Journées ABES Montpellier Jeudi 27 mai 2010 Conseil dOCLC pour la politique dutilisation des notices.

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1 Journées ABES Montpellier Jeudi 27 mai 2010 Conseil dOCLC pour la politique dutilisation des notices

2 Le conseil d'administration d'OCLC a créé un conseil pour la politique d'utilisation des notices, qui s'appuiera sur les valeurs fondamentales de la coopérative OCLC et engagera une concertation avec la communauté mondiale des bibliothèques pour développer une nouvelle politique dutilisation des notices WorldCat. Le but est de recommander au conseil d'administration d'OCLC une nouvelle politique adaptée au paysage actuel et futur de l'information. La nouvelle politique remplacera les « Règles d'utilisation et de transfert des notices OCLC » qui date de 1987. http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/council http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/council Conseil pour la politique dutilisation des notices

3 Les membres d'OCLC Lorganisation à but non lucratif La structure de gouvernance: Conseil d'administration, Conseil mondial, Conseils régionaux La coopérative OCLC

4 Calendrier de travail

5 Traductions en Chinois (simplifié) Chinois (traditionnel) Hollandais Français Allemand Portugais Espagnol Traductions

6 Chew Leng Beh Raymond Bérard Karen Calhoun Klaus Ceynowa Chris Cole Lorcan Dempsey Nancy Eaton Barbara Gubbin, co-présidente Clifford Lynch Brian Schottlaender Lamar Veatch Jennifer Younger, co- présidente Larry Alford, liaison avec le CA Membres du Conseil

7 Droits et responsabilités des membres Utilisation par des tierces parties (agents) agissant au nom des membres Responsabilités dOCLC vis-à-vis des membres Mécanismes de résolution des conflits Processus de participation collective aux modifications de la politique Champs couverts par la nouvelle politique

8 FAQ http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/questions/default.htm Principes de coopération (en cours de mise à jour par le Conseil mondial) http://www.oclc.org/worldcat/catalog/principles/default.htm Utilité publique dOCLC http://www.oclc.org/about/purpose/default.htm Conditions dadhésion et protocoles de gouvernance http://www.oclc.org/membership/membership_protocols.pdf Directives de contribution à WorldCat http://www.oclc.org/worldcat/catalog/guidelines/default.htm Autres documents de référence

9 Un code de bonne pratique pour les membres d'une coopérative fondé sur des valeurs partagées, de confiance et de réciprocité en matière de droits et responsabilités les droits et responsabilités des membres Focus sur les droits et responsabilités des membres au lieu de dispositions détaillées ou de restrictions avec un objectif: favoriser l'innovation dans un paysage de l'information en constante évolution Les membres peuvent transférer leurs données à d'autres bibliothèques, institutions culturelles et scientifiques, quelles soient membres d'OCLC ou non Les membres peuvent transférer leurs données aux agents agissant en leur nom Contribuer à convaincre les organisation collaborant à WorldCat quelles peuvent s'appuyer sur WorldCat en toute confiance Une nouvelle approche

10 Focus sur la valeur de la base de données WorldCat dans son ensemble et sa valeur pour les membres pour la visibilité des collections, l'appui au partage des ressources et d'autres services Pas de distinction entre le catalogage original (=créations) et la dérivation. Pas de focus sur la propriété des notices Une procédure de révision régulière de la politique Une procédure en cas dusage inapproprié par les membres Le Conseil Global, organe consultatif si pas daccord amiable Une nouvelle approche

11 Fourniture de notices bibliographiques Un répertoire des collections de bibliothèques Un environnement de recherche Une infrastructure pour l'organisation des connaissances Une infrastructure pour le système de maintenance des métadonnées Une source dinformations sur l'ensemble de la «collection collective » Valeur et usage du réseau WorldCat

12 «Encourager l'utilisation généralisée des données bibliographiques de WorldCat tout en soutenant la viabilité et lutilité à long terme de WorldCat et des services basés sur WorldCat" Permettre et faciliter l'innovation Maintenir un équilibre entre ouverture et limitations Objectifs de la politique

13 Centré sur les caractéristiques de ressources durables, possédées en commun Engagement à l'action collective pour bâtir et maintenir la ressource partagée Limites dutilisation compréhensibles et acceptables Acceptation par la communauté des comportements qui auto- gèrent l'utilisation de la ressource partagée Réciprocité, confiance, jugement Le but du code de bonne pratique consiste à maintenir les ressources partagées dans le temps Quest-ce quun code de bonne pratique?

14 Définies dans le document de 1996 du Conseil des membres: «Principes de coopération» (en cours de mise à jour par Conseil mondial) «Nous sommes dans le même bateau » Contribuer Coopérer Assurer la viabilité de WorldCat et des services connexes Diffuser les principes de la coopération à d'autres Quelles sont les normes communautaires dOCLC?

15 Bien public Facilement accessible à tous sans restrictions Une fois disponible, aucun moyen dempêcher quiconque den bénéficier Diminue l'incitation à contribuer au coût de la fourniture du bien Bien communautaire (club good) Partagé par une communauté d'acteurs Définit les conditions d'accès aux prestations Gère l'approvisionnement continu du bien à travers des mécanismes qui partagent le coût de la fourniture du bien) WorldCat est-il un bien public?

16 Un engagement collectif à soutenir les services sur lesquels comptent les membres Posted by Jonathan Miller, director, Rollins College library, April 8, 2010 « En tant que directeur d'une bibliothèque membre dOCLC, je me sens tenu d'assurer la durabilité de la base de données bibliographiques OCLC sur le long terme, ne serait-ce que dans une perspective égoïste de planification à long terme. »