Instance Gerontologique de l’Agglomération Choletaise Assemblée Générale Extraordinaire 15 juin 2017 CA 14 décembre 2010.

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1 Instance Gerontologique de l’Agglomération Choletaise Assemblée Générale Extraordinaire 15 juin 2017
CA 14 décembre 2010

2 Statuts de l’IGEAC Proposition de modifications des statuts Vote
Motifs : Un territoire dont les frontières ont été redéfinies depuis le 1er janvier 2017 sur autorisation du Département et qui correspond désormais à l’Agglomération du Choletais (AdC) Anticiper le futur cahier des charges des CLIC du Maine et Loire Vote

3 Instance Gerontologique de l’Agglomération Choletaise Assemblée Générale Ordinaire 15 juin 2017
CA 14 décembre 2010

4 Rapport moral CA 14 décembre 2010

5 Assemblée Générale 15 juin 2017
Rapport financier 2016 Assemblée Générale 15 juin 2017 CA 14 décembre 2010

6 Rapport du commissaire aux comptes
Assemblée Générale 15 juin 2017 CA 14 décembre 2010

7 Assemblée Générale 15 juin 2017
Bilan d’activité CLIC 2016 Assemblée Générale 15 juin 2017 CA 14 décembre 2010

8 2016, quelques points marquants
Intégration d’une nouvelle commune Bégrolles-en-Mauges Un forum « Sénior, soyons acteurs » L’audit des CLIC du 49 Augmentation du temps de personnel au dernier trimestre

9 Répartition géographique des usagers

10 Evolution de l’activité

11 Niveaux des dossiers et nature des demandes
En 2016, niveaux 1 et 2 stables, une augmentation de 20% du niveau 3

12 Zoom sur les communes rurales
Intégrée au 1er janvier 2016!

13 Origine des demandes Les personnes et leurs familles ont été orientées vers le CLIC en 2016 pour 32% d’entre elles par un professionnel 19% en se déplaçant sur le pôle social 6% ont été informées par leur médecin traitant 17% par le bouche à oreille

14 Animation de groupes d’acteurs
Groupe Comité action collective gérontologique choletaise : 3 réunions + temps passé au pilotage du forum Groupe Monalisa 3 réunions + temps passé au pilotage de la journée départementale Groupe de travail Aidants 2 réunions + temps passé au pilotage de la programmation

15 Un travail partenarial important
Temps consacré aux actions collectives : 156 heures Temps partenarial (animation, rencontres, présentations) : 115 heures Temps instances MAIA : 48 heures Temps Interclic : 23 heures

16 Actions collectives Les rendez-vous d’information du CLIC
4 journées de formation pour les aidants, 8 participants en moyenne Aider et me préserver Observer, comprendre et communiquer Accompagner un proche atteint de la maladie de Parkinson Bien manger en toute convivialité + participation du CLIC à la journée des aidants à Cholet Les rendez-vous d’information du CLIC 42 personnes en moyenne ont assisté Emploi direct, particulier employeur Donation, succession, vente en viager Loi d’Adaptation de la Société au Vieillissement Vieillissement et relations familiales Comment rester mobile sur l'agglomération choletaise? 2ème journée départementale MONALISA 100ème de personnes (bénévoles, professionnels, public) Conférence « La solitude et l’isolement des personnes âgées, la place du bénévole » et présentation d ’actions

17 Coordination d’un collectif d’une 20ene d’acteurs
Conférence du matin : 210 personnes 12 ateliers : 25 personnes en moyenne sur chacun (public) 4 tables rondes : 36 personnes en moyenne (public, professionnels, étudiants) Table ronde du soir : 40 professionnels 130 repas servis 30 usagers de la navette Cholet/Trémentines Coordination d’un collectif d’une 20ene d’acteurs

