L'organisation du Projet Radio Maria: de lAssociation à la Radio Collevalenza, 7 – 12 Octobre 2012.

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1 L'organisation du Projet Radio Maria: de lAssociation à la Radio Collevalenza, 7 – 12 Octobre 2012

2 Association Radio Maria La personnalité morale civile qui représente le Projet Radio Maria dans un pays donné. Chaque membre, par sa présence et son engagement, est donc une personne au service du Projet Radio Maria dans son pays. L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

3 Le membre est le bénévole appelé à servir et représenter le projet Radio Maria dans son pays Assemblée des membres : Lassemblée des membres est le lieu de vérification périodique (généralement annuelle) du bon fonctionnement de lactivité et de la mission de lAssociation Radio Maria Elle est composée dau moins 5 membres - plus les membres à part entière de la WF - (en début dactivité) et au plus 15 (en pleine activité). L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

4 Le Président est le représentant légal de lAssociation il veille à ce que tous les membres soient pleinement impliqués dans la participation aux activités de lassociation et dans le bénévolat de Radio Maria. Le Directeur de Radio Maria est membre de lAssociation et membre à part entière du Conseil dAdministration (pendant toute la durée de sa mission canonique obtenue avec le Consentement de son ordinaire Supérieur). Il veille à ce que tous les membres participent pleinement à la mission du Projet Radio Maria et quils soient ecclésialement unis. L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

5 Profil du membre : des auditeurs et bénévoles qui ont eu une expérience de bénévolat significative dans le domaine des services de gestion opérationnelle et/ou dans léditorial. L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

6 Parcours : il est suggéré de prévoir à la radio un parcours de formation simple pour les bénévoles qui souhaiteront en savoir plus sur : Lhistoire, le projet et les valeurs qui inspirent Radio Maria et Sa mission et en même temps accroître les compétences de leur service. Ce parcours sera formalisé par la délivrance dune attestation. Chaque Association aura à sa disposition les outils essentiels pour organiser ce parcours pour les bénévoles. L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

7 N.B. Pour le nombre limité de membres seulement certains bénévoles pourront être appelés par le Conseil pour entrer dans lassociation au titre de remplaçants des membres qui ne pourront plus suivre activement les activités de lassociation et le bénévolat de Radio Maria. L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

8 Les membres du Conseil dAdministration : ils sont généralement au moins 3 et au plus 5. Ce sont les membres qui sont élus pour leur disponibilité particulière et leurs compétences dans la vérification de la gestion générale et/ou particulière de secteurs de lactivité. Ils offrent un service dédié, immédiat et austère pendant une période de temps définie. Dans lesprit de service ils sont appelés à collaborer pour les tâches requises et déléguées par le Conseil. Ils sont un exemple de sobriété. L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

9 Le Conseil : il élit les fonctions en son sein (si elles ne sont pas déjà élues par lAssemblée conformément aux Statuts), il dicte les lignes directrices de lactivité, il vérifie périodiquement les activités, il sélectionne le personnel employé et le directeur en approuvant le choix à la majorité avec la World Family et lOrdinaire Supérieur, il vérifie et approuve les demandes dadhésion à lAssociation, il confirme périodiquement les stratégies opérationnelles adoptées par le Comité exécutif (EXCOM), il est présidé par le Président. L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

10 EXCOM Il sagit du comité exécutif chargé de la gestion ordinaire de Radio Maria, il est composé de : membres permanents et invités selon les besoins. permanents Président Directeur invités tous les autres profils nécessaires au développement des différents services L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

11 EXCOM Fonctionnement les procès-verbaux des réunions avec les points de synthèse des décisions doivent être établis et, dans tous les cas, envoyés au Conseil dAdministration pour information Il approuve à la majorité les décisions entre le Président et le Directeur L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

12 Lorganisation générale interne prévoit les règlements, lorganigramme et le code de déontologie Règlement du document modèle proposé par la Wf (ci-joint) Organigramme modèle : il est fourni par la World Family et mis à jour selon les besoins continentaux particuliers L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

13 Sélection du personnel : critères devant répondre à un profil type (généralement fourni par la World Family) et prendre en considération les profils exprimés dans lorganigramme modèle. Tout service extraordinaire doit être contemplé dans les besoins particuliers. Il sera nécessaire de prévoir, pour chaque profil, la job description (description du travail) et les objectifs qui devront être établis et revus périodiquement avec le responsable de service. L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio

14 Profils exprimés dans l'organigramme : Président Directeur Vice-président Coordinateur Responsable de la Rédaction Promoteur Responsable du Réseau Opérateurs techniques Responsable Audio Fréquence Préposé aux services administratifs Resp. Collectes de fond & Campagnes À signaler le Code de déontologie pour la collaboration et les règles de conduite entre le personnel, les membres et les bénévoles. L'organisation du Projet Radio Maria : de lAssociation à la Radio