de club signée par le Président du club quitté et transmise à la ligue. Ne pas oublier ensuite la validation par internet
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FFT LIGUE COMITE Tournoi
demande d’homologation engagement d’un juge arbitre Gestion avec l’AEI obligatoire (Application Epreuves Individuelles)
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FFT LIGUE COMITE Epreuves par équipes
Championnats : obligation d’être licencié avant le 31octobre Challenges : voir règlement particulier Respecter les dates limites d’inscription Saisir les résultats dans l’application sportive y compris les feuilles de match
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Outil d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs
FFT LIGUE COMITE Gestion du club : mise à disposition d’une application fédérale : ADOC Outil d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs
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La politique sportive et éducative
Michel ROUBELET Conseiller Technique Régional (CTR)
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Le tennis évolutif a envahi les clubs de la fédération pour le grand bonheur des pratiquants, petits et grands
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Programmation = Tests des balles et des raquettes
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Pourquoi des tests ?
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Outils pour développer la qualité dans le club
donne à l’enseignement une image dynamique, transversale, éducative et sportive fidélise les enfants et leur famille
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Outils pour l’enseignant
faciliter la programmation des séances valoriser le jeu évaluer les acquisitions et amener les enfants à progresser mieux former les groupes et apporter un enseignement adapté à chacun transmettre les valeurs sportives du tennis améliorer la détection renforcer l’émulation au sein de l ’école de tennis harmoniser les niveaux de jeu entre les clubs
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Principes et organisation
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Principes Les tests balles doivent s’inscrire dans une progression pédagogique qui doit permettre aux jeunes du club d’apprendre à jouer au tennis: les 5 étapes du tennis évolutif sont: Mini tennis : mini balle Initiation balle rouge/raquette rouge Initiation balle orange/raquette orange Perfectionnement balle verte/raquette verte Entraînement L’enseignant doit pour sa programmation annuelle et trimestrielle s’appuyer sur la chronologie de l’apprentissage : fondamentaux techniques et éléments tactiques et physiques
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Mode d’emploi
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Les balles rouge, orange et verte acquis tactiques et physiques
Les raquettes rouge, orange et verte acquis techniques Des fiches nominatives existent pour chaque enfant pour faire passer les tests : une fiche sur le test pour noter les points et une fiche pour vérifier l’acquisition des différents points techniques Le passeport tennis permet de suivre l’obtention progressive des balles et des raquettes A chaque test : une récompense
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Concrètement Les 5 dernières séances sont consacrées à la révision des objectifs tactiques qui seront retrouvés lors du passage des tests Passage des tests lors d’une journée programmée (en fin de saison) pour l’ensemble de l’école de tennis Durée des tests : environ 2 heures pour un groupe de 6 enfants Attribution de points selon la réussite aux exercices demandés Attribution des insignes : Quelque soit le score pour tous les enfants qui ont suivi le cycle d’enseignement mini tennis et initiation rouge Selon le score et le degré d’acquisition pour les tests orange et vert
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La mini balle
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Balle rouge – raquette rouge
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Balle orange – raquette orange
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Balle verte – raquette verte
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CONCLUSION Les tests de balle sont à adapter en fonction du niveau des joueurs et pas seulement selon l’âge. Les tests de balle et de raquette suivent la chronologie d’apprentissage de l’enfant. Ils permettent de structurer votre école de tennis au rythme de l’enfant.