18 Projets en cours et perspectives
2017 : Un nouveau territoire + 13 communes rurales personnes de plus de 60 ans, dont 1900 personnes de plus de 75 ans Un territoire étendu Enjeux : Découvrir un nouveau territoire avec des dynamiques existantes et des attentes. Etendre la mission du CLIC en maintenant la qualité du service Construire le réseau avec les acteurs locaux Fin : déménagement du CLIC au 1er étage du pôle social Minimiser l’impact du déménagement sur l’activité du service Maintenir la visibilité et l’accessibilité du service Evaluation externe Un nouveau cahier des charges pour les CLIC du Maine et Loire Des leviers : Un travail de communication Une démarche d’interconnaissance Une organisation du service repensée Une augmentation des moyens humains

19 MAIA Bilan d’activité 2016 CA 14 décembre 2010

20 AG IGEAC 15 juin 2017 Bilan d’activité 2016 MAIA Sud 49
Le travail d’intégration Le service gestion de cas AG IGEAC 15 juin 2017

21 1. Le travail d’integration : les instances de concertation
Groupe interconnaissance géronto-handicap Groupe fiche de liaison « habitudes de vie » Groupe interconnaissance géronto-handicap 22 Février 18 Mars 7 Avril 2 Juin 15 Novembre 8 Janv. 2016 21 8 15 18 13 17 Dec. 2016 CIAP Groupe de travail MAIA

22 1. Le travail d’integration : l’outil carte contacts’ a dom
DEPLOIEMENT DEPARTEMENTAL : Réalisation d’un plan de communication Création de nouveaux supports de communication Sensibilisations à l’utilisation de l’outil : Cartes distribuées auprès des acteurs au 31/12/2016 Nombre d’entités formées 1940 33 NB : en 2017, obtention du label Droits des Usagers de la Santé

23 1. Le travail d’integration : l’outil carte contacts’ a dom

24 Le travail d’integration : le repertoire regional des ressources (3r santé)
Les chiffres de l’année : Département du Maine et Loire : 926 fiches répertoriées (soit 24 % à l’échelle régionale) 501 comptes utilisateurs créés (soit 21 % à l’échelle régionale), dont 32 nouveaux en 2016 MAIA Sud 49 : 6 nouveaux comptes créés en 2016 126 comptes au total Les 5 fiches les plus consultées en Pays de la Loire : EHPAD Hébergement temporaire Services d’aide à domicile Accueil de jour Portage de repas

