Formation des utilisateurs I-milo

Présentation au sujet: "Formation des utilisateurs I-milo"— Transcription de la présentation:

1 Formation des utilisateurs I-milo
2ème journée Les démultiplicateurs en Aquitaine : Chritel Fontaine Mission Locale de la Haute Gironde Nicolas Godin Mission Locale des Landes Claudette Lemiere ARML Aquitaine Fredéric Lesellier ARML Aquitaine 14/10/2018

2 https://portail.i-milo.fr/login
Se connecter Adresse WEB de la base Imilo Retour sur la première journée, questions, révisions, Lister les thématiques sur lesquelles il faut revenir et approfondir. Questions Réponses / Retour sur expérience L’ODS I-milo : l’essentiel Apprendre à les notions de groupe et la réalisation d’action groupée 14/10/2018

3 Les dispositifs Questions Réponses / Retour sur expérience À retenir
14/10/2018

4 L’offre de service de la ML
L’essentiel : L’onglet « Offre de services » propose d’accéder de manière intuitive, via une recherche rapide, à un catalogue de services : Dans I-milo il existe 6 types d’offres : Formation Emploi Offres, pas de mer P3 Animation collective Autre service Aide financière Propositions P3 ou offres Intermédiation 14/10/2018

5 L’offre de service de la ML
Aide financière: Aide financière Il s’agit de propositions migrées depuis P3. exemples: S25 Autre Aide directe-FIPJ-Subsistance L12 DEM FAJ Logement 14/10/2018

6 L’offre de service de la ML
Autre service : Autre service Il s’agit de propositions migrées depuis P3. Ce sont les Informations et conseils, les Orientations vers un service ou un partenaire, les MER sur logement… exemples : E02 AC Démarches et Techniques de Recherche Emploi F01 IC sur Formations et Organismes de Formation E01 IC sur les Offres d'Emploi 14/10/2018

7 L’offre de service de la ML
Intermédiation: Intermédiation Il s’agit de propositions migrées depuis P3. exemples : E29 Intermédiation par le Conseiller L19 Intermédiation Jeune-Bailleur C14 Intermédiation Jeune-Organisme F31 Intermédiation Jeune-Organisme de Formation 14/10/2018

8 L’offre de service de la ML
L’Offre de formation: Formation Concerne toutes les offres de formation, il n’y à pas de MER P3 ici. Il existe 2 types d’offres de formation : 1 - Les formations externes issues de l’intercarif : Exemple: BTS ASSISTANT DE GESTION 2 - Les formation internes qui ne figurent pas dans l’intercarif Exemple : les intitulé de formation pour jeunes en EAV, les compétences clés, les bilans jeunes… 14/10/2018

9 L’offre de service de la ML
L’Offre d’emploi: Emploi Concerne toutes les offres d’emploi, il n’y à pas de MER ici. Si l’offre d’emploi ne figure pas dans l’offre interne (c’est le cas des offre Pôle Emploi ou des offres issues de la presse) il faudra alors utiliser la MER Simple, 14/10/2018

10 L’offre de service de la ML L’Offre animation collective
Concerne toutes les offres d’animations collectives, il n’y à pas de proposition ici. 14/10/2018

11 Les groupes statiques L’essentiel : Un groupe statique de jeunes est un groupe rassemblant des jeunes sélectionnés nominativement. Le contenu de ce groupe n’évolue pas dans le temps, il reste constitué des jeunes qui ont été sélectionnés à la création du groupe. Les groupes statiques peuvent être partagés ou non avec l’ensemble de la structure. Si le groupe est partagé, l’ensemble des utilisateurs ayant des droits sur les groupes statiques de la structure (sous-entendu « partagés ») accèdent à ce groupe et pourront, selon les droits, le modifier ou le supprimer. Si le groupe n’est pas partagé, seul l’utilisateur accède au groupe qu’il a créé et peut le modifier ou le supprimer, toujours selon ses droits. 14/10/2018

12 Les groupes dynamiques
À retenir Un groupe dynamique de jeunes est un groupe rassemblant des jeunes selon des critères. Le contenu de ce groupe évolue dans le temps, selon les critères fixés : à tout instant, le groupe contient l’ensemble des jeunes qui répondent aux critères. Si un jeune ne répond plus aux critères du groupe, alors il n’apparaît plus dans le groupe. De la même manière, si un jeune répond aux critères suite à la modification de son dossier, alors il apparaîtra dans le groupe. Les groupes dynamiques peuvent être partagés ou non avec l’ensemble de la structure. Si le groupe est partagé, l’ensemble des utilisateurs ayant des droits sur les groupes dynamiques de la structure (sous-entendu « partagés ») accèdent à ce groupe et pourront, selon les droits, le modifier ou le supprimer. Si le groupe n’est pas partagé, seul l’utilisateur accède au groupe qu’il a créé et peut le modifier ou le supprimer, toujours selon ses droits. 14/10/2018

13 Les groupes dynamiques
Ne fonctionne pas dans la base école vérifier si dans I milo ça marche L’utilisation du mode groupe dynamique avancé 14/10/2018

14 L’essentiel : Les actions groupées Une action groupée est une action réalisée au même instant sur un ensemble de dossier. Dans la plupart des cas (envoi de SMS, , transfert de référent, transfert de lieu d’accueil, proposition d’offre, coller situation), un événement est créé et clôturé automatiquement pour chaque dossier impacté, contenant le détail de l’action réalisée. 14/10/2018

15 Applications Sélectionnez les jeunes de votre ML sans permis , de niveau VI et Vbis; Composez une liste Enregistrer un groupe statique nommer « Liste action mobilité » Télécharger les dossiers avec Identité Coordonnées, Compléments et Mobilité. Mettez votre tableau Excel en forme, en conservant uniquement les informations Identités, Adresse, Mobilité Ressources et RSA Inscrire les jeunes de votre groupe à « InfoCo-AQ Atelier Mobilité » dans l’offre de service. Observer, dans l’un des dossiers, l’évènement généré par cette action de groupe, et immédiatement clôturé. 14/10/2018

16 Applications A l’issue de l’information collective, vous souhaitez renseigner les offres de service réalisée : Pour tous les présents à l’info co : AQ- INFORMATION CONSEIL SUR LES AIDES À LA MOBILITÉE Pour 10 jeunes : une prescription sur AQ-Atelier Mobilité 14/10/2018

17 Applications Composer la liste des jeunes en CIVIS Renforcé , dispositif en cours . Enregistrer vos critères et nommer le groupe dynamique : CIVIS en cours. Envoyer un Mail ou un SMS pour inviter à un forum alternance .. 14/10/2018

18 À retenir Un fois votre groupe enregistré, et avant de commencer une nouvelle action dans I milo, pensez à : Vider votre liste en cours, Supprimer vos filtres de recherche. 14/10/2018

19 À retenir Rajouter des jeunes à un groupe statique :
Revenir à votre groupe statique et rajouter 2 jeunes dans la liste. Réappliquer les filtres d’un groupe dynamique : Revenir à votre groupe dynamique, appliquer les filtres à nouveau et composer votre liste pour pouvoir travailler en action de groupe. Mode groupe dynamique avancée À retenir Attention à l’affichage des résultats . (par ou 100) Attention à la sélection : « Mes dossiers » ou « Tous les dossiers » 14/10/2018

20 Questions Réponses / Retour sur expérience
14/10/2018