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La politique fédérale de développement
Audrey MORONVAL Conseillère En Développement (CED)
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La politique fédérale de développement
Point licences au 30 septembre 2011 La démarche PROJET CLUB Les principales subventions Les actions fédérales pour chaque public
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Point licences au 30 septembre 2011
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La démarche PROJET CLUB
Accompagnement des clubs pour des projets : Sportif Educatif Animation / Communication Equipement
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Les Objectifs du PROJET CLUB
Faire un ETAT DES LIEUX de la situation du club Créer une véritable DYNAMIQUE DE GROUPE au sein du bureau Apporter une AIDE FINANCIERE à un projet commun
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La tendance PROJET CLUB
Une analyse diagnostic interne et externe Des objectifs Formulation du projet Plan d’actions Mise en œuvre et évaluation
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Les principales subventions
Organismes référents Quels projets ? Quand ? Contacts ? Conseil Régional Fonds Régional Petit Equipement Novembre CODEP Conseil Général Petit Equipement CG Mairie Subvention municipale / aide à l’équipement Toute l’année Mairies CNDS (DDCSPP) Divers Février DDCSPP Service équipement Rénovation, création court couvert CED Projet Club Sportif / Educatif / Animation / Communication Janvier à mai CIT Découverte du Tennis Adultes Partenaires privés Entreprises
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Les Actions Fédérales pour chaque public
Développement de la pratique Compétitions adaptées Actions éducatives, sociales et solidaires JEUNES Beach Tennis A Chacun son Match Pass Tennis Tennis Scolaire Action vers un public défavorisé ADULTES RDV Tennis Enseignement adapté TMC Dames Raquettes FFT Un programme annuel d’animations pour chaque club Site internet des comités et de la ligue pour des informations
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La formation et l’emploi
Grégory LOUIS Directeur du Centre de Formation (CF)
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Le centre de formation de la Ligue Midi Pyrénées de Tennis
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Son fonctionnement Nos objectifs :
Développer un maximum de compétences lors des formations des enseignants / dirigeants Améliorer le fonctionnement des clubs en mettant l’accent sur la relation enseignant / dirigeant. Mettre en relation les clubs et les enseignants (Bourse de l’emploi) Nos missions et formations proposées : Formation au DE JEPS mention tennis (Ex BE1) Formation au DES JEPS mention tennis (Ex BE2) Formation au CQP AMT Formation continue (Stage terre battue, Formation continue des dirigeants et des enseignants diplômés) Accompagnement au VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) Bourse de l’emploi
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Nos partenaires La Direction Régionale de la Jeunesse et Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS) Le CREPS de Toulouse Le Conseil Régional Midi Pyrénées Les OPCA (AGEFOS et UNIFORMATION)
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Importance de la formation continue des enseignants !!!
A ne pas oublier S’inscrire auprès du Syndicat des employeurs du Sport : le COSMOS (Pas obligatoire) Cotiser en tant qu’employeur à un OPCA (AGEFOS ou UNIFORMATION) (Obligatoire si employeur) Importance de la formation continue des enseignants !!!
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Les outils fédéraux pour les clubs et dirigeants
Marie Claude SCHMIDT Membre du bureau de Ligue Secrétaire générale du Comité Haute Garonne Présidente de club durant de nombreuses années
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Outil d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs (ADOC)
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Gain de temps Plus de double saisie « adhérents / licences vierges »
Préinscriptions en ligne Communication ciblée et instantanée Constitution des groupes école de tennis et cours collectifs Gestion financière Exemples marquants non exhaustifs 47
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Aide à la décision Taux d’occupation des terrains
Tableau de bord club Commune d’origine - taux de fidélisation, d’abandon - évolution jeunes/adultes - hommes/femmes… Pyramide des âges Réalisation d’études 48
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Dans un Espace adhérent accessible depuis le site internet du club
Nouveaux services aux adhérents Réservation en ligne Préinscription en ligne Recherche de partenaires de jeu Communication directe avec le club et lien avec l’espace du licencié Dans un Espace adhérent accessible depuis le site internet du club 49
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Les points clés de l’outil
Outil intégré Outil modulaire Outil évolutif Outil nécessitant une réelle volonté du club Outil adapté à toute taille de club Ce nouvel outil fait partie intégrante du système d’information fédéral 50
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Les applications existantes
Base de données Fédérale = Unicité des données Championnats et épreuves individuels AEI - CI < Application administrative Espace du licencié Epreuves par équipes GS Gestion des Licences CMS Fédéral Bourse de l’emploi Aide au Développement et à l’Organisation de Club FFT
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Les fonctionnalités de l’application
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Les fonctionnalités de l’application
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Les fonctionnalités de l’application
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Les fonctionnalités de l’application
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L’espace Gestionnaire
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L’espace Adhérent
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Les autres outils ….
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Clôture de la journée Pierre ASTIE
Vice Président de la Ligue Midi Pyrénées de Tennis Elu en charge du Centre de formation Président du Comité Haute Garonne de Tennis Jean Jacques CROGNIER Membre du bureau de Ligue Elu en charge de la commission médicale Président du Comité de l’Aveyron de Tennis
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Merci de votre attention Bonne saison 2012
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