25 Territoires MAIA 49 En attente de validation MAIA de l’Anjou Bleu
Cédric BOSCHAT Pouancé Henry Chazé- Hullin La Chapelle- L’Hôpital Grugé- Châtelais L‘Evêque Bourg- Menard Bouillé- de-Flée L’Hôtellerie- de-Flée St-Sauveur- Miré Carbay de-Flée La Ferrière- sur-Sarthe Chemiré- Prévière La Vergonnes Montguillon Soeurdres Armaillé Gravoyère Noyant-la- Nyoiseau Yvon La Jaille- Aviré Contigné Noëllet Combrée Segré du-Bois St-Martin- Marigné Cherré Brissarthe Chanveaux St-Michel-et- Louvaines Changé Chenillé- Morannes Le Tremblay d‘Iré Le Bourg- d’Andigné Ste-Gemmes- sur-Oudon La Chapelle- Chambellay Querre sur-Sarthe Châteauneuf- Andigné sur-Maine Montreuil- sur-Baconne Champteussé- Champigné Daumeray Durtal Challain-la-Potherie Marans Juvardeil Etriché Huillé Loiré Argos Chazé-sur- Gené d‘Angers Le Lion- d’Anjou Thorigné- Rairies Les d’Anjou Sceaux- Baracé Lézigné lès-Beaurepaire St-Quentin- Cheffes Grez-Neuville Ecuillé Vern-d’Anjou Tiercé -le-loir Seiches-sur St-Laud La Chapelle- les-Rairies Montigné- Fougeré Val-d’Anjou Clefs- Angrie Longuenée Brain-sur- Pruillé sur-Loir Montreuil- Beauvau Cheviré-le-Rouge Candé Feneu et-Bourg Soulaire- Briollay Soucelles Marcé Montpollin Vaulandry Genneteil La Pouëze sur-Longuenée La Membrolle- d’Arcé St-Martin- Broc Freigné Plessis-Macé Epinard Cantenay- Villevêque Jarzé Chigné d’Anjou Chaumont- D’anjou Chaumont- Echemiré Lasse le-Lude Chalonnes-sous- La Cornuaille Juigné Montreuil- Ecouflant les-vignes Pellouailles- Corzé Baugé Pontigné MAIA Angers Loire Métropole Sophie GIRAUDEAU Louroux-Béconnais de-la-Place St-Clément- La Meignanne Baugeois Lué-en- d’Anjou St-Sylvain- Sermaise Chavaignes Avrillé Le Vieil-Baugé Dénezé-sous-le-Lude Bécon-les-Granits Baune Bocé le-Vicomte Meigné- la-Potherie St-Lambert- Grammoire Le Plessis- Sarrigné les-Caves Cornillé- -Milon Fontaine Noyant Villemoisan du-Bois St-Georges- Guédeniau Le des-Bois St-Léger- Beaucouzé Chartrené Auverse Sigismond St- Méon des-Bois St-Augustin- de-Linieres St-Jean- Angers St-Barthélémy Andard Guerin Fontaine- Corné Gée Cuon Breil sur-Loire Champtocé- du-Fouilloux St-Martin- Bouchemaine Trélazé Mazé Chasles La Lande- Mouliherne des-Près St-Germain- sur-Loire Ste-Gemmes- de-Cé Les Ponts- Brain-sur-Authion Brion Bouton Linieres- La Pellerine Ingrandes Daguenière La sur-Loire St-Georges- Savennières La Bohalle sur-Loire St-Mathurin- en-Vallée Beaufort- de-la-Croix St-Jean- sur-Loire Juigné- Parcay-les-Pins Montjean-sur-Loire Possonnière La Erigné Mûrs- St-Sulpice La Ménitré en-Vallée Le Mesnil- des-Mauvrets St-Jean- Gohier Blaison- Blaison la-Varenne St-Rémy- Longué-Jumelles le-Fournier Vernoil- Vernantes Le Marillais Béhuard Denée du-Peuple St-Philbert- sur-Aubance St-Mélaine- sur-Loire St-Saturnin- Drain Bouzillé le-Vieil St-Florent- du-Mottay St-Laurent- sur-Loire Rochefort- Coutures Chalonnes-sur-Loire Thoureil Le sur-Loire Les Rosiers- Courléon Liré La Pommeraye sur-Aubance Soulaines- Blou Varenne La Champtoceaux St-Florent La Chapelle- sur-Louet Mozé- de-Luigné St-Aubin- Quincé Brissac- Charcé Beausse sur-Loire Chaudefonds- Chemellier Sept-voies St-Georges-des- des-Levées St-Clément- La Breille-les-Pins de-Landemont St-Sauveur- sur-Evre La Boissière- Botz-en-Mauges en-Mauges Bourgneuf- sur-Layon Beaulieu- Vauchrétien Neuillé de-la-Plaine St-Laurent- des-Autels St-Laurent- Montlim St-pierre du-Lattay St-Lambert- Faye-d’Anjou Les Alleuds Le Fuilet en-Mauges Chaudron- en-Mauges St-Quentin- d’Allençon Notre-Dame- L’Hôpital Saulgé- Grézillé Gennes Trèves-Cunault Chênehutte- la-Place St-Martin-de- Vivy sur-Allonnes Brain- Landemont en-Mauges St-Rémy- la-Couperie St-Christophe- Ste-Christine La Jumellière sur-Layon Rablay- Luigné Louerre Allonnes Montrevault Chapelle-Aubry La Salle-et- en-Mauges Le Pin- Neuvy-en-Mauges Chanzeaux sur-Layon Champ- Plaine Noyant-la- Le Puiset-Doré St-Lézin Thouarcé les-Eaux Chavagnes- Verrie Saumur Château Ambillou- Villebernier Le Fief-Sauvin Chaussaire La La Poitevinière Chemillé-Melay Mâchelles Faveraye- sous-Doue Dénezé- Valanjou Martigné-Briand sur-Loire Varennes- Meigné Rou-Marson Beaupréau Brigné Rochemenier Louresse- sur-Layon Aubigné- Ulmes Les Varrains Parnay Gesté du-Genêt La Chapelle- Jallais Rousselin La Chapelle- Melay d’Anjou Cosse- Forges Distré Souzay-Champigny la-Blouère Villedieu- Tigné sur-Layon St-Georges- la-Fontaine Doué- Thouet Artannes-sur- Chacé Montsoreau Andrezé Montilliers Courchamps Turquant en-Mauges St-Philbert- La Jubaudière des-Gardes St-Georges- de-Vihiers La Salle- de-Tigné La Fosse- Montfort sur-Layon Concourson- Madelaine Cizay-la- Macouard Le Coudray- St-Cyr-en-Bourg L’Abbaye Fontevraud- Tillières Cernusson en-Mauges Bégrolles- Tancoigné La Tourlandry Trémont sur-Layon Les Verchers- Brossay sur-Dive St-just- Brézé sur-Moine St-Crespin- sur-Moine St-Germain- Renaudière La en-Mauges St-Macaire- sur-Evre Le May- Vihiers Vaudelnay Montfaucon Trémentines Nueil-sur-Layon Bellay Montreuil- la-Marche St-André-de- sous-Cholet St-Léger- Vezins Coron sous-passavant Les Cerqueux- du-Bois St-Macaire- Epieds sur-Moine Montigne- Roussay Notre-Dame Le Puy- Nuaillé sur-Layon Passavant- La Séguinière Chanteloup-les-Bois en-Mauges Mazières- St-Paul-du-Bois sur-Layon Cleré- Torfou La Romagne Cholet La Plaine Antoigné Toutlemonde MAIA Sud 49 Carole BATE Remplaçante de Cécile LE FUSTEC jusqu’à octobre 2017 Le Longeron du-Bois St-Christophe- MAIA Est 49 Lucie CHERON Maulévrier Yzernay Somloire La Tessouale Les Cerqueux Limites des territoires MAIA au 1er février Limites des anciens territoires MAIA

