FUSION DES ORGANISMES DE LA RIVIÈRE-À-MARS Ville de Saguenay, arrondissement de La Baie.

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1 FUSION DES ORGANISMES DE LA RIVIÈRE-À-MARS Ville de Saguenay, arrondissement de La Baie

2 Présentation 1)Les organismes impliqués 2)Bref historique 3)Les problématiques avant la fusion 4)Les avantages après la fusion 5)Éléments clés pour réussir 6)Résultats en 2010 7)Défis pour lavenir

3 1) Les organismes impliqués Centre plein air Bec-Scie et Okwari aventures Association des pêcheurs de la rivière-à-mars et Camping du Jardin de mon père

4 Carte localisation des organismes

5 2) Bref historique Déluge 1996 qui a rendu la vie Déluge 1996 qui a rendu la vie difficile à plusieurs organismes; 1998 difficultés financières, support du CMO; 1998 difficultés financières, support du CMO; 1999 camping à vendre, acheté en 2001 par Association des pêcheurs; 1999 camping à vendre, acheté en 2001 par Association des pêcheurs; Début discussion projet fusion automne 2000; Début discussion projet fusion automne 2000; Fin de non recevoir (2001); Fin de non recevoir (2001); Association des pêcheurs améliore son sort grâce au camping (2001); Association des pêcheurs améliore son sort grâce au camping (2001);

6 2) Bref historique (suite) Début projet Okwari aventure en 2005 Début projet Okwari aventure en 2005 Formation dun comité pour aider à la mise en place dOkwari au Centre plein air Bec-Scie. Comité formé : Ville, membres ass. Des pêcheurs, Bec-Scie et élus; Formation dun comité pour aider à la mise en place dOkwari au Centre plein air Bec-Scie. Comité formé : Ville, membres ass. Des pêcheurs, Bec-Scie et élus; Retour discussion fusion des organismes Retour discussion fusion des organismes (maintenant 4 plutôt que 3); Été 2007 projet CLE pour analyse et recommandations; Été 2007 projet CLE pour analyse et recommandations; Fusion officielle en mai 2008. Fusion officielle en mai 2008.

7 3) Les problématiques avant la fusion : Difficulté de maintenir personnel permanent car emploi saisonnier; Difficulté de maintenir personnel permanent car emploi saisonnier; Tous les organismes avaient des difficultés financières (utilisation marge de crédit nécessaire) malgré financement de la Ville; Tous les organismes avaient des difficultés financières (utilisation marge de crédit nécessaire) malgré financement de la Ville; Concurrence entre les organismes pour les demandes aux gouvernements et à la Ville; Concurrence entre les organismes pour les demandes aux gouvernements et à la Ville; Publicité quasi inexistante faute de budget; Publicité quasi inexistante faute de budget; Guerre de clocher autour de la rivière; Guerre de clocher autour de la rivière; Peur du changement et de perdre son identité. Peur du changement et de perdre son identité.

8 4) Les avantages depuis la fusion : Maintien demploi permanent et développement de la polyvalence; Maintien demploi permanent et développement de la polyvalence; Transfert dexpertise entre les organisme (problème semblable réglé différemment); Transfert dexpertise entre les organisme (problème semblable réglé différemment); Formation des employés maintenant amortis à long terme compte tenu de leur présence à lannée; Formation des employés maintenant amortis à long terme compte tenu de leur présence à lannée; Facilite le regroupement de plusieurs bénévoles; Facilite le regroupement de plusieurs bénévoles; Regroupement des fonds pour meilleure publicité; Regroupement des fonds pour meilleure publicité; Meilleur influence de la part de lorganisme; Meilleur influence de la part de lorganisme; Diminution de coût dexploitation et de frais fixes; Diminution de coût dexploitation et de frais fixes; Achat de masse pour bénéficier descompte de volume. Achat de masse pour bénéficier descompte de volume.

9 5) Éléments clés pour réussir : Que les c.a. soient convaincus, les membres doivent croire au projet; Que les c.a. soient convaincus, les membres doivent croire au projet; Avoir des arguments et des données concrètes; Avoir des arguments et des données concrètes; La fusion doit être acceptée et non imposée; La fusion doit être acceptée et non imposée; Écouter toutes les parties et rassurer les craintes (séances dinformation); Écouter toutes les parties et rassurer les craintes (séances dinformation); Convaincre le plus de gens possibles (utilisateur, travailleur, employé de la Ville, élu, etc.); Convaincre le plus de gens possibles (utilisateur, travailleur, employé de la Ville, élu, etc.); Faire valoir les points forts des entités; Faire valoir les points forts des entités; Faire ses preuves administrativement; Faire ses preuves administrativement; Être solidaire afin de faire face Être solidaire afin de faire face au dénigrement; Support de la municipalité essentiel. Support de la municipalité essentiel.

10 6) Résultats en 2010 40 à 50 employés par année; 40 à 50 employés par année; Budget de 1 000 000 $; Budget de 1 000 000 $; 2 emplois permanents à lannée; 2 emplois permanents à lannée; 10 emplois pour 10 mois; 10 emplois pour 10 mois; Tâche bénévole facilitée avec suivi comptable annuel par employé et demande de subvention effectuée par employé; Tâche bénévole facilitée avec suivi comptable annuel par employé et demande de subvention effectuée par employé; Conditions demploi plus intéressantes = moins de roulement de personnel Conditions demploi plus intéressantes = moins de roulement de personnel

11 6) Résultats en 2010 (suite) Au début, 18 membres Au début, 18 membres au conseil maintenant 9 pour être plus efficace; Au début, encore vision Au début, encore vision par organisme, en 2010 virage, vision Contact-Nature (gestion par activité disparue); Futur projet de développement du corridor de la Rivière-à-mars maintenant envisagé grâce à lexistence de Contact-Nature. Futur projet de développement du corridor de la Rivière-à-mars maintenant envisagé grâce à lexistence de Contact-Nature.

12 Organigramme

13 7) Défis pour lavenir Réfection du barrage Roméo Tremblay; Réfection du barrage Roméo Tremblay; Ouverture de pistes de ski éclairées; Ouverture de pistes de ski éclairées; Nouveaux refuges pour la raquette; Nouveaux refuges pour la raquette; Construction dun bâtiment multifonctionnelle et multi activité (Bec Scie); Construction dun bâtiment multifonctionnelle et multi activité (Bec Scie); Piste cyclable reliant le couloir de la Rivière à Mars; Piste cyclable reliant le couloir de la Rivière à Mars; Construction de nouveau terrain de camping, dun stationnement et amélioration de lentrée; Construction de nouveau terrain de camping, dun stationnement et amélioration de lentrée; Ouverture de la pêche à la truite de mer; Ouverture de la pêche à la truite de mer; Et encore… Et encore…

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