26 1. Le travail d’integration : les axes de travail en 2017
MÉCANISME OBJECTIFS GROUPE/AXE DE TRAVAIL Concertation 1. Améliorer la continuité du parcours Faire état des ruptures ou dysfonctionnements du territoire 2. Favoriser les échanges et la concertation Connaître les attentes des membres du CIAP 3. Rendre possible le partage d’informations entre les acteurs du parcours Utiliser un socle juridique et éthique commun  Ruptures de parcours et remontées de territoires  Enquête sur le degré de satisfaction des membres du CIAP  Partage d’informations et secret professionnel Guichet intégré 1. Favoriser l’interconnaissance entre professionnels Décloisonner les milieux de la gérontologie et du handicap en développant l’interconnaissance et en définissant les attentes de chacun face à la personne âgée 2. Améliorer le parcours de la personne âgée Faciliter les transferts lors d’hébergements temporaires ou permanents, ou lors de retours à domicile, grâce à un outil de liaison sur les habitudes de vie de la personne 3. Anticiper la prise en charge des fragilités Définir le processus de repérage et d’évaluation des fragilités Faire un état des lieux des personnes ressources sur le territoire MAIA Sud 49 4. Faciliter la communication entre professionnels Permettre une meilleure coordination entre les acteurs du parcours de santé de la personne âgée  GT « Interconnaissance gérontologie-handicap »  GT « Fiche de liaison Habitudes de vie »  GT « Repérage et évaluation des fragilités »  Déploiement de la carte CONTACTS’ A DOM  Promotion du Répertoire Régional des Ressources

27 2. Le service gestion de cas

28 Nombre de situations en attente
2. Le service gestion de cas Bilan de l’année 2016 : Une file active de 75 personnes suivies en gestion de cas (au 31/12/2016) + 7 situations en liste d’attente pour le territoire du Choletais + 7 situations en attente 82 37 23 File active globale par gestionnaire de cas GC Mauges Layon Choletais Nombre de situations 22 25 28 Nombre de situations en attente 7 Total file active au 31/12/2016 35

29 Moyenne d’âge des inclusions depuis 2012 : 79,31 ans
2. Le service gestion de cas Depuis le début de la gestion de cas : Moyenne d’âge des inclusions depuis 2012 : 79,31 ans 7 102 70 184 254 En 2016 : Taux d’admission de 68,52 % Taux de réorientation de 31,48 % Augmentation des co-demandes = 21 (7 en 2015)

30 2. Le service gestion de cas
Les demandes, inclusions, réorientations et sorties depuis 2012 : 254 demandes 72,44 % d’admission 27,56 % de réorientation 184 inclusions 102 sorties 55,43 % de sorties Dont 7 situations en liste d’attente au 31/12/2016 Formulaire d’orientation en gestion de cas (nouvelle version en 2016) Commission d’entrée En cas de réorientation : Proposition d’accompagnement CLIC Demande d’informations complémentaires Orientation vers un service plus approprié (SAMSAH, EHPAD, MDS)

31 2. Le service gestion de cas
Les motifs de sortie : 23 sorties

32 Les perspectives 2017 Accueil d’une nouvelle gestionnaire de cas
Nouvelle répartition sur le territoire MAIA Sud 49 Promotion du formulaire d’orientation actualisé en janvier 2017 Participation à la remontée des dysfonctionnements Participation au travail régional pour la réalisation du Logiciel métier

33 AG IGEAC 15 juin 2017 Merci de votre attention ! Pilote MAIA Sud 49
Carole BATE (remplacement temporaire de Cécile LE FUSTEC) AG IGEAC 15 juin 2017 Merci de votre attention !

34 Vote des rapports Affectation du résultat de 2637€ Quitus
Assemblée Générale 15 juin 2017 CA 14 décembre 2010

35 Election des administrateurs
Assemblée Générale 15 juin 2017 CA 14 décembre 2010

36 Ils siègent pour la durée de leur mandat municipal
4 collèges 1er collège : Les élus 6 membres représentant les communes rurales 1 membre représentant la ville de Cholet 1 membre représentant la AdC le Vice Président de la AdC en charge du CIAS + 2 conseillers départementaux Ils siègent pour la durée de leur mandat municipal

37 2ème collège : Les professionnels
6 libéraux (médecins, IDE, Kiné, pharmaciens) 3 établissements médico-sociaux 2 SSIAD 1 établissement de santé 2 services d’aide à domicile

38 3ème collège : Les administrations
La MSA La CPAM Les caisses de retraite (1 place vacante) Le Centre Hospitalier de Cholet La Polyclinique du Parc L’HAD Le CIAS +MDS ou pôle des Solidarités (1 membre) +Mission prévention de la perte d’autonomie (1 membre) +SSR Vihiers (1 membre) Les administrations nomment leur représentant

39 4ème collège : Les Usagers Associations représentatives ou individuels

40 Les membres du CA sont élus par leur collège respectif

41 Election des membres du collège des élus
Membre élus en juin 2016 pour 3 ans Commune présentant sa candidature AcD Vice Président de la AdC AdC Cholet Commune rurale La Romagne La Séguinière Bégrolles-en- Mauges Place vacante Coron

42 Election des membres du collège des professionnels (suite)
Membre élus en juin 2016 pour 3 ans Organisme présentant sa candidature SSIAD SSIAD Soins et maintien à domicile Dr Pied, (Mr Sinan, suppléant) SSIAD santé services choletais Mme Girardeau Etab de santé HAD Mme Brochard SAD ADHAP Services Mr Le Mené Aide et multiprésence Mme Rocquebert

43 Election des membres du collège des professionnels
Membres élus en juin 2016 pour 3 ans personne présentant sa candidature Libéral Dr Pelé (représentant AMOC) Médecin rural Dr Pineau Pharmacien rural Mr Fonteneau Place vacante Place Vacante Etab médico-social Mme Poilane (EHPAD Nazareth) EHPAD L’épinette (Somloire) EHPAD Vallée Gélusseau ( Coron)

44 Election du collège des usagers
Membres sortants Personne présentant sa candidature ORPAC Mr Poupart (individuel) ORPAC Mme Degueille France Alzheimer 49 Mme Clénet (titulaire) Mme Frouin (suppléante) France Alzheimer Le Club du Trezon Mme Formon

45 Questions diverses

46 Merci pour votre attention et nous vous invitons à terminer cette soirée autour d’un rafraîchissement